Esittelyssä Microsoft Places: Muuta tilasi paikoiksi

Hybridityö lupaa meille parhaat asiat kummastakin maailmasta. Kotona työskentelyn helppous ja mukavuus, toimistossa yhdessä työtovereiden kanssa työskentelyn yhteisyyden ja osallistumisen tunne sekä halutussa paikassa työskentelyn joustavuus ja mahdollisuudet. Nykyisin on silti haasteita, jotka estävät tämä lupauksen muuttumisen todeksi.

Microsoft Places

Aloita paikkojen luominen jo tänään Microsoft Teams -kokoustilan avulla.

Lue lisää

Yksi kysymys, jonka kuulen jatkuvasti asiakkailta, on Mikä tarkoitus toimistolla on? On selvää, että toimiston rooli on muuttunut. Jotta toimisto koettaisiin työmatkan arvoiseksi, työntekijät tarvitsevat hyvän syyn. Olemme todenneet, että tuo syy ovat työtoverit.¹ On kuitenkin vaikea tietää, milloin työtoverit saapuvat toimistoon, ja liian usein työntekijöillä on työmatkakatumus: ainutlaatuinen turhautuminen siihen, että työmatka on tehty vain siksi, että ollaankin yksin toimistossa tekemässä työtä, jonka olisi voinut tehdä kotona. Asioiden haasteellisuutta lisää vielä se, että toimistoon palaavat ihmiset palaavat tiloihin, jotka eivät ole muuttuneet vuoden 2019 jälkeen.

Samalla johtajilta puuttuu tietoja ja työkaluja työntekijöiden kehittyvien työtapojen ymmärtämiseen, ja heidän on tehtävä käytäntö- ja infrastruktuuripäätöksiä tietämättä, ovatko muutokset hyväksi.¹ Johtajien pitää tietää, että investointikohteina olevat toimistotilat ovat oikeanlaisia työntekijöiden parhaiden työskentelytapojen kannalta.

Optimoi työtilat yhdistetyn työpaikan avulla

Työpaikan uudistaminen aitoa joustavuutta tukevaksi vaatii teknologiaa, joka poistaa fyysisen ja digitaalisen maailman välisen jaon. Sen mahdollistamiseksi on syntymässä uusi teknologiaratkaisujen luokka, jota kutsutaan yhdistetyksi työpaikaksi. Yhdistetty työpaikka auttaa luomaan moderneja työpaikkoja, joissa olevan teknologian avulla kaikki työntekijät voivat saavuttaa parhaat tuloksensa. Sitten se käyttää moderneista työpaikoista kerättyjä tietoja oppimiseen niin, että paikat voivat helposti mukautua työntekijöiden muuttuviin tarpeisiin.

”Uskomme, että organisaatiot voivat luoda entistä osallistavampia kokemuksia työntekijöille ja samalla hyödyntää entistä paremmin fyysisiä resurssejaan käyttämällä teknologioita, jotka voivat auttaa yksinkertaistamaan työpäivää, tasapainottamaan työntekijöiden osallistamista ja kokemusta ja tukemaan jatkuvaa portfolion optimointia.”

—Phil Kirschner, Senior Expert, McKinsey & Company, puhuessaan työpaikan tulevaisuudesta. 

Työntekijät haluavat työskennellä tiloissa, jotka on suunniteltu heidän tarpeisiinsa. Vuoteen 2025 mennessä organisaatiot käytävät itse asiassa 81 miljardia dollaria² työpaikan teknologiaratkaisuihin voidakseen optimoida 4,4 biljoonan dollarin³ yrityskiinteistömarkkinan. Tämä markkina kattaa useita siilotettuja segmenttejä, jotka liittyvät työpaikkakokemukseen, tarjoavat arvokkaita tietoja henkilömääristä ja tilojen käytöstä, tukevat rakennusten infrastruktuuria, vaikuttavat tilojen suunnitteluun ja rakentamiseen ja ohjaavat kiinteistösalkkuihin liittyvää strategista suunnittelua.

”’Työn tulevaisuus’ tekee tarpeelliseksi uuden ajattelutavan – sellaisen, joka auttaa ihmisiä luomaan yhteyden tilaan ja toinen toisiinsa entistä selvästi dynaamisemmilla ja osallistavammilla tavoilla. Teknologialla on oleellinen rooli sen mahdollistamisessa, että henkilöt voivat tehdä päivittäisiä päätöksiä, jotka optimoivat heidän työtapansa ja tarjoavat ympäristöihinsä ja toimintoihinsa keskittyville organisaatioille lisää ketteryyttä.”

—Georgia Collins, Executive Managing Director, CBRE.

Esittelyssä Microsoft Places

Kun tiloissa on merkitys ja tarkoitus, niistä tulee paikkoja. Ne syntyvät ihmisistä, jotka kokoontuvat, luovat siteitä ja jakavat yhteisen kokemuksen. Tämä asia tekee talosta kodin – ja toimistosta paikan, johon kannattaa tulla.

Tänään voin ilokseni esitellä Microsoft Placesin, uuden yhdistetyn työpaikkaympäristömme, joka uudistaa hybridityön ja toimistossa tehtävän työn. Tämä ympäristö tarjoaa ratkaisuja, jotka koordinoivat työn tekemisen paikat, modernisoivat toimiston älykkäällä teknologialla ja optimoivat työpaikan muuttuvia tarpeita varten.

Lue lisää visiosta siihen, minne menemme Microsoft Placesin kanssa.

Syvennytäänpä lisää jokaiseen näistä alueista ja herätetään Microsoft Places henkiin.

Koordinoi, missä työ tehdään, niin saat oikeat tulokset

Microsoft Placesin hybridiajoitus hyödyntää Outlookin ja Teamsin yleisiä tietosignaaleja tulevan viikon näytössä ja sen näkemisessä, milloin työtoverisi ja läheiset yhteistyökumppanit suunnittelevat olevansa toimistossa. Ymmärrät, minä päivinä toimistossa on eniten ihmisiä, jolloin voit muuttaa omaa aikatauluasi niin, että voit hyödyntää henkilökohtaisia arvokkaita yhteyksiä. Älykkään varauksen avulla löydät vapaana olevat tilat, joissa oleva teknologia vastaa kokouksesi tarkoitusta ja paikalle tulevien osallistujien ja etäosallistujien tarpeita. Saat myös suosituksia lyhyimmistä työmatka-ajoista sekä kehotteita, jotka kertovat kyseisen päivän liikenteen ja kokoustesi ajoitetun ajan perusteella, milloin on aika lähteä. Microsoft Placesin avulla voit priorisoida aikasi ja maksimoida henkilökohtaiset yhteytesi.

Modernisoi toimisto älykkään teknologian avulla

Teknologia voi parantaa huomattavasti toimistokokemusta varsinkin paikoissa, joita ei ole rakennettu hybridityötä varten. Paikkahaun ansiosta oikean tilan löytämiseen tai vanhentuneiden rakennuskylttien seuraamiseen ei enää kulu aikaa. Sen sijaan voit käyttää mobiililaitteessasi karttaa, joka opasta sinut oikeaan paikkaan. Jaettujen työpisteiden varauksen avulla voit nähdä, missä lähimmät työtoverisi istuvat, ja valita oman työpöytäsi vastaavasti. Kun saavut oikeaan tilaan, Microsoft Teams -kokoustila varmistaa osallistavilla ominaisuuksillaan, että jokainen voi osallistua olinpaikastaan riippumatta. Microsoft Placesin tavoite on rakentaa uudelleen ja vahvistaa siteitä, ja se mahdollistaa myös satunnaiset kokoukset, eli työtoverit voivat helposti järjestää improvisoituja tapaamisia ja jakaa tietoja muiden kanssa toimistossa. Placesin avulla toimistot voivat vastata tavallista paremmin jokaisen tarpeisiin.

Optimoi tila ja kustannukset muuttuviin tarpeisiin

Jotta johtajat voisivat hallita fyysisiä tiloja tavallista paremmin, he tarvitsevat tiloista merkitykselliset tiedot, kuten käyttötiedot, energiansäästömahdollisuudet ja henkilömäärätrendit. Nämä arvokkaat tiedot ohjaavat dynaamista tilojen säätämistä tiettynä päivänä, kuten liiallisten neuvottelutilojen muuttamista ylivaratuiksi yhteistyötiloiksi. Kehittyneen odotettavan henkilömäärän avulla johtajat voivat siirtyä eteenpäin tilojen optimoinnissa ja vähentää käytettäviä kerroksia hiljaisina päivinä ja siten säästää energiakustannuksia ja parantaa työpaikkakokemusta. Johtajat voivat myös kerätä trendejä ihmisistä ja paikoista koko portfoliostaan ja luoda siten joustavia, dynaamisia ja kestäviä paikkoja, jotka tukevat uusia työskentelytapoja.

Microsoft Places integroidaan Microsoft 365 -ratkaisuihin, joita asiakkaat käyttävät päivittäin, kuten Outlookiin, Teamsiin ja Vivaan. Se hyödyntää ja parantaa Microsoft Graphissa olevaa monipuolista tietojoukkoa ja yhdistää ihmisten ja paikkojen signaalit. Näiden tietoresurssien yhdistäminen parantaa ensimmäisen ja kolmannen osapuolen ratkaisuja ja auttaa ratkaisemaan asiakkaidemme suurimpia haasteita siinä, miten, milloin ja missä ihmiset työskentelevät. Kaikki tiedonkeruu Microsoft Graph- ja Microsoft Places -ympäristössä tehdään ankarien tietosuojastandardiemme mukaisesti. Käyttäjät tietävät, mitä tietoja kerätään, ja he voivat sallia tai kieltää tiedonkeruun, ja tiedoista näkyvät trendit ilman käyttäjien tunnistamisen mahdollisuutta.

Microsoft Places tulee saataville vuonna 2023.

Yhdessä kumppaniemme kanssa

Voidaksemme varmistaa, että ratkaisemme kiireellisimmät haasteet siinä, missä työ tehdään, olemme aloittaneet kumppanuuden monen Yhdistetty työpaikka -kentällä toimivan yrityksen kanssa. Kumppaniekosysteemimme rakentuu Places-ympäristön päälle uusilla ja olemassa olevilla sovelluksilla, jotka hyödyntävät ja parantavat Microsoft Graphin monipuolisia tietoja.

Olemme ylpeitä kumppanuuksistamme toimialan johtavien yritysten kanssa Yhdistetty työpaikka -markkinan kaikissa segmenteissä: kokemus, alusta, infrastruktuuri, ympäristö ja suunnittelu.

Accenture
Appspace
Autodesk
Avanade
CBRE
Condeco
EY
Genetec
HID Global
Honeywell
Host from CBRE
Johnson Controls
JLL
Kastle
LenelS2
RightCrowd
Robin
SwiftConnect

Yhdessä kumppaniekosysteemimme kanssa Microsoft Places auttaa luomaan kokonaisvaltaisia ja vaikutuksellisia ratkaisuja, jotka ratkaisevat asiakkaidemme muuttuvat työpaikkatarpeet,.

Aloita paikkojesi luominen tänään

Tilan muuttaminen paikaksi alkaa entistä parempien ja osallistavampien työntekijäkokemusten luomisesta – ja sen jälkeen näistä kokemuksista saatujen tietojen tallentamisesta ja kehittämisestä niin, että saatavat merkitykselliset tiedot ohjaavat tilojen optimointia eteenpäin. Siksi Microsoft Teams -kokoustila on oikea aloituspaikka organisaatiollesi. Se on yksi jokaisen toimiston tärkeimmistä hybridimahdollistajista, mutta sen käyttö- ja hallintatietoja hyödynnetään Microsoft Placesissa.

Oikean teknologian avulla voimme muuttaa toimistot alati muuttuvien tarpeidemme mukaisiksi. Luomalla reagoivia, joustavia ja dynaamisia paikkoja työtä varten – ja tarjoamalla ratkaisua, jotka helpottavat ajan priorisoimista ja henkilökohtaisten yhteyksien maksimoimista – Microsoft Places auttaa tekemään hybridityön lupauksesta todellisuutta.

¹Hybrid Work is Just Work. Are We Doing It Wrong?, Microsoft Work Trend Index Pulse Report, September 22, 2022.

²Microsoftin taloustiimin sisäiset tiedot, IDC

³Microsoftin taloustiimin sisäiset tiedot, IBISWorld