Neljän kohdan ohjeet työntekijöiden osallistamiseen Microsoft 365:n uusilla live-tapahtumilla
Kerroimme aiemmin tässä kuussa Microsoft 365:ssä julkaistavista uusista älykkäistä tapahtumatoiminnoista, joilla kuka tahansa voi luoda live-tapahtumia ja jälkilähetyksenä katsottavia tapahtumia tiimeille ja koko organisaatiolle. Tänään kutsumme sinut käyttämään Microsoft 365:n live-tapahtumien julkista esikatseluversiota. Sen avulla voit tutustua uusiin tapoihin edistää yhteydenpitoa ja osallistumista johtajien sekä työntekijöiden välillä organisaation kaikilla tasoilla.
Modernien työpaikkojen työntekijät kaipaavat nykyään enemmän kuin koskaan aiemmin työympäristöjä, jotka vapauttavat luovuuden, tekevät heidän elämästään tuottavampia sekä tyydyttävämpiä ja heijastavat organisaation missiota ja tarkoitusta.
Tällaisessa uudenlaisessa työkulttuurissa menestyminen alkaa siitä, että saat ihmiset yhteisen tarkoituksen ja yhteisten tavoitteiden taakse. Johtajat ymmärtävät, että tässä onnistuvilla organisaatioilla on etulyöntiasema asialleen omistautuneiden työntekijöiden houkuttelemisessa ja pitämisessä.
Alla esittelemme neljä tapaa, joilla organisaatiosi voi tarjota johtajille sekä työntekijöille mahdollisuuksia pitää yhteyttä ja luoda yhteyksiä Microsoft 365:n uusien live-tapahtumien avulla.
1. Edistä ja toteuta vuorovaikutteisia keskusteluita koko organisaation tasolla live-tapahtumien avulla
Microsoftin johtajat, mukaan lukien toimitusjohtaja Satya Nadella, käyttävät nykyään Microsoft 365:tä viestiäkseen työntekijöille ympäri maailmaa ja pitääkseen heihin yhteyttä. Nyt mikä tahansa Microsoft 365:tä käyttävä organisaatio tai yritys voi luoda tällaisia osallistavia hetkiä, joissa ihmiset keskittyvät johtajiinsa ja heidän viestiinsä sekä kysyvät selventäviä kysymyksiä tai edistävät keskustelua yhteisössä.
Microsoft Streamin, Teamsin ja Yammerin avulla voit luoda live-tapahtuman juuri siellä, missä yleisösi, tiimisi tai yhteisösi on. Osallistujat saavat ilmoitukset ja he voivat osallistua reaaliaikaisesti. He voivat hyödyntää teräväpiirtotasoista kuvayhteyttä ja vuorovaikutteista keskustelutoimintoa verkossa, mobiililaitteella ja pöytäkoneella.
Tapahtuman jälkeen tapahtuman tallenteen voi tarjota helposti katsottavaksi tapahtumasivulla. Tämän ansiosta voit katsoa tapahtuman, kun sinulle sopii. Tehokkailla tekoälytoiminnoilla voit myös pysyä nopeasti ajan tasalla tapahtuman tärkeimmistä asioista. Tallennetun tapahtuman puhe muunnetaan automaattisesti myös tekstimuotoiseksi. Myös puhujan vaihtuminen tunnistetaan, joten voit hakea sisältöä helposti myöhemmin.
Työntekijöillä, jotka ovat eri aikavyöhykkeellä tai eivät voi osallistua livenä, keskustelu jatkuu, joten hekin tuntevat olevansa yhteydessä johtajiin ja työtovereihinsa. Tämän ansiosta tapahtumilla voidaan ylittää maantieteellisiä ja organisatorisia raja-aitoja.
Tapahtumat ja tallenteet toteutetaan Microsoft Streamilla, joka on Office 365:n älykäs videopalvelu.
2. Edistä kestävää vuoropuhelua avoimissa yhteisöissä
Anna kaikille mahdollisuus sanoa sanottavansa Microsoft 365:ssä ennen live-tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Tämä on mahdollista Yammer-yhteisöissä, jotka kattavat tietyt osallistujat tai koko organisaation. Kuulemis- ja keskustelumahdollisuuden tarjoaminen työntekijöille on tärkeä osa toimintakulttuurin uudistamista. Näissä yhteisöissä ihmiset voivat tuoda esiin ideoita ja huolenaiheita sekä kysyä kysymyksiä. Lisäksi niissä johtavat voivat vastata aidosti.
Aktiivinen Yammer-yhteisö luo luottamusta, yhteenkuuluvuuden tunnetta sekä yhteisöllisyyttä. Lisäksi se tarjoaa niille työntekijöille, jotka eivät ehkä uskalla puhua itse live-tapahtuman yhteydessä, mahdollisuuden suoraan yhteydenpitoon johtajien kanssa.
Koska viestit käännetään suoraan palvelussa, Microsoft 365:n live-tapahtumien ansiosta ihmiset voivat ilmaista itseään omilla kielillään.
3. Luo intranet-sivusto, jossa johtajat voivat jakaa tapahtumia, blogeja, videoita, uutisia ja resursseja
Johtajana voit viestiä suurille massoille ja ylläpitää jatkuvaa verkkonäkyvyyttä SharePoint-viestintäsivuston sisällön, keskusteluiden ja videokanavien avulla. Voit optimoida uutisten jakelua ja blogeja sekä syventää osallistumista asiaan liittyvillä sisällöillä, kyselyillä ja äänestyksillä sekä lukija-analyyseilla.
Viestintäsivusto on myös erinomainen paikka jakaa tapahtumien tallenteita katsottavaksi milloin tahansa. Luo vain jokaiselle tapahtumalle oma sivu, jossa työntekijät voivat lähettää kysymyksiä ja kommentteja ennakkoon. Tämän palautteen avulla johtajat ja järjestäjät voivat hioa viestiään ja tapahtumien sisältöä.
4. Suunnittele yritysviestintä ja mittaa tehokkuutta
Johtajien viestintää ja sisäistä viestintää voi hallita yhden hengen tiimi tai useammista henkilöistä koostuva tiimi. Menestys kuitenkin edellyttää huolellista suunnittelua ja toteutusta. Microsoft Teams, joka on Office 365:n tiimityökeskus, soveltuu erittäin hyvin tapahtumien ja muun johtotason viestinnän luomiseen ja tuottamiseen yhteistyössä. Se tarjoaa live-tapahtumallesi tehokkaan perustan. Siellä voit tehdä yhteistyötä puhujien kanssa ja hyväksyä sisältöä ennen sen jakamista laajemmalle yleisölle.
Kun olet aloittanut yleisön osallistamisen, kaikissa Yammer-yhteisön viesteissä näytetään, kuinka monta ihmistä se on tavoittanut. Tämä auttaa yhteisön ylläpitäjiä ja työntekijöitä kartoittamaan sitä, mitä luetaan. Ryhmän tiedoista näet, miten ryhmässä luodut tiedot ja luotu osaaminen auttavat ihmisiä – riippumatta heidän tilastaan ryhmässä. Passiiviset kävijät voivat esimerkiksi hyötyä ryhmän keskusteluista ja soveltaa tietoja muualla päivittäisessä työssään. Näet myös tapahtuman tallenteen katsomiskertojen määrän, koko kanavan katselumäärät ja sen, kuinka moni ihminen on tykännyt videosta. Myös sivuille ja uutisartikkeleille tarjotaan tilastot, jotta saat paremman kuvan niiden lukemisesta.
Organisaation kaikkien johtajien toimintamahdollisuuksien parantaminen
Johtajuudella ei tietenkään tarkoita pelkästään organisaation johtajia. Yhteisöjen johtajat voivat olla asiantuntijoita, esimiehiä tai asiaan paneutuneita henkilöitä, jotka johtavat asiantuntijuuden, käytäntöjen tai eturyhmien saralla. Näiden samojen Microsoft 365 -toimintojen avulla johtajat kaikilla tasoilla voivat luoda yhteyksiä yhteisöihinsä sekä ylläpitää niitä.
Patrick Yates, joka on Diversity and Inclusion -johtaja TDS Telecomilla, pitää yhteisön yhteyksiä ja osallistamista tärkeänä osana työntekijöiden kokemuksia sekä tärkeänä tekijänä uusien lahjakkuuksien rekrytoinnissa. ”Etenkin työmarkkinoille tulevat nuoremmat sukupolvet haluavat modernin ja osallistavan ympäristön – he haluavat olla osa jotain itseään suurempaa.”
Yhdistä työntekijät ja johtajat jo tänään
Kokeile Microsoft 365:n live-tapahtumien julkista esikatseluversiota ja aloita johtajiesi sekä työntekijöidesi yhdistäminen jo tänään. Lisäämme palveluun uusia toimintoja ja ominaisuuksia Tech Community -yhteisön palautteen perusteella.
Jos haluat luoda live-tapahtuman, tarvitset Office 365 E3- tai Office 365 E5 -käyttöoikeuden ja järjestelmänvalvojan antamat oikeudet tapahtumien luomiseen. Live-tapahtumaan osallistuminen edellyttää Office 365 -käyttöoikeutta kaikilta todennetuilta käyttäjiltä. Julkinen nimetön käyttö on mahdollista tietyin määrityksin.
Saat lisätietoja Office.comin artikkelista, jossa käsitellään johtajien ja työntekijöiden yhdistämistä. Jos haluat lisätietoja älykkäistä tapahtumatoiminnoista, lue Tech Community -yhteisön julkaisu Microsoft 365:n live-tapahtumista.