De Windows 365 à l’application Questions et réponses dans les réunions Microsoft Teams, découvrez les nouveautés de Microsoft 365

Lors de la conférence Microsoft Inspire 2021 qui s’est tenue le mois dernier, nous avons présenté certaines de nos dernières innovations spécifiquement conçues pour accompagner les organisations et les individus à travers le monde dans leur transition vers le travail hybride.

Ce mois-ci, nous continuons de capitaliser sur ces annonces récentes. Nous rendons ainsi Windows 365 disponible généralement et introduisons de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams et Microsoft 365 pour permettre aux utilisateurs de travailler où qu’ils se trouvent.

Découvrons ensemble les détails.

Restez productif même en déplacement avec Windows 365

Lors de la conférence Inspire, nous avons présenté Windows 365, un service nuage qui offre une nouvelle façon d’expérimenter Windows 10 ou Windows 11 (lorsqu’il sera disponible). Désormais disponible généralement, Windows 365 permet à tous les profils d’utilisateur (stagiaires, entrepreneurs, développeurs de logiciels, designers industriels, etc.) de se connecter à leurs applications, données et paramètres à partir de n’importe quel appareil. Avec Windows 365, vous pouvez commencer à travailler chez vous sur votre ordinateur portable, poursuivre là où vous vous étiez arrêté sur votre tablette pendant le trajet entre vos rendez-vous, et finaliser le travail sur votre ordinateur professionnel une fois au bureau. Windows 365 est toujours prêt pour vous permettre de reprendre aisément vos tâches, même si vous changez d’appareil. Par ailleurs, il permet aux organisations de changer d’échelle suivant l’ampleur de leur activité en éliminant les défis logistiques liés à la complexité et la sécurité que pose la mise à disposition de nouveau matériel pour les travailleurs saisonniers.

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Collaborez et personnalisez votre expérience de réunion Microsoft Teams

Ce mois-ci, nous présentons d’autres applications collaboratives développées par nos partenaires, une nouvelle application Questions et réponses pour Microsoft Teams, une nouvelle application Communautés, etc.

Prenez des notes et modifiez des enregistrements directement dans Teams grâce à de nouvelles applications de partenaire. Le mois dernier, nous avons annoncé la mise à disponibilité générale de nouvelles applications collaboratives développées par nos partenaires. Confluence Cloud d’Atlassian dans Teams permet ainsi d’organiser des réunions plus efficaces pendant lesquelles les utilisateurs peuvent prendre des notes dans le volet de notes Confluence. Avec Confluence, les notes prises par les équipes sont digestes et axées sur l’action. Les utilisateurs peuvent les organiser sous forme d’éléments d’action, de décisions, de fragments de code, de mentions, de tableaux, etc. Elles sont ensuite mises en forme et partagées automatiquement dans un canal Teams.

Salesforce pour Teams est désormais disponible généralement. Cette application collaborative est conçue pour améliorer la collaboration et la prise de décisions. Elle permet aux équipes en charge des ventes et du service client qui utilisent Salesforce Sales Nuage ou Service Nuage d’accéder aux données et enregistrements de compte dans leur espace de travail Teams. Grâce à l’application Salesforce pour Teams, les utilisateurs peuvent épingler des enregistrements Salesforce à des canaux, des conversations et des réunions de calendrier afin d’y accéder aisément. De nombreux enregistrements Salesforce sont pris en charge, y compris les objets personnalisés.

Simplifiez les workflows d’intégrité virtuels pour les soignants sur le terrain. Pour aider les travailleurs du secteur de la santé à planifier et gérer des rendez-vous virtuels de manière plus efficace, nous avons ajouté Microsoft Bookings à Microsoft Teams dans toutes les licences de produit Microsoft 365 pour les travailleurs de première ligne. Avec l’application Bookings dans Microsoft Teams, ces employés peuvent facilement programmer, gérer et mener à bien des consultations virtuelles pour des workflows de télétravail simples. Microsoft 365 pour les travailleurs de première ligne fournit une option de licence à bas coût attractive pour les soignants qui cherchent à utiliser Teams pour accompagner le suivi médical virtuel et la collaboration entre les équipes soignantes.

Proposez des sessions de questions/réponses ouvertes ou modérées pendant les réunions Teams. La nouvelle application Questions et réponses vise à structurer davantage l’expérience des questions/réponses pendant les grandes réunions. Les participants peuvent ainsi poser des questions ou y répondre avant et pendant une réunion. Les organisateurs et les présentateurs désignés peuvent marquer les meilleures réponses, filtrer les réponses, modérer et supprimer des questions, et épingler des publications. Les réponses sont présentées dans une conversation avec la question d’origine. Les présentateurs désignés peuvent agir comme co-modérateurs en filtrant les questions. L’application Questions et réponses sera généralement disponible en septembre. Pour utiliser l’application dans le cadre d’une réunion, il suffit de l’ajouter pendant le processus de planification.

Découvrez la nouvelle application Communautés dans Teams et Outlook pour le web. Communautés pour Microsoft Teams offre une expérience communautaire haute fidélité, optimisée par Yammer, dans Microsoft Teams. Au cours des prochaines semaines, nous allons mettre à jour le design de l’application afin d’améliorer les notifications et liens profonds, et d’intégrer de nouvelles fonctionnalités telles que les suggestions de communauté. Celles-ci utilisent l’IA pour recommander des communautés intéressantes.

Nous avons également annoncé la publication de la nouvelle application Communautés pour Outlook pour le web. À compter du mois prochain, vous pourrez rejoindre des communautés, participer à des conversations et des événements en direct, et partager des connaissances publiquement avec vos pairs sans quitter l’application web Outlook.

Programmez des pauses et suivez les messages les plus importants

Les recherches ont montré que les courtes pauses prises tout au long de la journée sont extrêmement bénéfiques pour le bien-être des employés. Ce mois-ci, nous introduisons de nouvelles fonctionnalités dans Outlook et Yammer pour vous aider à programmer des pauses régulières pendant la journée, et à suivre les messages importants et les tâches critiques.

Récupérez du temps pour vous avec les événements rapides. Avec la hausse du nombre de réunions en ligne et la progression d’une forme involontaire de sédentarité auxquelles de nombreuses personnes sont confrontées, il est important de prendre des pauses au cours de la journée et de se dégourdir les jambes. En avril, nous avons introduit les événements rapides, qui permettent de définir le démarrage tardif ou la fin anticipée des événements, afin d’aider les personnes à prendre des pauses indispensables lorsque les réunions s’enchaînent. Ce mois-ci, nous étendons le support au nouvel Outlook pour Mac.

Épinglez vos messages les plus importants en haut de votre boîte aux lettres. Votre boîte aux lettres est certainement encombrée et votre journée bien remplie. Dans ces conditions, la recherche d’un e-mail spécifique lu plus tôt peut s’avérer fastidieuse et perturber votre flux de travail. Nous avons ajouté la possibilité d’épingler un message afin de le déplacer en haut de votre boîte de réception et de le retrouver aisément plus tard. La fonctionnalité d’épinglage des messages est désormais généralement disponible pour tous les utilisateurs dans Outlook pour le web, Mac et les appareils mobiles.

Recevez des rappels à agir sur les e-mails que vous avez pu manquer. Grâce aux rappels de message dans Outlook sur le web, vous êtes assuré de ne rien rater. Les messages que vous avez pu manquer sont placés en haut de votre boîte de réception afin que vous puissiez aisément prendre des actions les concernant. Pour éviter d’encombrer votre boîte de réception, Outlook vous fait suivre un rappel pour un message à la fois. Connectez-vous à Outlook sur le web pour découvrir cette fonctionnalité.

Publiez au nom d’un autre utilisateur dans Yammer. Nous avons également annoncé la possibilité pour les utilisateurs d’effectuer des publications dans Yammer au nom d’un autre utilisateur. Une fois l’approbation octroyée, des communicants internes peuvent partager des informations et mises à jour, ou répondre aux commentaires au nom des responsables et de leurs équipes. Pour commencer, les responsables et équipes doivent configurer leur délégué dans leurs paramètres Yammer.

Gagnez en productivité grâce à de nouvelles fonctionnalités dans vos applications favorites

Ce mois-ci, nous avons introduit les suggestions de pièces jointes dans le Planner Microsoft et la possibilité de créer des formes dans Visio pour le web.

Recherchez plus efficacement vos fichiers grâce aux suggestions de pièces jointes. Le Planner prend désormais en charge les suggestions de pièces jointes dans les tâches. Lorsque vous souhaitez ajouter des pièces jointes à une tâche, le Planner affiche une liste de fichiers connexes que vous pouvez sélectionner. Plus besoin d’effectuer une recherche d’envergure dans vos dossiers ou votre espace de stockage en ligne, ou sur vos serveurs pour retrouver le bon fichier. Les suggestions de pièces jointes dans le Planner vous font gagner du temps en recommandant automatiquement des fichiers que vous pourriez souhaiter joindre. Pour tester cette fonctionnalité, dans une tâche dans le Planner pour le web, accédez à la section Suggestions de pièces jointes au bas de la tâche, puis sélectionnez l’option Ajouter à côté du fichier à joindre.

Créez des formes dans vos diagrammes dans Visio pour le web. Actuellement, lorsque vous sélectionnez une forme à ajouter à votre diagramme parmi les ensembles de formes disponibles, la forme est ajoutée avec des dimensions prédéterminées. Vous devez ensuite la redimensionner en respectant certaines contraintes. Pour vous aider, nous avons ajouté l’outil Dessiner une forme. Celui-ci vous permet de dessiner des formes, notamment des rectangles, des carrés, des traits, des cercles et des ellipses, à la taille et à l’emplacement de votre choix. Pour créer une forme dans votre diagramme, dans l’onglet Insertion, cliquez sur le menu déroulant Dessiner une forme, sélectionnez la forme de votre choix, cliquez n’importe où sur la zone de dessin, puis faites glisser le pointeur pour dessiner la forme.

Des outils pour le travail hybride du futur

Le travail hybride est une réalité. Alors que les organisations à travers le monde cherchent à s’adapter aux complexités croissantes qui ont émergé suite à ce bouleversement exceptionnel des habitudes de travail, nous continuerons à proposer des innovations qui renforcent l’efficacité et le sentiment d’inclusion des personnes dans le nouveau monde du travail. 

De Windows 365 via lequel les utilisateurs peuvent accéder par streaming à l’ensemble de leurs applications personnalisées, outils, données et paramètres du nuage sur différents appareils, à l’application Questions et réponses pour Teams, toutes ces fonctionnalités sont conçues pour renforcer les moyens d’action des utilisateurs. Et ce n’est que le début. Restez à l’écoute pour en savoir plus.