Présentation des fichiers OneDrive à la demande et d’autres fonctionnalités facilitant l’accès aux fichiers
Le billet d’aujourd’hui a été rédigé par Jeff Teper, vice-président des équipes Office, OneDrive et SharePoint.
À mesure que les utilisateurs créent et collaborent sur de plus en plus de fichiers, prennent de plus en plus de photos, et travaillent sur un éventail de plus en plus vaste d’appareils, il est de plus en plus important que vous puissiez accéder au contenu présentant de la valeur à vos yeux dans un seul emplacement, tant à partir de votre lieu de votre travail qu’à domicile. Vous ne devriez pas vous soucier de savoir s’il y a suffisamment d’espace de stockage sur votre appareil ou si vous pouvez accéder à vos fichiers à partir d’un avion.
Aujourd’hui, nous sommes heureux de partager une série de nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de voir tous vos fichiers et d’y accéder sur Windows 10, d’être plus productif hors connexion sur vos appareils mobiles, et de partager rapidement des fichiers sur iOS.
Fichiers OneDrive à la demande : accédez à tous vos fichiers sans épuiser l’espace de stockage de votre appareil
Dans le cadre de Microsoft Build 2017, Joe Belfiore a annoncé que la nouvelle fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande sera livrée avec Windows 10 Fall Creators Update. La fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande vous permet d’accéder à tous vos fichiers dans le cloud sans devoir les télécharger et utiliser l’espace de stockage de votre appareil. Vous n’avez pas à changer votre façon de travailler. Tous vos fichiers, y compris ceux qui sont en ligne, sont visibles dans l’Explorateur de fichiers, et fonctionnent exactement comme tout autre fichier sur votre appareil.
La fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande vous permet également d’ouvrir des fichiers en ligne à partir d’applications de bureau ou du Windows Store en utilisant le sélecteur de fichiers Windows. Il suffit de sélectionner le fichier que vous souhaitez ouvrir dans le sélecteur de fichiers pour que le fichier soit automatiquement téléchargé et ouvert dans votre application. En outre, vous êtes couvert tant sur le plan professionnel que sur le plan privé, car l’application opère respectivement avec vos OneDrive professionnel et personnel, tout comme vos sites d’équipe SharePoint Online.
Cette fonctionnalité a été la plus demandée pour OneDrive sur UserVoice, et nous sommes heureux de la livrer sous une nouvelle forme simple et puissante.
Vous pouvez voir que le dossier sélectionné dans le site d’équipe SharePoint Online a un volume de 1,37 To, mais occupe 0 octet de stockage sur le disque.
De nouvelles icônes d’état dans l’Explorateur de fichiers permettent de savoir si vos fichiers sont disponibles localement ou en ligne. Pour les fichiers auxquels vous devez pouvoir accéder hors connexion, vous pouvez facilement rendre des fichiers ou dossiers disponibles en permanence en cliquant dessus avec le bouton droit, puis en sélectionnant Toujours conserver sur cet appareil.
Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Toujours conserver sur cet appareil afin de rendre les fichiers et dossiers accessibles lorsque vous n’avez pas de connexion Internet.
Les fichiers en ligne sont alors téléchargés automatiquement et disponibles localement lorsque vous en avez besoin. Il suffit de double-cliquer sur un fichier dans l’Explorateur de fichiers ou de l’ouvrir à partir d’une application. Vos fichiers en ligne sont toujours visibles, même si vous êtes hors connexion. Vous n’avez désormais plus à prendre de décisions difficiles concernant les fichiers à synchroniser sur votre PC.
Double-cliquez sur un fichier en ligne pour le télécharger et l’ouvrir automatiquement.
En plus des utilisateurs, la fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande est bénéfique pour les organisations et les administrateurs informatiques. Aujourd’hui, quand un utilisateur synchronise un site d’équipe SharePoint Online, les fichiers sont re-téléchargés sur tous les appareils synchronisés si quelqu’un y a apporté une modification. La fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande a pour effet de réduire l’utilisation de la bande passante réseau en éliminant la nécessité de synchroniser continuellement les fichiers partagés sur chaque appareil synchronisé à mesure que les équipes collaborent.
La fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande sera disponible via Windows Insider Preview au début de l’été, et disponible publiquement lors de la publication de Windows 10 Fall Creators Update. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande et sur la manière de créer un lieu de travail connecté dans Office 365 avec OneDrive et SharePoint, suivez le Sommet virtuel SharePoint du 16 mai 2017.
Dossiers OneDrive hors connexion : enregistrez des dossiers entiers pour accès hors connexion sur Android et iOS
En plus de la fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande, nous souhaitons partager une nouvelle fonctionnalité qui peut vous aider à rester productif sur votre appareil mobile lorsque vous n’avez pas de connexion Internet, par exemple lors de vols long courrier ou de weekends passés loin de tout réseau. L’option des dossiers OneDrive hors connexion vous permet d’enregistrer des dossiers sur votre appareil mobile et de les ouvrir lorsque vous n’avez pas de connexion Internet. Les modifications apportées aux fichiers par d’autres utilisateurs pendant que vous êtes hors ligne sont automatiquement actualisées lorsque vous vous reconnectez à Internet. Cette nouvelle fonctionnalité est désormais disponible sur les appareils Android pour les abonnés Office 365 Personnel et Famille, ainsi que pour les comptes OneDrive Entreprise. Nous prévoyons de la déployer sur iOS dans les prochains mois.
Sélectionnez un dossier, puis cliquez sur l’icône Parachute pour rendre un dossier et son contenu disponibles hors connexion.
OneDrive pour iMessage : partagez rapidement des fichiers OneDrive sur des appareils iOS
OneDrive pour iMessage facilite encore davantage le partage de fichiers sur vos appareils iOS en vous permettant de partager rapidement des documents et des photos sans quitter votre conversation iMessage. Vous pouvez partager un dossier entier ou seulement un fichier, ainsi qu’afficher instantanément un aperçu des documents et photos partagés avec vous dans iMessage. Mettez à jour vers la dernière version de OneDrive, et activez OneDrive pour iMessage sur votre appareil afin de l’essayer aujourd’hui.
Ouvrez OneDrive dans iMessage, puis cliquez sur un fichier pour le partager dans votre conversation.
Dites-nous ce que vous pensez. Veuillez partager vos pensées et idées via la Communauté technique Microsoft et UserVoice. Un nombre considérable de nouveautés sont en préparation pour OneDrive.
—Jeff Teper