Tietosuojalainsäädännön uusi aalto – esittelyssä Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) käyttöönoton jälkimainingeissa maailmassa voidaan havaita kaksi perustavanlaatuista muutosta, jotka pakottavat organisaatiot pohtimaan tietosuoja-asioita. GDPR loi ensinnäkin maailmanlaajuisen trendin, jossa maat ja alueet – esimerkiksi Kalifornia ja Brasilia etunenässä – laativat omia tietosuojalakejaan. Toiseksi, kuluttajien tietosuojaan ja henkilökohtaisten tietojen suojaamiseen liittyvissä asenteissa voidaan havaita selkeä muutos. Esimerkiksi Forresterin hiljattain julkaiseman tutkimuksen mukaan 43 % yhdysvaltalaisasiakkaista peruuttaisi todennäköisesti verkossa suoritettavan liiketoimen, jos tietosuojatiedoissa lukisi jotain epämieluisaa.

Tänään kerromme tarkemmin uusista Microsoft 365 -ominaisuuksista, joiden avulla pysyt kehityksen aallonharjalla ja sitoudut tietosuojan varmistamiseen ja vaatimustenmukaisuuteen helposti, integroidusti ja älykkäästi.

Yksinkertaista vaatimustenmukaisuuden ja tietosuojan hallintaa uuden työtilan avulla

Organisaatioita tietosuojariskeiltä suojelevat vaatimustenmukaisuuden asiantuntijat saavat käyttöönsä juuri heidän tarpeisiinsa luodun työtilan: Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksen.

Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksen kautta voit helposti arvioida vaatimustenmukaisuusriskejä Compliance Managerin avulla, suojata tiedot Tiedonhallinnalla ja täyttää säädöstenmukaiset velvollisuutesi esimerkiksi vastaamalla rekisteröidyn pyyntöihin. Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskus ja uusi Microsoft 365 -tietoturvakeskus on suunniteltu suojauksen ja vaatimustenmukaisuuden ammattilaisten tarpeisiin. Niiden kautta voit keskitetysti hallinnoida Microsoft 365 -palveluita yhtenäisen käyttökokemuksen sekä tekoälyn antamien näkemysten avulla.

Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskus tarjoaa toiminnallisia näkemyksiä, jotka parantavat GDPR- ja ISO-vaatimustenmukaisuutta.

Uusi käyttökokemus tulee asteittain käyttöön tästä päivästä alkaen. Lue lisää Tech Communityn blogista.

Suojaa arkaluontoisia tietoja yhtenäisellä tavalla Macissa, iOS:ssä ja Androidissa

Jotta arkaluontoisten tietojen suojaaminen yhtenäisellä tavalla eri ympäristöissä olisi mahdollisimman helppoa, esittelemme nyt Microsoftin uudet Information Protection -ominaisuudet, joiden avulla käyttäjien on helppoa luokitella sisältöä ja lisätä asiakirjoihin ja sähköposteihin tunnisteita suoraan Macin Office-sovelluksista (Word, PowerPoint, Excel ja Outlook) ja Officen mobiilisovelluksista (iOS:n ja Androidin Word, PowerPoint ja Excel). Esimerkiksi Mac-käyttäjä voi määrittää tärkeälle Word-asiakirjalle Erittäin luottamuksellinen -tunnisteen. Tunnisteen lisääminen käynnistää sitä vastaavan suojauskäytännön, esimerkiksi salauksen lisäämisen ja käyttöoikeuksien rajoittamisen tai visuaalisten merkintöjen lisäämisen. Lue lisää Officen uusista tunnisteominaisuuksista, joiden avulla suojaat arkaluontoiset tiedot.

Luokittele sisältöä ja lisää tunnisteita salauksen lisäämiseksi, käyttöoikeuksien rajoittamiseksi tai visuaalisten merkintöjen lisäämiseksi asiakirjoihin ja sähköposteihin suoraan Macin, iOS:n ja Androidin Office-sovelluksista.

Hallinnoi tiedonhallintaprosesseja näkemysten ja yksityiskohtaisten valvontatoimintojen avulla

Julkaisemme myös tunnisteanalytiikan lisäominaisuuksia, joiden avulla asiakkaat voivat analysoida ja tarkistaa, miten arkaluontoisuus- ja säilytystunnisteita käytetään Office 365 -tiedoissa ja muissa kuin Office 365 -tiedoissa. Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksen uudet tunnisteanalytiikan ominaisuudet ovat tällä hetkellä esikatseluvaiheessa.

Tarkastele Office 365 -tietojen ja muiden kuin Office 365 -tietojen luokittelua ja käytäntöjä yhdestä paikasta Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksen uuden tunnisteanalytiikan koontinäytön avulla.

Muita kehittyneeseen tiedonhallintaan tehtyjä parannuksia ovat muun muassa tiedostosuunnitelmien hallinta, jonka avulla asiakkaat voivat siirtää hallintakäytäntömäärityksiä. Tiedostosuunnitelmien hallinnan avulla voit yhdistää monimutkaisia säilytysaikatauluja aiemmasta tietueiden hallintaratkaisusta tai paikallisesta säilöstä Office 365:een.

Lue lisätietoja kaikista näistä uusista ominaisuuksista Kehittynyt tiedonhallinta -artikkelista.

Vähennä riskejä sisäänrakennettujen eDiscovery-ominaisuuksien avulla

Oikeustoimiin ja tutkintoihin liittyvissä tehtävissä ja työnkuluissa sisällön paikallaan pitäminen voi auttaa luottamuksellisten tietojen käsittelyyn liittyvien kustannusten ja riskien vähentämisessä. Advanced eDiscoveryn uudet ominaisuudet helpottavat asiaan liittyvien henkilöiden (esimerkiksi tapaukseen tai tutkintaan liittyvien työntekijöiden) kanssa viestimistä ja tapaukseen liittyvän sisällön staattista eristämistä käsittelyä varten. Uuden tarkistus- ja muokkausominaisuuden avulla voit lisäksi muokata asiakirjojen arkaluontoisia osia ennen niiden viemistä oikeusjutun osana. Katso video ja lue lisää näistä Advanced eDiscoveryn päivityksistä.

Vaatimustenmukaisuuden yksinkertaistaminen säännellyillä aloilla Microsoft Teamsin avulla

Säännellyt alat, kuten finanssipalvelut, tarvitsevat mahdollisuuden valvoa ja tarkistaa tiettyjen organisaatioidensa roolien käymää viestintää. Valvonta-ominaisuus kattaa nyt myös Microsoft Teams -sisällön, ja siinä on myös uusia ominaisuuksia arkaluontoisten tietotyyppien merkitsemiseen ja loukkaavan kielenkäytön luokitteluun. Lisätietoja näistä päivityksistä on Tech Community -blogissa.

Valvo Teams-sisältöä uuden integroidun valvontaominaisuuden kautta.

Haluamme auttaa säännellyillä aloilla toimivia asiakkaitamme täyttämään tietojen muuttamattomuus- ja säilytysvaatimukset, ja siksi olemme julkaisseet Cohassetin suorittaman SEC 17a-4 -säädöksen noudattamisarvion, joka käsittelee Exchangeen perustuvia tallennusratkaisuja sähköposti, ryhmät, keskustelut ja muut viestintätavat mukaan lukien. Lisätietoja edistyneen tiedonhallinnan päivityksistä on Tech Community -blogissa.

Lue lisätietoja Microsoft-pilvestä

Tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus rakentuvat syvälle Microsoftin toimintakulttuuriin ja nivoutuvat käytäntöihin, jotka ovat tuotteidemme ja palveluidemme tuottamisen ytimessä.

• Katso, miten Microsoftin johtoryhmän jäsenet ja Forrester Researchillä toimiva alan johtava tietosuoja-analyytikko jakavat ajatuksia siitä, miten organisaatiot houkuttelevat asiakkaita panostamalla tietosuojaan.
• Lue verkossa sähköinen kirjamme aiheesta Microsoft ja luottamus.
• Lue lisää Microsoft 365:n uudesta Tietojen suojaus ja yhteensopivuus -tarjouksesta jo tänään.