Le futur de SharePoint

Le billet d’aujourd’hui a été rédigé par Jeff Teper, vice-président des équipes OneDrive et SharePoint.

Aujourd’hui, dans le cadre de l’événement Futur de SharePoint à San Francisco, nous avons dévoilé nos nouvelles vision et feuille de route pour SharePoint privilégiant le cloud et la mobilité, qui incluent des innovations destinées à offrir aux personnes, aux équipes et aux organisations les outils nécessaires pour découvrir, partager et co-éditer intelligemment du contenu en tout lieu et sur tout appareil. Nous avons également annoncé la disponibilité générale de SharePoint Server 2016, qui inclut de nouvelles fonctionnalités hybrides permettant à des clients locaux de profiter de l’innovation qu’apporte Office 365.

Depuis plus d’une décennie, nos clients, dont Booz Allen Hamilton, Coles et Marks and Spencer, s’appuient sur SharePoint pour dynamiser le travail d’équipe, automatiser les processus de gestion, créer des applications métier et mettre en place des intranets à l’échelle de l’entreprise. En tant que composante essentielle d’Office 365, SharePoint offre des fonctionnalités de gestion de contenu et de collaboration parfaitement intégrées avec les autres applications dont les utilisateurs se servent au quotidien pour créer et co-éditer des documents, se réunir et collaborer avec leurs équipes, ainsi que réfléchir, analyser et prendre des décisions ensemble. SharePoint est également intégré avec les puissantes fonctionnalités de la suite Office 365, telles que les Groupes Office 365, Office Graph et les contrôles de gouvernance en lien avec la sécurité, la confidentialité et la conformité.

Plus de 200 000 organisations utilisent SharePoint aujourd’hui, et une communauté extraordinaire de plus de 50 000 partenaires et 1 million de développeurs constitue autour de SharePoint un écosystème de solutions dont la valeur est estimée à 10 milliards de dollars.

Et le meilleur reste à venir. Microsoft s’est fixé pour mission de permettre à chaque personne et organisation de gagner en productivité. Regardez cette vidéo pour entendre notre PDG Satya Nadella souligner l’importance de SharePoint en lien avec notre ambition de réinventer la productivité :

« Nous continuons à faire progresser SharePoint, OneDrive et le service Office 365 tout entier de manière à rendre la productivité encore plus collaborative, intelligente, mobile et fiable. »
—Satya Nadella

Nous sommes ravis de partager notre vision de SharePoint Online dans le cloud et de SharePoint Server en local, ainsi que les progrès accomplis à ce jour et notre feuille de route dans quatre domaines d’innovation :

• partage de fichiers simple et puissant, et collaboration sur tout appareil ;
• intranet mobile et intelligent, avec des sites d’équipe modernes, ainsi que des applications de publication et de gestion sur votre bureau ou dans la poche ;
• plate-forme ouverte et connectée qui fait évoluer l’extensibilité de SharePoint vers l’adoption du développement web moderne ;
• investissements dans la sécurité, la confidentialité et la conformité d’Office 365 dans son ensemble.

Partage de fichiers simple et puissant, et collaboration sur tout appareil

Aujourd’hui, nous dévoilons notre vision de l’accès unifié et de la découverte intelligente pour tous vos fichiers Office 365, qui facilitent plus que jamais la création, le partage, la co-édition et la gestion de documents en tout lieu, sur tout appareil. Vous allez adorer que les fichiers vous trouvent, au lieu que vous deviez les chercher, et cela que vous utilisiez l’une de nos applications mobiles 4 étoiles ou l’expérience intuitive du navigateur. Et quand vous souhaitez pouvoir accéder à des fichiers en déplacement, nous vous offrons une synchronisation sélective et inébranlable entre votre PC ou Mac et les fichiers hors connexion sur votre appareil mobile.

Lorsque vous travaillez dans des applications Office, vous bénéficiez d’un accès instantané à de riches fonctionnalités de partage de fichiers et de collaboration. Vous pouvez co-éditer des documents en temps réel, comparer des versions de documents, mettre à jour des métadonnées et partager avec des collègues sans quitter l’application.

Lorsque vous souhaitez partager un document que vous avez créé, il vous suffit d’envoyer un e-mail. Ses destinataires reçoivent automatiquement les autorisations requises et chacun peut travailler sur le fichier partagé, ce qui élimine la prolifération des versions et garantit l’existence d’une source unique. Lorsque vous avez besoin de fonctionnalités de gestion de contenu, de documents ou d’enregistrements de qualité professionnelle, nous les mettons à votre disposition. Qu’un fichier vous appartienne, qu’il soit partagé, qu’il fasse l’objet d’un travail très collaboratif de votre équipe ou constitue une ressource pour l’ensemble de votre organisation, nous simplifions ce qui est puissant et rendons puissant ce qui est simple.

Nous sommes heureux d’annoncer le déploiement de nouvelles fonctionnalités au cours de ce trimestre, à savoir :

• accès aux bibliothèques de documents SharePoint Online et aux fichiers de groupes Office 365 à partir de l’application mobile OneDrive ;
• découverte intelligente de documents de OneDrive et SharePoint ;
• copie de OneDrive vers SharePoint via l’interface web de OneDrive ;
• application OneDrive pour la plateforme Windows universelle (UWP).

Et avant la fin de l’année civile 2016 :

• analyse de documents présentée dans OneDrive pour fournir des informations sur l’utilisation, la portée et l’impact des documents ;
• synchronisation de bibliothèques de documents SharePoint Online avec le nouveau client de synchronisation OneDrive ;
• synchronisation de dossiers partagés avec le nouveau client de synchronisation OneDrive ;
• accès mobile aux bibliothèques de documents SharePoint dans des batteries de serveurs locales ;
• déplacement et copie de fichiers entre OneDrive et SharePoint dans les interfaces web.

L’intranet mobile et intelligent

L’intranet est le centre nerveux de nombreuses organisations. Il fournit des espaces de collaboration axés sur le contenu, qui offrent aux équipes les ressources dont elles ont besoin pour travailler ensemble. Il permet aux utilisateurs de consommer et d’approvisionner des actualités et des informations à l’intérieur de leurs équipes et au sein de l’organisation. Il facilite la gestion des connaissances et la connexion des utilisateurs au contenu au travers des fonctionnalités de navigation et de recherche. Il héberge des applications qui prennent en charge et automatisent les processus de gestion.

SharePoint rend désormais votre intranet plus accessible en déplacement, plus intelligent et plus personnalisé, en fonction de vos activités sur les sites, des personnes avec lesquelles vous collaborez, du contenu sur lequel vous travaillez et des processus de gestion que vous conduisez.

Application SharePoint mobile : votre intranet dans la poche

Nous sommes ravis d’annoncer l’application mobile SharePoint, conçue pour Windows, iOS et Android, qui met votre intranet dans votre poche, et vous permet de disposer d’un accès totalement fiable, en tout lieu, aux actualités et communiqués, aux personnes, aux sites, aux contenus et aux applications de votre organisation. De plus, l’application intègre également vos sites SharePoint locaux.

Apprenez-en davantage sur l’application mobile SharePoint et regardez-la en action dans cette vidéo :

Page d’accueil SharePoint

La nouvelle page d’accueil SharePoint dans Office 365, en cours de déploiement ce mois-ci, vous offre un accès unifié à tous vos sites (tant en ligne que locaux), et vous permet de naviguer en toute transparence sur votre intranet ainsi que de suivre l’activité de vos sites un coup d’œil.

Sites d’équipe modernes

Les sites d’équipe ont toujours été au cœur de la collaboration à l’aide de SharePoint. Ils connectent votre équipe au contenu, aux informations et aux applications sur lesquelles vous vous appuyez. Et ils permettent le partage et la communication au sein de l’équipe et dans l’ensemble de l’organisation.

Nous allions la puissance des sites d’équipe SharePoint et des Groupes Office 365, en donnant à chaque groupe un site d’équipe, et en offrant aux sites d’équipe l’avantage des groupes pour simplifier la gestion des appartenances sur tous les services Office 365. Si vous constituez une équipe ou démarrez un projet, quelques secondes suffisent pour créer un site d’équipe à partir de la page d’accueil SharePoint et fournir à celui-ci un groupe Office 365 correspondant, intégrant la classification et la gestion de la conformité des informations.

Vous ferez ainsi l’expérience d’un site d’équipe modernisé, avec une page d’accueil attrayante, personnalisée par l’intelligence d’Office Graph. Les bibliothèques et listes revitalisées permettent une productivité immédiate au travers d’une expérience utilisateur intuitive, et fournissent des métadonnées, une gestion de contenu et des fonctionnalités riches, capables de prendre en charge des processus de gestion sophistiqués. Nous introduisons également une nouvelle expérience de création et de publication de pages, qui vous permet de créer de magnifiques pages riches en fonctionnalités, réactives, mobiles et faciles à partager avec votre équipe et l’ensemble de votre organisation.

Ces nouvelles interfaces ont grande allure sur tout appareil, dans le navigateur, dans l’application mobile SharePoint ainsi que dans l’application OneDrive.

Intégration de Microsoft Flow et PowerApps

Les listes SharePoint permettent aux équipes de consulter, de partager et de co-éditer des données structurées. Dans le cadre de leurs processus de gestion, les clients importent régulièrement dans des listes SharePoint des données d’autres systèmes. La semaine dernière, nous avons annoncé le lancement de Microsoft Flow, un nouveau service d’automatisation des flux de travail entre les applications et services SaaS en nombre croissant sur lesquels les utilisateurs professionnels s’appuient. Microsoft Flow inclut des connecteurs qui vous permettent d’échanger des données entre SharePoint et divers services Microsoft et tiers, ainsi que de stocker et modifier ces données dans SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer une intégration étroite de SharePoint et de Microsoft Flow, qui vous permet de créer et de lancer des flux directement à partir d’une liste SharePoint.

Nous avons également annoncé la préversion publique de PowerApps, notre nouveau service d’entreprise qui permet aux innovateurs du monde entier de communiquer, de créer et de partager des applications professionnelles avec des membres de leurs équipes sur tout appareil en quelques minutes. PowerApps étant également intégré directement dans le site d’équipe moderne, vous pouvez créer des applications PowerApps multiplateforme qui utilisent des listes et bibliothèques SharePoint en tant que sources de données. L’intégration profonde et native de PowerApps et de SharePoint conduira également à de nouvelles expériences riches avec les listes et bibliothèques.

Pour en savoir plus sur Microsoft Flow et PowerApps, lisez « Le pouvoir entre les mains des utilisateurs : présentation de Microsoft Flow et annonce de la préversion publique de PowerApps ». Pour en savoir plus sur l’intégration de Microsoft Flow et PowerApps avec SharePoint, lisez « Microsoft Flow et SharePoint » et « PowerApps et SharePoint ».

Feuille de route pour l’intranet mobile et intelligent

Voici ce que vous pouvez vous attendre à voir à partir de ce trimestre :

• Interface de bibliothèque de documents moderne (en cours de déploiement pour les clients participant au programme First Release).
• Application PowerPoint mobile pour iOS.
• Page d’accueil SharePoint dans Office 365.
• Interface de liste moderne.
• Activité du site et informations sur la page Contenu du site.

Et durant l’année civile 2016 :

• Application mobile SharePoint sur Windows et Android.
• Intégration des sites SharePoint et Groupes Office 365.
• Création de site simple et rapide.
• Expérience des pages modernes.
• Actualités et communiqués d’équipe et d’organisation.
• Intégration de PowerApps et Microsoft Flow avec SharePoint.

Nous avons de nombreuses informations à partager concernant les sites d’équipe modernes et la manière dont ils permettent la mise en place d’un intranet mobile et intelligent. Pour en savoir plus, lisez « SharePoint : l’intranet mobile et intelligent ».

SharePoint Framework : plateforme ouverte et connectée

L’un des atouts majeurs de SharePoint est la richesse de son écosystème de solutions, et nous voyons clairement l’existence d’opportunités pour répondre aux besoins en constante évolution des développeurs dans un monde privilégiant la mobilité et le cloud.

Nous sommes heureux d’annoncer le lancement de SharePoint Framework, un modèle de page et de partie qui permet un développement entièrement assisté côté client, une intégration facile avec Microsoft Graph et la prise en charge d’outils open source.

SharePoint Framework constitue une étape dans l’évolution de l’extensibilité de SharePoint, qui offre une infrastructure de rendu côté client s’appuyant sur les technologies JavaScript open source. L’infrastructure de développement côté client permettra aux développeurs d’utiliser des infrastructures modernes de création de modèles JavaScript et web dans SharePoint sur le cloud et en local.

Nous avons utilisé SharePoint Framework pour créer bon nombre des expériences annoncées aujourd’hui, telle la page d’accueil de site d’équipe. Nos clients peuvent désormais créer des applications et expériences tout aussi riches et puissantes dans SharePoint, intégrant les services d’Office 365 en suivant les mêmes modèles, pratiques et processus que ceux que nous utilisons pour produire des expériences SharePoint natives. Par défaut, les pages et les expériences créées avec SharePoint Framework seront mobiles et intégrées avec l’application mobile SharePoint.

SharePoint Framework adopte les outils, infrastructures et initiatives open source sur lesquels s’appuient les développeurs d’aujourd’hui, et étend la portée des solutions pouvant être créées sur SharePoint, tant dans le cloud que localement.

SharePoint Framework sera publié pour les clients Office 365 participant au programme First Release cet été. Les composants WebPart créés avec l’infrastructure peuvent être ajoutés à des pages et expériences modernes ainsi qu’à des pages existantes.

Voici ce que vous allez découvrir au cours du troisième trimestre de 2016 :

• L’API Fichiers sur Microsoft Graph.
• Webhooks SharePoint (préversion).
• Composants WebPart côté client pour les pages existantes (préversion).

Et voici ce que nous livrerons avant fin 2016 :

• API Sites sur Microsoft Graph.
• Webhooks SharePoint (disponibilité générale).
• Sites personnalisés sur SharePoint Framework.

Sécurité, confidentialité et conformité

Nous administrons Office 365 en nous investissant dans la sécurité, la confidentialité et la conformité. Dans SharePoint, nous associons la sécurité, la confidentialité et la conformité à un ensemble simple et puissant de contrôles administratifs, de stratégies et de rapports.

Nous savons qu’il ne peut y avoir de sécurité sans convivialité. C’est pourquoi nous fournissons des contrôles informatiques qui assurent le juste équilibre entre sécurité et productivité des utilisateurs, de sorte que le niveau de sécurité soit proportionnel à la sensibilité du contenu.

Aujourd’hui, nous annonçons l’introduction de stratégies d’accès conditionnel dynamiques dans SharePoint, qui définissent l’accès intelligemment en fonction de votre identité, de l’application ou de l’appareil que vous utilisez, ainsi que de l’emplacement de votre réseau.

Nous vous dotons des outils nécessaires pour découvrir et protéger le contenu avec des stratégies de protection contre la perte de données, tant dans Office 365 que dans SharePoint Server 2016. Nous offrons plus de 80 définitions de contenu sensible, et vous pouvez ajouter vos propres stratégies personnalisées. Vous pouvez définir ces stratégies une seule fois, puis les appliquer dans votre client ainsi que dans vos batteries de serveurs locales. Plus tard cette année, vous serez en mesure de classifier un site SharePoint de façon à ce que les stratégies appropriées soient étendues à tout le contenu du site.

Lorsque vous avez besoin d’informations concernant la sécurité et la confidentialité, à des fins de vérification ou de mise en conformité, nous vous fournissons des rapports et audits détaillés. Plus tôt cette année, nous avons introduit Advanced eDiscovery, qui offre des capacités d’apprentissage automatique, de codage prédictif et d’analyse de texte permettant de réduire les coûts et les difficultés liés au tri de grandes quantités de données. Plus tard cette année, nous publierons SharePoint Insights, un service qui agrège des données d’utilisation et de conformité de l’environnement local et du cloud dans le centre de création de rapports d’Office 365, qui vous permet d’obtenir une vue unifiée de votre organisation toute entière.

Et nous continuerons à mener le combat pour protéger vos données et garantir leur confidentialité. Je suis heureux d’annoncer que, d’ici la fin de l’année, nous allons vous permettre d’apporter et de gérer vos propres clés pour chiffrer vos données stockées dans SharePoint.

En résumé, voici ce que nous prenons en charge actuellement :

• Customer Lockbox.
• Protection contre la perte de données, gestion des périphériques mobiles (GPM) et gestion des applications mobiles (GAM).
• Mise en liste verte et liste rouge des domaines pour le partage externe.

Voici ce que nous allons publier ce trimestre :

• Stratégies d’accès conditionnel dynamiques.

Et voici ce que vous verrez d’ici la fin de l’année 2016 :

• Nouveaux centres de données en Allemagne et au Canada.
• Apport de votre propre clé de chiffrement.
• Contrôles d’accès précis.
• Classification de site SharePoint.
• Centre de connaissances SharePoint hybride (préversion).

Pour en savoir plus sur ces annonces, regardez cette vidéo :

Pour en savoir plus sur le tissu robuste de sécurité, de confidentialité et de conformité d’Office 365, visitez le Centre de gestion de la confidentialité Office 365.

Nous vous connectons à l’innovation

La mission de Microsoft en tant qu’entreprise, qui consiste à donner à chaque personne et à chaque organisation au monde les moyens d’être plus productive, n’a pas seulement trait aux produits que nous créons, mais aussi à la manière dont nous permettons à nos clients de tirer le meilleur parti de ces produits et services. Office 365 continuera d’être le moteur de nos innovations, et nous collaborons sans cesse avec vous pour vous aider à rentabiliser au mieux votre investissement.

C’est la raison pour laquelle nous avons mis en place Microsoft FastTrack pour Office 365, qui regroupe les meilleures pratiques, les outils, les ressources et les experts aptes à vous aider à faire de votre expérience avec Office 365 une réussite, ainsi qu’à valoriser votre investissement plus rapidement. FastTrack est disponible à chaque étape de votre parcours, à mesure que vous découvrez ce qui est possible, planifiez des déploiements réussis et activez de nouveaux utilisateurs et fonctionnalités.

L’un des grands atouts de FastTrack réside dans les services de migration. Aux clients disposant de plus de 150 licences de produits éligibles, nous offrons gracieusement des services d’ingénierie de pointe pour la migration de leurs fichiers vers Office 365. FastTrack prend actuellement en charge les migrations à partir de partages de fichiers locaux. Nous prenons également en charge la migration de fichiers à partir de Google Drive. Et aujourd’hui, nous mettons en place un nouveau service de migration pour vous aider à déplacer vos fichiers de Box vers Office 365, ce qui constitue un autre avantage gratuit de FastTrack. Vous pouvez ainsi profiter de tout ce qu’Office 365 a à offrir.

Pour en savoir plus sur les services de migration de FastTrack, regardez « Migrez vos partages de fichiers vers OneDrive Entreprise avec l’aide de FastTrack ». Pour voir nos dernières annonces, regardez « Accélération de l’innovation avec une solution hybride : SharePoint Server 2016 et Office 365 ».

Pour nos clients utilisant une solution locale ou hybride, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 et Office Online Server sont aujourd’hui à la disposition générale. Vous pouvez les déployer dans votre centre de données afin de vous doter d’une base solide pour l’avenir. Nous mettrons régulièrement à jour SharePoint Online, et les clients ayant souscrit à Software Assurance pour SharePoint Server 2016, auront la possibilité d’activer bon nombre de nos innovations nées dans le cloud dans leurs fermes de serveurs SharePoint locales avec les nouveaux Packs de fonctionnalités que nous publierons au cours de l’année civile 2017.

Nous sommes reconnaissants à la communauté extraordinaire de clients, de développeurs, de partenaires et de supporters qui ont contribué à la vision et aux innovations que nous apportons aujourd’hui. Au nom de tous les membres de notre équipe, je vous souhaite la bienvenue dans le futur de SharePoint : simple, intelligent et mobile. Le futur commence aujourd’hui.

—Jeff Teper