10 új módszer a hatékonyság növelésére a modern munkahelyen
Már több mint egy év eltelt azóta, hogy bemutattuk a Microsoft 365-öt, a teljes körű, intelligens és biztonságos megoldást, amellyel az alkalmazottak hozzájárulhatnak a szervezet fejlődéséhez. Az ügyfelek minden eddiginél sokoldalúbb és mobilabb munkaerőt szeretnének, és ehhez a legújabb technológiai vívmányokat hívják segítségül. Ügyfeleink közül például a Goodyear, az Eli Lilly és a Fruit of the Loom is a Microsoft 365-tel segíti az alkalmazottak munkáját.
A Microsoft 365 gyorsan fejlődik, és havonta immár több mint 135 millió kereskedelmi Office 365-felhasználója van. A Windows 10 közel 200 millió kereskedelmi eszközön van használatban, az Enterprise Mobility + Security (EMS) megoldást pedig már több mint 82 millióan telepítették. A mai napon a floridai Orlandóban megrendezett Microsoft Ignite konferencián olyan új funkciókat mutatunk be a Microsoft 365-ben, amelyekkel mindenki a legjobban végezheti a munkáját.
1. A Microsoft Teams a leggyorsabban fejlődő üzleti app a Microsoft történetében
Nem egészen két éves piaci jelenléte után a Microsoft Teamst világszerte több mint 329 000 szervezet használja, amelyek közül 87 szerepel a Fortune 100-as listáján. 54 ügyfelünknek van több mint 10 000 aktív felhasználója a Teamsben, az Accenture pedig éppen most lépte át a 100 000-es küszöböt az aktív Teams-felhasználókat tekintve. A növekedés még tovább fokozódott a nemrégiben bejelentett ingyenes Teams-verzió megjelenésével.
A jövőben is arra törekszünk, hogy folyamatosan hatékony új funkciókkal segítsük elő a csapatmunkát és az együttműködést. Az új, mesterséges intelligenciát alkalmazó értekezletfunkciók mostantól általánosan elérhetők – így például a háttér életlenítése és az értekezletek rögzítése is. A háttér életlenítése arcfelismerés használatával életlenné teszi a hátteret a videoértekezletek során, az értekezletek rögzítése pedig lehetővé teszi, hogy bármikor lejátszhassa a rögzített értekezletek tartalmát feliratokkal és kereshető, időkódolt átirattal.
Az élő eseményekkel kapcsolatos új funkciókat világszerte ebben az évben kezdjük majd meg megjelentetni a Microsoft 365-ben. Ezekkel az új eszközökkel az ügyfelek élő és igény szerint megtekinthető eseményeket hozhatnak létre és továbbíthatnak adatfolyamként a Teamsben, a Yammerben és a Microsoft Streamben, és így tájékoztathatják és motiválhatják az ügyfeleiket és az alkalmazottaikat, bárhol is legyenek éppen. Októbertől kezdődően az alkalmazottak útközben is megtekinthetik a videókat az iOS-hez és Androidhoz készült Stream mobilappal, amely az offline megtekintést is támogatja. Jelenleg pedig eszközgyártó partnereinkkel együtt azon dolgozunk, hogy a Teams-értekezletekre és -hívásokra optimalizált új eszközöket biztosítsunk, például a Surface Hub 2-t. A Surface Hub 2 kiválóan alkalmas a dinamikus csapatmunkára, könnyű, vékony és intelligens kivitelének köszönhetően pedig bármilyen munkahelyen egyszerűen hordozható és használható. A Surface Hub 2 első fázisa, a Surface Hub 2 S, 2019. második negyedévében kezd majd megjelenni.
A háttér életlenítése az értekezletek során
2. A Teams hatékonyságát kiterjesztve az alkalmazottak minden szerepkörben és iparágban hatékonyabbak lehetnek
Azt, hogy a Teams hogyan teszi lehetővé a biztonságos munkafolyamatokat a szabályozott iparágakban, jól példázza az az új, jelenleg privát előzetes verzióban elérhető, betegellátást koordináló megoldásunk, amellyel az egészségügyi csapatok egy biztonságos központ segítségével koordinálhatják a betegek ellátását. Integrálható az elektronikus egészségügyi nyilvántartó (EHR) rendszerekkel, és lehetővé teszi a betegellátással foglalkozó szolgáltatóknak, hogy valós időben kommunikáljanak a betegellátásról a Teams biztonságos platformján. Ezenkívül két új biztonságos üzenetkezelő funkciót is megjelentetünk, különösen bizonyos egészségügyi beállításokkal kapcsolatban – a képekre való jegyzetelést, amely már most általánosan elérhető, illetve a prioritási értesítéseket, amely az idei év végén fog megjelenni a Teams összes kereskedelmi ügyfelénél. Ezek a funkciók támogatják a HIPAA-megfelelőséget, és lehetőséget adnak az orvosoknak, nővéreknek és más kórházi dolgozóknak arra, hogy a betegekkel kapcsolatos kommunikáció során kiiktassák azokat az adatvédelmi kockázatokat, amelyek a fogyasztói csevegőappok használatakor jelentkeznének.
Egyszerűen cserélhet műszakot, kérhet szabadságot, és nézheti meg, hogy még ki dolgozik éppen
3. A szükséges információk gyorsabb megkeresése a Microsoft Keresés funkcióval
Új keresőfunkciónk, a Microsoft Keresés segítségével egyszerűbben keresheti meg a szükséges információkat, anélkül, hogy ki kellene esnie az éppen végzett munkából. A keresőmezőt egy konzisztens, feltűnő helyre tesszük az Edge, a Bing, a Windows és az Office-appok felületén, így a kereséshez mindig csupán egyet kell kattintania. Ezenkívül a keresőmezőt olyan tulajdonságokkal látjuk el, amelyekkel nemcsak hogy gyorsan megkereshet személyeket és kapcsolódó tartalmakat, de a különböző appok parancsait is elérheti, és szükség esetén más tartalmakhoz navigálhat – még azelőtt, hogy elkezdene beírni valamit a keresőmezőbe. Felismerve azt, hogy az információk kiterjedt ökoszisztémájában kell dolgoznia, a Microsoft Keresés szolgáltatást úgy bővítjük ki, hogy a szervezet minden adatához tudjon csatlakozni, a Microsoft 365-ön belül és azon kívül is. A mindennapi munkája során összegyűjtött mintákból tanulva és a szervezet agyaként működve a Microsoft Graph mindenhol személyre szabja a felhasználói élményt. Arra törekszünk, hogy a Microsoft Graph-ot és a Bing mesterséges intelligenciát alkalmazó technológiáját kombinálva a jövőben olyan felhasználói élményeket nyújtsunk, amelyek még relevánsabbak az éppen végzett munka szempontjából. Ez azt jelenti, hogy automatikusan választ tud majd kapni például a „Magammal vihetem a feleségemet és a gyerekeimet a munkautakra?” kérdésre annak a gépi olvasásértési képességnek köszönhetően, amely a világ tudását a szervezet dokumentumainak megértésével párosítja. A Microsoft Keresés funkció előzetes verziója a mai napon jelenik meg fokozatosan az Office.com-on, a Bing.com-on és a SharePoint mobilappban, a jövőben pedig számos további újítás várható a Microsoft Edge-ben, a Windowsban és az Office-ban.
A szükséges információk gyorsabb megkeresése a Microsoft Keresés funkcióval
4. Egyedi tartalmak létrehozása a Microsoft 365-ben
A Microsoft 365 három új funkciója a mesterséges intelligencia erejével segít a kiemelkedő tartalmak létrehozásában. Az új, Ötletek nevű funkcióval intelligens javaslatokat kaphat a dokumentumok létrehozásának teljes folyamata során. A PowerPointban az Ötletek funkció tervezési, elrendezési és képjavaslatokkal segíti a munkáját. Az Excelben a funkció felismeri a trendeket, diagramokat javasol, és azonosítja a kiugró értékeket az adatok között. Az Excelben mától mindenkinek elérhető az Ötletek funkció, más appokban pedig fokozatosan vezetjük be, a PowerPoint Online-nal kezdve. Az Excel új adattípusaival továbbá a referenciákat részvényekké, a földrajzi adatokat pedig olyan sokoldalú egységekké alakíthatja, amelyekkel hatékony, interaktív számolótáblákat készíthet. A mai naptól általánosan elérhető Részvények és Földrajz adattípussal egyszerűen frissíthetők a részvényárfolyamok, a cégadatok, a népességi és területi adatok stb. Végül az Excel új képfelismerő képességei a kézzel rajzolt vagy kinyomtatott adattáblázatokat Excel-számolótáblákká képesek alakítani, így az adatbevitel olyan egyszerűvé válik, mint egy fotó elkészítése.
A PowerPointban az Ötletek funkció tervezési, elrendezési és képjavaslatokkal segíti a bemutatókon végzett munkáját
5. Az Office egyik kedvence a Mac
Az Office-szal mindenki növelheti a hatékonyságát, bármilyen eszközön. Az Office egyik kedvence pedig a Mac. A Macet első osztályú végpontmegoldásként ismerjük el, és az elmúlt évben számos jelentős fejlesztést végeztünk a platformon – például az appok Mac- és Windows-verzióját egyetlen kódalapra helyeztük át, és minden hónapban új funkciókat teszünk közzé a Machez. Ezenkívül a felhasználói felületen is bevezettünk néhány újítást a Machez, ilyen például az új Touch Bar-integráció.
A mai napon bejelentjük a OneDrive Igény szerinti fájlok funkciót Machez. Ezzel az összes személyes és munkafájlját elérheti a felhőből a Finderben anélkül, hogy tárterületet kellene használnia, és csak szükség esetén kell letöltenie őket. Az Igény szerinti fájlok funkcióval a Mac intelligens kapcsolatot létesíthet a felhővel – és ez csak egy azok közül a lehetőségek közül, amelyekkel az Office ereje kihasználható a Mac platformon. Töltse le az előzetes verziót, mielőtt a funkció az összes Mac-felhasználónál megjelenne.
A Machez készült OneDrive Igény szerinti fájlok funkcióval az összes OneDrive-fájlját megjelentheti a Finderben, de csak akkor kell letöltenie őket, ha szüksége van rájuk
6. Közös munka a teljes hálózattal a LinkedInnel az Outlookban és az Office Web Apps szolgáltatásban
Két új módszert jelentünk be a LinkedIn-hálózat napi munkafolyamatokban való használatához. Hamarosan, amikor csatlakoztatja LinkedIn-fiókját az Office 365-höz, képes lesz együtt szerkeszteni a dokumentumokat LinkedIn-hálózata többi tagjával a Wordben, az Excelben és a PowerPointban, és e-maileket küldeni nekik közvetlenül az Outlookból. Ezzel a vállalati címtár és a LinkedIn-hálózata összekapcsolódik, így Ön mindig tarthatja a kapcsolatot azokkal, akik segíthetnek a siker elérésében, a szervezeten belül vagy kívül is. Az értekezleti meghívókban szereplő személyek fontos jellemzőit is láthatja a LinkedInből, amelyekkel ismeretekhez juthat hozzá a résztvevőkről, így gyorsan és könnyedén felkészülhet a fontos értekezletekre. Ezek a hamarosan, fokozatosan elérhetővé váló funkciók közvetlenül a munkafolyamatokban biztosítják a szükséges információkat és kapcsolatokat, és így segítenek abban, hogy a fontos dolgokra összpontosíthasson.
7. Modern eszközhasználat az Azure-ral
Számos cégnek a vállalkozás speciális igényei miatt virtuális asztali felületre van szüksége. A mai napon bejelentjük a Windows virtuális asztalt, az egyetlen olyan felhőalapú szolgáltatást, amely többfelhasználós Windows 10-felületet biztosít az Office 365 ProPlushoz optimalizálva, és ingyenes bővített biztonsági frissítéseket tartalmaz a Windows 7 rendszerhez. A Windows virtuális asztallal a beépített biztonságnak és megfelelőségnek köszönhetően percek alatt üzembe helyezheti és méretezheti a Windowst és az Office-t az Azure-on. Ha regisztrál, értesítést kap az előzetes verzió elérhetőségéről.
8. A környezet felügyelete a Microsoft 365 Felügyeleti központtal
Az új Microsoft 365 Felügyeleti központ közelmúltbeli megjelenése kapcsán most olyan új funkciókat jelentünk be, amelyek egyszerűbbé teszik az alkalmazások, szolgáltatások, adatok, eszközök és felhasználók figyelését és kezelését a Microsoft 365-előfizetésekben, beleértve az Office 365-öt, a Windows 10-et és az EMS-t. A Microsoft 365 Felügyeleti központ számos olyan új funkcióval rendelkezik, amellyel könnyebben felügyelheti a környezetét, ilyenek például az ismereteken alapuló javaslatok, a konzisztensebb felhasználói felület és a rendszergazdánként testre szabható nézetek. A funkciók nyilvános előzetes verziója jelenleg megjelenés alatt áll a célzott megjelenést választó rendszergazdáknak, és hamarosan az összes rendszergazdánál is elérhető lesz. Az első lépésekhez keresse fel az admin.microsoft.com webhelyet.
A Microsoft 365 Felügyeleti központtal egyszerűbben felügyelheti a környezetét
9. Egyszerű modern megfelelőség az Általános Adatvédelmi Rendeletnek (GDPR)
A bonyolult szabályozások és egyre fejlettebb adatvédelmi szabványok világában ügyfeleinktől egyöntetűen azt a visszajelzést kapjuk, hogy a megfelelőség hatékony eléréséhez szükségük van a Microsoft 365 beépített, intelligens funkcióira a szervezetükben. Ennek jegyében továbbfejlesztettük a Megfelelőségkezelőt úgy, hogy az most már 12, különböző iparágakban használható értékelést tartalmaz. Az egységesített címkézési lehetőség most már a Biztonsági és megfelelőségi központban is elérhető, ahol egy helyen hozhatja létre, konfigurálhatja és alkalmazhatja automatikusan a házirendeket a bizalmas adatok védelme és kezelése érdekében.
A Megfelelőségkezelő most már 12, különböző iparágakban használható értékelést tartalmaz
10. A biztonság fokozása IT-üzemeltetőknek
A Microsoftnál a biztonság területén végzett munkánknak köszönhetően a legszélesebb perspektívából látjuk a kihívásokat, és így igazán hatékonyan tudunk segíteni. A következő három területre fókuszálunk: működő biztonsági megoldások biztosítása, nagyvállalati szintű technológia kialakítása és partnerkapcsolatok kialakítása egy heterogén világban. A mai napon számos olyan új, nagyvállalati szintű funkciót jelentünk be, amely a Microsoft intelligens felhőjének és működést illetően szerzett ismereteinek előnyeit kihasználva segít a szervezeteknek az emberek, az eszközök és az adatok biztonságának megteremtésében.
A jelszó nélküli bejelentkezés támogatása a Microsoft Authenticator appon keresztül most már több százezer, az Azure Active Directoryhoz csatlakozó apphoz elérhető, amelyek mindennapos használatban vannak a vállalkozásokban. Majdnem minden adatvesztés feltört jelszavakkal kezdődik. A mai napon kijelentjük, hogy a jelszavak kora véget ért. Nincs olyan cég, amely a Microsoftnál több jelszó kiküszöbölését tenné lehetővé a nagyvállalatoknak.
A Microsoft Secure Score az egyetlen nagyvállalati szintű dinamikus, kiberbiztonsági teljesítménymérő szolgáltatás. Használatával a szervezetek olyan értékelésekhez és javaslatokhoz juthatnak hozzá, amelyekkel jellemzően 30-adjára csökkenthetik a sikeres támadások esélyét. Olyan lépéseken vezeti végig, mint amilyen például a rendszergazdai fiókok és a felhasználói fiókok biztonságának megerősítése a többtényezős hitelesítéssel (MFA), valamint az ügyféloldali levelezés továbbítási szabályainak kikapcsolása. A mai nappal kezdődően a Secure Score szolgáltatást a Microsoft 365 egészére kiterjesztjük. A Secure Score szolgáltatást ezenkívül a hibrid felhőbeli termékekhez is bevezetjük az Azure Security Centerben, így mindenre teljes rálátást kap.
Végül bejelentjük a Microsoft Veszélyforrások elleni védelem nevű integrált megoldását, amellyel észlelhetők, kivizsgálhatók és orvosolhatók a végpontokon, a levelezésben, a dokumentumokban, az azonosítókban és az infrastruktúrában előforduló problémák a Microsoft 365 felügyeleti konzoljában. Ez az elemzőknek több ezer órányi munkát takart meg, mivel a hétköznapi biztonsági feladatokat teljes mértékben automatizálja.
A Microsoft Secure Score szolgáltatást a Microsoft 365 egészére kiterjesztjük
Alig várjuk, hogy mindenkinek rendelkezésre bocsássuk ezeket az új módszereket, amelyekkel kreatív módon fejleszthető a biztonság. A Microsoft Tech Community felkeresésével többet is megtudhat a bejelentéseinkről, megtekintheti a Microsoft Ignite-előadásokat élőben vagy igény szerint, és szakértőkkel is kapcsolatba léphet.
