Megérkeztek a modern SharePoint-listák – Microsoft Flow- és PowerApps-integrációval
Ez évben korábban bemutattunk egy új, felhőre és mobileszközökre összpontosító elképzelést és ütemtervet a SharePointhoz, mely olyan fejlesztéseket tartalmaz, amelyek segítségével az egyének, a csapatok és a teljes szervezetek intelligensebb módon tudnak tartalmakat felfedezni, megosztani és közösen használni bárhonnan és bármilyen eszközről. Most örömmel jelentjük be, hogy elkészültek a modern SharePoint-listák a SharePoint Online-hoz, illetve hogy a PowerApps és a Microsoft Flow is egyetlen kattintással integrálható lett. Ezek a fejlesztések az Office 365 Első megjelenés program résztvevőinek 2016. augusztus első hetétől kezdődően válnak elérhetővé.
A modern SharePoint-listák újdonságai
A modern SharePoint-listákkal az egyének hatékonyabban, közvetlenül a csapatwebhelyen dolgozhatnak együtt a strukturált adatokon, mely megkönnyíti a csapatoknak a tartalmak rendszerezését, legyenek azok akár új befektetési ügyfelek adatai, helyszíni szervizelési kérelmek vagy egy softballcsapat pólóméretei. Több mint tízmillió egyéni lista már jelenleg is használatban van az Office 365-ben.
Ezeket végre modern listafelülettel használhatják ügyfeleink, mely nagyszerűen mutat, igazodik a különböző felbontásokhoz, akadálymentesített, és bármilyen eszközről könnyedén használható. A SharePoint-listák modern felülete automatikusan elérhetővé válik az összes meglévő klasszikus SharePoint Online-listához.
A modern SharePoint-listákkal:
- Könnyebben kezelheti az adatokat, hiszen a felhasználók helyben adhatnak hozzá oszlopokat, rendezhetnek, szűrhetnek, illetve csoportosíthatnak.
- Javíthatja az adatok minőségét, mert az elemek részleteit a lista elhagyása nélkül, egy információs panelen tekintheti meg és szerkesztheti.
- Növelheti a termelékenységét a listaelemek Gyorsszerkesztés funkcióval való tömeges szerkesztésével.
- Automatizálhatja az egyszerű üzleti folyamatokat verziók, jóváhagyás és értesítések segítségével.
- Bővítheti a statikus adatokat további típusú adatokkal, például személyekkel, képekkel és felügyelt metaadatcímkékkel.
Modern SharePoint-listák az információs panelen.
A modern SharePoint-listák emellett nagyszerűen mutatnak a SharePoint-mobilappban – így az összes eszköz és bármilyen hely elsőosztályú részévé válhat az üzleti folyamatoknak.
Listaelemek szerkesztése a SharePointban mobilböngészőből.
A modern és a klasszikus SharePoint-listák felhasználói élménye
Szinte az összes klasszikus SharePoint-lista automatikusan örökölni fogja a SharePoint-listák modern formátumát. A modern SharePoint-listák támogatják a klasszikus módban létrehozott témákat, navigációt és egyéni gombokat. Rendszerünk figyeli a testreszabások kompatibilitását minden egyes alkalommal, amikor egy felhasználó meglátogat egy listát. Ha kompatibilitási problémát észlelünk – például nem támogatott böngészőt vagy JSLink-testreszabásokat – a lista automatikusan visszavált a klasszikus felületre. A felhasználók bármikor visszaválthatnak a klasszikus felületre manuálisan is, és a rendszergazdák beállíthatják a klasszikus felületet alapértelmezésként a listák, a webhelyek vagy a webhelycsoportok szintjén. Biztosíthatjuk, hogy nem tervezzük a klasszikus mód eltávolítását a közeljövőben. A testreszabásait támogató klasszikus módra számíthat nemcsak ma, de a későbbiekben is. Mi mindeközben tovább dolgozunk a modern felület testreszabási lehetőségeinek gazdagításán, illetve a SharePoint-keretrendszer fejlesztésén.
A PowerApps és a Microsoft Flow integrálása
Ügyfeleink gyakran cserélnek adatokat a SharePoint-listák és más rendszerek között az üzleti folyamataik során. A Microsoft Flow modern SharePoint-listákba való mély integrálása révén még többet hozhat ki ebből a gyakran használt funkcionalitásból. A Flow automatizálja a munkafolyamatokat és az adatcserét a SharePoint és számos más Microsofttól származó, illetve külső szolgáltatás között. Mostantól hozhat létre és indíthat Flow-folyamatokat közvetlenül a SharePoint-listákból, illetve tárolhatja és módosíthatja az adatokat a SharePointban.
A PowerApps segítségével percek alatt csatlakoztathat, hozhat létre és oszthat meg üzleti appokat bármilyen eszközön. Hatékony mobilűrlapokat és appokat készíthet közvetlenül egy SharePoint-listából, anélkül hogy programkódot kellene írnia. A PowerApps és a Flow közös összekötő-keretrendszert használnak, mely lehetővé teszi Önnek, hogy több tucat helyszíni és felhőbeli adatforrással dolgozzon, például Exchange, SQL, Dynamics, Salesforce, Google, Mail Chimp, Twitter, Wunderlist és egyebek.
PowerApp készítése egy modern SharePoint-listából.
Új Flow-folyamat beállítása a SharePointból.
Új Flow-folyamat automatikus létrehozása a SharePointból.
A Flow és a PowerApps egyaránt nyilvános előzetes verziós fejlesztési fázisban van.
A PowerApps és a Flow integrációjáról bővebben a következő videóból tájékozódhat:
Mi a következő lépés?
A modern SharePoint-listákat kezdetben az Első megjelenés programbeli ügyfeleknek vezetjük be 2016. augusztustól. Ezt követően hozzáadjuk a PowerApps és a Flow szolgáltatást a parancssávhoz. Mivel az Office 365-csoportok hamarosan teljes csapatwebhelyeket kapnak, még több felhasználó fog tudni hozzáférni az üzleti appokhoz készült eszközeinkhez. Az ősszel, Atlantában megrendezendő Microsoft Ignite konferencián számos további újdonsággal fogunk szolgálni.
A modern SharePoint-listák korai előzetes verziója
Tudjuk, hogy ügyfeleink szeretnék felmérni, milyen potenciális hatása lesz a modern SharePoint-listáknak a felhasználókra, a céges tréningekre, a testreszabásokra és a külső gyártók megoldásaira. Ezért a mai naptól kezdődően, még az Első megjelenés program előtt, elérhetővé tesszük a modern SharePoint-listák korai előzetes verzióját, melynek kapcsán örömmel várjuk az Ön visszajelzéseit.
A modern listák előzetes verziójának engedélyezéséről az Office 365-hálózat cikkében tájékozódhat.
– Chris McNulty, a SharePoint-csapat vezető termékmenedzsere