Mitä OKR:t (tavoitteet ja keskeiset tulokset) ovat?

• Keskittyminen ja kurinalaisuus: Auta ihmisiä parantamaan ajan priorisointia ja kuormitusten hallintaa.
• Yhtenäistäminen ja yhteistyö: Löydä entistä parempia yhteistyötapoja laajojen tavoitteiden saavuttamista varten.
• Lyhentynyt tavoitteen asettamisen aika: Yksinkertaista koko tavoitteiden asettamisen prosessia.
• Entistä selkeämpi viestintä: Salli kaikkien nähdä organisaation tavoitteet ja se, miten heidän työnsä edistää kasvua.
• Entistä parempi työntekijöiden osallistaminen: Yhdistä ihmiset laajaan tehtävään ja toisiinsa.
• Itsenäisyys ja vastuut: Pidä kaikki vastuullisina heidän omissa vastuualueissaan ja tarjoa samalla itsenäisyyttä päivittäisessä työssä.
• Entistä rohkeampi tavoitteenasettelu: Haasta ihmiset ja tiimit pitkä lisätavoitteiden avulla.
• Ketteryyttä ja innovaatioita: Salli tiimien joustaa ja mukautua tarvittaessa.

Lue sähköinen kirja Engage Your Employees to Achieve Powerful Business Outcomes , jos haluat lisätietoja siitä, miten voit auttaa yritystäsi menestymään OKR:ien avulla.

Kirjoita OKR:t, jotka sopivat liiketoimintasi ainutlaatuisiin tarpeisiin ja sykleihin, keskitytpä sitten lyhyen aikavälin tavoitteisiin ja prioriteetteihin tai katsot pitkälle tulevaisuuteen. Vahva OKR yksilöi mielekkäät parannusalueet ja ilmaisee mitattavissa olevat avaintulokset selkeästi.

Tehokkaat OKR:t alkavat yksinkertaisesta mallista: Aion päästä [tavoite] mitattuna [avaintulos] avulla [hankkeet] kautta. Tämän peruskaavan noudattaminen antaa sinulle ja tiimillesi mahdollisuuden nähdä tavoitteesi ja mittaukset selkeästi.

OKR:n tavoite osa on tietty tavoite, joka pyritään saavuttamaan. Tämä tavoite voi olla henkilökohtainen tai yksilöllinen, tiimiäsi koskeva tai koko organisaatiota koskeva. Sen pitäisi olla inspiroiva ja kunnianhimoinen.

OKR:n avaintulos osa on mittari, jolla mittaat edistymistäsi kohti tavoitettasi. Avaintuloksesi pitäisi olla mitattavissa ja konkreettinen, ja sillä pitäisi olla aikataulu valmistumista tai raportointia varten.

OKR:n hankkeiden osa sisältää toimet, jotka auttavat tiimiä saavuttamaan mitattavat tulokset. 

Tavoitteen rakentaminen

Aloita kysymällä itseltäsi tarkat kysymykset prioriteeteistasi ja tavoitteistasi. Mieti, miten määrittelet menestyksen, ja määrittele selkeä tavoite näiden kysymysten perusteella. Jos kyseessä on sitova OKR, muista pitää tavoite kohtuullisena ja saavutettavissa olevana.

Avaintulosten ilmaiseminen

Yritä jokaisen tavoitteen osalta pitäytyä mitattavissa olevista avaintuloksista, joita on kolmesta viiteen, ja pidä kaikki osalliset vastuullisina varmistamalla, että joku valvoo jokaista tulosta. Ole mahdollisimman tarkka, jotta tiimisi ymmärtää oman roolinsa lopputuloksen saavuttamisessa.

Hankkeiden määrittäminen

Kysy itseltäsi seuraavia: Mitkä ovat keskeiset toiminnot ja toimet, jotka toteutetaan avaintuloksissa määriteltyjen tulosten saavuttamiseksi? Yritä jokaisen OKR:n osalta pitäytyä hankkeissa, joita on kolmesta viiteen, jotta voit tehdä strategisesti töitä tavoitteesi saavuttamiseksi.

1. Päätä, miten OKR-kehys toteutetaan. Otetaanko se käyttöön koko organisaatiossasi? Pitäydytkö tietyssä tiimissä pilottiohjelman ajan? Varmista, että johtoryhmäsi hyväksyy OKR:t, ja suunnittele, miten OKR:t toimivat yksilö-, tiimi- ja organisaatiotasolla.
2. Määritä aikajanasi. Mieti, kuinka paljon aikaa tavoitteen saavuttaminen kohtuullisesti vie. 
3. Keskustele OKR-kehyksestä tiimisi kanssa. Keskustele siitä, miten OKR-kehys sopii yhteen organisaatiosi laajan tarkoituksen, tavoitteiden tai tehtävän kanssa. Pyydä tiimiltäsi palautetta erityisistä tavoitteista, vastuualueista ja tarpeista ja varmista, että vastaat kaikkiin kysymyksiin.
4. Määritä vastuut tiettyjä avaintuloksia varten. Varmista, että jokainen tiimin jäsen ymmärtää oman roolinsa ja sen, miten hän edistää tavoitteen saavuttamista. Jokaisella avaintuloksella on oltava vastuuhenkilö, joka vastaa edistymisen seurannasta.
5. Harkitse, milloin ja miten arvioit edistymistä. Jos sinun on tehtävä muutoksia, nyt on aika tehdä ne.
6. Raportoi tuloksista. Jaa lopulliset tulokset tiimisi ja johtoryhmän kanssa ja tunnista mahdollisuudet parannuksiin, jotka voidaan tehdä tulevien OKR:ien avulla.

Lue lisää OKR:ien käyttöönotosta organisaatiossasi Microsoft Viva -blogikirjoituksesta, jossa esitellään neljä todellista OKR-asiantuntijoiden vinkkiä pitkän aikavälin menestykseen .

1. Pyri täsmällisyyteen. Luo mitattavissa olevat avaintavoitteet, joita kaikkien on helppo seurata ja ymmärtää. Selvitä, onko OKR:si sitova vai tavoiteltava OKR.
   a. Saavutettavat OKR:t: Saavutettavat OKR:t ovat saavutettavissa olevia tavoitteita, jotka yksilöt tai tiimit voivat kohtuullisesti saavuttaa määritetyn ajan kuluessa. Tiimit, jotka sopivat selkeistä, yksinkertaisista ja saavutettavista OKR:istä, ovat yhtä mieltä siitä, että ne voivat toteuttaa OKR:n kokonaisuudessaan.
   b. Pyrkimykselliset OKR:t: Pyrkimykselliset OKR:t ovat lisätavoitteita, jotka kannustavat yksilöitä ja tiimejä ylittämään sen, mitä he tietävät voivansa saavuttaa. Organisaatiot, jotka ottavat käyttöön pyrkimyksellisiä OKR:iä, ymmärtävät, että niiden tiimit eivät välttämättä saavuta tavoitetta täysin, että sen saavuttaminen saattaa viedä aiottua pidempään tai että tavoitetta tai avaintuloksia saatetaan joutua määrittämään uudelleen hankkeen aikana. Pyrkimykselliset OKR:t kannustavat tiimejä hyödyntämään potentiaaliaan tavallista enemmän.
   
   
2. Käytä toistuvaa menettelytapaa ja ole kärsivällinen. OKR:illä voi olla valtava vaikutus organisaatioon, mutta kuten kaikissa muutoksissa, harjoitus tekee mestarin.
   
   
3. Hanki tiimisi hyväksyntä. Varmista, että tiimin jäsenet ymmärtävät OKR-kehyksen tarkoituksen ja tuntevat olevansa linjassa työtovereidensa ja organisaationsa kanssa.
   
   
4. Pyydä palautetta tiimiltäsi. Tarkista aikataulusi aikana, mitä muutoksia sinun on mahdollisesti tehtävä.
   
   
5. Pyri läpinäkyvyyteen. OKR:t toimivat parhaiten, kun kaikki ymmärtävät, miten ne toimivat laajassa organisaatiokehyksessä.
   
   
6. Kohdista tavoitteet organisaation yleisiin tavoitteisiin ja tehtäviin. Kerro selkeästi, miten OKR:si toimii organisaatiosi tavoitteiden, tehtävän tai tarkoituksen puitteissa tai edistää niitä.
   
   
7. Varmista, että kaikki avaintulokset ovat mitattavissa. Täsmällisyys pitää tiimisi oikealla tiellä ja näkemyksen menetyksestä selkeänä.
   
   
8. Pidä kaikki ajan tasalla edistymisestä. Raportoi säännöllisesti edistymisestäsi ja tee tarvittaessa muutoksia.

KPI:t, eli suorituskykyilmaisimet, ovat seurantamittareita, joiden avulla tiimit voivat mitata suorituskykyä tavoitteisiin nähden. OKR:t taas ovat tavoitteiden asettamista koskeva kehys, jonka tarkoituksena on yhdenmukaistaa ja motivoida tiimejä.

KPI:t voivat olla hyödyllisiä käytettäessä niitä yhdessä OKR:ien kanssa. OKR:issä tarkastellaan laajaa kokonaisuutta ja asetetaan tietyt puitteet tavoitteen saavuttamiselle, kun taas KPI tarjoaa pienemmän tilannekuvan suorituksesta hankkeen aikana.

Markkinointitavoitteena voi esimerkiksi olla brändin tunnettuuden lisääminen ja avaintuloksena sivuston kävijämäärän kasvattaminen 300 000 katselukerrasta 500 000 katselukertaan. Yksi seurattava suorituskykyindikaattori voi olla sivuston 99,5 prosentin käytettävyys. KPI on tärkeä: et saa näkyvyyttä, jos sivusto ei toimi, mutta todellinen tavoite, eli avaintulos, on liikenteen lisääminen.