Együttműködés másokkal és a teendők nyomon követése a Word mesterséges intelligencián alapuló új funkcióival

A fókuszálás egyszerű, de hatékony módszer. Munkafolyamata során a kreativitása veszi át a szerepet, és könnyedén végzi a munkáját. Amikor ezt megzavarja vagy félbeszakítja valami, a haladás lassú és keserves lesz. És mindennél jobban igaz ez az írásra.

A Microsoft Word régóta új mércét állított fel a profi minőségű dokumentumok létrehozása terén. A Szerkesztőhöz, a mesterséges intelligenciára épülő írássegédhez hasonló technológiák az írott szó nélkülözhetetlen eszközévé teszik a Wordöt. Az írási folyamat bizonyos pontján azonban szüksége lesz olyan információkra, amelyek még a legjobb eszközök birtokában sincsenek a keze ügyében. Ilyenkor valószínűleg ugyanúgy cselekszik, ahogyan a kutatók szerint a legtöbb Word-felhasználó: helyőrzőt helyez el a dokumentumban, és később visszatér, hogy ne zökkenjen ki a folyamatból.

Napjainkban olyan új funkciókkal bővítjük a Wordöt, amelyek segítségével a felhasználók létrehozhatják és kitölthetik ezeket a helyőrzőket anélkül, hogy ki kellene lépniük a munkafolyamatból. Beírhatja például a TEENDŐ: a szakasz befejezése vagy <<zárszó beszúrása ide>> szöveget, és a Word teendőként felismeri és nyomon követi őket. Amikor visszalép a dokumentumra, látni fogja a hátralévő teendők listáját, és egyesével rájuk kattintva visszanavigálhat a megfelelő pontra.

Miután létrehozta a teendőit, a Word segíthet a végrehajtásukban is. Ha egy barát vagy munkatárs segítségére van szüksége, egyszerűen @említse meg őket egy helyőrzőben. A Word a dokumentum megfelelő helyére mutató belső hivatkozást tartalmazó értesítést küld nekik. Hamarosan válaszolni tudnak az értesítésre a hozzájárulásukkal, amelyeket a rendszer beszúr közvetlenül a dokumentumba – megkönnyítve ezzel, hogy bármely eszközről e-mailt írva elvégezzék a feladatot.

Idővel az Office mesterséges intelligenciát fog használni számos ilyen helyőrző kitöltéséhez. A következő néhány hónapban a Word a Microsoft Keresés funkcióját használva tartalmat javasol a teendőkhöz, például: <<negyedéves értékesítési adatok diagramjának beszúrása>>. Képes lesz egyetlen kattintással kiválasztani az eredményekből és beszúrni a dokumentumba a tartalmat.

Ezek a funkciók előzetes verzióként már elérhetők a Mac Wordben az Office Insider-résztvevők (Fast) számára. Minden Office 365-résztvevő számára bevezetjük az érintett funkciókat a Windows Word, Mac Word és webes Word esetén.

Első lépések Mac Office Insider-résztvevőként

A Mac Office Insider két szinten érhető el: Insider Fast és Insider Slow. Ha hozzá szeretne férni ehhez és a többi új funkcióhoz, Office 365-előfizetésre van szüksége. Szint kiválasztásához nyissa meg a Microsoft Auto Update szolgáltatást, és a Súgó menüben válassza a Frissítések keresése parancsot.

Mint mindig, szeretnénk megtudni a véleményét. Kérjük, küldje el a UserVoice weblapon, vagy keresse fel a Twitter vagy a Facebook oldalunkat. A Word jobb felső sarkában a mosolygó arc ikonra kattintva azt is tudathatja velünk, hogy mennyire tetszenek az új funkciók.