Votre application de Courrier préférée, Outlook Mobile, s’enrichit de nouvelles fonctionnalités de protection des informations d’entreprise et de gestion mobile

Il y a trois ans, quand nous avons lancé Outlook Mobile, notre mission était de fournir la meilleure application de courrier et de calendrier utilisable en déplacement, associant une expérience client agréable à une sécurité de niveau professionnel. Afin de desservir une main-d’œuvre toujours plus mobile et éparpillée, nous annonçons aujourd’hui l’ajout à Outlook Mobile de nouvelles fonctionnalités avancées pour les entreprises, avec prise en charge de l’étiquetage natif Microsoft Information Protection, ainsi qu’une gestion améliorée des appareils mobiles. Nous aidons également nos clients à rester connectés et informés de ce qui est important avec de nouvelles fonctionnalités, dont des notifications favorites et l’intégration de Microsoft Teams dans Outlook. Nous sommes convaincus que ces nouvelles fonctionnalités, associées à notre engagement continu à offrir une expérience utilisateur de premier ordre, contribueront à faire d’Outlook Mobile le meilleur choix pour votre organisation.

Spécialement conçu pour offrir une expérience avant tout mobile, Outlook pour iOS et Android a introduit de nouvelles façons de rester connecté et organisé au sein d’une seule application, tout en se concentrant sur ce qui est vraiment important. Au fil des années, nous avons renforcé l’intégration avec Office 365, et ajouté un ensemble de fonctionnalités d’intelligence artificielle qui aident à anticiper vos besoins. Nous avons également ré-architecturé Outlook Mobile sur le Microsoft Cloud, et ajouté un vaste éventail de fonctionnalités d’entreprise et de conformité, telles que FedRAMP, l’authentification moderne hybride et la prise en charge de stratégies de protection des applications facilitant la protection et la gestion des informations confidentielles de votre organisation.

Aujourd’hui, Outlook Mobile est utilisé sur plus de 100 millions d’appareils, et inclut des clients tels que Adventist Health System et Razer :

« Sur le plan du support, Microsoft Intune et le courrier mobile avec Exchange Online ont permis de gagner un temps considérable. Les employés ont dû désinscrire, puis réinscrire leurs appareils dans un programme de sécurité du courrier antérieur, suite à quoi notre équipe de support d’infrastructure a été inondée de tickets de support ayant trait à la nécessité de resynchroniser les comptes de courrier mobile. Grâce à Intune, les employés ont téléchargé l’application mobile Microsoft Outlook, et nous avons appliqué les stratégies appropriées de façon à ce qu’ils soient immédiatement opérationnels. »
– Tony Qualls, directeur des services technique d’entreprise, Adventist Health System

« Avec Outlook Mobile et l’application mobile Teams, vous avez accès à tout ce qui y est intégré, qu’il s’agisse de PowerPoint, d’Excel, de vos fichiers sur OneDrive, des conversations d’équipe ou des événements de calendrier. Ainsi, la possibilité d’utiliser ces applications pour accomplir tout ce que vous devez faire facilement et commodément à partir de votre téléphone rend les choses beaucoup plus efficaces et rapides. »
– Tom Moss, vice-président principal de la division mobile, Razer

Nous sommes ravis qu’Outlook Mobile recueille en permanence les louanges de clients tels que vous. Au moment de promouvoir notre vision avec les annonces d’aujourd’hui, nous espérons garder votre confiance en Outlook Mobile en tant que choix approprié pour votre entreprise.

Nouvelles fonctionnalités de déploiement et de protection des informations d’entreprise

Nous savons que la protection des informations confidentielles est au cœur des préoccupations de nos clients. C’est pourquoi, nous annonçons aujourd’hui de nouvelles fonctionnalités vous permettant de sécuriser des informations sensibles tout en facilitant la gestion et le déploiement d’Outlook Mobile. Nous nous efforçons d’offrir les meilleures fonctionnalités de sécurité et d’entreprise, ainsi que la facilité d’utilisation et la rapidité qui vous sont chères.

Appliquez facilement des étiquettes de sensibilité aux e-mails

Les clients seront bientôt en mesure de classer et d’étiqueter les e-mails Outlook Mobile afin de s’assurer que les informations sensibles soient traitées conformément aux stratégies de l’entreprise. Nous introduisons l’étiquetage natif de Microsoft Information Protection dans Outlook pour iOS et Android afin de faciliter l’application aux applications Microsoft 365 d’un ensemble commun de stratégies et d’actions de protection. Par exemple, les administrateurs peuvent spécifier des étiquettes de sensibilité personnalisées pour les e-mails, par exemple, « Général » ou « Confidentiel », en y associant des actions telles que l’ajout d’un pied de page ou un chiffrement. En tant qu’utilisateur, vous pourrez ensuite ajouter une étiquette, par exemple « Confidentiel », à un e-mail, de façon à ce que celui-ci ne puisse être ouvert que par des destinataires autorisés à déchiffrer le message. Votre administrateur pourrait également mettre en place une stratégie vous permettant, au besoin, de modifier une étiquette de sensibilité du courrier, mais nécessitant une justification à des fins de suivi et de conformité. Notre objectif est de commencer à déployer cette fonctionnalité, initialement en préversion, auprès des clients commerciaux d’Outlook Mobile d’ici la fin de l’année.

Nouvelles fonctionnalités pour simplifier le déploiement et la gestion d’Outlook Mobile

Pour permettre aux organisations de configurer rapidement leurs employés sur leur solution sécurisée de courrier et calendrier mobile, nous ajoutons de nouvelles fonctionnalités de configuration d’application pour Outlook Mobile.

• S’assurer que seuls des comptes d’entreprise puissent être ajoutés à Outlook Mobile – Nous avons récemment déployé une nouvelle expérience visant à simplifier la vérification que les comptes ajoutés sont exclusivement professionnels, afin d’atténuer le risque que des employés utilisent des comptes personnels sur des appareils d’entreprise. Par exemple, les administrateurs peuvent spécifier les comptes de courrier et OneDrive Entreprise autorisés dans Outlook Mobile.

Les administrateurs pourront spécifier que seuls des comptes professionnels pourront être ajoutés sur les appareils inscrits de l’entreprise.

De plus, dans les mois à venir, nous allons déployer vers les clients commerciaux Outlook Mobile les fonctionnalités énumérées ci-dessous.

• Mettre à l’échelle des déploiements et appliquer la cohérence – Les administrateurs pourront bientôt envoyer à leurs utilisateurs des paramètres spécifiques de configuration d’application Outlook Mobile, tels que l’état activé/désactivé de la synchronisation ou de l’enregistrement de contacts, la biométrie avec Touch ID, le blocage d’images externes et d’infos-courrier, ainsi que des options de courrier comme les paramètres de Boîte de réception Prioritaire. La normalisation de ces paramètres simplifiera le déploiement d’Outlook Mobile et en adaptera l’échelle tout en garantissant que les utilisateurs bénéficient d’une expérience cohérente.
• Permettre une configuration de compte plus rapide – Les administrateurs pourront bientôt envoyer des configurations de compte Outlook Mobile aux comptes prenant en charge l’authentification moderne. Cela garantira que les employés utiliseront les informations de configuration de compte professionnel correctes pour être opérationnels avec Outlook Mobile en un rien de temps. Lorsque la configuration se résume à la saisie d’un mot de passe, le nombre d’appels à votre service de support technique est sensiblement réduit, et la sécurisation de votre personnel mobile est simple et rapide. Cette fonctionnalité est déjà disponible pour les clients Exchange locaux dont les comptes utilisent une authentification de base.
• Nouvelle interface de stratégie de configuration d’application dans Microsoft Intune – Une nouvelle interface de stratégie de configuration d’application dans la console Intune prendra initialement en charge la possibilité d’envoyer des détails de configuration de compte aux clients Exchange locaux utilisant une authentification de base. Durant les mois à venir, nous prévoyons de continuer à améliorer les paramètres de stratégie de cette interface pour gérer les paramètres des fonctionnalités Outlook Mobile, tels que la possibilité d’enregistrer ou de synchroniser les contacts, et d’autres fonctionnalités de configuration d’application.

Conçu pour une utilisation quotidienne – Introduction de nouvelles façons de connecter et d’organiser

Pour vous aider à être plus productif en déplacement, Outlook Mobile offrira bientôt de nouvelles fonctionnalités, avec Microsoft Teams et l’intégration d’Office Lens, les notifications favorites et des expériences de calendrier améliorées, qui vous permettront de vous connecter et de vous organiser facilement de façon à rester informé de ce qui est important.

Créer et rejoindre une réunion Teams dans Outlook mobile

Tandis que les clients continuent à adopter Microsoft Teams pour la collaboration, nous sommes enthousiastes à l’idée d’intégrer les réunions Teams dans Outlook. Vous pourrez bientôt ajouter une option de réunion Teams en ligne à vos événements, ainsi que rejoindre une réunion Teams directement à partir d’Outlook. Notre objectif est d’introduire cette fonctionnalité dans Outlook Mobile début 2019.

Ajout de technologie Office Lens à Outlook mobile

Vous est-il déjà arrivé d’assister à une conférence et de devoir conserver la trace de nombreuses cartes de visite ? En plus d’utiliser la technologie intelligente d’Office Lens pour les photos, les documents et les images de tableau blanc dans Outlook Mobile, vous pourrez désormais simplement prendre un cliché d’une carte pour que les détails du contact soient automatiquement enregistrés dans Outlook. Les clients ont également la certitude que les images seront utilisées conformément aux stratégies de protection des applications de leur entreprise, et que les paramètres de caméra de l’appareil seront respectés. Le déploiement de cette fonctionnalité vers les clients Outlook pour Android commencera au cours des prochains mois.

Les notifications favorites vous aident à rester en contact avec les personnes qui comptent pour vous

Il y a dans nos vies des personnes dont les communications devraient être prioritaires, telles que les membres de notre famille, nos proches ou notre patron, auxquelles nous avons à cœur de répondre rapidement. Vous aurez bientôt la possibilité de définir des « notifications Favorites ». Vous serez alors averti de la réception d’e-mails ou d’événements du calendrier uniquement quand ils proviendront de ces personnes. Le déploiement des notifications favorites vers les clients Outlook Mobile devrait commencer au cours des prochains mois.

Fonctionnalités de partage du calendrier et de recherche dans le calendrier

• Partage du calendrier amélioré – Aujourd’hui, nous facilitons le partage des planifications avec des collègues, ainsi que la gestion des réservations de salles et des calendriers délégués. C’est aussi simple que d’ajouter un nouveau calendrier à partir de l’option de menu dans le Calendrier Outlook. Sélectionnez simplement Ajouter des calendriers partagés, puis recherchez des personnes, des salles ou des boîtes aux lettres. Vous pourrez ajouter ou consulter le calendrier partagé d’un collègue, voire d’une salle de conférence à laquelle est associé un calendrier de réservation. Nous déployons actuellement cette nouvelle expérience de calendrier partagé Outlook Mobile vers les clients commerciaux.

Ajoutez facilement un calendrier partagé pour vos collègues, voire une salle de conférence, directement à partir d’Outlook Mobile.

• Recherche dans le calendrier – Si vous devez trouver un événement de calendrier spécifique, nous étendons bientôt la recherche dans Outlook Mobile, au-delà des contacts, réservations spéciales, remises et fichiers, aux événements du calendrier. L’expérience de recherche Outlook Mobile est conçue pour vous aider à trouver ce dont vous avez besoin encore plus rapidement. Le déploiement de cette fonctionnalité vers les clients Outlook Mobile commencera au cours des prochains mois.

Nous sommes impatients de mettre ces innovations sur le marché. Tout en développant notre vision d’Outlook Mobile, nous restons à votre écoute afin de tirer des enseignements de ce que vous nous dites pour vous offrir une expérience réjouissante tenant ses promesses. Nous espérons garder votre confiance, et attachons un grand prix à vos commentaires et suggestions.