Microsoft 365:n uudet toiminnot huhtikuussa – työkaluja nykyaikaiselle työpaikalle

Aloitamme tässä kuussa uudella nimellä: Office 365:n uudet ominaisuudet -blogin nimi on tästä lähtien Microsoft 365:n uudet toiminnot. Keskitämme Office 365:n, Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn päivitykset uuteen Microsoft 365 -sivustoon.

Tässä on katsaus Microsoft 365:n uutuuksista huhtikuussa.

Uusia toimintoja työntekijöiden luovuuden hyödyntämiseen

Käsinkirjoituksen analysointi Microsoft PowerPointissa: Olemme parantaneet muotojen ja tekstin tunnistusta PowerPointissa, jotta käyttäjät voivat luoda sisältöä luonnollisella tavalla entistä vapaammin. Microsoft 365 -tilaajat voivat nyt muuntaa diojensa kaikki käsinkirjoitetut sanat tekstiksi sekä piirtää uusia muotoja, esimerkiksi sydämiä ja pilviä. Voit myös luonnostella kokonaisen dian ja muuntaa kaikki piirustuksesi samanaikaisesti (sen sijaan, että käsittelet kunkin muodon erikseen), minkä ansiosta voit muuntaa ideoitasi ammattimaisiksi dioiksi todella nopeasti.

Muunna käsinkirjoitetut sanat ja muodot helposti tekstiksi ja objekteiksi PowerPointissa.

Uudet käsinkirjoituseleet Microsoft Wordissa: Wordin muokkaamisen uusilla käsinkirjoituseleillä voit lisätä käsinkirjoitettua tekstiä tiedostoon ja käsitellä olemassa olevaa sisältöä kynällä. Microsoft 365 -tilaajat voivat nyt jakaa kappaleita nopeasti useiksi riveiksi, lisätä sanoja olemassa oleviin lauseisiin ja yhdistää erillisiä sanoja luonnollisilla kynäpohjaisilla eleillä. Näiden paljon pyydettyjen toimintojen ansiosta voit muokata tiedostoja luonnollisesti sekä tehdä muutoksia ja ehdotuksia nopeasti.

Lisää sanoja lauseisiin nopeasti piirtämällä sirkumfleksi.

Word for Macin tekoälyparannukset: Olemme tuoneet Word for Maciin suosittuja tekoälytoimintoja, joilla voit luoda laadukkaita asiakirjoja ja työskennellä entistä luottavaisemmin mielin. Mac-käyttäjät voivat nyt kääntää tekstiosioita tai kokonaisia tiedostoja yli 60 kieleltä, mukaan lukien 11 kieleltä, jotka hyödyntävät neuroverkkokonekäännöstä, jonka avulla järjestelmä ymmärtää lausekontekstin ja tuottaa tarkempia tuloksia. Tilaajat voivat myös käyttää CV-avustajaa, jonka avulla he voivat tehdä entistä parempia ansioluetteloita LinkedInin tarjoamien räätälöityjen tietojen avulla.

Mobiilimuokkaus entistä useampien tilaajien käyttöön tulevina kuukausina: Tarjoamme Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin ja OneNoten iOS- ja Android-versiot nyt myös Office 365 Business Essentials-, Office 365 F1- ja Office 365 E1 -tilaajille. Kun ne julkaistaan, kaikki Microsoft 365 -tilaajat voivat asentaa mobiilisovellusten täysversiot, joilla he voivat luoda, muokata ja jakaa tiedostoja missä tahansa.

Office 2019:n esikatseluversio nyt saatavilla: Julkaisimme myös Office 2019:n esikatseluversion kaupallisille asiakkaille. Tämä Office 2019:n ensimmäinen esikatseluversioiden julkaisuaalto kattaa seuraavat Windows-sovellukset: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, Project ja Visio. Tulevina kuukausina julkaisemme esikatseluversiot myös Office 2019 for Macista sekä palvelimista (esimerkiksi Exchange 2019, SharePoint 2019, Project Server 2019 ja Skype for Business 2019).

Uusia toimintoja tiimityön yleistyökaluissa

iOS:n Outlookin uudet toiminnot: Julkaisimme tässä kuussa useita uusia toimintoja Outlookissa. Nyt voit jatkaa toisella laitteella aloittamasi sähköpostiluonnoksen kirjoittamista iOS:n Outlookissa. iOS:n luonnossynkronoinnin ansiosta voit jatkaa helposti juuri oikeasta kohdasta siirtymällä vain keskusteluun postilaatikossasi. Pyrimme myös auttamaan työntekijöitä pitämään yhteyttä omissa yrityksissään iOS:n uuden organisaationäkymän avulla. Se näyttää kattavan kuvan valitun käyttäjän asemasta yrityksessäsi, mukaan lukien esimies, suorat alaiset ja työtoverit. Lisäksi Outlook hyödyntää tekoälyä, jonka avulla se tunnistaa työ- ja viestintätapoja sekä näyttää muita soveltuvia yhteyshenkilöitä (organisaatiorakenteen ulkopuolelta), jotta löydät oikeat henkilöt ja resurssit nopeammin.

Windowsin Outlookin kalenteriparannukset: Julkaisimme toiminnon, jolla kokouksen järjestäjä voi estää kalenterikutsujen lähettämisen edelleen vastaanottajille, jotka eivät ole mukana alkuperäisessä kutsuluettelossa. Tämä mahdollistaa kokouksen pitämisen aiotulla kokoonpanolla ja parantaa käyttäjien tietosuojaa. Osallistujana näet myös muiden vastaustilan, vaikka et ole kokouksen järjestäjä. Näin voit tehdä entistä parempia päätöksiä ajankäyttösi priorisoinnista.

Älykästä suojausta nykyaikaiselle työpaikalle

Microsoft 365 Businessin kehittyneet suojaustoiminnot: Ilmoitimme myös Microsoft 365 Businessin kehittyneiden suojaustoimintojen julkaisusta. Niiden avulla PK-yritykset voivat suojautua kyberuhilta ja suojata luottamukselliset tiedot tahattomilta vuodoilta entistä paremmin. Tilaukseen nyt sisältyvän Advanced Threat Protectionin avulla voit suojata käyttäjät tietojen kalastelulta sekä haittaohjelmilta ja estää kiristysohjelmat sekä virukset laitteissa. Lisäksi julkaisimme tietojen menetyksen estämistoimintoja ja tietosuojatoimintoja, joiden avulla vältät tahattomat tietovuodot ja joiden avulla pienyritykset voivat suojata luottamuksellisia tietoja (esimerkiksi sosiaaliturvatunnuksia ja luottokorttinumeroita). Lisäksi tarjoamme jotkin näistä kehittyneistä suojaustoiminnoista nyt myös Office 365 Home- ja Office 365 Personal -tilaajille.

Entistä parempaa suojausta yrityksille: Kerroimme San Franciscossa järjestetyssä RSA Conference 2018 -tapahtumassa useista uusista tekniikoista ja ohjelmista, jotka perustuvat ainutlaatuisiin älykkäisiin toimintoihimme ja joiden avulla yritykset voivat suojata resurssinsa entistä helpommin aina pilvestä reunaan. Näiden uusien toimintojen avulla organisaatiot voivat simuloida tietojen kalastelua, automatisoida uhkien tunnistusta ja niihin reagoimista sekä arvioida suojauksensa tehokkuutta ja niin edelleen. Saat lisätietoja Microsoft Secure -blogista.

Yksinkertaisempia IT-ratkaisuja nykyaikaiselle työpaikalle

Toimintoja IT-hallinnan yksinkertaistamiseen: Kerroimme monista Microsoft 365:een tulevista uusista toiminnoista, joilla organisaatiot voivat pienentää omistamisen kokonaiskustannuksia sekä parantaa käytettävyyttä. Tällaisia ovat esimerkiksi pilvipohjaisen laitehallinnan parannukset, Windows 10:n Kiosk-selaimen kaltaiset ratkaisut, jotka mahdollistavat palveluiden tarjoamisen Firstline Worker -työntekijöille sekä asiakkaille. Lisäksi koko Microsoft 365:n hallinta on nyt integroitua ja keskitettyä. Nämä päivitykset auttavat vähentämään niiden komponenttien määrää, joita järjestelmänvalvojien täytyy hallita, pienentämään riskejä sekä parantamaan käytettävyyttä ja IT-hallintaa.

Kuvassa on Microsoft 365:n Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus.

Outlook-apuohjelmien keskitetty käyttöönotto: Outlook-apuohjelmien keskitetty käyttöönotto on nyt saatavilla esikatseluversiona kaupallisille asiakkaille. Sen avulla järjestelmänvalvojat voivat ottaa nopeasti ja helposti käyttöön Wordin, Excelin, PowerPointin ja nyt myös Outlookin apuohjelmia yksittäisille käyttäjille, ryhmille tai koko organisaatiolla suoraan Office 365:n hallintakeskuksessa.

Työkalut organisaation vaatimustenmukaisuuden takaamiseen: Julkaisimme uusia resursseja ja työkaluja, joiden avulla organisaatiot voivat taata vaatimustenmukaisuutensa, esimerkiksi Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Microsoft Cloudin uusilla toiminnoilla voit osoittaa tehokkaasti, että organisaatiosi on ryhtynyt tarvittaviin toimiin käyttäjien tietosuojaoikeuksien suojaamiseksi. Lisäksi saat käyttöösi työkaluja tietopyyntöjen käsittelyyn ja auditointivalmiit käyttöoikeuksien hallintatoiminnot.

Office 365:n Multi-Geo Capabilities -toiminnot: Ilmoitimme Office 365:n Multi-Geo Capabilities -toimintojen yleisestä saatavuudesta. Näiden uusien toimintojen avulla monikansalliset organisaatiot voivat täyttää maailmanlaajuiset tietojen tallennussijaintien vaatimuksensa. Multi-Geon avulla yksi Office 365 -vuokraaja voi hyödyntää useiden eri alueiden palvelinkeskuksia. Tämän ansiosta asiakkaat voivat tallentaa Exchange Online- ja OneDrive-tietonsa tietylle alueelle, joka on mahdollista määrittää käyttäjäkohtaisesti.

Muut päivitykset

• Kerroimme tänään Microsoft 365:n toteutussuunnitelman päivityksistä: tulossa on esimerkiksi uusia Microsoft Teamsin toimintoja, mukaan lukien keskitetyt tavoitettavuustiedot ja uusi nykyaikainen hallintaportaali.
• Tee merkintöjä kuviin Androidin ja iOS:n Office Lensin uudella käsinkirjoitustyökalulla.
• Microsoft Forms, joka on yksinkertainen sovellus kyselyiden, visojen ja äänestysten luomiseen,on nyt yleisesti saatavilla kaikille kaupallisille Office 365 -asiakkaille.
• Macin Wordin, Excelin ja PowerPointin käyttäjät voivat nyt keskustella muiden käyttäjien kanssa tiedostossa poistumatta sovelluksesta.

Saatavuus

Microsoft 365 on kattava ja älykäs ratkaisu, johon sisältyvät Office 365:n sovellukset ja palvelut sekä Enterprise Mobility + Security ja Windows 10 Pro. Tutustu muihin Microsoft 365 -tuotteisiin: Office 365 | Windows 10 | Enterprise Mobility + Security. Lue lisää Office 365 -tilaajien uutuuksista tässä kuussa seuraavista paikoista: Office Windows-pöytäkoneille | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone ja Office for iPad | Office on Android. Sekä kuukausittaisen kanavan että osavuosittaisen kanavan kaupalliset asiakkaat saavat täysin tuetun koontiversion käyttöönsä ennen muita Targeted Release (asiakkaat, palvelut) -julkaisuohjelman avulla. Tästä sivustosta saat lisätietoja siitä, milloin voit odottaa tänään julkistettuja toimintoja käyttöösi.

• Käsinkirjoituksen analysointi PowerPointissa: otetaan käyttöön Office Insiders -ohjelmaan kuuluville Office 365- ja Microsoft 365 -asiakkaille seuraavan kuukauden aikana.
• Wordin uudet käsinkirjoituseleet: otetaan käyttöön Office Insiders -ohjelmaan kuuluville Office 365- ja Microsoft 365 -asiakkaille seuraavan kuukauden aikana.
• Word for Macin tekoälyparannukset: otetaan käyttöön Office Insiders -ohjelmaan kuuluville Office 365- ja Microsoft 365 -asiakkaille seuraavan kuukauden aikana.
• Mobiilimuokkaus Office 365 Business Essentials-, Office 365 F1- ja Office 365 E1 -tilaajille: Kaikki Office-mobiilisovellukset ovat ladattavissa iOS:n App Storesta ja Google Playsta. Kaikki toiminnot ovat nyt käytettävissä iOS:n ja Androidin Outlookissa. Muokkaustoiminnot tarjotaan käyttöön iOS:n ja Androidin Word-, PowerPoint, Excel- ja OneNote-sovelluksissa muutaman seuraavan kuukauden aikana.
• Office 2019:n esikatseluversio: tarkista saatavuus.
• iOS:n Outlookin uudet toiminnot: tarkista saatavuus.
• Windowsin Outlookin kalenteriparannukset: tarkista saatavuus.
• Microsoft 365 Businessin kehittyneet suojaustoiminnot: tarkista saatavuus.
• Yritysten paremmat suojaustoiminnot: tarkista saatavuus.
• Toiminnot IT-hallinnan yksinkertaistamiseen: tarkista saatavuus.
• Outlook-apuohjelmien keskitetty käyttöönotto: tarkista saatavuus.
• Työkalut organisaation vaatimustenmukaisuuden takaamiseen: tarkista saatavuus.
• Multi-Geo Capabilities -toiminnot: tarkista saatavuus.