Microsoft 365:n uudet toiminnot toukokuussa – käyttäjien suojaaminen ja tehokkuuden lisääminen
Me esittelemme Microsoft 365 -blogissa joka kuukausi Microsoft 365:n tärkeimpiä päivityksiä, jotka edistävät visiotamme nykyaikaisesta työpaikasta. Julkaisimme tässä kuussa useita uusia toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tuottaa helppokäyttöistä sisältöä, tehdä reaaliaikaista yhteistyötä ja luoda turvallisen ja vaatimustenmukaisen työpaikan.
Tässä on katsaus Microsoft 365:n uutuuksista toukokuussa.
Tehokkuutta luovaan ryhmätyöhön
Luo helppokäyttöistä sisältöä Office 365:ssä – Me paransimme helppokäyttöisyyden tarkistusta, jotta pystyisimme tehostamaan laadukkaan sisällön luomista myös toimintarajoitteisille henkilöille sopivassa muodossa. Helppokäyttöisyyden tarkistus tunnistaa nyt entistä useampia ongelmia asiakirjassa, esimerkiksi heikon kontrastin tekstin, jonka lukeminen on vaikeaa, koska tekstin väri on liian samankaltainen taustan kanssa. Helppokäyttöisyyden tarkistuksessa on myös suositeltujen toimien valikko ja se hyödyntää tekoälyä älykkäiden parannusehdotusten tekemisessä (se voi esimerkiksi ehdottaa kuvausta kuvalle), mikä helpottaa tunnistettujen ongelmien korjaamista työnkulussa.
Helppokäyttöisyyden tarkistus ilmoittaa sinulle reaaliaikaisesti ongelmista, joiden vuoksi sisällön käyttö on vaikeaa toimintarajoitteisille käyttäjille.
Työskentele tehostetussa todellisuudessa SharePointissa – Tässä kuussa julkistimme SharePoint-tilat, jotka ovat SharePointiin luotuja mukaansatempaavia tehostetun todellisuuden palveluita. Niillä voi käsitellä ja tutkia sisältöä uusilla tavoilla. Microsoft 365 -tilaajat voivat nyt käyttää 3D-malleja, 360 asteen videoita, panoraamakuvia, organisaatiokaavioita, visualisointeja ja intranetissa olevaa tietoa mukaansatempaavien tehostetun todellisuuden palveluiden luomiseksi. SharePoint-tilojen avulla on helppo luoda virtuaaliympäristöjä yksinkertaisin osoita-ja napsauta-toiminnoin, jotta katselijoiden olisi helpompi omaksua tiedot, joita olisi muuten liikaa tai joiden omaksuminen olisi liian monimutkaista todellisessa maailmassa tai kaksiulotteisessa ympäristössä.
Luo mukaansatempaavia virtuaaliympäristöjä muutamassa sekunnissa SharePoint-tilojen avulla.
Löydä oleellista sisältöä nopeammin SharePointissa – SharePoint-mobiilisovelluksen uuden Etsi-välilehden avulla on helppo löytää tarvitsemansa tiedot, kun etsii asiantuntemusta, sisältöä, sovelluksia tai resursseja missä tahansa. Etsi-välilehdessä tuodaan tekoälyn avulla automaattisesti esille sinulle olennaiset sivustot, tiedostot, uutiset ja ihmiset, vaikka et edes hae niitä. Näihin kuuluvat myös äskettäin millä tahansa laitteellasi käyttämät asiakirjat ja sivustot. Etsi-välilehdessä hakutuloksia tarkennetaan kirjoittaessasi ja tekoälyä hyödynnetään pikavastausten antamiseen kysymyksiisi intranetista saatujen tietojen perusteella.
Tekoäly oppii aiemmin luodusta sisällöstä ja organisaation tiedoista ja antaa pikavastauksia muuttaen haut toiminnoiksi.
Pidä tehokkaita kokouksia Microsoft Teamsin avulla – Me esittelimme tässä kuussa Buildissa useita tulevia Microsoft Teamsin ominaisuuksia, jotka tekevät kokouksista älykkäämpiä ja helppokäyttöisempiä tekoälyn avulla. Tällaisia ominaisuuksia ovat esimerkiksi reaaliaikainen tekstiversio, Cortanan puheohjaus Teamsin käyttöönottaneissa laitteissa ja automaattiset muistiinpanot. Nyt me julkistamme mobiilikäyttäjille suunnattuja uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat kokouksiin osallistumista missä tahansa. Voit nyt jakaa näyttösi kokouksessa nopeasti muiden kanssa suoraan mobiililaitteesta tai ladata kuvia ja videoita kirjastostasi. Näiden parannusten ansiosta kaikki voivat osallistua kokoukseen samalla tavalla – sijainnista tai laitteesta riippumatta.
Paranna kokoustoimintoja Surface Hub 2:n avulla – Aiemmin tässä kuussa me julkaisimme Surface Hub 2 -laitteen, joka on kehitetty minkä tahansa organisaation tiimien käytettäväksi. Surface Hub 2 integroi Teamsin, Microsoft Whiteboardin, Office 365:n, Windows 10:n ja älykkään pilvipalvelun saumattomaksi yhteistyökokemukseksi, mikä parantaa minkä tahansa kokoustilan toimintoja ja edistää käyttäjien luomistyötä olivatpa he sitten samassa huoneessa tai tuhansien kilometrien päässä toisistaan.
Turvallisen ja vaatimustenmukaisen työpaikan luominen
Täytä GDPR-asetuksen vaatimukset Microsoft Cloudin avulla – Tässä kuussa koettiin yksityisyydensuojan tärkeä merkkipaalu, kun EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) tuli voimaan 25. toukokuuta 2018. Microsoft Cloudin viime kuukausien aikana käyttöönotetuilla uusilla toiminnoilla voit osoittaa tehokkaasti, että organisaatiosi on ryhtynyt tarvittaviin toimiin käyttäjien tietosuojaoikeuksien suojaamiseksi. Jos haluat lisätietoja näistä toiminnoista, lue yhteenvetomme Microsoftin toimista GDPR-asetuksen ja yksityisyydensuojan tukemiseksi.
Microsoft 365 -asiakas INAIL luokittelee, otsikoi ja suojaa arkaluonteisimpia tietojaan Azure Information Protectionin avulla.
Työskentele turvallisesti ulkoisten kumppaneiden kanssa Microsoft 365:ssä – Me julkaisimme useita uusia ominaisuuksia Azure Active Directoryn yritysten väliseen (B2B) yhteistyöhön, joiden ansiosta turvallinen työskentely Microsoft 365 -vuokraajan ulkopuolisten käyttäjien kanssa on helpompaa. B2B-yhteistyön avulla järjestelmänvalvojat voivat myöntää ulkoisille kumppaneille sisäisten resurssien ja sovellusten käyttöoikeuden mutta säilyttää silti omien yritystietojensa täydellisen hallinnan. Tästä kuusta alkaen ulkoiset käyttäjät voivat käyttää modernimpaa versiota palvelustasi ja myös hyväksymisvuota on parannettu, joten käyttäjien on helpompi hyväksyä organisaation määrittämät käyttöehtosopimukset.
Lisäksi olemme parantaneet yrityksen ja kuluttajien välistä (B2C) yhteistyötä ja helpottaneet kuluttajasähköpostitilejä (kuten Outlook ja Gmail) käyttävien ulkoisten kumppaneiden kutsumista organisaation tiedot suojaten ja käyttöoikeuskäytäntöjen määrittämisprosessia parantaen.
Voit seurata käyttöehtosopimuksia Azure Active Directoryssa seuraamalla käyttäjien antamia suostumuksia.
Muut päivitykset
Kun yritykset pyrkivät kannustamaan työntekijöitään tekemään parhaansa, työkulttuurin muutos on välttämätön ja elintärkeä. Julkaisimme tässä kuussa teknisen raportin siitä, miten Microsoft tekee yhteistyötä asiakkaiden kanssa edistääkseen nykyaikaisen työpaikan kehittämistä, joka on tuottava, nopeasti reagoiva, luova ja turvallinen. Lisätietoja saat teknisestä raportista Uusi työnteon kulttuuri.
Katso myös muut Microsoft 365 -päivitykset:
- CV-avustajan maksuton Word-versio julkaistaan Word Onlinessa.
- Active Directory -liittoutumispalveluiden vaarallisten IP-osoitteiden raporttien avulla voit seurata ja valvoa infrastruktuuria ja puolustautua ekstranet-hyökkäyksiltä.
- Office Lensissä tuetaan nyt käsinkirjoitusta kuvien päälle.
