A Microsoft 365 négy új módszerre arra, hogy a csapatmunka ne legyen többé munka – a Microsoft Teams ingyenes verziójával együtt
Már egy éve, hogy bevezettük a Microsoft 365-öt, a teljes körű munkahelyi megoldást, amellyel mindenki biztonságosan működhet együtt a munkatársaival. Az azóta eltelt időben több mint 100%-kal nőtt a Microsoft 365-ös munkaállomások száma a havi 135 millió vállalati Office 365-felhasználó, a 200 millió vállalati Windows 10-es eszköz és a több mint 65 millió, az Enterprise Mobility + Security segítségével védett munkaállomás alapjaira építkezve.
Ezt a lendületet azoknak a minden iparágban megtalálható ügyfeleinknek köszönhetjük, akik átalakítják szervezetüket, hogy biztosítsák a hatékony és eredményes munkavégzés feltételeit minden korábbinál sokszínűbb, szétszórtabb és mobilisabb munkaerejüknek. A Microsoft 365-tel minden dolgozó új lehetőségekre tesz szert, akár a munka első vonalában szorgoskodik, akár egy kis csapatot irányít, akár egy egész vállalatot vezet.
Ma a Microsoft 365 négy olyan új funkcióját mutatjuk be, amellyel kapcsolatot teremt a cég dolgozói között, és javítja az együttműködési szokásokat: egyebek között még hatékonyabbá vált a Microsoft Teams, valamint új, mesterséges intelligenciára épülő lehetőségek jelentek meg a Microsoft 365-ben.
1 – Próbálja ki a most ingyenes verzióban elérhető Microsoft Teamset!
Ügyfeleink körében egyre nagyobb az igény az együttműködésre, ezért tavaly kibocsátottuk a Microsoft Teamset. Ebben egyetlen közös Microsoft 365-ös munkaterületen érhető el minden, ami a csapatmunkához szükséges: a csevegés, az értekezletek, a hívási funkciók, a fájlok és az appok. Mostanra 181 piacon több mint 200 ezer cég működik együtt és végzi munkáját a Teams segítségével.
A Teams mától kezdve ingyenes verzióban érhető el 40-féle nyelven, a világ minden táján. Akár egyéni vállalkozó, akár kisvállalkozása van, akár egy nagyvállalat egyik csapatának tagja, azonnal elkezdheti használni a Teamset.
Az ingyenes verzió a következő szolgáltatásokat nyújtja legfeljebb 300 felhasználónak:
- Korlátlan számú csevegőüzenet és keresés
- Beépített hang- és videohívás egyéneknek, kisebb csoportoknak, illetve a teljes csapatnak
- 10 GB tárhely a csapat fájljainak, plusz 2 GB személyes tárhely mindenkinek
- Integrált, valós idejű tartalomkészítés az Office Online-appokkal (beleértve a beépített Word, Excel, PowerPoint és OneNote appot)
- Korlátlan számú app integrációja, több mint 140 választható üzleti app (például Adobe, Evernote és Trello)
- Kommunikációs és együttműködési lehetőség a szervezeten belül és azon kívül mindenkivel, a Microsoft biztonságos, globális infrastruktúráján
Ez az új akció nagyszerű bevezetés a Microsoft 365 világába. A Microsoft 365 részét alkotó Teams ingyenes verziója minden funkciót tartalmaz, ráadásul további tárhelyet, nagyvállalati szintű biztonsági és megfelelőségi szolgáltatásokat nyújt, és mérettől függetlenül a cég minden munkatársának rendelkezésére áll.
Célunk, hogy bolygónk minden lakóját és szervezetét többre tegyük képessé. Az ehhez vezető úton érdekes történeteket hallunk olyan ügyfeleinktől, akik kevés dolgozóval vágnak bele nagy projektekbe. Közéjük tartozik a The Hustle Media Company is, amely azokat segíti álmaik valóra váltásában, akik nyomot szeretnének hagyni a világon. Népszerű napi e-mailjeik fontos technológiai és üzleti hírekkel szolgálnak a célközönségüknek.
„A média területén dolgozunk. Az elmúlt egy év alatt majdnem négyszeres növekedést értünk el, így egyértelművé vált számunkra, hogy olyan megoldásra van szükségünk, amellyel össze tudjuk kapcsolni a The Hustle minden irodáját. Korábban a Slacket használtuk. Megállapítottuk, hogy a Microsoft Teams minden olyan szolgáltatást nyújt, amit a többi csevegőalapú app tud, de a Teams mint a csoportmunka központi környezete mindent egy helyen fog össze.”
– Adam Ryan, a The Hustle médiáért felelős alelnöke
Vagy vegyük az Urban Agriculture Companyt, amely könnyen használható kisméretű biozöldség-, virág- és fűszertermesztő csomagokat forgalmaz. Miután felkerültek Oprah Winfrey „Favorite Things” listájára, a cég alapítója, Chad Corzine a Microsoft 365 Vállalati verzió és a Teams segítségét vette igénybe, hogy kezelni tudja gyorsan növekvő részlegei között a kommunikációt, az alkalmazottak betanítását és az ügyfelek adatainak védelmét.
2 – Éljen a Microsoft 365 új intelligens eseményfunkcióinak előnyeivel!
Ma olyan új funkciókat is közzéteszünk, amellyel a szervezetek minden tagja létrehozhat élő és igény szerint megtekinthető eseményeket a Microsoft 365-ben. A nagy felbontásban közvetített események élőben és később is megnézhetők, és interaktív vitafórum kapcsolható hozzájuk.
A későbbi megtekintés során mesterséges intelligenciára épülő további szolgáltatások is elérhetők:
- A megszólalókat megjelenítő idősor arcfelismerés alapján azonosítja a beszélőt, így a néző könnyen a kívánt résztvevőhöz ugorhat az eseményen belül.
- Megjeleníthető az elhangzottak átirata, időkódokkal láthatók el a felvételek, az átiratban végzett kereséssel pedig gyorsan megtalálhatók a felvétel fontos pillanatai.
- Feliratozással akadálymentesíthető az esemény.
Az események szükség szerint lehetnek nagyon egyszerűek vagy nagyon komplexek is. Webkamerák, tartalmak és képernyőmegosztás segítségével informális előadásokat tarthat, de komolyabb eseményekről stúdióminőségű videót is közvetíthet.
3 – Alakítson ki jobb együttműködési szokásokat az elemzések segítségével!
Bevezetés alatt áll új, Workplace Analytics nevű munkaelemzési megoldásunk, amely a Microsoft Graph együttműködéssel kapcsolatos következtetéseivel segíti a csapatokat az értekezletek hatékonyságának fokozásában, a koncentrált munkát lehetővé tevő időszakok kialakításában, illetve a munka és a magánélet jobb szétválasztásában. A szervezetek a Workplace Analytics összesített adataiból feltárhatják a csoportmunka javítására adódó lehetőségeket, majd megoszthatják a levont következtetéseket, és új módszereket javasolhatnak az egyes csapatoknak a MyAnalytics segítségével.
Bevezetjük ezenkívül a Microsoft 365 MyAnalytics funkcióján alapuló értesítéseket, amelyek a munkavégzési szokások megváltoztatására tesznek javaslatokat. Ha Ön munkaidőn kívül szokott e-mailt írni a munkatársainak, vagy nem szakít magának időt az aktív munkára, ez a funkció ráirányítja erre a figyelmét.
4 – Dolgozzon együtt másokkal a Microsoft Whiteboard digitális megosztott rajztábláján!
A Microsoft Whiteboard mostantól általánosan elérhető Windows 10 rendszeren, és hamarosan iOS-en, illetve előzetes verzióként az interneten is használható lesz. Akár személyesen, akár virtuálisan találkoznak egymással az emberek, képesnek kell lenniük a valós idejű együttműködésre. Az új Whiteboard alkalmazás lehetőséget nyújt arra, hogy a munkatársak személyesen és távolról, több eszközön működjenek együtt, dolgozzanak ki ötleteket és véglegesítsék az elképzeléseket. Tollal, érintéssel és billentyűzettel rögzíthetik a jegyzeteket, táblázatokat és alakzatokat készíthetnek, szabadkézi rajzokat vázolhatnak fel, és beszúrhatják az interneten talált képeket.
