A Microsoft 365 májusi újdonságai – a felhasználók lehetőségeinek kiszélesítése és biztonságának megteremtése
A Microsoft 365 blogon minden hónapban ismertetjük a Microsoft 365-nek azokat a fontos frissítéseit, amelyeket a modern munkahelyről kialakított víziónk ihletett. Ebben a hónapban számos olyan új lehetőséget vezettünk be, amelyekkel egyszerűbben lehet akadálymentes tartalmakat létrehozni, valós idejű együttműködést folytatni, valamint biztonságos és megfelelő munkahelyet kialakítani.
Az alábbiakban a Microsoft 365 májusban megjelent újdonságaiba engedünk betekintést.
Kreatív csapatmunka elősegítése
Akadálymentes tartalmak létrehozása az Office 365-ben – Továbbfejlesztettük az Akadálymentesség-ellenőrzőt, amivel korszerűbbé tettük a fogyatékos felhasználóknak is elérhető minőségi tartalmak létrehozásának a folyamatát. Mostantól az Akadálymentesség-ellenőrző számos különböző problémát felismer a dokumentumokban, például azokat az alacsony kontrasztú szövegeket, amelyek nehezen olvashatók, mert a betűszín túlságosan hasonló a háttérszínhez. Az ellenőrzőeszköz ezenkívül egy javasolt műveleteket tartalmazó menüt is tartalmaz, valamint mesterséges intelligenciát alkalmazva intelligens javaslatokat ad az akadálymentesség javítására – például leírást javasol egy képhez –, amivel megkönnyíti a megjelölt problémák kijavítását a munkafolyamaton belül.
Az Akadálymentesség-ellenőrző valós időben figyelmezteti Önt azokra a problémákra, amelyek megnehezítenék a hozzáférést a tartalomhoz a fogyatékossággal élő felhasználóknak.
Munka vegyes valóságban a SharePointtal – Ebben a hónapban bemutattuk a SharePoint Tér funkciót – a SharePointra épülő lenyűgöző, vegyes valóságon alapuló felületeket –, amellyel új módokon léphet interakcióba és ismerkedhet meg a tartalmakkal. Mostantól a Microsoft 365-előfizetők térhatású modellekkel, 360 fokos videókkal, szervezeti diagramokkal, vizuális ábrázolásokkal és az intraneten fellelhető információkkal dolgozva lenyűgöző, vegyes valóságon alapuló felületeket hozhatnak létre. A SharePoint Térrel könnyedén lehet olyan, egyszerűen használható virtuális környezeteket kialakítani, amelyek segítenek az olvasóknak értelmezni azokat az információkat, amelyekből túl sok van, illetve amelyek túl bonyolultak ahhoz, hogy a való világban vagy egy kétdimenziós környezetben jelenítsék meg őket.
A SharePoint Térrel másodpercek alatt hozhat létre lenyűgöző virtuális környezeteket.
Releváns tartalmak gyorsabb megkeresése a SharePointban – A SharePoint mobilapp új Keresés lapja megkönnyíti a dolgát, ha útközben kell hozzáférnie az ismeretek, tartalmak, appok vagy erőforrások keresésekor szükséges információkhoz. A Keresés lap mesterséges intelligencia használatával automatikusan megjeleníti az Ön érdeklődésére számító webhelyeket, fájlokat, híreket és személyeket – beleértve azokat a dokumentumokat és webhelyeket is, amelyeken legutóbb dolgozott a különböző eszközein. A Keresés lap ezenkívül szűkíti a keresés eredményét, miközben Ön gépel, és a mesterséges intelligencia előnyeit kihasználva, az intraneten fellelhető információk alapján azonnali válaszokat ad a kérdéseire.
A meglévő tartalmakból és a szervezeti tudásból tanulva a mesterséges intelligencia azonnali válaszokat kínál, a keresést cselekvéssé alakítva ezzel.
Hatékony értekezletek a Microsoft Teams-zel – Ebben a hónapban a Builden számos olyan, megjelenés előtt álló funkciót mutattunk be a Microsoft Teamsben, amellyel a mesterséges intelligencia előnyeit kihasználva idővel intelligensebbé és intuitívabbá tehetők az értekezletek – beleértve a valós idejű átiratkészítést, a Cortana-hangvezérlést Teams-eszközökön, valamint az automatikus jegyzetkészítést. Ma olyan új funkciókat jelentünk be mobileszköz-felhasználóink számára, amelyekkel egyszerűbben lehet útközben részt venni az értekezleteken. Mostantól közvetlenül a mobileszközéről is gyorsan megoszthatja képernyőjét az értekezlet többi résztvevőjével, vagy feltölthet képeket és videókat a tárából. Ezekkel a fejlesztésekkel mindenki elsőosztályú résztvevője lehet az értekezleteknek – függetlenül attól, hogy hol van éppen, vagy milyen eszközt használ.
Az értekezletek lehetőségeinek kiszélesítése a Surface Hub 2 eszközzel – Ebben a hónapban korábban bemutattuk a Surface Hub 2 eszközt, amelyet a kezdetektől úgy alakítottunk ki, hogy bármely szervezetben alkalmas legyen a csapatmunkára. A Surface Hub 2 a Teams, a Microsoft Whiteboard, az Office 365, a Windows 10 és az intelligens felhő integrálásával olyan zökkenőmentes együttműködési felületet biztosít, amely minden tárgyalót új lehetőségekkel egészít ki, és segíti a felhasználók munkáját – legyenek akár ugyanabban a helyiségben, akár egymástól több ezer kilométerre.
Biztonságos és megfelelő munkahely kialakítása
GDPR-megfelelőség elérése a Microsoft Cloud szolgáltatásaiban – Ez a hónap, az Általános adatvédelmi rendelet (General Data Protection Regulation, GDPR) 2018. május 25-ei hatályba lépésével, fontos mérföldkövet jelentett a magánszemélyek adatvédelmi jogait illetően. Az elmúlt néhány hónapban új funkciókat vezettünk be a Microsoft Cloudban, amelyek segítenek a szervezeteknek bizonyítani, hogy megtették a szükséges lépéseket a magánszemélyek adatvédelemhez fűződő jogainak biztosítása érdekében. Ezekről a funkciókról a Microsoft GDPR-t és magánszemélyek adatvédelmi jogait támogató erőfeszítéseit összefoglaló írásunkból tájékozódhat bővebben.
A Microsoft 365-öt használó INAIL az Azure Information Protection segítségével osztályozza, címkézi és védi meg a legbizalmasabb adatokat.
Biztonságos munka külső partnerekkel a Microsoft 365-ben – Számos olyan új funkciót vezettünk be az Azure Active Directory vállalatközi (B2B) együttműködésben, amely megkönnyíti a biztonságos munkát a Microsoft 365-ös bérlői fiókon kívüli személyekkel. A vállalatközi együttműködésnek köszönhetően a rendszergazdák megoszthatják a hozzáférést külső felhasználókkal a belső erőforrásokhoz és alkalmazásokhoz, miközben továbbra is teljes mértékben ők rendelkeznek saját nagyvállalati adataik fölött. Ettől a hónaptól kezdve azok a külső felhasználók, akik első alkalommal kapnak hozzáférést a bérlői fiókhoz, egy korszerűsített felületet és továbbfejlesztett jóváhagyási folyamatot vehetnek igénybe, így egyszerűbben fogadhatják el a szervezet által lefektetett használati feltételeket.
A végfelhasználókkal való (B2C) együttműködés továbbfejlesztésével továbbá egyszerűbbé vált az Outlookhoz és a Gmailhez hasonló fogyasztói e-mail-fiókokat használó külső partnerek meghívása, miközben a szervezet adatainak védelme és a hozzáférési házirendek megadásának folyamata is hatékonyabb lett.
A feltételek felhasználók általi elfogadásának figyelésével nyomon követheti a használati szerződések feltételeit az Azure Active Directory vállalatközi együttműködésben.
Egyéb újdonságok
Miközben a cégek arra törekednek, hogy a legjobb teljesítményt lehetővé tevő munkafeltételeket biztosítsák az alkalmazottaknak, a kulturális átalakulás nemcsak hogy elkerülhetetlen, hanem szükséges is. Egy e hónapban megjelent tanulmányunkban bemutatjuk, hogy az ügyfeleivel partneri viszonyra lépve miként segíti elő a Microsoft egy hatékony, reakcióképes, kreatív és biztonságos modern munkahely kialakítását. További információért olvassa el az Új munkakultúra című tanulmányt.
A Microsoft 365-ben megjelent következő újdonságokat is kipróbálhatja:
- A Word Önéletrajzsegéd funkciója megjelenés alatt áll a Word Online-ban, és ingyenesen elérhető lesz.
- Az Active Directory összevonási szolgáltatásokban (AD FS) elérhető, kockázatos IP-címekről szóló jelentések segítenek az infrastruktúra figyelésében és naplózásában, és így a külső támadások elleni védelemben.
- Az Office Lens mostantól támogatja a szabadkézi műveleteket a képeken.
