Présentation des solutions Workplace Analytics et des wizz MyAnalytics

Les habitudes de collaboration sont déterminantes pour le travail d’équipe. Lorsque les responsables organisent des réunions efficaces, ménagent du temps pour accomplir un travail effectif, et respectent les limites entre le travail et la vie privée, leurs équipes prospèrent. Mettre ces habitudes en place est difficile et nécessite le soutien de toute l’équipe. Les données peuvent créer un langage commun pour aider les membres à trouver un consensus sur les normes importantes du travail d’équipe. En mettant en lumière la façon dont le travail est accompli, les organisations peuvent constituer des équipes plus efficaces, créatives et mobilisées.

Nous annonçons aujourd’hui deux nouvelles fonctionnalités, les solutions Workplace Analytics et les wizz MyAnalytics, conçues pour placer les individus et les équipes au centre du changement.

Solutions Workplace Analytics – donner aux équipes les moyens de maîtriser le temps qui leur est imparti

Workplace Analytics utilise les données issues du travail effectué au quotidien dans Office 365 pour identifier des modèles de collaboration qui ont une incidence sur la productivité, l’efficacité de la main-d’œuvre et la mobilisation des employés.

Aujourd’hui, nous présentons des solutions destinées à aider à convertir des enseignements recueillis à l’échelle de l’organisation en plans d’action pour les personnes et les équipes. La première solution, Workplace Analytics pour le travail d’équipe, aide les équipes à acquérir de meilleures habitudes de collaboration et à maîtriser leur temps en guidant les organisations en trois étapes :

Identifier les problèmes de collaboration : utilisez les données relatives au travail quotidien dans Office 365, telles que les e-mails et les réunions, pour détecter des problèmes tels qu’un nombre excessif de réunions, un temps de travail minimal pour un travail effectif, ou une charge de travail élevée en dehors des heures normales. Combinez ces enseignements avec des résultats de sondage sur la mobilisation pour trouver des liens entre des modèles de travail et des indicateurs de santé d’équipe, tels que des scores de motivation et d’innovation.

L’analyse révèle que l’équipe marketing consacre beaucoup plus de temps aux réunions que d’autres équipes, et qu’un programme de changement visant à réduire les heures de réunion pourrait lui être bénéfique.

Donner aux équipes les moyens de changer : inscrivez les équipes à des programmes de changement pour les aider à acquérir de meilleures habitudes, telles qu’établir des ordres du jour pour les réunions et bloquer du temps pour un travail quotidien effectif. Les participants reçoivent des informations sur leur productivité personnelle et des plans d’action basés sur MyAnalytics.

Une fois les équipes inscrites à un programme de changement, leurs membres ont accès à un plan d’action dans MyAnalytics, qui indique les progrès à accomplir par rapport aux objectifs de l’équipe.

Mesurer et améliorer : assurez-vous que vos programmes de changement sont efficaces en mesurant les progrès accomplis par rapport aux objectifs au fil du temps. Itérez et améliorez votre approche à mesure que vous voyez quels plans d’action réussissent ou échouent à changer les habitudes de travail de l’équipe.

Cette équipe suit depuis quatre semaines son programme de changement et a déjà réduit de 11 % la moyenne de ses heures de réunion hebdomadaires.

La solution Workplace Analytics pour le travail d’équipe, accessible via l’onglet Solutions, est désormais disponible en préversion pour les clients utilisant Workplace Analytics et MyAnalytics. Apprenez-en davantage sur la solution Workplace Analytics pour le travail d’équipe.

Wizz MyAnalytics – travailler plus intelligemment avec des conseils de collaboration basés des données dans Outlook

Améliorer les équipes commence par un dialogue transparent basé sur des données, mais nul n’est parfait et respecter de bonnes habitudes de collaboration peut être difficile dans le cadre d’un travail à un rythme soutenu. Les wizz MyAnalytics peuvent vous aider à combler le fossé en fournissant des conseils de collaboration amicaux, basés sur des données, qui apparaissent à mesure que vous travaillez dans Office 365.

L’utilisateur voit une notification sur une invitation à une réunion, qui l’encourage à réserver du temps pour un travail effectif.

À partir de cet été, quatre types de wizz MyAnalytics commenceront à apparaître dans Outlook lorsque vous lirez et composerez des e-mails et des invitations à des réunions.

Obtenir plus de temps de travail effectif : un travail exigeant et innovant nécessite une profonde concentration et une attention totale. À mesure que votre calendrier se remplira de réunions, MyAnalytics vous rappellera de réserver du temps pour un travail effectif avant d’accepter de nouvelles invitations. Vous pouvez voir les heures disponibles et les bloquer sans quitter votre boîte de réception. MyAnalytics vous avertira également si une invitation à une réunion est en conflit avec un bloc de temps de travail effectif que vous avez déjà planifié.

Organiser des réunions plus efficaces : les réunions sont nécessaires pour accomplir le travail, mais elles prennent souvent toute la semaine, laissant peu de temps pour d’autres tâches. Lorsque vous créerez et recevrez des invitations à des réunions, MyAnalytics vous encouragera à mettre en pratique de bonnes habitudes en matière de réunion et à économiser des heures précieuses. Par exemple, MyAnalytics vous incitera à déléguer à des collaborateurs la tâche d’assister à une réunion si votre emploi du temps est déjà occupé.

Réduire votre impact sur vos collaborateurs en dehors des heures de travail : nous avons annoncé l’année dernière que MyAnalytics mesure votre impact sur vos collaborateurs en dehors des heures de travail. Désormais, MyAnalytics vous encouragera activement à ne pas envoyer d’e-mails après les heures de travail lorsque vous les rédigerez à l’adresse de collaborateurs que vous aurez récemment impactés en dehors des heures normales de travail.

Rester informé des tâches à faire et du courrier non lu : MyAnalytics utilise déjà l’intelligence artificielle pour vous rappeler les tâches que vous vous êtes engagé par e-mail à accomplir pour des collaborateurs (ainsi que les tâches qu’ils vous ont demandé d’accomplir). Désormais, MyAnalytics affichera ces rappels lorsque vous lirez des e-mails provenant de collaborateurs, ce qui vous permettra d’accomplir des tâches importantes avant d’en accepter de nouvelles. MyAnalytics vous rappellera également l’existence d’e-mails non lus de contacts importants.

Dès cet été, les utilisateurs de MyAnalytics verront apparaître des wizz dans la dernière version d’Outlook sur le web. Les utilisateurs pourront désactiver les wizz à l’aide du complément MyAnalytics pour Outlook. Pour plus d’informations, lisez l’article du support.

MyAnalytics est fourni avec Office 365 Entreprise E5, et est également disponible en tant que composant additionnel pour d’autres offres Office 365 Entreprise. Apprenez-en davantage sur MyAnalytics.