Les 4 nouvelles façons dont Microsoft 365 allège le travail d’équipe, dont la version gratuite de Microsoft Teams

Cela fait un an que nous avons lancé Microsoft 365, une solution d’espace de travail holistique qui permet à tous de collaborer en toute sécurité. Depuis, le nombre d’utilisateurs de Microsoft 365 a augmenté de plus de 100 %, avec plus de 135 millions d’utilisateurs commerciaux d’Office 365 par mois, 200 millions d’appareils commerciaux Windows 10 utilisés, et plus de 65 millions d’utilisateurs d’Enterprise Mobility + Security.

Cet élan est stimulé par des clients issus de tous les secteurs qui transforment leurs organisations afin d’offrir des performances de haut niveau à une main-d’œuvre plus diversifiée, plus éparpillée et plus mobile que jamais. Microsoft 365 a été conçu pour outiller chaque type de travailleur, de l’employé de terrain au dirigeant d’une organisation, en passant par le chef d’équipe.

Nous présentons aujourd’hui quatre nouvelles méthodes offertes par Microsoft 365 pour connecter les utilisateurs au sein de leur organisation et améliorer leurs habitudes de collaboration, notamment en étendant la puissance de Microsoft Teams et en introduisant de nouvelles fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle dans Microsoft 365.

1—Essayez Microsoft Teams, désormais disponible en version gratuite

Pour répondre aux besoins croissants de collaboration de nos clients, nous avons lancé l’année dernière Microsoft Teams, une puissante plateforme pour le travail d’équipe, qui regroupe les discussions, les réunions, les appels, les fichiers et les applications dans un seul espace de travail partagé au sein de Microsoft 365. Actuellement, plus de 200 000 entreprises réparties sur 181 marchés utilisent Microsoft Teams pour collaborer et accomplir le travail.

À compter d’aujourd’hui, Teams est disponible gratuitement en 40 langues dans le monde entier. Que vous soyez autoentrepreneur, chef de petite entreprise ou membre d’une équipe au sein d’une grande organisation, vous pouvez commencer à utiliser Microsoft Teams dès aujourd’hui.

La version gratuite inclut ce qui suit pour jusqu’à 300 personnes :

• Recherche et messages illimités.
• Appel audio et vidéo intégré pour les personnes, les groupes et les meet-ups d’équipe.
• 10 Go d’espace de stockage pour les fichiers d’équipe, plus 2 Go par utilisateur pour un stockage personnel.
• Création en temps réel de contenu intégré avec les applications Office Online incluses, dont Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
• Intégration illimitée d’applications avec plus de 140 applications professionnelles parmi lesquelles Adobe, Evernote et Trello.
• Possibilité de communiquer et de collaborer avec toute personne interne ou externe à l’organisation, soutenue par l’infrastructure mondiale sécurisée de Microsoft.

Cette nouvelle offre constitue une introduction puissante à Microsoft 365. Teams dans Microsoft 365 inclut tout le contenu de la version gratuite, plus du stockage supplémentaire, ainsi que la sécurité et la conformité d’entreprise. Vous pouvez l’utiliser dans l’ensemble de votre organisation, quelle que soit sa taille.

À mesure que nous progressons dans notre mission de permettre à chaque personne et à chaque organisation de la planète de gagner en productivité, nous sommes encouragés par les témoignages de clients qui mènent à bien des projets ambitieux avec une main-d’œuvre réduite, comme The Hustle Media Company qui aide des personnes dynamiques, enthousiastes et entreprenantes à se faire les dents dans le monde. Leur courrier quotidien très populaire fournit à leur public les actualités techniques et commerciales dont ils ont besoin.

« En tant que société de médias ayant presque quadruplé au cours de la dernière année, il est devenu évident que nous avions besoin d’une solution pour connecter tous les bureaux de The Hustle. Jusque là habitués à utiliser Slack, nous avons constaté que Microsoft Teams offrait toutes les fonctionnalités des autres applications basées sur la conversation, mais que la plateforme de travail d’équipe permettait de tout regrouper au même endroit. »
—Adam Ryan, vice-président Médias chez The Hustle

Il y a également l’exemple de Urban Agriculture Company, petite entreprise spécialisée dans la production de kits de culture biologique de légumes, de fleurs et d’herbes faciles à utiliser. À la suite à d’une émission de la série « Oprah’s Favorite Things », le fondateur, Chad Corzine, s’est tourné vers Microsoft 365 Business et Microsoft Teams pour gérer la communication entre ses départements en croissance rapide, intégrer les employés, et protéger les données des clients.

2—Utilisez les nouvelles fonctionnalités d’événement intelligent de Microsoft 365

Aujourd’hui, nous introduisons également de nouvelles fonctionnalités qui permettent à toute personne au sein de votre organisation de créer des événements en direct et à la demande dans Microsoft 365. Les événements peuvent être visionnés en temps réel ou à la demande, avec des vidéos haute définition et des discussions interactives.

Les services enrichis par l’intelligence artificielle améliorent l’expérience à la demande grâce aux ressources suivantes :

• Une chronologie des intervenants, qui utilise la détection faciale pour identifier qui parle, de sorte que vous pouvez facilement passer d’un orateur à un autre au sein de l’événement.
• La transcription de parole en texte par reconnaissance vocale, le codage temporel et la fonction de recherche dans la transcription, qui vous permettent de trouver rapidement les moments importants dans un enregistrement.
• Le sous-titrage qui rend l’événement plus accessible à tous.

Les événements peuvent être aussi simples ou sophistiqués que vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser des webcams, du contenu et le partage d’écran pour des présentations informelles, ou diffuser une production de qualité studio pour des événements plus formels.

3—Tirez parti de l’analytique pour améliorer les habitudes de collaboration

Nous lançons la préversion d’une nouvelle solution, Workplace Analytics, qui utilise les informations de collaboration de Microsoft Graph pour aider les équipes à organiser des réunions efficaces, à se concentrer sur leur travail, et à respecter l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les organisations peuvent utiliser des données agrégées dans Workplace Analytics pour identifier des opportunités d’amélioration de la collaboration, puis partager des enseignements et suggérer de nouvelles habitudes à des équipes spécifiques à l’aide de MyAnalytics.

Nous déployons également les wizz, alimentés par Mes statistiques dans Microsoft 365, qui fournissent des conseils de changement d’habitudes dans Outlook, tels que des indications que vous envoyez par e-mail à vos collaborateurs après les heures de travail, ou des invitations à réserver du temps de travail ciblé pour vous-même.

4—Collaborez sur une zone de dessins partagée avec le Tableau blanc collaboratif Microsoft

Le Tableau blanc collaboratif Microsoft est désormais généralement disponible pour Windows 10,bientôt disponible pour iOS et disponible en préversion sur le web. Qu’il s’agisse de réunions avec présence physique ou virtuelles, les personnes ont besoin de pouvoir collaborer en temps réel. La nouvelle application Tableau blanc est conçue pour permettre aux participants de concevoir, d’itérer et de collaborer, en personne ou à distance, sur divers appareils. À l’aide d’un stylet, d’un écran tactile et d’un clavier, vous pouvez prendre des notes, créer des tableaux et des formes, dessiner à main levée, ainsi que rechercher des images sur le web et les insérer.