Microsoft SharePointin
Microsoft SharePoint tukee natiivisti kykyä luoda käännettyjä kopioita tiedostoista käyttämällä Translation in -ohjelmaa. Microsoft Syntex, jonka voimanlähteenä toimii Azure AI Translator palvelu. Tiedostot voidaan kääntää joko manuaalisesti pyynnöstä tai automaattisesti sääntöjen avulla (esim. kun asiakirja luodaan tai kun sarakkeen tietoja muutetaan). Tämä toiminto tarjotaan ilmaiseksi osana SharePoint-lisenssiä tai SharePoint online -tilausta.
Asiakirjojen kääntäminen SharePointissa
Voit luoda asiakirjan käännetyn version seuraavasti:
- Valitse SharePoint-asiakirjakirjastosta tiedosto tai tiedostot, jotka haluat kääntää. Käynnistä sitten käännösprosessi jommallakummalla seuraavista menetelmistä.
- Valitse nauhasta Lisää vaihtoehtoja (...) ja valitse sitten Kääntää.
- Tai valitse asiakirjaluettelossa olevan tiedoston nimen vierestä seuraava vaihtoehto: Valitse Näytä lisää toimintoja tälle kohteelle (...) ja valitse sitten Kääntää.
- Valitse nauhasta Lisää vaihtoehtoja (...) ja valitse sitten Kääntää.
- On Asiakirjojen kääntäminen Näytössä, anna kieli tai valitse avattavan valikon avulla kieli, jolle haluat kääntää tiedoston, ja valitse sitten Kääntää.
- Saat vahvistusviestin, jossa kerrotaan, että tiedoston käännöspyyntö on lähetetty.
Käännetyn tiedoston luominen voi kestää useita minuutteja. Kun prosessi on valmis, käännetty tiedosto näkyy asiakirjakirjastossa.
Jos yrität lähettää kaksoiskäännöspyyntöä ennen kuin tiedosto on käsitelty loppuun, saat viestin, jossa kehotetaan odottamaan muutama minuutti ennen kuin yrität uudelleen.
Käännä asiakirja automaattisesti sääntöjen avulla
Voit luoda säännön, joka kääntää asiakirjan automaattisesti, kun uusi tiedosto lisätään tai kun SharePointin asiakirjakirjaston sarakkeen tiedot muuttuvat. Katso lisätietoja täältä.
