A vállalkozás fejlesztése és védelme a Microsoft 365-ben elérhető még több adatvédelmi vezérlővel
Az ügyfélközpontúság együtt jár az adatvédelem iránti elköteleződéssel. Az ügyfelek minden eddiginél tudatosabbak és érzékenyebbek az adatvédelmi irányelveket illetően1, és az alapján döntenek egy üzlet létrejöttéről, hogy megbíznak-e partnerük adatkezelési gyakorlatában. A Forresterhez hasonló iparági elemzők szerint a fejlettebb adatvédelmi gyakorlatokkal bíró cégeket gyorsabb növekedés jellemzi, mint a kevésbé fejlett irányelvekkel rendelkező társaikét.2
Ebben a környezetben egyre fontosabbá válik az adatvédelmi és megfelelőségi szakemberek stratégiai szerepe a szervezeteken belül. Mivel az adatok folyamatosan exponenciális növekedést mutatnak és a szervezeti határokon túlra is eljutnak, elsődleges számunkra, hogy a megfelelő eszközöket biztosítsuk az adatok szabályozásának és kockázatainak kezelését illetően, bárhol legyenek is.
A mai napon örömmel osztjuk meg a Microsoft 365 újdonságait, amelyekkel a szervezetek nagyobb fokú szabályozást gyakorolhatnak és több lehetőséget vehetnek igénybe adatvédelmi gyakorlatuk megerősítéséhez.
A Microsoft 365 E5 és Megfelelőség E5 csomagban megjelenő új funkciók
A Microsoft 365 E5 és Megfelelőség E5 – korábbi nevén Adatvédelem és megfelelőség– csomagban megjelenő új funkciók közé tartoznak a titkosított e-mailekhez való hozzáférés automatikus lejárattá tétele vagy visszavonása, az adatvizsgálati lehetőségek és a Microsoft Teams új megfelelőségi funkciói. Ezenkívül a Speciális feltárás új felülete is mostantól általánosan elérhető.
A szervezeten kívül megosztott titkosított e-mailek szabályozása – A bizalmas e-mailek szervezeten kívüli megosztásakor, hiába titkosított az üzenet, nehézséget okozhat a hozzáférés tiltásának fenntartása. Az Office 365 speciális üzenettitkosítási funkciójával a rendszergazdák további szabályozási lehetőségeket vehetnek igénybe, amelyekkel egy biztonságos webes portálon keresztül automatikusan lejárttá tehetik vagy visszavonhatják a hozzáférést a titkosított e-mailekhez.
A speciális üzenettitkosítási funkcióval például a bizalmas információk típusait (például az állapotazonosítókat) hasznosítva automatikusan lejárttá tehető az üzenet 30 nap elteltével, ami megfelelhet a szervezet belső vagy külső megfelelőségi követelményeinek. További tájékoztatást a Tech Community blogban talál.
Keresés a kockázatnak kitett bizalmas adatok között és a megfelelő művelet elvégzése rajtuk – Az ügyfeleknek gyakran kell gyorsan kivizsgálniuk biztonsági és adatvédelmi incidenseket, például adatkiszivárgásokat vagy adathalászati támadásokat. A Microsoft 365 adatvizsgálati lehetőségeivel keresést végezhet, és végrehajthatja a megfelelő műveletet a probléma megoldása érdekében.
Adatkiszivárgás esetén például létrehozhat egy vizsgálatot az érintett tartalmak vagy személyek keresésére és azonosítására, majd törölheti azokat az e-maileket, amelyek bizalmas információkat tartalmazhatnak, és így megakadályozhatja, hogy a végfelhasználók hozzáférjenek a tartalmukhoz. A Microsoft 365 adatvizsgálati lehetőségei előzetes verzióban állnak rendelkezésre. További tájékoztatást a Tech Community blogban talál.
Bizalmas információk blokkolása a csevegőüzenetekben és a csatornabeszélgetésekben – A Microsoft Teams jobb munkahelyi együttműködést biztosít azáltal, hogy biztonságosabb és kompatibilisebb módon bocsátja egy helyen rendelkezésre a csevegési, értekezleti és hívási lehetőségeket. Nemrégiben olyan új funkciókat vezettünk be a Teamsben, például az adatveszteség-megelőzést és a szervezeten belüli elkülönítést, amellyel könnyebben megakadályozható a bizalmas információk akaratlan megosztása vagy kiszivárogtatása a Teams használatakor. További információt ebben a friss hirdetményben talál.
A releváns adatok egy helyen tartása feltárási és munkafolyamat-kezelési célokból – A Speciális feltárás januárban bejelentett új felülete mostantól általánosan elérhető a szervezetek számára, hogy helyi feltárást tudjanak végezni a segítségével a Microsoft 365-ben. Az új beépített dokumentumkezelési munkafolyamat, munkakészletek, valamint a véleményezési és szerkesztési funkciók használatával jelentősen csökkenthetők az adatok feltárásával és kivizsgálásával kapcsolatos költségek és kockázatok. További tájékoztatást a Tech Community blogban talál.
További újdonságok a megfelelőségi és adatvédelmi vezérlők továbbfejlesztéséhez
A további megfelelőségi és adatvédelmi újdonságok közé tartoznak a Megfelelőségkezelő új funkciói és a Multi-Geo Capabilities szolgáltatás új beállításai.
A Microsoft Cloudon túli megfelelőség kezelése a biztonsági vezérlők automatikus frissítésével – A szervezeti adatok a Microsoft Cloud határain túlnyúló heterogén világban léteznek, ezért fontos egységes módon kezelni a különböző adategységek közötti kompatibilitást. A Megfelelőségkezelő mostantól lehetővé teszi, hogy saját értékeléseket hozzon létre – a helyszíni és a nem a Microsofttól származó alkalmazásokat is beleértve – bármely szabályozáshoz vagy szabványhoz. Így kezelheti az adatvédelmi vezérlőket, együttműködhet más csapatokkal, és felkészülhet az auditokra – mindezt pedig egyetlen felhőalapú megfelelőségkezelő eszközből teheti meg.
A Megfelelőségkezelővel ezenkívül mostantól észlelheti a bérlői fiók beállításait, és automatikusan frissítheti a vezérlők állapotát a Biztonsági pontszám API-jával való integrálással. A többtényezős hitelesítéshez hasonló biztonságközpontú vezérlők implementálásakor például a Megfelelőségkezelőben végzett kockázatértékelések automatikusan tükrözik a frissített állapotot.
A Megfelelőségkezelő ezen új funkciói nyilvános előzetes verzióban érhetők el az összes kereskedelmi csomagban. További tájékoztatást a Tech Community blogban talál.
Részletes adatelhelyezési vezérlők a megosztott erőforrásokhoz – Mivel a világon egyre több, az adatok elhelyezésével kapcsolatos szabályozás lép érvénybe, a globális vállalkozásoknak egyre nagyobb kihívást jelent, hogy teljesítsék a szükséges megfelelőségi követelményeket a felhőre való áttérés során. A Multi-Geo Capabilities e kihívásokra válaszul lehetővé teszi, hogy Ön választhassa ki, hogy hol történjen az Office 365-ös tartalmai inaktív tárolása. A Multi-Geo Capabilities szolgáltatást az Exchange Online-on és a OneDrive-on kívül most a SharePoint Online-ra és az Office 365-csoportokra is kiterjesztjük, így Ön már az ezekből a megosztott erőforrásokból származó tartalmak esetében is szabályozhatja, hogy hol történjen azok inaktív tárolása. A Multi-Geo Capabilities bővítményként vásárolható meg az Microsoft 365- és az Office 365-előfizetésekhez. További információért olvassa el A Multi-Geo a SharePointban és az Office 365-csoportokban című cikket.
További információ az adatvédelemről és a Microsoft Cloudról
Az adatvédelem és a megfelelőség mélyen be van ágyazódva a Microsoft munkakultúrájába, és azoknak a gyakorlati eljárásoknak is szerves része, amelyeket termékeink és szolgáltatásaink kialakításakor követünk.
További információért:
- Lépjen kapcsolatba a Microsoft-fiókok csapatával a Microsoft 365 E5 csomaggal kapcsolatos tudnivalókért, vagy töltse le az ingyenes próbaverziót.
- Tapasztalja meg első kézből, hogy a Microsoft megoldásai hogyan segíthetik leküzdeni az üzleti kihívásokat: regisztráljon a hamarosan elérhető online gyakorlatok egyikére (csak az Amerikai Egyesült Államokban). Látogasson el a hatékonyságnövelő lehetőségek tárába, és vegyen részt az Amerikai Egyesült Államokon kívül elérhető, Microsoft 365-ös megfelelőséggel kapcsolatos ingyenes terméktanfolyamon.
- Regisztráljon a KPMG és a Microsoft szakértőinek részvételével 2019. május 14-én tartandó ingyenes virtuális konferenciára.
Referenciák
- Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook, szerző: Fatemeh Khatibloo, 2019. január
- Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019, szerző: Christopher McClean, Trevor Lyness és Stephanie Balaouras