Új funkciók a Microsoft 365-ben az adatvédelmi szabályozások következő hullámára való felkészüléshez
Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) bevezetése óta két olyan alapvető változás tapasztalható a világon, amely megköveteli a szervezetektől az adatvédelmi szempontok előtérbe helyezését. Az első, hogy a GDPR globális hatása miatt több ország és régió vezetett be saját adatvédelmi törvényeket – elsőként például Kalifornia állam és Brazília, hogy csak néhányat említsünk. A második, hogy megváltozott a fogyasztók szemlélete az adatvédelem és a személyes adatok biztonságát tekintve. A Forrester egyik friss felmérése szerint például az amerikai egyesült államokbeli fogyasztók 43 százaléka valószínűleg megszakítja az online tranzakciókat, ha valami nekik nem tetsző információt találnak az adatvédelmi irányelvekben.
A mai napon olyan új, Microsoft 365-ös funkciókról osztunk meg részletes információkat, amelyekkel elébe kerülhet ezeknek a trendeknek, és egyszerű, integrált és intelligens módon teljesítheti az adatvédelmi és megfelelőségi kötelezettségeket.
A megfelelőség és az adatvédelem kezelésének egyszerűsítése az új speciális munkaterülettel
Azoknak a megfelelőséggel foglalkozó szakértőknek, akiknek az a feladatuk, hogy megvédjék az adatokat és kezeljék az adatvédelmi kockázatokat a szervezetben, egy Microsoft 365 Megfelelőségi központ névre hallgató speciális munkaterületet alakítottunk ki.
A Microsoft 365 Megfelelőségi központban könnyedén hozzáférhet olyan megoldásokhoz, amelyekkel felmérheti a megfelelőségi kockázatokat a Megfelelőségkezelőn keresztül, megvédheti az adatokat az Adatgazdálkodáshoz hasonló funkciókkal, és teljesítheti az adattulajdonosi kérésekhez hasonló szabályozási kötelezettségeit. Ezeken a speciális munkaterületeken, valamint az új Microsoft 365 Biztonsági központban a biztonsági és megfelelőségi szakértők központilag, egy egységes felületen kezelhetik a Microsoft 365-szolgáltatásokat, mesterséges intelligencia által biztosított háttérinformációkkal.
A GDPR- és az ISO-követelményeknek való megfelelőség javítását segítő gyakorlati információk a Microsoft 365 Megfelelőségi központban
Az új felületet fokozatosan jelentetjük meg a mai naptól kezdődően. További információt a Tech Community blogon talál.
Egységes védelem biztosítása a bizalmas adatoknak Mac gépeken, iOS-készülékeken és Android-eszközökön
A bizalmas adatok különböző platformokon való egységes védelmét elősegítendő, olyan új funkciókat jelentünk be a Microsoft Information Protection szolgáltatáshoz, amelyekkel a felhasználók besorolhatják a tartalmakat, és címkéket alkalmazhatnak a dokumentumokra és az e-mailekre közvetlenül a Mac Office-appokból (Word, PowerPoint, Excel és Outlook) és az Office-mobilappokból (iOS és Android Word, PowerPoint és Excel). Egy Mac gépen dolgozó felhasználó például hozzárendelhet egy „Szigorúan bizalmas” címkét, miközben egy fontos Word-dokumentumon dolgozik. Ennek eredményeként az alkalmazás a megfelelő védelmi házirendet fogja használni, például titkosítást és hozzáférés-korlátozást vagy vizuális jeleket fog alkalmazni. További információ az Office-appok új, a bizalmas információk védelmét segítő címkézési lehetőségeiről.
A tartalom besorolásával és címkék alkalmazásával titkosítást, hozzáférés-korlátozást vagy vizuális jeleket vehet fel a dokumentumokba és az e-mailekbe közvetlenül az Office-appokból Mac gépeken, iOS-készülékeken és Android-eszközökön
Adatgazdálkodási folyamatok kezelése háttérismeretekkel és részletes vezérlőkkel
Olyan kiterjesztett címkeelemzési funkciókat is bevezetünk, amelyekkel az ügyfelek elemezhetik és érvényesíthetik a bizalmassági és adatmegőrzési címkék használatát az Office 365-ös és az Office 365-ön kívüli adatok esetében egyaránt. A Microsoft 365 Megfelelőségi központ új címkeelemzési funkciói jelenleg előzetes verzióban érhetők el.
A Microsoft 365 Megfelelőségi központ új címkeelemzési irányítópultján együtt láthatja az Office 365-ös és a nem Office 365-ös adatok besorolását és házirendjeit
A Speciális adatgazdálkodás további fejlesztései közé tartozik a fájltervezés-kezelő, amely segítséget nyújt az ügyfeleknek az adatgazdálkodási házirendbeállítások áttelepítésében. A fájltervezés-kezelővel összetett adatmegőrzési ütemterveket képezhet le meglévő rekordkezelő megoldásából vagy helyszíni tárából az Office 365-be.
Ezekről az új frissítésekről a Speciális adatgazdálkodás lapján olvashat bővebben.
Kockázatok csökkentése a beépített feltárási lehetőségekkel
Ha több tartalmat tud tárolni helyben a bírósági eljárásokhoz és vizsgálatokhoz kapcsolódó feladatok és munkafolyamatok során, azzal csökkentheti a bizalmas adatok kezelésével járó költségeket és kockázatokat. A Speciális feltárás új funkcióival könnyebben kommunikálhat a felügyelőkkel (például az egy esethez vagy vizsgálathoz kapcsolódó alkalmazottakkal) és különítheti el az esettel kapcsolatos tartalmakat egy statikus készletben való feldolgozás céljából, az új véleményezési és szerkesztési képességgel pedig egyszerűbben módosíthatja a dokumentumok bizalmas részeit, mielőtt exportálná őket egy jogi anyag részeként. További tájékoztatást ebben a videóban és a Speciális feltárás lapján talál.
A megfelelőségi követelmények egyszerűsítése a szabályozott ügyfeleknek a Microsoft Teamsben
A szabályozott iparágaknak, mint amilyen például a pénzügyi szolgáltatásoké, képesnek kell lenniük arra, hogy figyeljék és auditálják a szervezetben adott szerepkörök kommunikációs tevékenységeit. A Felügyelet mostantól a Microsoft Teams-tartalmakra is vonatkozik, és további funkciókat is biztosít a bizalmas adattípusok megcímkézése és a sértő nyelvezet besorolása céljából. Ezekről a frissítésekről bővebben a Tech Community blogon olvashat.
Teams-tartalmak figyelése az új, integrált ellenőrzési felületen
Hogy segítsünk a szabályozott iparágban működő ügyfeleknek az adott megváltoztathatatlansági és adatmegőrzési követelmények teljesítésében, egy új, Cohasset városa által a SEC 17a-4 jelű szabályozás alapján készített megfelelőségi felmérés elérhetőségét is bejelentjük, amely az Exchange-alapú tárhelyekhez használható, beleértve a levelezést, a csoportokat, a csevegéseket és más típusú kommunikációs tevékenységeket. A Speciális adatgazdálkodás frissítéseiről a Tech Community blogon tudhat meg többet.
További információ a Microsoft Cloudról
Az adatvédelem és a megfelelőség mélyen be van ágyazódva a Microsoft munkakultúrájába, és azoknak a gyakorlati eljárásoknak is szerves része, amelyeket termékeink és szolgáltatásaink kialakításakor követünk.
- Nézze meg, hogy a Microsoft vezetői és a Forrester Research egyik vezető adatvédelmi elemzője szerint milyen változásokat hoznak a szervezetek adatvédelmi befektetései az ügyfelek számára.
- Olvassa el online e-könyvünket arról, hogy a Microsoft működése a megbízhatóságra épül.
- További információ a Microsoft 365 új adatvédelmi és megfelelőségi ajánlatáról.