Nouveauté de Microsoft 365 en juin : mises à jour pour Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook, etc.

Ce mois-ci, nous annonçons des mises à jour des stratégies d’accès conditionnel de Microsoft Cloud App Security et d’Azure Active Directory (Azure AD) qui vous aident à améliorer la sécurité de votre organisation, des mises à jour de Microsoft Teams et de Yammer qui vous aident à respecter les obligations de conformité, des mises à jour du Concepteur PowerPoint qui vous aident à créer des présentations visuellement percutantes, et des mises à jour d’Outlook qui vous aident à rester concentré sur votre flux de travail.

Voici un aperçu des nouveautés de juin.

Sécurisez votre organisation

De nouvelles fonctionnalités vous aident à protéger les données de votre organisation, à surveiller les accès et à renforcer votre sécurité.

Détectez l’informatique fantôme avec Cloud App Security : détectez les applications et services s’exécutant sur vos abonnements IaaS et PaaS, qu’il s’agisse de Microsoft Azure, d’Amazon Web Services ou de Google Cloud Platform. Gagnez en visibilité sur ces applications et services, y compris sur les utilisateurs qui y accèdent, les transactions, les adresses IP et le volume de trafic. Pour commencer, cliquez sur l’onglet Ressources découvertes dans le portail Cloud App Security ou démarrez une version d’évaluation gratuite dès aujourd’hui.

Gérez le mode d’accès aux ressources d’entreprise : ce mois-ci, nous avons annoncé la disponibilité des stratégies d’accès conditionnel Azure AD pour Microsoft 365 Business, conçues pour les petites et moyennes entreprises abonnées. Ces stratégies vous aident à garder le contrôle de votre environnement Office 365 et de la manière dont votre entreprise accède aux ressources. Par exemple, vous pouvez définir une stratégie d’accès conditionnel qui évalue les connexions d’appareils mobiles à Exchange Online, et oblige les employés à utiliser Outlook pour iOS ou Android pour accéder à leurs courrier et calendrier professionnels. Les clients Microsoft 365 Business peuvent activer des stratégies d’accès conditionnel via Azure AD.

Améliorez la sécurité des identités de votre organisation à l’aide de recommandations personnalisées : le Degré de sécurisation désormais généralement disponible vous aide à découvrir des possibilités d’amélioration de la sécurité des identités au sein de votre organisation. Les recommandations sont associées aux instructions et flux de travail dont les administrateurs de la sécurité ont besoin pour les implémenter. Pour commencer, accédez à Score d’identité sécurisée dans le portail Azure.

Faites face à des obligations de conformité difficiles avec de nouvelles fonctionnalités puissantes

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 vous aident à répondre aux exigences de conformité.

Évitez les conflits d’intérêts avec un cloisonnement de l’information dans Teams : vous pouvez désormais limiter la divulgation d’informations en restreignant les communications entre groupes d’utilisateurs dans Teams à l’aide d’un cloisonnement de l’information. Cela est particulièrement utile pour les organisations qui doivent se conformer à des exigences de séparation déontologique ainsi qu’à d’autres normes et réglementations sectorielles, telles que la nécessité d’empêcher le service commercial de communiquer avec les équipes de recherche. Pour commencer dès aujourd’hui, consultez la documentation sur la définition de stratégies de cloisonnement de l’information.

Respectez les exigences de résidence des données avec Yammer : Yammer offre désormais une résidence des données locales pour aider les organisations opérant au sein de l’UE à respecter les exigences de résidence locale des données. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les nouveaux clients Office 365 associés à un locataire situé sur le territoire de l’UE. Dans les prochains mois, le contenu de Yammer apparaîtra également dans les recherches eDiscovery, ce qui apportera des fonctionnalités de sécurité et de conformité avancées aux groupes Yammer connectés aux Groupes Office 365.

Répondez aux besoins de résidence des données avec les fonctionnalités d’Office 365 multigéographique : à partir de ce mois-ci, l’exigence de nombre minimal de postes pour les fonctionnalités multigéographiques d’Office 365 sera réduite de 2 500 à 500 postes. Cette mise à jour de licence élargit l’accès aux fonctionnalités multigéographiques à un plus grand nombre d’organisations désireuses de satisfaire à des exigences régionales, sectorielles ou organisationnelles en matière de résidence de données.

Améliorez votre flux de travail

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 vous aident à simplifier la collaboration et la création de documents afin de gagner du temps.

Créez des présentations professionnelles à l’aide de modèles personnalisés de votre organisation dans le Concepteur PowerPoint : plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé plusieurs nouvelles mises à jour de PowerPoint. Le Concepteur fonctionne désormais avec des modèles personnalisés qui aident les utilisateurs à créer facilement des présentations personnalisées respectant l’image de l’organisation. De plus, le simple ajout de texte sur une diapositive amène désormais le Concepteur à suggérer des arrière-plans photographiques de haute qualité entièrement sous licence d’utilisation commerciale, ainsi que des styles de thème et des couleurs complémentaires pour votre présentation. La prise en charge des modèles personnalisés est disponible pour les participants au programme Insider d’Office 365 sous Windows 10 et Mac, et les mises à jour de thèmes sont en cours de déploiement pour tous les abonnés Office 365.

Trouvez rapidement des documents et visualisez leurs versions antérieures sans difficulté sur vos appareils : ce mois-ci, nous avons annoncé que nos applications de bureau Microsoft Office prenaient désormais en charge la fonctionnalité Documents recommandés qui fournit à l’utilisateur un ensemble organisé de documents pour l’aider à trouver des fichiers et à reprendre le travail rapidement. La fonctionnalité Documents recommandés est désormais disponible sur iOS et Mac, et en cours de déploiement sur Win32. Nous avons également annoncé l’introduction de la fonctionnalité Historique des versions dans Office pour le web, qui permet de voir les modifications apportées à un document et de revenir à une version antérieure si nécessaire. Le déploiement de la fonctionnalité Historique des versions a commencé pour PowerPoint sur le web.

Restez concentré sur votre flux créatif grâce à la fonctionnalité d’entrée manuscrite dans Outlook : nous étendons la fonctionnalité d’entrée manuscrite de Word, Excel, PowerPoint et OneNote à Outlook pour Windows. L’entrée manuscrite dans Outlook vous permet d’utiliser votre stylo numérique ou votre doigt pour annoter et prendre des notes. Vous pouvez également marquer facilement des photos et des images directement dans vos e-mails. Pour commencer, sélectionnez l’onglet Dessin sur le ruban pour afficher les stylos et commencer à effectuer des entrées manuscrites.

Partagez vos fichiers utilisés les plus récemment dans Outlook pour iOS : vous pouvez désormais partager vos fichiers utilisés les plus récemment dans Outlook pour iOS, créant ainsi une expérience cohérente avec les fichiers de vos applications et services Office 365, vos fichiers les plus récemment utilisés de SharePoint et de l’iCloud, ainsi que les fichiers locaux sur votre appareil iOS. Vous pouvez continuer à partager des fichiers par courrier électronique à partir des stockages en ligne OneDrive Entreprise, OneDrive, Google Drive, Box et Dropbox. De plus, si vous décidez d’ajouter un lien dans un e-mail au lieu de joindre un fichier, les autorisations d’accès sont automatiquement alignées sur celles définies par votre organisation. Cette fonctionnalité est actuellement en cours de déploiement pour les utilisateurs sous iOS.

Autres mises à jour

• L’application Microsoft To-Do est désormais disponible dans l’App Store pour Mac. Téléchargez-la pour commencer.
• Désormais, vous pouvez insérer un Pouce levé sur le Tableau blanc collaboratif Microsoft pour montrer à des collaborateurs que vous appréciez leur contenu. Cette fonctionnalité sera disponible dans le Tableau blanc collaboratif Microsoft pour Windows 10 et iOS au cours des prochaines semaines.
• Excel intègre désormais les données Nasdaq et Refinitiv, qui incluent des informations financières actualisées sur l’ensemble des valeurs cotées en bourse américaine, telles que les actions du Nasdaq Stock Market, directement dans le type de données boursières Excel.
• Azure AD prend désormais en charge les mots de passe composé de jusqu’à 256 caractères, ce qui peut vous aider à améliorer la sécurité de votre organisation en rendant vos mots de passe plus difficiles à pirater.