Miten Microsoft luokittelee verkkopalvelujen tiedot?
Verkko- ja ammattilaispalvelujen toimittamiseen käytettävät tiedot
Asiakastiedot
Asiakastiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, mukaan lukien teksti-, ääni-, video- tai kuvatiedostot ja ohjelmistot, jotka annat Microsoftille tai jotka annetaan sinun puolestasi, kun käytät Microsoftin yrityskäyttöön tarkoitettuja verkkopalveluja, lukuun ottamatta Microsoftin ammattilaispalveluja. Ne sisältävät asiakassisällön, jolla tarkoitetaan tietoja, jotka lataat tallennettavaksi tai käsiteltäväksi, sekä sovelluksia, jotka lataat jaettaviksi Microsoftin yrityskäyttöön tarkoitetun pilvipalvelun kautta.
Asiakassisältö sisältää esimerkiksi Exchange Online -sähköpostiviestit ja -liitteet, Power BI -raportit, SharePoint Online -sivuston sisällön ja pikaviestikeskustelut.
Henkilökohtaiset tiedot
Henkilökohtaisilla tiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön. Tunnistettavissa olevalla luonnollisella henkilöllä tarkoitetaan henkilöä, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti nimen, tunnusnumeron, sijainnin koordinaattien, verkkotunnuksen tai vähintään yhden kyseiseen luonnolliseen henkilöön liittyvän fyysisen, fysiologisen, geneettisen, henkisen, taloudellisen, kulttuurisen tai sosiaalisen identiteetin ominaisuuden avulla.
Microsoft käyttää samaa GDPR-määritystä henkilötiedoille. Tämä sisältää pseudonymisoidut tiedot. Henkilökohtaiset tiedot ovat järjestelmänvalvoja- ja maksutietojen osajoukko sekä edellä esiteltyjen tietoluokkien osajoukko.
Ammattilaispalvelujen tiedot
Ammattilaispalvelujen tiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, mukaan lukien kaikki teksti-, ääni-, video- ja kuvatiedostot sekä ohjelmistot, jotka asiakas antaa Microsoftille tai jotka annetaan Microsoftille asiakkaan puolesta (tai jotka asiakas valtuuttaa Microsoftin saamaan tuotteesta) tai jotka muuten saadaan tai joita käsitellään siinä tarkoituksessa, että Microsoft tarjoaa ammattilaispalveluja.
Muut Microsoftin tietomääritelmät
Järjestelmänvalvojatiedot
Järjestelmänvalvojatiedoilla tarkoitetaan esimerkiksi nimiä, puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita, jotka annetaan Microsoft-palvelujen rekisteröinnin, oston tai hallinnan aikana. Näihin kuuluvat myös kootut käyttötiedot sekä tiliin liittyvät tiedot, kuten valitsemasi ohjausobjektit. Käytämme järjestelmänvalvojatietoja palvelujen tarjoamiseen, tapahtumien suorittamiseen, tilin hoitamiseen sekä petosten tunnistamiseen ja estämiseen.
Maksutiedot
Maksutiedoilla tarkoitetaan tietoja, jotka annat ostaessasi jotakin Microsoftilta verkossa. Niihin saattavat kuulua luottokortin numero ja turvakoodi, nimi ja laskutusosoite sekä muut taloudelliset tiedot. Käytämme maksutietoja tapahtumien suorittamiseen sekä petosten tunnistamiseen ja estämiseen.
Seuraa Microsoftia