Új funkciók a Naptárban, Postában és a mobil Outlookban a hatékony munkavégzésért
E-mailekre kell válaszolni, ügyeket elintézni és megjelenni itt-ott. Az Outlook új funkciói – Windows rendszerben, Mac gépen, a weben és mobileszközökön – segítenek az idő beosztásában és a fontossági sorrend kialakításában. Az iOS és Android Outlookban hamarosan megjelenő új funkciók összekötik Önt azokkal az emberekkel, appokkal és technológiákkal, amelyekkel növelheti hatékonyságát, és megvédheti személyes és céges adatait.
Ízelítő a közelgő újdonságokból:
Az Outlook Naptár újdonságai
Számlafizetési emlékeztetők – Mostantól a számlák is helyet kapnak azon események közt, amelyek követését automatizáltuk. Ahogyan a szállásfoglalásokról vagy a csomagkiszállításokról is összesítő kártya készül az Outlookban, úgy mostantól a számlákhoz is. Az Outlook azonosítja az e-mailben érkező számlákat, összesítőt jelenít meg felül, és automatikus létrehoz egy naptári eseményt a számlafizetési határidő napján. Egy e-mail-értesítést is küldünk a határidő előtt két nappal, így biztosan nem feledkezik meg a fizetésről. Elérhető itt: Outlook.com. Információ további támogatott eseményekről és szolgáltatókról.
Ajánlott eseményhelyszínek és tárgyalók – Mostantól még egyszerűbben és gyorsabban vehet fel értekezlet- vagy eseményhelyszíneket az Outlookban. Még mielőtt gépelni kezdene, az Outlook javaslatokat jelenít meg az értekezlet helyszínére vonatkozóan, beleértve nemrég igénybe vett (és szabad) előadótermeket és más releváns helyszíneket, mint például a „saját iroda”. Amint elkezd gépelni a helyszínmezőbe, az Outlook javaslatokat tesz a Bing segítségével, majd automatikusan kitölti az értekezleti helyszínt a szükséges információkkal. Nyilvános helyszínek esetében az Outlook részletes helyszínfunkciója megadja a teljes címet az Outlook Naptár-eseményben. Az iOS Outlook ekkor az aktuális tartózkodási hely, a megadott helyszín címe és a forgalmi adatok alapján értesítést küld, amikor ideje elindulni a következő eseményre, így Ön biztosan nem késik el. Hamarosan a Windows Outlookban.
Ezt a helyszínre és kontextusra fókuszáló megközelítést a helyszínek testreszabásában is bevezettük olyan esetekben, amikor naptáreseményt készít mobileszközén. A javaslatok gépi tanulási modellekre épülnek, amelyek figyelembe veszik a helyszínt, a résztvevőket, a javasolt pontos időpontot és az értekezlet más adatait. Ha konferenciateremre van szüksége, az Outlook megjeleníti a szervezete szabad termeit, így egyetlen koppintással kiválaszthatja az ideális helyszínt. Az értekezleti helyszínek foglalása mobileszközről pedig egyre gyorsabb és könnyebb lesz, ahogy a program megismeri az Ön preferenciáit. Elérhető itt: iOS Outlook.
Értekezletre adott válasz követése és továbbítása – A jó időgazdálkodás kulcsa, hogy nyomon kövesse azokat az eseményeket, amelyeket szervezett, vagy amelyeken részt kíván venni. De a résztvevők kezelése mindenki számára előnyös lehet. Az Outlookban immár láthatja az értekezleteivel kapcsolatos követett válaszokat – még akkor is, ha nem Ön a szervező. Ezzel az információval a meghívottak jobban beoszthatják idejüket, és – mások válaszának függvényében – eldönthetik, részt akarnak-e venni az eseményen. Ha például tudja, kik vesznek lesznek jelen, és ennek fényében úgy dönt, hogy elegendő, ha az érdeklődő csapattársai vesznek részt az eseményen, azzal időt takaríthat meg.
Ezenkívül, ha olyan értekezletet szervez, amely megkívánja a résztvevők szigorú kezelését, akkor az Outlookban engedélyezheti vagy letilthatja a naptári meghívók továbbítását. A Válaszlehetőségek területen válassza az Új értekezlet lehetőséget, majd jelölje be a Továbbítás engedélyezése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölést. Hamarosan a Windows Outlookban és a Webes Outlookban.
Az Outlookban megváltozott a nagy vagy sok résztvevős értekezletekre adott válaszok követése is. Ha terjesztési listát használ, hogy több mint 500 címzettet elérjen, akkor az Outlook immár egyenként követi az összes választ. Ha szükséges, most már bármikor módosíthatja a nagy értekezletek adatait, az Office 365 levelezésre és naptárra vonatkozó, 500 fős korlátján felül is. Elérhető az Outlookban.
Több időzóna – Az Outlookban egyszerűbb lett az időzónákon átívelő események kezelése. Mostantól megadhatja a találkozók és értekezletek kezdő és záró időpontját a különböző időzónákban. Létrehozhat egy utazási eseményt úgy, hogy az indulás idejét a kiindulási, az érkezés idejét pedig az úti cél időzónája szerint adja meg. A fő naptári rácson pedig mostantól több időzónát is megjeleníthet az Outlookban. A Windowsban immár akár három időzónát is kiválaszthat a Fájl > Beállítások > Naptári időzónák területen. Mac gépeken egy további időzónát adhat meg az Outlook > Beállítások > Naptári időzónák területen. A Webes Outlookban a naptári értekezletmeghívóban található Időzóna legördülő menüre kattintva adhat meg egy további időzónát. Az Outlookban mostantól egy pillanat alatt áttekintheti, hogy mi és mikor történik világszerte.
Az Outlook Mail újdonságai
Szervezeti címtár részleteinek megtekintése – Ha még ne fedezte volna fel, az Outlookban immár szerepelnek a szervezeti címtári információk az Outlook-névjegyek adatai között. Nemrég jelentettünk be ezt az új funkciót, amely a Szervezet megjelenítése területen érhető el, és amelyből gyorsan megtudhatja, kik a cég tagjai. Ha a céges adatok össze vannak kapcsolva az Azure Active Directory szolgáltatással, akkor láthatja, hogy az adott személynek ki a felettese, hol helyezkedik el a szervezeti hierarchiában és kikkel dolgozik együtt. Az Outlook segít megtalálni azokat az embereket, akik a legalkalmasabbak egy feladatra. Az Outlook mobilalkalmazásban egyetlen koppintással elindíthatja a keresést, hogy gyorsan beazonosítson egy névjegyet, megnyissa a kapcsolódó névjegykártyát, és megtekintse az illető szervezeti adatait. Elérhető itt: iOS Outlook.
Proxy-támogatás – Egyes szervezetek proxyk használatával blokkolják a közvetlen internetelérést mobileszközökön. Az Outlook mostantól támogatja azokat a cégeket, amelyek SOCKS-proxykat a fokozott védelemért a céges adataik és az internet között. Elérhető itt: iOS Outlook és Android Outlook.
Titkos másolat figyelmeztetés – Előfordulhat, hogy Ön titkos másolatként szerepel egy e-mail címzettjei közt, és válaszolni szeretne az üzenetre. Ha nem venné észre a különleges címzést, az Outlook figyelmezteti Önt, hogy titkos másolatként kapta az üzenetet, Ön pedig ekkor dönthet úgy, hogy nem minden címzettnek, csak a feladónak küldi el válaszát. Elérhető itt: Windows Outlook.
Hamarosan az iOS és Android Outlookban
Piszkozatmappák szinkronizálása – Lehetőség van arra, hogy a piszkozatot az eszközön hozza létre, és egy másikról küldje el. Ha a mobileszközén kezd el írni egy üzenetet, befejezheti, ha visszatért az irodába – vagy fordítva. Az Outlook segít a feladatok megfelelő ütemezésében. 2018 májusától az iOS Outlookban. Elérhető itt: Windows Outlook, Mac Outlook és Android Outlook.
Office Lens technológia az Android Outlook – Ha adatokat kell rögzítenie és megosztania képként, például rajztábla, fénykép vagy dokumentum tartalmát, akkor használja az Outlook új fotóikonját, amelybe integráltuk az Office Lens technológiát. Csak hozzon létre egy új üzenetet az Outlookban, majd az új fotóikont megérintve rögzítsen egy rajztáblát, dokumentumot vagy fotót, és azonnal a rendelkezésére áll egy körülvágott, javított minőségű kép, az üzenetbe beágyazva. Az Outlookban minden olyan appot és szolgáltatást megtalál, amellyel hatékony lehet, így bármikor könnyen és gyorsan megoszthat adatokat – mindezt kevesebb koppintással és appal. 2018 májusától az Android Outlookban.
Gyors válasz – Mostantól egyszerűbben és lényegre törőbben adhat gyors válaszokat az Outlookban. A beszélgetések mostantól modern, csevegésszerű felületen bonyolíthatók: a válaszmező a képernyő alján kap helyet, és az eredeti üzenetet is láthatja. 2018 májusától az Android Outlookban és nyár végétől a Mac Outlookban. Elérhető itt: iOS Outlook.
Kedvenc személyek – Nemrég bejelentettük a csoportok és levelezési mappák azonosításának lehetőségét az Outlookban, és nemsokára a kedvenc személyek kijelölése is elérhetővé válik. A mobilfelületen elöl, középen kaptak helyet a legfontosabb névjegyek, valamint az üzenetmappák felett is, így gyorsan eléri azokat az embereket, akikre épp szükség van. A kedvenc személyeket a mobileszközről is elérheti az Outlookban éppúgy, ahogy jelenleg a webes verzióban, ezek a megjelölések pedig szinkronizálódnak, így a weben és útközben is láthatja őket. 2018 júniusától az iOS és Android Outlookban.
Office 365-csoportok a OneNote-ban és értekezletesemények az Outlookban – Még egyszerűbben követheti nyomon Office 365-csoportjainak újdonságait azáltal, hogy a csoporteseményeket az Outlookban s megtekintheti, és ugyanitt hozzáférhet a OneNote-jegyzetfüzetéhez is. Nyomon követheti az eseményeket a csoport névjegykártyáján is, a OneNote-ot közvetlenül az Outlookból megnyitva pedig a csoport feljegyzéseit is megnézheti. 2018 júniusától az iOS Outlookban.
Külső tartalmak tiltása – A beérkezett üzenetekben szereplő képek olyan elemeket tartalmazhatnak, amelyek jelzik a feladónak, hogy Ön megnyitotta az üzenetet. Az üzenetek megnyitásának követése fontos funkció a digitális marketingben. De ha Ön nem szeretne ilyen módon visszajelzést küldeni az üzenet megnyitásáról, az Outlook segít az Ön és fiókja védelmében, és letiltja ezeket a külső tartalmakat. 2018 májusától az Android Outlookban.
Egyetlen Office 365-fiók az Outlookban – Az Office 365 egyik legfontosabb pillére legnagyobb és legszigorúbban szabályozott ügyfeleink adatbiztonsági és megfelelőségi szabályainak tiszteletben tartása. Egyes vállalatoknál követelmény az összes vállalati kommunikáció rögzítése. A cég által kezelt mobileszközökön az Outlook segít csökkenteni annak kockázatát, hogy a felhasználók adatokat másoljanak a cég Office 365-fiókjából saját fiókjukba, vagy véletlenül személyes fiókjukból küldjenek céges információkat. Hamarosan mindenki cégnek lehetősége lesz arra, hogy kezelt eszközein érvényesítse a vállalati házirendeket, így kizárólag egyetlen fiókot lehet megadni az Outlookban. 2018 júniusától az iOS és az Android Outlookban.
Kérjük, nézze végig az Office 365 ütemtervét, amelyben részletes információt talál ezeknek a funkcióknak további Outlook-felületeken való elérhetőségéről. Ötleteit és javaslatait ossza meg velünk a UserVoice csatornán – minden visszajelzést elolvasunk.
