Stimulez la collaboration avec l’accès invité dans Microsoft Teams

Le billet d’aujourd’hui a été rédigé par Lori Wright, directrice générale de Microsoft Teams.

Depuis la mise à la disposition générale de Microsoft Teams il y a six mois, plus de 125 000 organisations ont découvert comment le travail d’équipe prend vie dans Microsoft Teams. Aujourd’hui, Microsoft Teams s’améliore encore avec le déploiement de l’accès invité à tous les clients Office 365 commerciaux et du secteur de l’enseignement. Désormais, les utilisateurs d’Office 365 peuvent ajouter à une équipe des contacts extérieurs à l’entreprise, de façon à ce que les invités puissent intervenir dans des conversations, participer à des réunions, collaborer sur des documents, etc. Nous avons également annoncé de nouveaux outils de développement pour Microsoft Teams, qui sont décrits plus en détail dans le blog dédié au développement Office.

L’accès invité était l’une des principales fonctionnalités demandées par les clients pour Microsoft Teams, et nous avons travaillé dur pour bien faire les choses. Nous avons conçu l’accès invité dans Microsoft Teams en mettant en avant trois principes :

Travail d’équipe : les équipes présentent toutes sortes de formes et de tailles, et vous devez être en meure de communiquer et de partager facilement avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer, y compris si elles sont extérieures à votre organisation. À compter d’aujourd’hui, Microsoft Teams permet d’ajouter en tant qu’invité à une équipe toute personne disposant d’un compte Azure Active Directory (Azure AD). Cela signifie que toute personne disposant d’un des plus de 870 millions de comptes d’utilisateur (dans des services cloud commerciaux de Microsoft ou des applications Azure AD tierces intégrées) peut être ajoutée en tant qu’invité dans Microsoft Teams. Plus tard, nous introduirons la possibilité d’ajouter en tant qu’invité dans Microsoft Teams toute personne ayant un compte Microsoft (MSA). Si l’invité n’a pas de compte Microsoft, il sera invité à créer un compte gratuit en utilisant son adresse e-mail professionnelle ou privée actuelle, par exemple sur Outlook.com ou Gmail.com.

Sécurité et conformité : nos clients nous ont dit qu’ils souhaitaient que l’accès invité dans Microsoft Teams soit associé à des garanties de bénéficier d’une sécurité et d’une conformité de niveau professionnel. Dans Microsoft Teams, les comptes invités sont ajoutés et gérés en toute sécurité à l’intérieur d’Azure Active Directory via la solution Azure AD B2B Collaboration. Cela permet de bénéficier d’une sécurité de niveau professionnel, par exemple, au travers de stratégies d’accès conditionnel applicables aux utilisateurs invités. Azure AD utilise également des algorithmes et une heuristique d’apprentissage automatique adaptatifs pour détecter d’éventuels incidents suspects ou anomalies, ce qui permet, le cas échant, de déclencher des actions d’atténuation ou de remédiation telles que l’authentification multifacteur. De plus, avec Azure AD, les départements informatiques disposent, au travers de rapports détaillés relatifs aux connexions et aux accès, d’informations incomparables pour comprendre les activités d’utilisateurs externes au sein de leur organisation. Le contenu et les activités des utilisateurs invités font l’objet des mêmes règles de protection en matière de conformité et d’audit que le reste d’Office 365.

Facilité de gestion informatique : l’accès invité dans Microsoft Teams permet au service informatique de gérer de façon centralisée la manière dont les invités participent aux activités dans leur environnement Office 365, ce qui permet d’assurer la cohérence des expériences d’application. Les administrateurs informatiques peuvent visualiser, ajouter ou révoquer rapidement et facilement l’accès d’un invité au client hôte.

Lisez notre article d’aide et support pour plus d’informations sur la manière d’activer l’accès invité dans Microsoft Teams, puis connectez-vous à Microsoft Teams pour essayer l’accès invité dès aujourd’hui.

—Lori Wright