Microsoft 365 on fiksuin paikka sisältösi tallentamiseen
Nykyajan työpaikoilla on entistä suurempia paineita innovoida ja parantaa tuottavuutta, mikä painostaa myös työntekijöitä tekemään enemmän lyhyemmässä ajassa. Maailman menestyksekkäimmät organisaatiot pyrkivät vastaamaan tähän omaksumalla uusia työtapoja, jotka hyödyntävät Microsoft 365:n ja OneDrive for Businessin sekä SharePointin tarjoamia mahdollisuuksia sisällön hallinnan ja yhteistyön suhteen.
Kerromme tänään uusista toiminnoista, jotka yhdessä viimeaikaisten investointiemme kanssa yhdistävät tekoälyn ja koneoppimisen tehokkuuden OneDrive for Businessiin ja SharePointiin tallennettuun sisältöön, jotta voit työskennellä tehokkaammin, tehdä parempia päätöksiä ja pysyä paremmin turvassa.
Toimi tuottavammin
Tuottavuuden kannalta on tärkeää, että voit hyödyntää olemassa olevaa sisältöä, jotta sinun ei tarvitse keksiä pyörää uudelleen. Yleensä tämä on ollut vaikeaa, sillä digitaalisen sisällön määrä kasvaa eksponentiaalisesti – etenkin kuva-, video- ja äänitiedostojen määrä. Aikaisemmin näiden tiedostotyyppien hallinta oli vaivalloista. Vaikeuksia tuotti myös oikean sisällön löytäminen juuri silloin, kun sitä tarvitaan.
Video- ja äänisisällön transkriptiot: Tarjoamme myöhemmin tänä vuonna automaattisen transkriptiopalvelun kaikille OneDriveen ja SharePointiin tallennetuille video- ja äänitiedostoille. Toiminto hyödyntää samaa tekoälytekniikkaa kuin Microsoft Stream. Kun katsot videota tai kuuntelet äänitiedostoa, näet täyden transkription (mikä parantaa sekä helppokäyttöisyyttä että hakemista) suoraan alan johtavassa katselutoiminnossa, joka tukee yli 320 erilaista tiedostotyyppiä. Tämän ansiosta voit hyödyntää omia video- ja äänitiedostojasi sekä tehdä yhteistyötä muiden kanssa parhaan lopputuloksen takaamiseksi.
Kun olet valmis tarjoamaan videon koko organisaatiosi käyttöön, voit ladata sen julkaistavaksi Microsoft Streamiin. Saat sielläkin käyttöösi transkriptiopalvelun ja muut tekoälypalvelut, mukaan lukien videoiden kasvontunnistus ja automaattiset tekstitykset. Tärkeää on myös se, että ääni- ja videosisältösi pysyy aina Microsoftin pilvessä. Sitä ei lähetetä minkään mahdollisesti kalliin tai turvattoman ulkopuolisen palvelun kautta.
Ääni- ja videosisällön sekä kuvien hakeminen: Kerroimme viime syyskuussa, että olemme hyödyntämässä OneDriveen ja SharePointiin tallennettujen kuvien ja valokuvien potentiaalia. Käyttöliittymän oman turvallinen tekoälytoiminto tarkistaa, missä kuvat on otettu, tunnistaa objekteja ja poimii tekstit kuvista. Tämän tunnistuksen ja tekstin poiminnan ansiosta voit hakea kuvia ja kuvista yhtä helposti kuin tiedostoja ja tiedostoista. Voit esimerkiksi hakea skannattuja kuitteja sisältävästä kansiosta kuitin, jossa lukee vaikkapa sushi. Myös video- ja äänitiedostoista tulee täysin haettavia aiemmin kuvatun transkriptiopalvelun ansiosta.
Älykkäät tiedostosuositukset: Julkaisemme myöhemmin tänä vuonna OneDrivessa ja Office.comin etusivulla uuden tiedostonäkymän, joka suosittelee sinulle soveltuvia tiedostoja. Ehdotetut tiedostot perustuvat Microsoft Graphin älykkäisiin toimintoihin ja sen ymmärrykseen siitä, miten työskentelet, kenen kanssa työskentelet ja miten kanssasi jaettua sisältöä käytetään Microsoft 365:ssä. Tämä tarkka kuva käyttäjien toiminnasta ja työtovereiden välisistä suhteista on täysin ainutlaatuista Microsoft 365:ssä. Se toimii entistä paremmin, kun työstät sisältöä yhdessä muiden kanssa OneDrivessa ja SharePointissa.
Tekoälyn ansiosta voit myös luoda uusia tiedostoja entistä helpommin käyttämällä uudelleen olemassa olevaa sisältöä. Word 2016:n ja Outlook 2016:n napautustoiminto suosittelee älykkäästi OneDriveen ja SharePointiin tallennettua sisältöä, sillä se ymmärtää kontekstin, jossa työskentelet. Tämän ansiosta voit hyödyntää ja käyttää uudelleen kappaleita, taulukoita, grafiikoita, kaavioita ja muita kohteita muista tiedostoista, kun työstät uutta tiedostoa tai sähköpostia.
Tee parempia päätöksiä
OneDrive ja SharePoint helpottavat elämääsi, sillä innovatiivisen tekoälyn ansiosta voit tehdä parempia päätöksiä työstäessäsi sisältöä.
Tiedostojen tiedot: Julkaisimme aiemmin tänä vuonna päivitetyn tiedostokortin, josta näet tilastoja mille tahansa OneDriveen tai SharePointiin tallennetulle tiedostolle. Siitä näet, kuka on tarkastellut tiedostoa ja mitä he ovat tehneet. Näin voit tehdä parempia päätöksiä omien toimiesi suhteen. Myöhemmin tänä vuonna tuomme nämä arvokkaat tiedostotilastot suoraan Office-sovellusten peruskäyttöliittymään.
Lisäksi tuomme tiedostokorttiin lisätietoja uudessa Tarkasta-osiossa, josta näet tärkeät tiedot yhdellä vilkaisulla. Näet esimerkiksi lukuajan ja tiedoston tärkeimmät asiat, jotta voit päättää paremmin, haluatko lukea tiedoston heti vai säästää sen myöhemmin.
Älykäs jakaminen: Myöhemmin tänä vuonna saat mahdollisuuden jakaa soveltuvaa sisältöä kokouksen osallistujille. Jos olet esimerkiksi pitänyt juuri PowerPoint-esityksen, sinulta kysytään kokouksen päätyttyä, haluatko jakaa sen muiden osallistujien kanssa. OneDrive-mobiilisovelluksessa kysymme automaattisesti, haluatko jakaa kokouksen aikana otetut kuvat (jos otit kuvia esimerkiksi fläppitaulusta, jolle kirjasitte ideoita työtovereidesi kanssa). Ja kaikki tämä perustuu Outlook-kalenteriisi. Tällaisten älykkäiden toimintojen avulla voit pitää kaikki ajan tasalla ja siirtyä nopeasti seuraavaan hommaasi. Toiminnot ovat käytettävissäsi vain, kun tallennat sisältösi OneDriveen ja SharePointiin.
Tietojen tiedot: Kerroimme aiemmin tänä vuonna SharePoint Virtual Summit -tapahtumissa, miten voit täydentää OneDrive- ja SharePoint-sisältöäsi hyödyntämällä Microsoft Flow’n joustavuutta ja Azuren kognitiivisten palveluiden tehokkuutta. Koska nämä palvelut perustuvat Microsoft Azureen, voit hyödyntää asenneanalyyseja, avainsanojen tunnistusta ja jopa mukautettua kuvatunnistusta. Samalla pidät sisältösi turvassa Microsoftin pilvessä ja poissa mahdollisesti kalliista ja turvattomista ulkopuolisista palveluista. Lisäksi voit luoda näiden kognitiivisten palveluiden tarjoamien tietojen pohjalta omia työnkulkuja, joilla voit järjestää kuvia, lähettää ilmoituksia tai kutsua laajempia liiketoimintaprosesseja suoraan OneDrivessa ja SharePointissa tiiviin Microsoft Flow -integroinnin ansiosta.
Suojaa tiedostosi paremmin
Kun tallennat tiedostosi OneDriveen ja SharePointiin, tekoäly myös suojaa sisältöäsi, takaa vaatimustenmukaisuuden ja auttaa torjumaan hyökkäyksiä.
OneDrive-tiedostojen palautus: Julkaisimme aiemmin tänä vuonna OneDrive-tiedostojen palautustoiminnon sekä Windows Defenderin virustorjuntaintegroinnin yritys- ja kotikäyttäjille. Niiden avulla voit suojautua kiristysohjelmahyökkäyksiltä, sillä ne tunnistavat tietomurtoyritykset ja auttavat sinua ehkäisemään niitä sekä palauttamaan tiedostoja. 30 päivän tiedostohistoria ja kehittynyt koneoppiminen auttavat meitä tunnistamaan mahdolliset hyökkäykset aikaisessa vaiheessa, joten OneDrive tarjoaa sinulle mielenrauhaa kaikille tallentamillesi tiedostoille. Ja mikä parasta, tunnettujen kansioiden siirtämistoiminnon ansiosta tiedostojen siirtäminen OneDriveen on entistä helpompaa.
Älykkäät vaatimustenmukaisuustoiminnot: Voit hyödyntää oletusarvoisia tietojen menetyksen estämisen käytäntöjä sekä tehdä eDiscovery-hakuja OneDriveen ja SharePointiin tallennetulle tekstisisällölle, mutta edellä kuvattujen innovaatioiden ansiosta saat myös entistä helpomman tavan hyödyntää näitä tärkeitä vaatimustenmukaisuustoimintoja myös ääni-, video- ja kuvatiedostoille myöhemmin tänä vuonna. Pian voit hyödyntää vaatimustenmukaisuuskäytäntöjä myös kuvista ja ääni- sekä videotiedostojen transkriptioista poimituissa teksteissä ja suojata tällaisen sisällön entistä paremmin.
Aloittaminen
Kuten näet, Microsoftin alan johtavat investoinnit tekoälyyn ovat mielestämme tehneet Microsoft 365:n OneDrivesta ja SharePointista fiksuimman paikan tallentaa sisältösi. Itse asiassa Microsoft onkin saanut Gartnerilta tunnustusta sekä Content Collaboration Platforms Magic Quadrant- että Content Services Platforms Magic Quadrant -raporteissa. Se sai tunnustusta myös Forresterilta pilvi- ja hybridiympäristöjen Forrester Wave™: Enterprise File Sync- ja Share Platforms Q4 2017 -raporteissa.
Voit aloittaa näiden ja monien muiden etujen hyödyntämisen jo tänään, kun siirrät sisältösi OneDriveen ja SharePointiin. Saman ovat tehneet tai samaa ovat tekemässä muun muassa Fortune 500 -yrityksiin lukeutuvat MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International ja Textron. Saat automaattisesti lisäarvoa, kun jatkamme investointia näihin ja muihin uusiin tekoälytoimintoihin, joiden avulla saavutat entistä enemmän.
Microsoftilla on rohkea visio uudistaa sisällön yhteiskäyttö nykyaikaisilla työpaikoilla (tiedostot, dynaamiset verkkosivustot ja portaalit, suoratoistovideot, tekoäly ja tehostettu todellisuus mukaan lukien) siten, että kustannukset pienenevät ja vaatimustenmukaisuus sekä suojaus parantuvat. Liity seuraamme Microsoft Ignite -tapahtumassa 24.–28. syyskuuta 2018 Floridan Orlandossa (voit katsoa tapahtuman myös videona milloin tahansa), jolloin kerromme lisää siitä, miten tekoäly vauhdittaa sisällön yhteiskäyttöä nykyaikaisella työpaikalla.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3.7.2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano ja Gavin Tay, 5.10.2017.
Gartnerin vastuuvapauslauseke:
Gartner ei suosittele mitään toimittajaa, palveluntarjoajaa, tuotetta tai palvelua, jota kuvataan sen tutkimuksissa. Gartner ei myöskään neuvo käyttäjiä valitsemaan vain niitä palveluntarjoajia, jotka saavat parhaat arviot tai muita tunnustuksia. Gartnerin tutkimusjulkaisut edustavat Gartnerin tutkimusorganisaation mielipiteitä. Niitä ei pidä tulkita esitetyiksi faktoiksi. Gartner kiistää kaikki suorat ja epäsuorat takuut tähän tutkimukseen liittyen, mukaan lukien kaikki takuut soveltuvuudesta kaupankäynnin kohteeksi tai tiettyyn käyttötarkoitukseen.
