Microsoft 365:n uudet toiminnot lokakuussa – työkaluja vaikuttavan sisällön luomiseen ja apua pilveen siirtymiseen

Julkaisimme tässä kuussa uusia Microsoft 365 -toimintoja, joiden avulla tiimit voivat parantaa sisältönsä ulkoasua helposti, sekä uusia työkaluja ja resursseja, joista on apua pilveen siirtymisessä.

Alla on katsaus lokakuun uutuuksiin.

Luo sisältöä, joka erottuu

Olemme innoissamme uusista toiminnoista, joiden avulla voit parantaa tiedostojesi ja esitystesi ulkoasua, toimintaa ja vaikuttavuutta.

Herätä sisältösi henkiin upotetuilla 3D-animaatioilla: Ilmoitimme aiemmin tässä kuussa, että voit nyt lisätä helposti upotettuja 3D-animaatioita Wordissa ja PowerPointissa. Tämän ansiosta voit esitellä monimutkaisempia ideoitasi entistä helpommin esityksissäsi 3D:nä. Voit lisätä ja toistaa upotettuja animoituja 3D-malleja. Tällä tavalla voit esitellä sisältöäsi entistä helpommin ymmärrettävällä tavalla, minkä ansiosta se jää myös paremmin mieleen. Tämä toiminto on saatavilla marraskuusta 2018 alkaen.

Muunna käsinkirjoitusta tekstiksi ja muodoiksi samanaikaisesti: Tarjoamme entistä luonnollisempia tapoja käyttää käsinkirjoitusta PowerPointissa. Voit muuntaa digitaalisen käsinkirjoituksen helposti dian tekstiksi. Kun piirrät monimutkaisen kaavion, joka sisältää sanoja ja muotoja, voit valita koko dian sisällön sekä muuntaa sen tekstiksi ja kuvioiksi samanaikaisesti. Tämä toiminto edellyttää Microsoft 365– tai Office 365 -tilausta ja kosketustoimintoja tai käsinkirjoitusta tukevaa laitetta. Tämä toiminto on saatavilla marraskuusta 2018 alkaen.

Luo vaikuttavaa sisältöä PowerPointin diasuositusten avulla: PowerPointin suunnittelutoiminto hyödyntää nyt tekoälyä ja luonnollisen kielen käsittelyä. Tämän ansiosta se voi muuntaa tekstin diasuosituksiksi riippumatta siitä, ovatko sanasi käsinkirjoitettuja tai näppäimistöllä kirjoitettuja. Nämä suositukset sisältävät useita ulkoasuteemoja sekä älykkäitä SmartArt-grafiikoita ja -kuvia, jotka perustuvat diasi sanoihin. Niiden avulla voit herättää ideasi henkiin. Tämän ansiosta säästät aikaa, voit pysyä suunnittelunäkymässä ja viestiä selkeämmin sekä luoda parempia dioja. Tämä toiminto on nyt Microsoft 365- ja Office 365 -tilaajien käytettävissä.

Muokkaa tiedostoja helposti digitaalisella kynällä: Käsinkirjoituseditorin uusilla eleillä voit muokata tiedostoja kirjoittamalla digitaalisella kynällä taulutietokonetilassa. Nyt voit lisätä uusia rivejä ja puuttuvia sanoja sekä poistaa ja korostaa sisältöä nopeasti ja luonnollisesti missä tahansa. Nämä toiminnot edellyttävät Microsoft 365- tai Office 365 -tilausta, kosketustoimintoja tukevaa laitetta ja digitaalista kynää.

Muunna Word-tiedostoja kauniiksi verkkosivuiksi Muunna verkkoon -toiminnolla: Sillä voit muuntaa helposti Word-tiedostoja vuorovaikutteisiksi ja helposti jaettaviksi verkkosivuiksi vain kolmella napsautuksella. Muunna verkkoon -toiminto tarjoaa useita erilaisia tyylejä, jotka näyttävät hyvältä millä tahansa laitteella. Tämän ansiosta voit julkaista monipuolista tyylikästä sisältöä, esimerkiksi uutiskirjeitä ja koulutusoppaita. Voit myös tarkastella analytiikkatietoja sivulla, esimerkiksi tietoja siitä, kuka on katsellut ja lukenut sisältöäsi. Kun haluat muuntaa tiedoston, valitse Tiedosto > Muunna ja valitse tyyli. Tämä toiminto on käytössä Office 365 -tilauksen Wordissa ja Word Onlinessa alkaen marraskuusta 2018.

Helpota pilveen siirtymistä ja pilvityöskentelyä

Tuomme Microsoft 365:een uusia toimintoja, joiden avulla voit siirtää tiedostoja sekä sovelluksia pilveen ja joiden avulla käyttäjäsi voivat hankkia helposti ohjeita ja tukea tarvittaessa.

Siirrä tiedostosi pilveen SharePoint-siirtotyökalulla: Uusi SharePoint-siirtotyökalu tarjoaa kaupallisille asiakkaille yksinkertaisen ja helppokäyttöisen tavan siirtää nykyistä SharePointin, OneDriven ja jaettujen tiedostoresurssien sisältöä SharePoint Onlineen, OneDrive for Businessiin sekä Microsoft Teamsiin. Jos haluat hyödyntää Microsoft 365:n uusimpia yhteistyön, älykkäiden toimintojen ja suojauksen ratkaisuja, lataa SharePoint-siirtotyökalu lisämaksutta. Sen avulla voit siirtää paikallisen sisältösi pilveen.

Varmista sovellusten yhteensopivuus Desktop App Assurella: Desktop App Assure on nyt saatavilla FastTrack-palvelussa. Se auttaa asiakkaita, joilla on sovellusten yhteensopivuusongelmia Windows 10:n, Office 365 ProPlusin ja toimintojen päivitysten käyttöönoton yhteydessä. Desktop App Assure on tällä hetkellä FastTrack-asiakkaiden saatavilla Pohjois-Amerikassa. Se on saatavilla maailmanlaajuisesti 1.2.2019.

Hyödynnä ohjeita ja tukea Office.comissa: Office.comin uusi ohje- ja tukiruutu tarjoaa käyttöösi uusimmat tukitiedot ja tukiartikkelit, joista saat ohjeita sovellusten yleisiin ongelmiin itse sovelluksesta poistumatta. Kaupalliset asiakkaat voivat hakea oman organisaationsa tukipalvelun tietoja, jos järjestelmänvalvoja tämän sallii. Uusi palvelu julkaistaan www.office.comissa ensi kuussa ja Office 365 -verkkopalvelussa seuraavan puolen vuoden aikana.

Muut päivitykset

• Office 365 on saanut HITRUST CSF -sertifioinnin, mikä auttaa terveys- ja biotieteiden organisaatioita varmistamaan vaatimustenmukaisuuden niiden luodessa hoitopalveluita.
• Office 2019 -palvelimia on nyt saatavilla, mukaan lukien Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 ja Project Server 2019.
• Uudet SharePoint-hallintakeskuksen päivitykset tarjoavat yksinkertaistettuja toimintoja ja paremman sivustojen hallinnan. Tämän ansiosta voit hallita SharePoint-sivustoja Office 365:ssä entistä helpommin ja tehokkaammin.
• Microsoft sai äskettäin 2018 Gartner Peer Insights Customers’ Choice for Access Management and Content Collaboration Platforms (CCP) -tunnustuksen sekä Leader in the Content Services Platforms Magic Quadrant for 2018 -tunnustuksen.