Syyskuun Microsoft 365 -uutuuksia – päivityksiä muun muassa Microsoft To Do -toimintoon, PowerPointiin ja OneNoteen

Jokaisen Microsoft 365 -päivityksemme tavoitteena on auttaa asiakkaitamme muuttamaan työskentelytapojaan. Tässä kuussa esittelemme päivityksiä ja toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä ja työskennellä entistä tehokkaammin sekä suojata tietonsa entistä proaktiivisemmin.

Yammer-mobiililaitteiden keskustelutoimintoa on päivitetty, joten on entistä helpompaa löytää ja jakaa itselleen tärkeää sisältöä, minkä lisäksi uuden PowerPoint for iPad -toiminnon avulla voi (viimeinkin!) helposti jakaa yksittäisen dian. Päivitetty Microsoft To Do -sovellus pitää sinut tuotteliaana tien päällä, ja nyt voit myös viedä Visio-työnkulkuja Microsoft Flowiin – näin voit virtaviivaistaa liiketoiminnan prosesseja sekä säästää organisaatiosi aikaa ja rahaa. Syyskuussa uutta myös: automatisoidut vastaukset tapauksiin Office 365:n Advanced Threat Protectionin (ATP) avulla parantavat ja tehostavat suojausta.

Tee yhteistyötä, säästä aikaa ja paranna tehokkuutta sovelluspäivitysten avulla

Sovelluspäivitykset virtaviivaistavat mobiilikäyttöä, ja niiden avulla saat tehtäväluettelosi hoidettua eri laitteilla.

Osallistu keskusteluun ja nauti uudesta käyttökokemuksesta Yammer-mobiilisovelluksella – Olemme päivittäneet Yammer-mobiiliversion keskustelut, joten voit olla yhteydessä muihin sekä löytää ja jakaa tietoja tavalla, joka ei rasita peukaloa eikä silmiä. Kohokohtiin sisältyvät uusi korttipohjainen rakenne, joka tarkentaa sisältöä, helppolukuinen muotoilu ja tyyli, uusi asiakirjojen ja kuvien ruudukkoasettelu, joka helpottaa useiden kuvien tai tiedostojen esikatselua ja käsittelyä, sekä linkkien esikatselut ja tekstiin sitoutuvat videot suoraan syötteessä. Jos haluat nauttia näistä parannuksista, päivitä vain Yammer-sovellus uusimpaan versioonsa.

Saa enemmän aikaan uudella Microsoft To Do -versiolla – Tässä kuussa paljastimme uuden To Do -version, jossa on uusi ja raikas rakenne, jota voi käyttää mistä tahansa ja joka on integroitu Microsoftin sovelluksiin ja palveluihin entistä paremmin. Valittavana on lukuisia mukautusasetuksia ja taustoja (myös tumma tila), niin että voit muokata käyttökokemuksen luetteloitasi vastaavaksi. Voit myös synkronoida To Do -sovelluksen kaikissa käyttöympäristöissä, joten saat luettelot mukaasi, minne sitten menetkin. Lisäksi voit integroida To Do -sovelluksen Microsoft 365 -sovellusten ja -palveluiden kanssa tai muodostaa tehtävistäsi yhden keskitetyn näkymän. Voit pitää To Do -sovellusta uutena tehtäviesi koostetoimintona – saat koko luettelosi näkymään samassa paikassa aina Outlookista Planneriin sekä Cortanaan ja Androidin Microsoft Launcheriin.

Aloita lataamalla To Do -sovellus. Jos olet aiemmin käyttänyt Wunderlist-sovellusta, voit muutamalla napsautuksella tuoda aiemmat luettelosi.

Jaa, kommunikoi ja kerää palautetta entistä tehokkaammin

Uusien sovellustoimintojen avulla voit jakaa yksittäisiä PowerPoint-dioja, pysyä ajan tasalla muistiinpanojesi kanssa OneNotessa sekä suorittaa entistä tehokkaampia kyselyitä.

Jaa yksittäisiä dioja ja kukista julkiseen esiintymiseen liittyvä hermostuneisuus uusien PowerPoint-toimintojen avulla – Joskus pitäisi saada jaettua vain yksi tietty dia, ja sen lähettäminen sähköpostitse tai erillisen tiedoston luominen voi olla hankalaa. Nyt ainoastaan PowerPointin verkkoversiossa esityksen voi jakaa linkkinä tiettyyn diaan. Napsauta vain dian pikkukuvaa hiiren kakkospainikkeella, valitse Linkki tähän diaan ja kopioi linkki.

Olemme myös julkaisseet PowerPointissa esitysvalmentajan julkiseen esikatseluun. Esitysvalmentaja hyödyntää tekoälyä ja tarjoaa käyttäjille reaaliaikaista palautetta näytöllä, mikä parantaa julkisen esiintymisen taitoja. Harjoittele esitystä, niin saat hyödyllisiä vinkkejä puhenopeudesta ja sisällyttävästä kielestä sekä täytesanojen (kuten ”oikeastaan” tai ”hmm”) välttämisestä ja esitystyylin kehittämisestä.

Pysy ajan tasalla uusimmista muistiinpanoistasi ja säädä värimalleja OneNotessa – OneNoten päivitysten avulla voit ottaa muistiinpanot mukaasi ja mukauttaa oman käyttökokemuksesi. Viimeisimmät muistiinpanot -toiminto on nyt käytettävissä myös Mac-tietokoneissa, joten voit millä tahansa koneella jatkaa vaivatta siitä, mihin jäit, kun tarjolla on aikajärjestyksessä oleva luettelo sivuista, joita olet hiljattain katsellut tai muokannut.

IPad-laitteissa olemme integroineet OneNoten Muistilappuihin, joten voit tarkastella muistiinpanoja siirtymättä sovelluksesta toiseen. Lisäksi voit vaihtaa tummempaan alustaan hyödyntämällä OneNote for Macin uutta tummaa tilaa. Kaikki nämä ominaisuudet ovat nyt käytettävissä.

Vältä kyselytutkimuksissasi kielen aiheuttamat esteet – Microsoft Forms tarjoaa nyt mahdollisuuden luoda kyselytutkimuksia useilla kielillä, niin ettei tämä vaadi erillisten asiakirjojen yhdistämistä. Monikielisen tuen avulla käyttäjät voivat tavoittaa laajemman yleisön, minkä lisäksi vastaajat voivat antaa kattavampaa palautetta, kun kysymykset tulevat näkyviin vastaajien toivomalla kielellä. Ensi kuusta alkaen saat monikielisen tuen käyttöön napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla avautuvasta valikosta vaihtoehdon Monikielinen.

Automatisoi liiketoimintaprosesseja vaivatta tuomalla Visio-työnkulkuja Microsoft Flowiin – Prosessien nopea suunnittelu ja työnkulkujen automatisointi voi auttaa nopeuttamaan tuottavuutta, mutta se on usein helpommin sanottu kuin tehty. Nyt voit vaivatta luoda uusia automaatio-työnkulkuja Vision tutussa kaavioympäristössä sekä viedä ne saumattomasti täysin toimivina työnkulkuina Microsoft Flowiin. Sisäisten Liiketoimintaprosessien mallinnusmerkinnät (BPMN) -kaavaimien avulla voi jakaa ja kommentoida, mikä yksinkertaistaa kehitystä ja yhteistyötä. Kun työnkulku on valmis, voit julkaista sen Microsoft Flowiin yhdellä napsautuksella. Tämä toiminto on nyt yleisesti saatavilla kaikille Visio Plan 2 -käyttäjille Visio-työpöytäsovelluksen kautta.

Virtaviivaista IT-hallintaa ja tietoturvaa

Uudet toiminnot helpottavat yrityksen Android-laitteiden hallintaa, niin että Microsoft 365 -asiakkaiden lisääminen on helppoa, samoin kuin päätepisteiden ja laitteiden suojauksen varmistaminen.

Hallitse yrityksen omistamia Android-laitteita Microsoft Intunella – Microsoft 365 tukee Android Enterprisen täysin hallinnoituja laitteita, joten asiakkaat voivat toimittaa yrityksen omistamia laitteita käyttäville työntekijöille laadukkaan ja paljon toimintoja sisältävän käyttöskenaarion, niin että laitteissa on tarjolla kattava joukko käytäntötoimintoja. Android Enterprise -työpuhelimien hallinnan Intune-tuki on nyt saatavilla.

Tutustu aluksi Intune-dokumentaatioon.

Säästä aikaa, kun lisäät uusia työntekijöitä Microsoft 365:een – Uusien työntekijöiden tai freelancereiden lisääminen Microsoft 365:een ja määrittäminen Microsoft 365:ssä helpottui juuri. Tästä kuusta alkaen voit luoda mallin ja käyttää mallia, niin että säästät aikaa ja voit yhtenäistää asetukset, kun lisäät ihmisiä Microsoft 365 -hallintakeskukseen. Mallit ovat erityisen hyödyllisiä, jos monet työntekijät jakavat samoja määritteitä, kuten työskentelevät samassa roolissa ja samassa paikassa.

Tästä kuusta alkaen voit suunnata Microsoft 365 -hallintakeskukseen ja valita Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät > Käyttäjän mallit > Lisää malli.

Automatisoi vastaukset tapahtumiin Office 365 ATP:n avulla – Olemme innoissamme voidessamme ilmoittaa automaattisen tapahtumiin vastaamistoiminnon olevan yleisesti käytettävissä Office 365 ATP:ssä. Toiminto hyödyntää tehokkaita automatisoinnin toimintoja tutkinnan ja vastauksen työnkuluissa, mikä parantaa yrityksesi tietoturvatiimien tehokkuutta huomattavasti. Nämä toiminnot ovat sellaisten organisaatioiden käytettävissä, joilla on käytössä Office 365 ATP -palvelupaketti 2-, Office 365 E5- tai Microsoft 365 E5 Security -ohjelmisto.

Arvioi tietoturvatuotteita vaivatta – Microsoft Defender Advanced Threat Protectionin uusi arvioinnin testiympäristö poistaa koneiden asennukseen ja määritykseen liittyvät haasteet. Tietoturvan asiantuntijat voivat varmentaa mahdollisen ympäristön, tutustua tuotteeseen, oppia uusista toiminnoista tai käyttää laboratorioympäristöä hyökkäyssimulaatioihin.

Uusi arvioinnin testiympäristö on nyt yleisesti saatavilla. Saat sen käyttöön valitsemalla suoraan siirtymisvalikosta Evaluation and tutorials > Evaluation lab.

Muita tämän kuun uutisia

• Uudistettu Outlookin verkkoversio on nyt yleisesti saatavilla. Uudistettuun pakettiin kuuluu moderni rakenne, uusia ja entistä älykkäämpiä toimintoja sekä entistä nopeampi kehikko.
• Suojauskäytännön analysointi on nyt julkisesti saatavilla – se esiteltiin tänä keväänä julkisessa esikatselussa – ja sen avulla voit tutkia käytäntöjä sekä saada suosituksia tietoturvan parantamiseksi.
• Windowsin virtuaalityöpöytä on nyt yleisesti saatavilla, ja se toteuttaa virtuaalisen, moni-istuntoisen Windows 10 -käyttökokemuksen. Windowsin virtuaalityöpöydän avulla voit nopeasti ottaa käyttöön ja skaalata Windowsin työpöydät ja sovellukset Azuressa.

Kuten tavallista, kukin Microsoft 365 -päivitys liittyy sitoumukseemme parantaa käyttäjien kokemusta – jos sinulla siis on palautetta tai ajatuksia siitä, mitä vielä voitaisiin parantaa, kerro meille.