Uutta Microsoft 365:ssä tammikuussa – Yhteensopivuus-, tuottavuus- ja Microsoft Teams -päivityksiä, joiden avulla voit ottaa käyttöön modernin työpaikan

Yhä useampi organisaatio ottaa käyttöön modernin työpaikan, ja Microsoft 365:n uusien ominaisuuksien avulla voit täyttää organisaatiosi yhteensopivuusvelvoitteet, antaa Firstline Worker -työntekijöille heidän tarvitsemansa työkalut ja parantaa Office-sovellusten käyttökokemusta.

Alla on katsaus tammikuun uutuuksiin.

Uudet ominaisuudet auttavat organisaatioita käsittelemään yhteensopivuuteen liittyviä haasteita

Ilmoitimme tänään uusista tietojen suojaus- ja yhteensopivuusratkaisuista, joiden avulla organisaatiot voivat täyttää suojaus- ja yhteensopivuussitoumuksensa yksinkertaisella, integroidulla ja älykkäällä tavalla.

Yhteensopivuus- ja tietosuojatyökalujen käyttäminen erikoistyötilassa – Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskus on nyt käytettävissä, ja se tarjoaa organisaatiosi tietosuoja- ja yhteensopivuustiimeille erikoistyötilan. Sen avulla on helppo käyttää yhteensopivuuden hallintaa ja luottamuksellisuus- ja säilytystunnisteita sekä työkaluja, jotka helpottavat GDPR:n ja muiden säännöstenmukaisten vaatimusten täyttämistä. Saat yhdenmukaisen käyttökokemuksen ja toiminnalliset merkitykselliset tiedot.

eDiscovery-prosessin yksinkertaistaminen uusilla integroiduilla ominaisuuksilla – Advanced eDiscoveryn uudet ominaisuudet edesauttavat etsinnän työnkulun tehokasta hallintaa uusilla ominaisuuksilla, jotka helpottavat tapaukseen tai tutkintaan liittyville henkilöille tai työntekijöille ilmoittamista ja tapaukseen liittyvän sisällön eristämistä käsittelyä varten. Uuden sisäisen tarkistus- ja muokkausominaisuuden avulla voit lisäksi muokata asiakirjojen luottamuksellisia osia ennen niiden viemistä oikeusjutun osana.

Tietoliikenteen valvonnan yhteensopivuusvelvoitteiden täyttäminen säännellyillä toimialoilla – Tietoliikenteen valvonnan vaatimuksiin liittyvä Office 365:n Valvonta-toiminto sisältää nyt Microsoft Teams -sisältöä sekä laajennetun käytäntöjen määrityksen, tietojen luokittelut ja integroidun tarkistuksen, joka yksinkertaistaa työntekijöiden tietoliikenteen tarkistusprosessia.

Nämä uudet ominaisuudet tulevat kaikkien Microsoft 365 E5-, Information Protection- ja yhteensopivuustuotteiden tilaajien käyttöön.

Mahdollisuus Firstline Worker -työntekijöille saavuttaa entistä enemmän

Ilmoitimme tässä kuussa Teamsin uusista ominaisuuksista, joiden avulla Firstline Worker -työntekijät voivat esimerkiksi viestiä suojatusti liikkeellä ollessaan, hyödyntää vertaistunnistusta ja saada näkyvyyden työvuoroaikatauluihin.

Tarjoa Firstline Worker -työntekijöille mahdollisuus suojattuun viestintään – Uuden mukautettavan Teams-mobiilikäyttökokemuksen avulla Firstline Worker -työntekijät voivat viestiä suojatusti ja tehokkaasti mistä tahansa. Tämä uusi mobiilikäyttökokemus on yksinkertainen ja turvallinen ja sisältää monia vain mobiilikäyttöön tarjottavia ominaisuuksia, joista on hyötyä nimenomaan Firstline Worker -työntekijöille, kuten sijainnin jakaminen ja älykäs kamera. IT-järjestelmänvalvojat voivat lisäksi nyt käyttää valmiiksi paketoitua käytäntöä tai luoda mukautetun käytännön, jonka avulla työntekijät saavat roolipohjaisen käyttöoikeuden tarvitsemiinsa Teams-moduuleihin. Mukautettava mobiilikäyttökokemus on nyt kaikkien Office 365 -tilaajien saatavilla.

Aikataulujen hallinta suoraan Teamsissa Työvuorot-toiminnolla – Esimiehet voivat luoda työvuoroaikatauluja, ja tiimin jäsenet voivat päivittää tavoitettavuutensa, tarkastella aikatauluja ja pyytää vapaata suoraan Teamsissa. Voit nyt integroida Työvuorot-toiminnon olemassa olevan työvoiman hallintajärjestelmän kanssa Työvuorot-toiminnon Graph-ohjelmointirajapinnan kautta. Se tulee käytettäväksi julkiseen esikatseluun myöhemmin tällä vuosineljänneksellä.

Paranna tiimin motivaatiota ja yhteishenkeä uuden Kehu-työkalun avulla – Tämän vuosineljänneksen aikana käyttöön otettava Kehu-työkalu tarjoaa esimiehille ja työntekijöille helpon tavan antaa kollegoille tunnustusta suoraan Teams-sovelluksesta niin, että koko tiimi näkee sen.

Päivitykset helpottavat Office 365:n ja tiedostojesi käyttöä Mac-tietokoneessa ja edesauttavat entistä parempien sisältöjen luomista

Uudet integroidut ominaisuudet tuovat Mac-tietokoneeseen lisää tapoja parantaa tuottavuutta, tarjota osallistavaa sisältöä ja parantaa oppimista.

Lataa Office 365 -ohjelmistopaketti yhdellä napsautuksella Mac App Storessa – Ilmoitimme tässä kuussa, että Office 365 on nyt saatavissa hiljattain uudelleensuunnitellussa Mac App Storessa. Mac-käyttäjät voivat ladata yhdellä napsautuksella pilveen yhdistetyn ja aina ajan tasalla pysyvän Office-ohjelmistopaketin, joka sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin, OneNoten ja OneDriven täydet asennusversiot.

Vapauta tilaa ja käytä helposti tiedostojasi OneDriven Tiedostot tarvittaessa -toiminnolla Macissa – Tiedostot tarvittaessa -toiminto on nyt käytettävissä myös Macissa. Se helpottaa kaikkien Office 365 -tiedostojesi käyttöä suoraan Finderissa ilman laitteen arvokkaan tallennustilan kuluttamista. Voit siirtää tiedostot offline-tilaan siksi ajaksi, kun Internet-yhteyttä ei ole, ja vapauttaa tallennustilan, kun et enää tarvitse tiedostojen paikallisia kopioita. Tiedostot tarvittaessa -toiminto on nyt käytettävissä kaikilla asiakkailla, joilla on käytössä MacOS Mojave.

Osallista työntekijät uusilla vuorovaikutteisilla visualisoinneilla ja ominaisuuksilla – Microsoftin valokuvat -sovelluksessa on nyt helppoa luoda videoita, joissa on musiikkia, selostus, tekstiä, suodattimia ja jopa 3D-tehosteita. Helmikuussa asiakkaat voivat tehostaa PowerPoint-sisältöä lisäämällä Microsoft Stream -videoita esityksiin. Pian tiimit voivat myös lisätä Microsoft Forms -kokeita ja -kyselyjä saumattomasti uudella tavalla suoraan Microsoft Stream -videoihin.

Muut päivitykset

• Officen pilvikäytäntöpalvelu on nyt julkisessa esikatselussa niin, että järjestelmänvalvojat voivat hallita kaikkien Office 365 ProPlus -käyttäjien käytäntöjä heidän organisaatiossaan.
• Maksuttoman SharePoint-siirtotyökalun uudet parannukset nopeuttavat siirtymistä SharePoint Onlineen, OneDriveen ja Teamsiin.
• Office 365 tallentaa nyt uudet tiedostot oletusarvoisesti OneDriveen tai SharePoint Onlineen, minkä ansiosta käyttäjät voivat käyttää tiedostojaan mistä tahansa ja aloittaa yhteistyön helposti.
• Integroi keskustelut mistä tahansa Yammer-ryhmästä, aiheesta, käyttäjästä tai aloitussivun syötteestä mihin tahansa SharePoint-sivuun, uutisartikkeliin tai sivustoon uuden Yammer-keskustelut -WWW-osan avulla.
• Microsoft Forms on nyt saatavissa Office 365:n Yhdysvaltain valtionhallinnon GCC- ja GCC High -ympäristöihin.