Nouveautés de Microsoft 365 en janvier : mises à jour en lien avec la conformité et la productivité, ainsi qu’avec Microsoft Teams pour vous aider à mettre en place un espace de travail moderne

À l’heure où de plus en plus d’organisations adoptent un espace de travail moderne, les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 les aident à remplir leurs obligations en matière de conformité, à autonomiser leurs employés de terrain, ainsi qu’à enrichir leur expérience des applications Office.

Voici un aperçu des nouveautés de janvier.

Nouvelles fonctionnalités pour aider les organisations à relever les défis liés à la conformité

Nous avons annoncé aujourd’hui l’introduction de nouvelles solutions en lien avec la conformité et la protection des informations, destinées à aider les organisations à remplir leurs obligations en la matière de manière simple, intégrée et intelligente.

Accédez à vos outils de conformité et de confidentialité dans un espace de travail spécialisé : le Centre de conformité Microsoft 365 est désormais disponible. Il fournit à vos équipes en charge des questions de confidentialité et de conformité un espace de travail spécialisé permettant d’accéder aisément à des fonctionnalités telles que le Gestionnaire de conformité, des étiquettes de sensibilité et de rétention, et des outils facilitant le respect d’exigences réglementaires comme celles du RGPD, afin d’offrir une expérience unifiée avec des informations exploitables.

Simplifiez le processus d’eDiscovery avec les nouvelles fonctionnalités intégrées : les nouvelles capacités d’Advanced eDiscovery vous aident à gérer les flux de travail de découverte grâce à des fonctionnalités permettant d’informer des responsables ou des employés chargés d’un dossier ou d’une investigation, d’​​isoler des contenus ad hoc en vue de leur traitement, ainsi que d’utiliser les nouvelles capacités intégrées de rédaction et de révision afin de modifier des portions sensibles de documents avant d’exporter ceux-ci dans le cadre d’une démarche juridique.

Respectez les obligations de conformité en matière de surveillance des communications applicables aux organisations soumises aux réglementations : la fonctionnalité Surveillance d’Office 365 en lien avec les communications inclut désormais du contenu de Microsoft Teams, ainsi qu’une configuration de stratégie étendue, la classification des données et la révision intégrée afin de simplifier le processus d’examen des communications des employés.

Ces nouvelles fonctionnalités seront mises à la disposition de tous les abonnés à Microsoft 365 E5 ou aux solutions de conformité et protection des informations.

Autonomisez les employés de terrain pour renforcer leur productivité

Ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams visant à autonomiser les employés de terrain, en leur offrant notamment la possibilité de communiquer en toute sécurité lors de leurs déplacements, de reconnaître des pairs et de consulter la programmation des shifts.

Permettez aux employés de terrain de communiquer en toute sécurité : la nouvelle expérience mobile personnalisable de Microsoft Teams permet aux employés de terrain de communiquer en toute sécurité et de collaborer efficacement en tout lieu. Cette nouvelle expérience mobile simple et sécurisée offre plusieurs nouvelles fonctionnalités exclusivement mobiles qui bénéficient spécifiquement aux employés de terrain, dont le partage de localisation et une caméra intelligente. De plus, les administrateurs informatiques peuvent désormais appliquer une stratégie prédéfinie ou créer une stratégie personnalisée pour donner aux employés un accès basé en fonction du rôle aux modules de Microsoft Teams dont ils ont besoin. L’expérience mobile personnalisable est désormais disponible pour tous les abonnés Office 365.

Gérez les planifications directement dans Microsoft Teams avec des shifts : les responsables peuvent élaborer des programmes de shifts, et les membres des équipes peuvent mettre à jour leur disponibilité, consulter les planifications et solliciter des congés directement dans Teams. Vous pouvez désormais intégrer les shifts avec votre système de gestion du personnel existant via l’API Graph pour les shifts, qui sera disponible en préversion publique ultérieurement au cours de ce trimestre.

Renforcez la motivation et le moral des équipes avec le nouvel outil Compliment : cet outil déployé durant ce trimestre offre aux responsables et aux employés un moyen simple de reconnaître des collaborateurs directement dans l’application Teams où toute l’équipe peut y accéder.

Mises à jour pour vous aider à accéder facilement à Office 365 et à vos fichiers sur Mac, ainsi qu’à fournir un meilleur contenu

Les nouvelles fonctionnalités intégrées pour Mac offrent des moyens supplémentaires pour améliorer la productivité, fournir un contenu attrayant et renforcer l’apprentissage.

Téléchargez la suite Office 365 d’un simple clic sur le Mac App Store : ce mois-ci, nous avons annoncé qu’ Office 365 était désormais disponible sur le Mac App Store récemment remanié. D’un simple clic, les utilisateurs de Mac peuvent télécharger la version connectée au nuage et toujours actualisée de la suite Office, avec les installations complètes de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et OneDrive.

Libérez de l’espace et accédez facilement à vos fichiers avec les Fichiers à la demande OneDrive pour Mac : les Fichiers à la demande OneDrive sont désormais également disponibles pour Mac. Vous pouvez ainsi accéder facilement à tous vos fichiers dans Office 365 directement via le Finder sans que cela nécessite de monopoliser un espace de stockage précieux sur votre appareil. Vous prendre des fichiers hors connexion lorsque vous n’avez pas accès à Internet, puis libérer de l’espace de stockage lorsque vous n’avez plus besoin d’une copie locale de ces fichiers. Le Fichiers à la demande OneDrive sont désormais disponibles pour tous les clients exécutant MacOS Mojave.

Suscitez l’intérêt de vos employés à l’aide de nouveaux visuels et fonctionnalités interactifs : la solution Photos Microsoft facilite désormais la création de vidéos avec musique et narration, texte et filtres, et même l’ajout d’effets 3D. En février, les clients pourront enrichir le contenu PowerPoint en ajoutant des vidéos Microsoft Stream à leurs présentations. Et bientôt, les équipes disposeront d’un nouveau moyen d’ajouter sans difficulté des questionnaires et interrogations Microsoft Forms directement dans des vidéos Microsoft Stream.

Autres mises à jour

• Le service Office Nuage Policy, désormais disponible en préversion publique, a pour vocation d’aider les administrateurs à gérer les stratégies applicables à tous les utilisateurs d’Office 365 ProPlus au sein de leur organisation.
• De nouvelles améliorations apportées à l’Outil de migration SharePoint disponible gratuitement vous aideront à accélérer votre migration vers SharePoint Online, OneDrive et Teams.
• Office 365 enregistre désormais les nouveaux documents sur OneDrive ou SharePoint Online par défaut, afin de permettre aux utilisateurs d’accéder à leurs fichiers en tout lieu et de collaborer en toute facilité.
• Vous pouvez intégrer des conversations de tout groupe, rubrique, utilisateur ou flux d’accueil Yammer dans une page, un article ou un site SharePoint à l’aide du nouveau composant WebPart Conversations Yammer.
• Microsoft Forms est actuellement disponible pour les environnements Office 365 US Government – GCC et GCC High.