Microsoft Viva -tavoitteet tuo työntekijäkokemukseen tarkoituksen ja yhtenäisyyden tunnetta

Työpaikat ovat muuttuneet huomattavasti kahden viime vuoden aikana hybridityön tultua todelliseksi ja työntekijöiden odotusten siirryttyä työntekijäkokemuksen suuntaa. Microsoft viimeaikaisessa tutkimuksessa 77 prosenttia työntekijöistä kertoi olevan tärkeää tai erittäin tärkeää, että heidän työnantajansa tarjoaa tarkoituksen ja merkityksen tunteen työssä. Samaan aikaan 69 prosenttia työntekijöistä kertoi olevan tärkeää tai erittäin tärkeää saada palkinto vaikuttamisesta tehtyjen työntuntien sijaan.¹

Työntekijät haluavat tuntea yhteisyyttä ja yhtenäisyyttä yrityksen tavoitteiden ja tarkoituksen kanssa, ja he haluavat myös kasvaa, vaikuttaa ja olla tärkeitä. Organisaatiot ovat samoin parhaimmillaan, kun ihmisillä ja tiimeillä on selkeä yhteinen ymmärrys tavoitteista ja kun he voivat toimia synkronoidusti haluttujen liiketoimintatulosten saavuttamiseksi. Selkeä ja yhdenmukainen liiketoiminnan tavoitteiden asetusprosessi on puuttuva linkki työntekijäkokemuksen ja liiketoimintatulosten välillä.

Tänään voimme iloksemme ilmoittaa, että yritysten uusi tavoitteenasettelu- ja hallintasovellus Microsoft Viva -tavoitteet on nyt saatavilla yksityiseen esikatseluun. Ally.io:n², johtavan tavoitteisin ja avaintuloksiin (OKR) keskittyvät yrityksen, hankinnan tukemana Viva-tavoitteet tuo Viva-asiakkaille tarkoituksen ja yhtenäisyyden tunteen lisäksi kulttuuria, viestintää, hyvinvointia, osallistamista, kasvua, kehitystä, tietämystä ja asiantuntemusta.

Esittelyssä Viva-tavoitteet

Viva-tavoitteet yhtenäistää tiimit organisaatiosi strategisten prioriteettien mukaisiksi ja yhdistää ne tavoitteen ja tarkoituksen ympärille. Se auttaa tarjoamaan selkeyttä työntekijöiden työhön ja siihen, miten kyseinen työ vaikuttaa yrityksen tärkeimpiin prioriteetteihin. Tämän yhtenäistämisen avulla tiimit voivat keskittyä tekemään työnsä, tekemään valistuneita päätöksiä ja tukemaan yrityksen haluttuja tuloksia.

Viva-tavoitteet tuo lisäksi yrityksen tavoitteet jokapäiväiseen työnkulkuun ja siten helpottaa yhdistettyjen tietojen ja automatisoitujen muistutusten tasalla pysymistä sekä OKR:ien ja niiden edistymisen jakamista organisaatiossa mukautettavien koontinäyttöjen ja pikalinkkien avulla. Viva-tavoitteet integroituu Microsoft Teamsiin, Azure DevOpsiin ja muihin työnhallinta- ja tietotyökaluihin, joita asiakkaat jo käyttävät, Lisäksi ovat tulossa integroinnit Microsoft Vivaan, Microsoft Power BI:hin ja muihin Microsoft 365 -sovelluksiin ja -palveluihin. Viva-tavoitteiden ansiosta OKR:t eivät enää ole työntekijäkokemuksista ja ihmisten työpaikoista erillisessä siilossa.

Viva-tavoitteet sisältyy nykyiseen Microsoft Viva -ohjelmistopakettiin, kun se tulee yleisesti saataville myöhemmin kalenterivuoden 2022 kolmannen neljänneksen aikana.

Yrityksen tavoitteet yhdistävät työntekijäkokemuksen ja liiketoimintatuloksen

Selkeät tavoitteet ja menestyksen mittausmenetelmät organisaation ylimmällä tasolla auttaa kaikkia ymmärtämään, mikä on tärkeää, ja yhtenäistämään työnsä tärkeimpien prioriteettien mukaan. Näin voidaan määrittää tiimin työn konteksti ja luoda visio on yhteinen kieli, mikä on erityisen tärkeää hybridityöympäristössä. Tämä antaa osastolle ja tiimeille kehyksen, jossa ne voivat keskittää omat prioriteettinsa ja määrittää, mitä menestyminen tarkoittaa yhteydessä yrityksen tavoitteisiin.

Organisaation ja tiimin tavoitteiden selkeyden avulla työntekijät voivat ajatella, tehdä yhteistyötä ja toimia tiimin jäseninä ja itsenäisesti informoituina ja yhdentyneinä prioriteetteihin ja siihen, minkä parissa muut työskentelevät. Näin päivittäinen työ siirtää yritystä eteenpäin tavallista ketterämmällä tavalla. Tämä yhteys ja kokonaiskuvan näkyvyys mahdollistavat joustavan ja tarkoitushakuisen työn, koska työntekijät voivat määrittää parhaan tavan kyseisten tavoitteiden saavuttamiseen. Päivittäisen työhöntulon merkityksen ymmärtäminen, yhteistyön tekeminen tavoitteiden määrittämisessä ja edistymisen ymmärtäminen ovat tärkeitä asioita työntekijäkokemuksen parantamisessa.

Tämä myös edistää innovoinnin ja kasvun kulttuuria: Ally.io:n tekemän kyselytutkimuksen mukaan 73 prosenttia ihmisistä, jotka käyttävät tavoitteenasettelukehystä, kuten OKR:iä, tuntevat voivansa ottaa riskejä työssä (verrattuna 53 prosenttiin ihmisistä, jotka eivät käytä), ja harkitut riskit johtavat innovaatioihin.³

OKR:t kaikille

Viva-tavoitteiden avulla pyrimme antamaan tiimeille mahdollisuudet käyttää OKR:iä kaikilla tasoilla. OKR:t voivat auttaa kaikkia vetämään samaan suuntaan, mutta eivät silloin, kun niitä käytetään vain ylhäältä alas kohdistuvissa määräyksissä. Oletpa johtaja, tiiminvetäjä tai yksittäinen työntekijä, voit sisällyttää OKR:t osaksi kahdenvälisiä tapaamisia päälliköiden kanssa, osaksi edistymispäivityksiä sidosryhmien kanssa tai osaksi tavallisia suunnitteluprosesseja sen näkemiseksi, mikä on toimivaa, mikä ei ole toimivaa ja mitä tulisi muuttaa.

Tässä Microsoftin omaa työntekijäkokemusmatkaa käsittelevän blogisarjan uudessa neljännessä osassa kerromme, miten Microsoftin tiimit käyttävät Viva-tavoitteita ja OKR-kehystä yrityksen eri tasoilla uusien työntekijöiden tukemisessa, tiimien välisten kumppanuuksien määrittämisessä ja innovoinnin edistämisessä.

Katse eteenpäin

Olemme hyvin iloisia mahdollisuudesta auttaa asiakkaita rakentamaan yhtenäisyyttä ja parantamaan työn merkityksen ja tarkoituksen tuntua työntekijäkokemuksessa Vivan osana. Jos haluat lisätietoja, tutustu Microsoft Viva -tavoitteisiin ja katso alla oleva video.

¹Work Trend Index -kyselytutkimuksen teki riippumaton tutkimusyritys Edelman Data x Intelligence, ja siihen osallistui 31 102 kokopäiväisessä palkkatyössä toimivaa työntekijää tai itsenäistä ammatinharjoittajaa 31 markkina-alueella 7.1–16.2.2022. Kyselytutkimus on 20 minuutin pituinen ja tehtiin verkossa joko englanniksi tai käännettynä paikalliselle kielelle eri markkina-alueilla. Vähintään 1 000 kokopäiväistä työntekijää osallistui kyselyyn jokaisella markkina-alueella, ja kaikista vastauksista on koottu maailmanlaajuiset tulokset keskiarvon saamiseksi. Jokaisella markkina-alueella on sama painotus maailmanlaajuisessa keskiarvossa. Jokaisen markkina-alueen näytteet valittiin niin, että ne edustavat kokopäiväisessä palkkatyössä olevaa työvoimaa iän, sukupuolen ja alueen suhteen; jokainen näyte sisälsi yhdistelmän työympäristöjä (esimerkiksi fyysisesti paikan päällä, etätyö ja ei-etätyö, toimistoympäristö ja ei-toimistoympäristö), toimialoja, yrityskokoja, työssäolon pituus ja työn tasoja. Tutkitut markkina-alueet: Australia ja Uusi-Seelanti (ANZ): Australia,Uusi-Seelanti; Tyynenmeren Aasia (APAC): Etelä-Korea, Filippiinit, Hongkong (erityishallintoalue), Indonesia, Intia, Japani, Kiina, Malesia, Singapore, Taiwan, Thaimaa, Vietnam; Eurooppa: Alankomaat, Espanja, Italia, Puola, Ranska, Ruotsi, Saksa, Suomi, Sveitsi, Tšekin tasavalta, Yhdistynyt kuningaskunta; Latinalainen Amerikka (LATAM): Argentiina, Brasilia, Kolumbia, Meksiko, Pohjois-Amerikka: Kanada, Yhdysvallat.

²Microsoft on hankkinut Ally.io:n parantaakseen työntekijäkokemusta yhtenäistämällä ihmisten työn tiimien tavoitteisiin ja yrityksen missioon, Kirk Koenigsbauer, virallinen Microsoft-blogi, Microsoft. 7. lokakuuta 2021.

³Vuoden 2021 raportti: Uusi näkökulma tavoitteiden hallintaan ja yrityskulttuuriin, Kevin Shively, Ally.io. 8. kesäkuuta 2021.