Créez des sites d’équipe SharePoint Online connectés en quelques secondes

En août 2016, nous avons annoncé que les Groupes Office 365 seraient dotés de sites d’équipe SharePoint complets. Lorsque vous créez un groupe, Office 365 fournit à celui-ci une boîte de réception, un agenda, un bloc-notes OneNote, un emplacement pour les fichiers, un planificateur pour la gestion des tâches et, désormais, un site d’équipe moderne avec des pages, des listes, des bibliothèques et des informations concernant l’équipe, le tout partagé, afin de permettre au groupe de collaborer, de communiquer et de se coordonner. Tout cela est à présent déployé à 100 % sur tous les clients participant au programme Office 365 First Release, comme l’a indiqué l’équipe @SharePoint.

À compter d’aujourd’hui, les utilisateurs peuvent créer des sites d’équipe SharePoint connectés à des Groupes Office 365 à partir de la page d’accueil SharePoint dans Office 365. Et c’est rapide. Les administrateurs contrôlent la manière dont ces nouvelles fonctionnalités apparaissent pour leurs utilisateurs. Et l’ajustement du site aux besoins de l’entreprise est désormais plus intuitif. Désormais, quel que soit l’emplacement où les utilisateurs créent un groupe Office 365 (Outlook, Microsoft Teams, Yammer, etc.), ils obtiennent systématiquement un site d’équipe SharePoint Online complet et moderne.

Pour pouvoir travailler en tant qu’équipe, les personnes doivent être adaptables, connectées et mobiles. Aujourd’hui, il est essentiel que les outils de productivité tels que SharePoint Online et les Groupes Office 365 présentent ces mêmes caractéristiques.

Voyons en détail comment nous connectons de nouveaux sites avec des groupes et accélérons la mise en route.

Des utilisateurs créent rapidement des sites connectés à des Groupes Office 365 à partir de la page d’accueil SharePoint

Au moment de gérer des informations et de générer des applications métier, les utilisateurs se tournent vers les sites d’équipe SharePoint Online afin de créer des articles d’actualités multimédias, de gérer des documents, de suivre des données dans des listes, et bien plus. Les utilisateurs peuvent créer des sites d’équipe SharePoint Online connectés à des Groupes Office 365 en cliquant sur le bouton Créer un site de la page d’accueil SharePoint dans Office 365. Un assistant de création en deux étapes s’affiche à droite. Première étape : Entrez le titre du site d’équipe, indiquez si le groupe sera public ou privé, choisissez la classification du site, puis cliquez sur Suivant. Deuxième étape : Entrez les propriétaires et les membres, puis cliquez sur Terminer. Un site d’équipe SharePoint Online moderne est approvisionné et prêt à l’emploi en quelques secondes.

L’Assistant Créer un site est connecté aux Groupes Office 365 et crée un site d’équipe SharePoint Online en quelques secondes.

Un administrateur contrôle la création du site d’équipe à partir de la page d’accueil SharePoint

Qu’en est-il de la gestion de la fonctionnalité Créer un site ? Les administrateurs SharePoint Online peuvent contrôler la disponibilité et le comportement pour l’utilisateur du bouton Créer un site de la page d’accueil SharePoint. Les administrateurs généraux d’Office 365 peuvent collaborer en contrôlant la manière dont la classification du site s’affiche afin de mettre en évidence les instructions d’utilisation.

Les paramètres de création de site à jour sont accessibles dans le Centre d’administration de SharePoint Online, sous l’onglet Paramètres. La nouvelle interface permet aux utilisateurs de créer des sites qui incluent des Groupes Office 365 en cliquant sur le bouton Créer un site de la page d’accueil SharePoint, qui démarre le nouvel Assistant Créer un site. Si vous avez déjà activé l’option Démarrer un site d’origine pour vos utilisateurs, nous vous recommandons d’examiner les nouveaux paramètres afin de vous assurer que vous avez bien sélectionné les options répondant aux besoins de votre entreprise.

Les administrateurs contrôlent la façon dont la commande Créer un site fonctionne en utilisant les paramètres de Création de site disponibles au sein de leur Centre d’administration SharePoint Online.

Les administrateurs peuvent décider d’afficher ou non l’option Créer un site et, s’ils décident de l’afficher, définir qui peut voir le bouton Créer un site et quelle doit être l’expérience d’approvisionnement (classique, moderne ou personnalisée).

Apprenez-en davantage sur la fonction Création de site dans SharePoint Online. En outre, les administrateurs peuvent contrôler d’autres aspects des Groupes Office 365. Apprenez-en davantage sur la manière de gérer les Groupes Office 365.

Ajustez les sites d’équipe aux besoins

À mesure que l’interface du site d’équipe SharePoint Online se modernise, les utilisateurs peuvent plus facilement ajuster des paramètres fréquemment utilisés sans avoir à cliquer plusieurs fois dans une page classique de paramétrage de site, mais plutôt en accomplissant leurs tâches de manière plus intuitive dans le contexte de leur travail.

Page d’accueil modifiable

Créez votre site en fonction des besoins de votre équipe. La page d’accueil du site d’équipe est désormais modifiable. Cela signifie que vous pouvez accéder au mode Édition pour ajouter, supprimer et réorganiser les différents composants WebPart de votre site. Avez-vous besoin de voir un regroupement de contenu sur un sujet particulier ? Ajoutez le composant WebPart de Contenu en évidence, sélectionnez les critères de filtrage et observez comment le contenu s’adapte de façon dynamique en fonction de la recherche. Vous voulez ajouter une discussion de forum de groupe ? Ajoutez le composant WebPart Yammer au mélange. De nombreux composants WebPart sont déjà disponibles, et d’autres sont en préparation. Par ailleurs, à mesure que vous ajoutez et ajustez, vous avez la certitude que la page et les composants WebPart auront belle allure tant sur le web et sur des appareils mobiles (dans les applications mobiles SharePoint).

En mode Édition, les utilisateurs peuvent utiliser la boîte à outils pour ajouter des composants WebPart à leur page d’accueil.

Apprenez-en davantage sur l’utilisation de composants WebPart sur des pages.

Panneau de création moderne pour les nouvelles bibliothèques et listes

Nous avons modernisé l’expérience de création de listes et bibliothèques de documents afin d’aider les utilisateurs à ajouter de la valeur à leurs sites d’équipe à partir la partie supérieure de la page d’accueil du site d’équipe au lieu de devoir effectuer plusieurs clics. Cliquez sur + Nouveau , puis choisissez le nouveau composant dans le menu déroulant pour afficher l’assistant à la création.

Cliquez sur + Nouveau > Liste pour afficher le volet de création inclus afin de fournir des détails, puis cliquez sur Créer.

Modification de la navigation sur place

Nous avons également introduit l’édition en ligne des éléments du volet de navigation de gauche, une fonctionnalité intéressante qui aide les propriétaires de sites à encourager tous les membres à trouver et à utiliser les pleines capacités du site.

Ajoutez facilement de nouveaux liens URL au volet de navigation de gauche et définissez où et comment il s’y affichent.

Modifiez les informations sur le site

À mesure que les besoins ont évolué (par exemple, un nom de code de projet qui devenait un nom public final), nous avons intégré à l’expérience des sites d’équipe modernes une nouvelle façon de modifier les propriétés des sites sans quitter la page d’accueil. Le panneau de modification est disponible pour les sites de Groupes Office 365 connectés, et accessible à partir du menu de paramètres (engrenage) en haut à droite. Il permet aux propriétaires de sites de mettre à jour le nom, la description, le niveau de confidentialité ainsi que la classification de ceux-ci. Les modifications apportées ici sont également répercutées sur le groupe. Remarque : nous allons supprimer l’option Paramètres du site du menu de paramètres (engrenage). À la place, nous allons afficher un panneau Informations sur le site facilitant la modification des informations les plus courantes. Ce panneau contiendra un lien pointant vers la page complète des paramètres du site pour permettre aux utilisateurs d’effectuer une configuration plus avancée en cas de nécessité.

Modifiez les autorisations du site

Au-delà des informations sur le site, il peut arriver que les propriétaires de sites désirent affiner le niveau d’accès des membres du groupe travaillant sur le site d’équipe. À cette fin, nous introduisons un panneau d’autorisations du site pour les sites de Groupes Office 365 connectés, également accessible à partir du menu de paramètres (engrenage) en haut à droite. Nous pensons que les propriétaires de groupes publics apprécieront tout particulièrement la facilité avec laquelle ils peuvent décider si des non-membres doivent disposer d’autorisations d’édition complète ou si l’accès public doit être limité à l’affichage en lecture seule.

Donnez à votre site classique une page d’accueil moderne

Il est désormais possible de créer une page moderne dans un site d’équipe classique et de désigner celle-ci comme la nouvelle page d’accueil moderne. Pour ce faire, il suffit d’accéder à la bibliothèque Pages du site dans Contenu du site. Créez une page moderne et ajoutez des composants WebPart significatifs à mettre en avant sur le site d’équipe. Lorsque le résultat correspond à ce que vous souhaitez, sélectionnez la page dans la bibliothèque Pages du site, puis choisissez l’option Utiliser comme page d’accueil dans la barre de commandes au-dessus. Votre site classique vient de recevoir un lifting moderne.

Sélectionnez Utiliser comme page d’accueil pour désigner une page moderne en tant que page d’accueil d’un site d’équipe classique.

Vos commentaires sont les bienvenus

Les sites d’équipe SharePoint Online et les Groupes Office 365 portent la collaboration sur le contenu intégré à un niveau supérieur. Et il y a plus à venir pour faciliter la création, l’utilisation et la gestion de contenu et d’informations tout au long du cycle de travail. Vos commentaires seront les bienvenus à chaque étape. Nous vous invitons à partager vos réflexions au sein de l’espace SharePoint de la Communauté technique Microsoft, ainsi qu’à soumettre vos idées via la page UserVoice de SharePoint. Nous suivons également les tweets contenant @SharePoint. Informez-nous.

Forum Aux Questions

Q. Quel est le plan de lancement des nouvelles capacités de la commande Créer un site sur la page d’accueil SharePoint dans Office 365 ?

R. Cette semaine, nous allons d’abord mettre à jour les paramètres de la commande Démarrer un site dans le Centre d’administration SharePoint pour nos clients participant au programme First Release. Les nouveaux paramètres seront renommés Création de site, et les administrateurs pourront décider s’ils souhaitent que leurs utilisateurs bénéficient de la nouvelle expérience de création de site. La possibilité pour les utilisateurs de créer des sites modernes connectés à des Groupes Office 365 sera activée la semaine suivante.

Q. Que se passe-t-il si mon entreprise a déjà créé une solution personnalisée d’approvisionnement de collection de sites ?

R. Si vous avez créé une solution personnalisée d’approvisionnement de collection de sites, vous pourrez la conserver en activant la case à cocher Utiliser le formulaire à cette adresse : . Nous travaillons actuellement à la mise à jour des instructions concernant les pratiques et modèles SharePoint pour la mise en place d’un nouveau site d’équipe moderne connecté à des Groupes Office 365 (au lieu d’un site classique). Vous pourrez faire l’un ou l’autre par programmation en fonction de vos besoins.