Les innovations SharePoint transforment la collaboration sur du contenu avec la réalité mixte et l’intelligence artificielle

Aujourd’hui, au Sommet virtuel SharePoint diffusé en direct sur le site de la Conférence SharePoint Amérique du Nord, nous avons partagé notre vision et notre feuille de route pour 2018, en présentant des innovations qui donnent vie aux investissements de Microsoft dans l’IA et la réalité mixte, ainsi que de nouvelles expériences et fonctionnalités destinées à transformer la collaboration sur du contenu dans le milieu de travail moderne.

Avec plus de 400 000 organisations clientes, SharePoint est le leader du secteur des services de contenu et de la collaboration. SharePoint a fait figure de pionnier en combinant la gestion de documents et la publication web, en portant la gestion de contenu d’entreprise vers le nuage et en introduisant l’intelligence artificielle dans la collaboration sur du contenu avec Microsoft Graph. Aujourd’hui, nous franchissons un pas innovant supplémentaire avec les espaces SharePoint.

Les espaces SharePoint apportent les expériences immersives de réalité mixte à tout le monde, sur tout appareil

La réalité mixte est l’une des tendances technologiques majeures du milieu de travail moderne. Elle a le pouvoir de transformer le travail de tout un chacun, du cadre à l’employé de terrain. Plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé deux puissantes applications de réalité mixte : Microsoft Remote Assist et Agencement Microsoft .

Aujourd’hui, nous avons dévoilé les espaces SharePoint, des expériences immersives de réalité mixte qui vous permettent d’afficher du contenu et d’interagir avec celui-ci sous tous les angles, ainsi que de visualiser et de manipuler des données et modèles de produits en temps réel. SharePoint intègre la réalité mixte, permettant ainsi à chacun de créer des espaces visuellement captivants disponibles pour tous, sur tout appareil.

Les expériences de réalité mixte vous immergent, focalisent votre attention, stimulent vos sens et éveillent votre curiosité et votre imagination pour ouvrir la voie à de nouveaux scénarios de communication, d’apprentissage et de collaboration, notamment :

Recrutement et intégration​— Les recrues ou les nouveaux employés peuvent découvrir une organisation grâce à un accueil et à une orientation virtuels à 360 degrés captivants, incluant un message vidéo à 360 degrés des dirigeants. Ils peuvent déambuler sur le campus ou dans le bâtiment avec des cartes 3D, découvrir la structure organisationnelle grâce à un organigramme interactif, ou explorer des informations détaillées sur les collaborateurs et les produits de l’organisation.

Apprentissage : avec la réalité mixte, l’apprentissage prend vie en captivant votre concentration et votre attention. Accédez à une perspective large avec une vue panoramique d’un sujet et des objectifs d’apprentissage. Explorez ensuite un contenu personnalisé, pertinent et dynamique. Éveillez votre curiosité en découvrant de nouvelles informations, et plongez-vous dans les sujets qui vous intéressent. Apprenez non seulement en lisant ou en regardant, mais en expérimentant, avec vos sens mobilisés.

Développement de produits : créez un espace inspirant pour votre équipe afin de susciter l’innovation. Entourez-vous d’experts pour examiner les données, le contenu et les processus sous tous les angles. Explorez un prototype en 3D pour identifier de nouvelles opportunités, joindre des annotations et visualiser les améliorations.

Jusqu’à aujourd’hui, il était excessivement coûteux et complexe de développer des applications de réalité mixte personnalisées pour prendre en compte des scénarios de ce type, ainsi que de rendre les applications de réalité mixte largement accessibles sur le lieu de travail, car la plupart nécessitaient des casques onéreux.

Les espaces SharePoint permettent aux créateurs de créer des expériences immersives alliées à la simplicité du pointer-cliquer. Vous pouvez commencer avec des modèles intelligents pour créer un environnement de réalité mixte complet, avec un cadre magnifique, des sons ambiants, des textures riches et un éclairage. Vous pouvez ensuite ajouter du contenu à partir de fichiers dont vous disposez déjà dans SharePoint, ce qui vous permet de réutiliser vos données, documents et images existants. Certain de nos clients stockent déjà plus d’un pétaoctet de contenu 3D, dont des vidéos à 360 degrés créées à l’aide de téléphones mobiles. Les espaces SharePoint sont la manière la plus naturelle de visualiser du contenu 3D et d’interagir avec celui-ci. Ils permettent aux utilisateurs de manipuler des objets qui pourraient être trop nombreux, volumineux ou dynamiques pour qu’il soit possible d’en faire l’expérience dans le monde réel ou dans un environnement bidimensionnel.

Les auteurs utilisent des compétences familières pour ajouter des composants WebPart à un espace SharePoint.

Toute personne peut s’immerger dans un espace virtuel captivant pour voir et manipuler du contenu, des informations et des vidéos sur tout appareil, à l’aide d’un navigateur, d’un navigateur mobile ou d’un casque. Les espaces SharePoint seront disponibles dans le cadre de toutes les offres commerciales Office 365, ce qui ouvrira la possibilité de nouveaux scénarios, tant pour les travailleurs de l’information que pour les employés de terrain.

Les espaces SharePoint sont imprégnés de Microsoft AI, ce qui a pour effet de révéler les connaissances de Microsoft Graph et de conduire à des expériences riches et personnalisées qui vous permettent d’explorer les connexions entre les personnes et le contenu, de tirer des enseignements des données et de trouver des informations et des expertises pertinentes.

Les espaces SharePoint sont intégrés et extensibles. Vous pouvez augmenter un espace avec du contenu provenant de Microsoft 365 et d’autres services et sources de données. Vous pouvez personnaliser un espace pour refléter votre marque. Et vous pouvez créer de nouvelles fonctionnalités pour les espaces SharePoint avec SharePoint Framework. Nous attendons de nos partenaires qu’ils adoptent les espaces SharePoint et développent de puissants composants WebPart et des expériences qui inspireront une nouvelle vague d’innovation pour les clients.

SharePoint est la première solution unifiée de collaboration sur du contenu et de services permettant de partager des fichiers, des sites web et, bientôt, des espaces de réalité mixte. Les clients et partenaires peuvent postuler pour participer à une préversion limitée précoce en visitant la page Espaces SharePoint.

SharePoint apporte l’IA à la collaboration sur du contenu

SharePoint sous-tend la collaboration sur du contenu dans Office 365, et nous l’avons imprégné d’intelligence artificielle. Ainsi, lorsque vous stockez vos fichiers, images et données dans Office 365, l’intelligence artificielle dévoile un contenu précieux et ouvre la voie à de nouveaux scénarios.

L’intelligence artificielle apporte un éclairage sur ce sur quoi vous travaillez, la manière dont vous travaillez, et la relation entre le travail de vos collègues et le vôtre. L’intelligence artificielle traite des quantités toujours croissantes d’informations, ce qui vous aide à prioriser ce qui compte pour vous dans des expériences personnalisées qui vous font gagner du temps.

Recherche intelligente personnalisée dans l’application mobile SharePoint : si vous avez besoin d’expertise, de contenu, d’applications ou de ressources lorsque vous êtes en déplacement, le nouvel onglet Rechercher de l’application mobile SharePoint constitue un excellent point de départ.

Onglet Rechercher introduit dans l’application mobile SharePoint, qui vous permet de trouver des personnes, du contenu et des réponses à vos questions lorsque vous êtes en déplacement.

Vous voyez des liens vers des documents et des sites auxquels vous avez récemment accédé sur vos appareils. Vous voyez également des recommandations de sites, de fichiers, d’actualités et de personnes identifiées comme pertinentes pour vous. Il se peut que vous trouviez ce dont vous avez besoin sans même avoir à le chercher. Et lorsque vous effectuez une recherche, les résultats sont affinés à mesure que vous tapez, et personnalisés en fonction de votre rôle, de votre travail et des personnes avec lesquelles vous collaborez. L’historique des recherches et les requêtes conservés par votre organisation facilitent la recherche de divers éléments. Et les réponses instantanées à vos questions mettent en évidence la puissance de l’intelligence artificielle, en transformant une recherche en action.

Nouveau site Office.com personnalisé : le site Office.com vous fait gagner du temps en vous permettant de commencer à travailler et de vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous. La section Recommandé suggère des fichiers identifiés par l’intelligence artificielle comme étant les plus susceptibles de retenir votre attention. La section Découverte répertorie les fichiers sur lesquels travaillent vos collègues ainsi que des fichiers disponibles dont vous ignoriez peut-être l’existence.

Le nouveau site Office.com vous aide à concentrer votre travail sur l’essentiel en affichant une liste de fichiers recommandés, générée par l’intelligence artificielle.

L’intelligence artificielle révèle également la valeur de contenus complexes, tels que des images et des vidéos, ouvrant ainsi de nouvelles opportunités d’automatisation de processus basés sur des images et vidéos.

Fonctionnalités d’image améliorées : de plus en plus de contenus sont basés sur des images, et l’intelligence artificielle révèle la valeur des photos stockées dans Office 365. L’intelligence artificielle permet de déterminer où des photos ont été prises, de reconnaître des objets et d’extraire du texte d’images. Vous pouvez rechercher des images aussi facilement que des documents. Par exemple, vous pouvez rechercher dans un dossier de reçus scannés celui qui contient le mot « sushi ».

Nous avons également facilité plus que jamais la capture de photos, de documents, de tableaux blancs et autres cartes de visite avec le nouveau bouton Numériser dans l’application mobile OneDrive. En tant qu’utilisateur professionnel, vous pouvez configurer OneDrive pour charger les photos automatiquement vers Office 365.

Cognitive Services pour l’automatisation des processus métier : aujourd’hui, nous avons également montré comment utiliser Microsoft Flow pour simplifier des processus qui intègrent des services cognitifs tels que la géolocalisation, la reconnaissance d’images, l’extraction de texte, la traduction automatique et l’analyse des sentiments. Désormais, tout le monde peut exploiter la puissance de l’intelligence artificielle pour transformer des processus d’entreprise.

Autres annonces faites au SharePoint Virtual Summit

Dans le cadre du Sommet virtuel SharePoint, nous avons également évoqué des innovations grâces auxquelles vous pouvez plus aisément partager et collaborer, informer et motiver vos collaborateurs, surveiller la conformité et créer pour les utilisateurs un parcours de transition fluide du local vers le nuage.

Nouvelle expérience des fichiers dans Microsoft Teams : nous apportons à Microsoft Teams toute la puissance de l’expérience de la bibliothèque de documents SharePoint. Sous tout onglet Fichiers, vous pouvez créer des vues personnalisées, épingler des documents en haut, ajouter et mettre en forme des colonnes personnalisées, ainsi qu’obtenir des informations sur les activités liées aux fichiers. La nouvelle expérience intègre la barre de commandes de la bibliothèque de documents, qui vous permet, entre autres, de lancer des flux et de synchroniser des fichiers sur votre Mac ou PC.

Gestion des actualités et des pages organisationnelles : une communication ouverte et transparente est essentielle pour motiver les employés. Les pages et les actualités SharePoint constituent un outil puissant pour les communications internes, ainsi que pour la diffusion de nouvelles et d’annonces à l’adresse de publics ciblés au sein de l’organisation, sur tout appareil. Les pages SharePoint vous permettent de communiquer des actualités et des informations à l’aide de composants WebPart riches qui intègrent du contenu d’Office 365 et de sources externes. Aujourd’hui, nous avons annoncé que SharePoint alimentera les communications d’actualités à l’échelle de l’organisation, avec de nouvelles fonctionnalités de gestion des pages, telles que la planification, l’approbation, les métadonnées de page et le ciblage d’audience.

Les actualités SharePoint utilisent des pages et des composants WebPart pour présenter un contenu riche et dynamique destiné à tenir les utilisateurs informés.

RGPD et résidence multigéographique des données pour SharePoint  : Office 365 vous permet de satisfaire des exigences sophistiquées en matière de sécurité et de conformité, notamment avec des outils qui vous aident à respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD) entrant en vigueur le 25 mai 2018. Aujourd’hui, nous avons annoncé que les fonctionnalités multigéographiques d’Office 365 vont être étendues à SharePoint, en commençant par une préversion publique qui sera publiée cet été.

Annonces concernant les configurations locales et hybrides, ainsi que la migration avec SharePoint Server 2019 : des organisations de toutes tailles, de tous secteurs et des quatre coins du monde, adoptent rapidement Office 365 qui leur permet de tirer parti des capacités d’intégration, de mise à l’échelle et d’intelligence du nuage pour offrir une valeur maximale à leurs employés, administrateurs informatiques et autres développeurs. Nous restons engagés dans le support des clients qui continuent de gérer des charges de travail SharePoint et OneDrive localement, et avons annoncé aujourd’hui la disponibilité de SharePoint Server 2019 en préversion publique au mois de juin. SharePoint Server 2019 prend en charge de puissants scénarios hybrides intégrés prêts à l’emploi, et apporte des améliorations de l’interface utilisateur, dont des sites d’équipe, des sites de communication, des listes, des bibliothèques, des pages et des actualités modernes. L’apport de l’expérience utilisateur et de l’extensibilité modernes de SharePoint Framework à SharePoint Server permet aux clients de promouvoir l’adoption du nuage par les utilisateurs et de gommer les différences marquées entre les sites locaux et Office 365. Et pour faciliter votre transition vers le nuage, nous avons annoncé la possibilité pour les clients d’automatiser la migration grâce à la prise en charge de PowerShell pour l’outil de migration SharePoint.

SharePoint favorise la collaboration sur du contenu au sein du milieu de travail moderne, en offrant la possibilité d’accéder à tous les fichiers via OneDrive, de collaborer en temps réel sur des documents avec les applications Office, de travailler en équipe avec Outlook et Microsoft Teams, de créer des intranets intelligents avec Yammer et Stream, ainsi que de simplifier les processus métier avec PowerApps et Flow.

Pour en savoir plus sur les innovations annoncées aujourd’hui dans le cadre du Sommet virtuel SharePoint, consultez les ressources suivantes

• Nouvelles fonctionnalités OneDrive annoncées aujourd’hui à la Conférence SharePoint Amérique du Nord
• Quoi de neuf pour votre intranet dans Office 365
• Enrichir votre contenu SharePoint grâce à l’intelligence et l’automation
• Retour sur le premier semestre 2018 pour Microsoft Stream
• Bienvenue dans SharePoint Server 2019