Bibliothèques de documents modernes dans SharePoint
Le mois dernier, nous avons dévoilé notre vision générale du Futur de SharePoint. Nous sommes aujourd’hui ravis d’annoncer que les bibliothèques de documents modernes sont désormais en cours de déploiement auprès de tous les clients professionnels d’Office 365 dans le monde entier. Pour en savoir plus sur l’utilisation des bibliothèques modernes, lisez l’article « Qu’est-ce qu’une bibliothèque de documents ? ».
Nouveautés
Aider les utilisateurs à partager des fichiers et à collaborer sur du contenu a toujours été au cœur de notre mission. C’est pourquoi nous créons une meilleure expérience pour les bibliothèques de documents, à la fois plus rapide, plus intuitive et plus réactive.
Voici un aperçu des nouveautés :
La nouvelle interface de bibliothèque de documents moderne, présentant deux documents et un lien épinglé en haut.
Interface utilisateur
Les bibliothèques de documents modernes allient la puissance de SharePoint à la convivialité de OneDrive : les bibliothèques de documents modernes ont une interface utilisateur mise à jour qui offre une expérience similaire à celle de OneDrive. La création de dossiers et le téléchargement de fichiers dans le navigateur sont donc plus intuitifs. Le ruban a été remplacé par une barre de commandes soignée qui contient des commandes intelligentes adaptées aux tâches à accomplir. Si votre organisation a personnalisé le ruban avec des boutons correspondant à des fonctionnalités métier critiques de votre entreprise, ceux-ci figurent également dans la barre de commandes. Avec cette mise à jour, chaque nouveau groupe Office 365 dispose désormais d’une bibliothèque de documents moderne complète, remplaçant l’ancienne page « Fichiers ».
Mise en évidence facile des documents importants : cliquez sur Épingler en haut pour ajouter des documents « au-dessus du pli » dans une vue à l’écran.
Copie et déplacement de fichiers à partir de la barre de commandes : la fonctionnalité de copie n’est pas nouvelle, mais les gestes de copie et de déplacement sont intelligents. Ils affichent votre architecture d’informations et vous permettent des dossiers à la volée.
Copier des fichiers à partir de la barre de commandes de SharePoint.
Importez des fichiers à partir d’autres bibliothèques : il se peut que vous n’ayez pas besoin de faire autant de copies. Les bibliothèques de documents intelligentes se souviennent des autres fichiers que vous avez utilisés dans SharePoint. C’est pourquoi vous pouvez importer d’autres fichiers d’autres bibliothèques en tant que liens, sans devoir les dupliquer entre plusieurs sites. Vous voyez toujours des vignettes et des métadonnées pour les fichiers natifs. Et SharePoint affichant la liste de vos documents les plus récents, vous n’avez donc pas à couper-coller de lien.
Créer un lien dans une bibliothèque de documents moderne.
Personnalisation
Vues personnalisées simplifiées : les nouvelles bibliothèques de documents vous permettent de regrouper des fichiers directement dans la page principale, sans cliquer sur un écran d’administration distinct. Vous pouvez également cliquer et faire glisser pour modifier la taille de vos colonnes, ainsi que trier, filtrer et grouper à partir de n’importe quel en-tête de colonne. Pour rendre l’affichage accessible à tous les utilisateurs de la bibliothèque, cliquez simplement sur Enregistrer l’affichage.
Conception réactive et accessible : les navigateurs mobiles ont les mêmes fonctionnalités que les navigateurs de bureau, ce qui rend SharePoint productif pour tous les utilisateurs, qu’ils interagissent à l’aide d’une souris, d’un clavier, de l’écran tactile ou d’un lecteur d’écran.
Métadonnées
Métadonnées des documents désormais incluses et disponibles : vous pouvez à présent modifier les métadonnées directement dans l’affichage principal du panneau Informations. Vous n’avez plus besoin de cliquer sur plusieurs écrans pour appliquer une mise à jour. Si vous êtes dans un affichage regroupant des fichiers par métadonnées, vous pouvez glisser-déplacer des fichiers entre les groupes pour mettre à jour les métadonnées. Et si vous omettez un élément requis, le document n’est plus masqué derrière une validation forcée ; vous recevez simplement un rappel vous invitant à entrer les données quand vous le pouvez.
Un guichet unique pour tout ce qui a trait à vos documents : grâce à l’intégration d’Office Online, vous pouvez parcourir l’aperçu complet d’un document en haut du panneau Informations. Le panneau présente les métadonnées du fichier, dont l’historique de l’activité récente, les mises à jour et les personnes avec lesquelles il est partagé. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs ou arrêter immédiatement tout partage. Enfin, toutes les autres propriétés du fichier sont affichées, au cas où quelque chose d’autre ne serait pas encore couvert.
Panneau Informations du document.
Toujours authentiquement SharePoint : bien que nous ayons amélioré les bibliothèques de documents pour les rendre aussi intuitives et productives que possible, nous savons que la puissance de SharePoint a toujours dépendu de votre capacité à personnaliser les bibliothèques de documents de façon appropriée pour votre équipe. En même temps, il existe une riche tradition d’utilisation de types de contenu, d’archivage/extraction, de contrôle de version, de gestion des enregistrements, et de flux de travail dans SharePoint. Les bibliothèques de documents modernes héritent de tout cela.
Navigation
Bibliothèques modernes dans les Groupes Office 365 : pour permettre une gestion de contenu améliorée des fichiers de groupe, les bibliothèques appartenant à un groupe Office 365 présentent un nouveau contrôle d’en-tête en haut de la page. Contrairement à l’ancien contrôle qui incluait des liens vers la conversation, le calendrier et la gestion des membres du groupe, le nouveau contrôle contient un lien unique vers la conversation du groupe, à partir de laquelle les utilisateurs peuvent accéder au calendrier et à la gestion des membres.
Prise en main des bibliothèques de documents modernes
Tandis que nous mettons les bibliothèques modernes en production, nous savons qu’il est important que nous nous concentrions sur des aspects clés de la gestion de l’expérience utilisateur dans son ensemble.
La convivialité exigeant la facilité de gestion, nous laissons à l’informatique le soin de contrôler l’expérience. Peut-être êtes-vous prêt à adopter cela systématiquement, ou peut-être préférez-vous rester en mode classique en attendant de pouvoir préparer vos utilisateurs. Nous vous donnons le contrôle total de l’utilisation des apparences classique ou moderne au niveau du client, de la collection de sites et de la bibliothèque.
Lorsque nous mettrons en production les bibliothèques de documents modernes plus tard en juin, elles deviendront les nouvelles bibliothèques par défaut dans la plupart des cas. Cependant, nous ajouterons les contrôles du client et administratifs avant le déploiement réel de la bibliothèque. Par conséquent, si vous choisissez de ne pas déployer, vous pouvez le faire avant que les utilisateurs commencent à voir la nouvelle expérience. Nous avons également inclus une fonction de détection de personnalisation. Ainsi, si nous détectons des fonctionnalités et personnalisations qui ne fonctionnent pas dans l’expérience moderne, nous rétablissons automatiquement le mode classique.
Le mode classique restera disponible en 2017, le temps pour les utilisateurs et les développeurs de s’adapter et d’adopter les nouvelles fonctionnalités. Pour plus de détails, lisez l’article « Qu’est-ce qu’une bibliothèque de documents ? » sur le site support.office.com.
Mais il y a plus à venir
Les clients adhérant au programme First Release utilisent activement bon nombre de ces fonctionnalités depuis avril, et leurs commentaires ont inspiré les améliorations annoncées aujourd’hui. Vous pouvez rejoindre cette conversation sur le réseau Office 365 via Yammer, afin de peser sur les améliorations qui feront partie de notre mise en production générale. Pour plus de contexte concernant le futur des sites d’équipe au-delà de la nouvelle expérience de bibliothèque de documents moderne, lisez « SharePoint : l’intranet mobile et intelligent ».
Nous avons entendu vos commentaires, en particulier sur l’extensibilité et la personnalisation, et nous aurons davantage d’éléments à partager dans une future mise à jour. Nous prévoyons d’ajouter un support pour la personnalisation de la page à l’aide de techniques modernes. Jusque là, les pages de bibliothèque personnalisées devraient rester en mode classique.
Entre-temps, vous pouvez en apprendre davantage sur l’utilisation et la prise en charge des bibliothèques dans l’article « Qu’est-ce qu’une bibliothèque de documents ? », tester les nouvelles bibliothèques de documents dans SharePoint Online, et nous faire part de votre retour d’expérience directement via l’interface de bibliothèques de documents moderne à l’aide du Bouton Commentaires.
Merci d’utiliser SharePoint.
—Chris McNulty, @cmcnulty2000, directeur produit de l’équipe SharePoint
Forum Aux Questions
Q. Les nouvelles bibliothèques de documents prendront-elles en charge la personnalisation ?
R. Oui, les bibliothèques de documents modernes continueront à prendre en charge les CustomActions déclaratives qui représentent des actions de menu et de commande. Les solutions actuellement déployées qui utilisent ce mécanisme devraient continuer de fonctionner comme auparavant, avec des actions apparaissant dans la nouvelle surface de commande en plus du ruban en mode classique. Les CustomActions qui déploient le script, JSLinks et des composants WebPart supplémentaires sur la page ne sont pas actuellement prises en charge. Les environnements qui requièrent ces fonctionnalités non prises en charge doivent continuer d’utiliser le mode classique pour le moment.
Q. Combien de temps le mode classique sera-t-il pris en charge ?
R. Nous reconnaissons la nécessité de tester et de se préparer à d’éventuelles perturbations d’expériences utilisateur telles que les bibliothèques de documents. Nous prévoyons d’exécuter les deux modes en parallèle pendant toute l’année 2017.
Q. Ces expériences modernes viendront-elles sur des serveurs locaux ?
R. L’apport des expériences modernes à SharePoint Server 2016 est essentiel à nos yeux, et fait partie intégrante de la feuille de route. Actuellement, nous n’avons pas encore d’informations à communiquer sur la façon dont cela se passera ou à quel moment.
Q. Quelles versions d’Internet Explorer fonctionnent le mieux avec les bibliothèques modernes ?
R. SharePoint Online prend en charge les dernières versions des navigateurs Safari, Firefox, Chrome et Edge, ainsi qu’Internet Explorer 10 et 11. Les versions plus anciennes d’Internet Explorer sont déjà hors support de façon générale. Les versions 8 et 9 d’Internet Explorer ont déjà été évaluées comme offrant une « expérience réduite » dans SharePoint Online. Les utilisateurs de ces anciens navigateurs devraient rester en mode classique ou, de préférence, passer à une version du navigateur actuellement prise en charge.