Microsoft 365:n uudet toiminnot heinäkuussa – muun muassa Azure AD:n, Microsoft Teamsin ja Outlookin päivityksiä

Tässä kuussa kerromme Azure Active Directoryn (Azure AD) ja Microsoft Defender Advanced Threat Protectionin (ATP) päivityksistä, jotka auttavat parantamaan suojausta, Microsoft Teamsin ja Outlookin päivityksistä, jotka lisäävät tehokkuutta sekä Desktop Analyticsin ja Office 365 ProPlusin päivityksistä, jotka virtaviivaistavat IT-hallintaa ja lisäävät tehokkuutta.

Alla on katsaus heinäkuun uutuuksiin.

Tietoturva vahvistuu ja prosessit yksinkertaistuvat

Uusien toimintojen avulla voit suojautua kyberturvallisuuteen liittyviltä uhkilta, havaita ne sekä korjata niitä.

Salasanattomuus pienentää riskejä ja parantaa tilin tietoturvaa – Tässä kuussa julkistimme FIDO2-suojausavainten tukeen Azure AD:ssä liittyvän julkisen esikatselun. FIDO2-teknologioiden avulla voit tarjota käyttäjille saumattoman, suojatun ja salasanattoman pääsyn kaikkiin Azure AD:hen yhdistettyihin sovelluksiin ja palveluihin. Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat määrittää käyttäjille ja ryhmille salasanattomia tunnistetietoja sekä sallia omatoimisen rekisteröitymisen. Aloita tutustumalla vaiheittaisiin ohjeisiin siitä, miten salasanaton rekisteröityminen otetaan käyttöön Azure AD:tä varten.

Havaitse, priorisoi ja korjaa haavoittuvuudet reaaliajassa – Viime kuussa ilmoitimme Microsoft TVM (Threat & Vulnerability Management) -ominaisuuksien yleisestä saatavuudesta. TVM toteuttaa uuden joukon kehittyneitä, agentittomia, pilvipohjaisia ominaisuuksia, jotka mahdollistavat jatkuvan, reaaliaikaisen ja riskeihin perustuvan haavoittuvuuksien hallinnan. Jos käytössäsi on jo Microsoft Defender ATP, TVM-ratkaisu on nyt käytettävissä Microsoft Defender ATP -portaalissa. Jos sinulla ei vielä ole tilausta, voit rekisteröityä TVM:n sisältävään Microsoft Defender ATP:n kokeiluun.

Tuottavuuden ja yhteistyön tehostaminen

Microsoft 365:n uusien ominaisuuksien avulla voit helposti tehdä yhteistyötä muiden kanssa, organisoida tehtäviä sekä löytää vastauksia nopeasti.

Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet helpottavat viestintää ja yhteistyötä – Tässä kuussa olemme lisänneet Teamsiin uusia ominaisuuksia, kuten lukukuittaukset ja tärkeysilmoitukset, joiden avulla voit varmistaa, että kiireiset viestit tulevat luetuiksi ja priorisoiduiksi. Ilmoitimme myös uudesta Ilmoitukset-toiminnosta, jolla voidaan korostaa tärkeitä uutisia ja nyt myös lähettää viestejä kerralla useille kanaville.

Lisäksi Microsoft Teams asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille -sovelluksen uusi työaikakello-toiminto lisää Teams-sovelluksen Vuorot-moduuliin mahdollisuuden leimata itsensä sisään ja ulos. Kohdistettu viestintä -ominaisuuden avulla viestit voidaan lähettää kaikille tietyn roolin edustajille – esimerkiksi kaikille kaupan kassanhoitajille tai kaikille sairaalan sairaanhoitajille.

Nämä Teams-päivitykset julkaistaan seuraavien kuukausien aikana.

Lisää kyselyjä Outlook-sähköpostiviesteihin sekä varaa kokoustiloja Outlookin verkkoversiolla – Tässä kuussa julkistamme kaksi uutta yleisesti saatavilla olevaa ominaisuutta Outlookin verkkoversioon. Microsoft Quick Poll -toiminnon avulla voit lisätä kyselyjä suoraan Outlook-sähköpostiviesteihin, niin että vastaanottajat voivat äänestää suoraan sähköpostiviestissä tai napsauttaa annettua linkkiä ja siirtyä äänestämään selainikkunassa. Aloita lataamalla Outlookin Quick Poll -apuohjelma.

Lisäksi voit nyt helposti varata kokoustiloja Outlookin verkkoversiossa. Kun luot kokousta, voit nopeasti tarkistaa käytettävissä olevat tilat, etsiä tiloja kaupungin tai tilan perusteella sekä tarkastella tiloja, jotka ovat käytettävissä toistuvia tapahtumia varten.

Helpota vastausten löytymistä Yammerissa – Yammerissa olevat kysymykset erottuvat nyt yleisistä keskusteluista uuden, ainutkertaisen tyylinsä ansiosta. Julkaisujen tekijät ja ryhmien järjestelmänvalvojat voivat myös merkitä, mikä heidän mielestään on ”Paras vastaus”, joten käyttäjien on entistä helpompaa löytää vastauksia. Nämä muutokset ovat parhaillaan yksityisessä esikatselussa, ja ne otetaan kaikkien Office 365 -tilaajien käyttöön myöhemmin tänä kesänä.

Tehkää yhteistyötä tehtävissä Microsoft To-Do -sovelluksen avulla – Voit nyt määrittää tehtävän jollekulle jaetun To-Do-luettelon avulla sekä tehdä hänen kanssaan yhteistyötä, niin tehtävät hoituvat entistä nopeammin. Pääset alkuun @mainitsemalla jonkun, niin tehtävä määritetään hänelle ja kaikki jaetussa luettelossa olevat voivat nähdä sen.

Virtaviivaista IT-hallintaa

Dataan perustuvien työkalujen avulla voit entistä helpommin toimittaa Officeen saumattomia ohjelmistojen käyttöönottoja sekä parannuksia virtualisoiduissa ympäristöissä.

Paranna ohjelmistojen käyttöönoton laatua ja luotettavuutta – Tässä kuussa julkistimme Desktop Analyticsin julkisen esikatselun. Kyseessä on pilvipohjainen palvelu, jonka antamien tietojen perusteella voit tehdä entistä parempia päätöksiä Windows-asiakasohjelmien päivitysvalmiudesta ennen uusia Windows 10 -käyttöönottoja. Yhdessä System Center Configuration Managerin kanssa Desktop Analytics on suunniteltu luomaan inventaario organisaation käytössä olevista Windows-sovelluksista sekä arvioimaan sovellusten yhteensopivuutta uusimpien Windows 10 -ominaisuuspäivitysten osalta. Desktop Analytics tarjotaan tällä hetkellä Office 365 -palveluna, ja sen käyttäminen vaatii Office 365 -tilauksen Azure AD:n vuokraajassa. Aloita ottamalla Desktop Analytics käyttöön Configuration Manager -konsolissa.

Paranna Office-sovelluksen käyttökokemusta virtuaaliympäristöissä – Tässä kuussa julkistimme uusia toimintoja, jotka auttavat parantamaan käyttökokemusta virtualisoiduissa ympäristöissä. Ensinnäkin FSLogix-tekniikka, joka parantaa Office 365 ProPlusin suorituskykyä monen käyttäjän virtuaaliympäristöissä, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden käytettävissä ilman lisäkustannuksia. Toiseksi Windows Server 2019 tukee Office 365 ProPlus- ja OneDriven Tiedostot tarvittaessa -ratkaisuja tulevina kuukausina. Kolmanneksi Outlook, OneDrive ja Teams saavat uusia toimintoja, jotka parantavat käyttökokemusta virtualisoidussa ympäristössä.

Tehosta digitaalista muutosta uusien Microsoft-pilvialueiden avulla – Microsoft Office 365 -palvelut ovat nyt käytettävissä uusista pilvialueistamme käsin: Etelä-Afrikasta ja Yhdistetyistä Arabiemiirikunnista. Paikallisten palvelinkeskusten ansiosta entistä useammat organisaatiot voivat hyödyntää pilvitekniikan etuja ottamalla käyttöön vikasietoiset pilvipalvelut, jotka täyttävät datan sijoitukseen, tietoturvaan ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät tarpeet.

Muut päivitykset

• Teams sisältyy nyt kuukausittaisiin nykyisten asiakkaiden Office 365 -päivityksiin, ja se julkaistaan nykyisiin asennuksiin seuraavien viikkojen kuluessa.
• Olemme poistaneet ”Online”-brändäyksen Officen verkkosovelluksista. Muutos heijastuu tuotteen käyttökokemukseen esimerkiksi sovellusotsikoissa, alustakohtaisissa komennoissa ja ohjevalikoissa. Muutos perustuu siihen, että Office on pilvipalveluun yhdistetty kokonaisuus, jota voi käyttää työpöytäsovellusten, verkon ja mobiililaitteiden kautta.
• Julkistimme hiljattain OneDriven Henkilökohtaisen säilön, OneDriven suojatun alueen, jota voi käsitellä vain käyttämällä vahvaa todennusmenetelmää tai kaksivaiheista henkilöllisyyden tarkistamista.
• Näiden viiden Outlook Mobileen liittyvän vihjeen ja vinkin avulla pienyritysten omistajat voivat säästää aikaa ja saada asioita aikaan entistä nopeammin.