Office 365:n uudet toiminnot joulukuussa: arkipäivän tekoälyä ihmisten tueksi

Tämän päivän blogitekstin on kirjoittanut Kirk Koenigsbauer, Office-tiimistä vastaava varatoimitusjohtaja.

Aiemmin tänään San Franciscossa Harry Shum, joka on Microsoftin tekoäly- ja tutkimusosastosta vastaava johtaja, esitteli, miten Microsoft on sulauttamassa älykkäitä tekniikoita perustuotteisiinsa. Tällä tavoin se tarjoaa tekoälyn kaikkien käyttöön yksinkertaisena tavoitteenaan auttaa ihmisiä työskentelemään mahdollisimman tehokkaasti.

Office 365 perustuu Microsoftin tehokkaalle tekoälyratkaisulle, joka on edistynyt merkittävästi koneoppimisen saralla ja tekoälyn tuomisessa kaikkien kehittäjien ja organisaatioiden hyödynnettäväksi. Aina asiakirjojen kääntämisestä uhkien älykkääseen tunnistamiseen, tekoäly parantaa jo yli 120 miljoonan kaupallisen Office 365 -asiakkaan tuottavuutta.

Tässä kuussa julkaistujen Office 365:n uusien tekoälytoimintojen ansiosta tilaajat voivat analysoida tietoja entistä paremmin, hyödyntää organisaation sisäistä osaamista ja tietotaitoa entistä paremmin, varmistaa saapuvansa ajoissa paikalle tapahtumiin ja niin edelleen. Saat tarkempia tietoja kaikesta tästä jatkamalla lukemista.

Analysoi tietoja ja löydä merkityksellisiä seikkoja automaattisesti tekoälyn avulla (esikatseluvaiheessa)

Miljoonat Office 365 -tilaajat tekevät päivittäin Excelillä monimutkaisia analyyseja ja hankkivat lisäarvoa organisaationsa tiedoista pikatäydennyksen ja kehittyneen tietomuuntamisen kaltaisilla älykkäillä työkaluilla. Monille tärkeiden tietojen analysointi esiin tietomassoista voi kuitenkin tuntua vaikealta. Siksi julkaisemmekin tänään Excelissä uuden Insights-palvelumme esikatseluversion: se on palvelu, joka korostaa automaattisesti tunnistamansa kaavat ja kaavamaisuudet, minkä ansiosta kuka tahansa voi tutkia ja analysoida omia tietojaan entistä helpommin. Koneoppimisen avulla toteutettu Insights auttaa sinua tunnistamaan trendejä, suuntauksia, poikkeavuuksia ja tarjoaa muita hyödyllisiä visualisointeja, minkä ansiosta saat uudenlaisia ja käyttökelpoisia näkökulmia omiin tietoihisi. Insights-palvelun käyttöönotto aloitetaan Office Insider -jäsenien käytettävissä olevalla esikatseluversiolla tässä kuussa.

Excel tarjoaa automaattisia oivalluksia.

Opi yritysjargonia koneoppimisen avulla

Jokainen työpaikka on oma pieni maailmansa, jonka lyhenteiden, akronyymien ja vastaavien oppiminen voi olla elintärkeää oman menestyksesi kannalta. Julkaisimme tänään uuden Microsoft Word -toiminnon nimeltään Acronyms (eli akronyymit). Koneoppimisen avulla toteutettu akronyymitoiminto auttaa ihmisiä ymmärtämään omien työpaikkojensa tyypillisiä lyhenteitä ja vastaavia. Akronyymitoiminto hyödyntää Microsoft Graphia, jonka avulla se selvittää määritelmät termeille, jotka on aiemmin määritetty sähköposteissa, asiakirjoissa ja tiedostoissa. Akronyymitoiminnon käyttöönotto aloitetaan Word Onlinessa kaupallisille Office 365 -asiakkaille vuoden 2018 aikana.

Opi yrityksen omat akronyymit Word Onlinen avulla.

Saavu tapahtumiin ajoissa Outlookin avulla

Julkaisimme vuoden 2017 aikana useita Outlook-toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat tunnistaa automaattisesti matkoja ja toimituksia, lajitella sähköpostia, järjestää kokouksia ja niin edelleen. Tänään laajennamme tekoälypohjaisten työkalujemme valikoimaa tuomalla Cortanan Outlookin mobiilisovellukseen auttamaan käyttäjiä pitämään asiansa järjestyksessä. Outlook antaa sinulle nyt ilmoituksen, kun sinun on aika lähteä seuraavaan tapahtumaasi. Saat myös ajo-ohjeet tai julkisen liikenteen matkaohjeet perille kokouspaikkaan nykyisestä sijainnistasi tapahtuman sijainnin sekä reaaliaikaisten liikennetietojen perusteella. Outlookin muistutustoiminto ajoissa tapahtumiin lähtemiseksi otetaan käyttöön iOS-käyttäjille tässä kuussa niillä alueilla, joilla Cortana on käytettävissä.

Outlook ilmoittaa, kun sinun on aika lähteä seuraavaan tapaamiseesi.

Tuo ihmisiä, ideoita ja sisältöä yhteen Microsoft Whiteboard Preview’n avulla

Tässä kuussa ilmoitimme julkaisevamme Microsoft Whiteboardin esikatseluversion Windows 10 -laitteille: se on vapaamuotoinen digitaulu, jonka avulla voit tuoda yhteen ihmisiä, ideoita ja sisältöä. Microsoft Whiteboard Preview on tarkoitettu tiimeille, jotka ideoivat ja työskentelevät yhdessä, vaikka työntekijät sijaitsevat eri paikoissa ja käyttävät eri laitteita. Toisin kuin perinteiset fläppitaulut ja niitä imitoivat sovellukset, Microsoft Whiteboard hyödyntää tekoälyä, jonka avulla se tunnistaa vapaamuotoiset piirustukset ja muokkaa niistä perusmuotoja. Tämän ansiosta näyttävien taulukoiden, kaavioiden ja vuokaavioiden luominen on todella helppoa pelkällä kynälläkin. Käyttäjät voivat työstää jaettua sisältöä yhdessä reaaliaikaisesti ja tallentaa työnsä automaattisesti pilveen, jotta he voivat jatkaa myöhemmin eri laitteella. Microsoft Whiteboardin esikatseluversio on nyt saatavilla Windows Storesta.

Etsi tekstiä kuvista älykkäällä haulla

Julkaisimme aiemmin tänä vuonna toiminnon, jonka avulla SharePoint ja OneDrive tunnistavat automaattisesti sisältöä kuvista ja tunnistavat fläppitauluja, näyttökuvia, kuitteja ja muita vastaavia. Tänään julkaisemme tälle toiminnolla parannuksen, jonka ansiosta voit hakea automaattisesti tekstiä tällaisista kuvista. Tämän ansiosta löydät entistä helpommin todella monipuolista sisältöä, esimerkiksi kuiteista ja käyntikorteista. Voit hyödyntää helposti muistettavia hakusanoja, joiden ansiosta sinun ei tarvitse muistaa tarkasti, minne kuvat on tallennettu. Tekstien hakutoimintoa kuvista ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön. Se on kaikkien kaupallisten Office 365 -tilaajien käytettävissä joulukuun loppuun mennessä.

Hae kuviin sisältyvää tekstiä Office 365:een tallennetuista kuvista.

Lue lisää Office 365 -tilaajien uutuuksista tässä kuussa seuraavista paikoista: Office Windows-pöytäkoneille | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone ja Office for iPad | Office on Android. Jos olet Office 365 Home- tai Personal-asiakas, muista rekisteröityä Office Insider -ohjelmaan. Tällä tavalla saat Office-hyötyohjelmien uusimmat ja parhaimmat toiminnot käyttöösi ensimmäisten joukossa. Sekä kuukausittaisen kanavan että osavuosittaisen kanavan kaupalliset asiakkaat saavat täysin tuetun koontiversion käyttöönsä ennen muita Targeted Release (asiakkaat, palvelut) -julkaisuohjelman avulla. Tästä sivustosta saat lisätietoja siitä, milloin voit odottaa tänään julkistettuja toimintoja käyttöösi.

– Kirk Koenigsbauer

Saatavuus:

• Excelin Insights-palvelun esikatseluversion käyttöönotto aloitetaan Office Insider -ohjelmaan kuuluville kaupallisille Office 365 -tilaajille Yhdysvalloissa tässä kuussa. Koska tämä toiminto perustuu koneoppimiseen, se tarjoaa entistä kehittyneempiä analyyseja ajan myötä, kun toiminnon käyttö laajenee.
• Akronyymitoiminnon käyttöönotto aloitetaan Word Onlinessa Office Insider -ohjelmaan kuuluville kaupallisille Office 365 -asiakkaille vuoden 2018 aikana.
• Lähtemismuistutustoiminnon käyttöönotto aloitetaan Insider-ohjelmaan kuuluville iOS:n Outlookin käyttäjille tässä kuussa. Tulevina kuukausina se tarjotaan myös muillekin iOS:n Outlook-version käyttäjille. Aiomme julkaista sen myös Androidin Outlookissa vuoden 2018 aikana.
• Microsoft Whiteboard Preview on nyt Windows-käyttäjien saatavilla Windows Storesta.
• Tekstien hakutoimintoa kuvista ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön Office 365:n kaupallisille tilaajille. Se on saatavilla maailmanlaajuisesti vuoden 2017 loppuun mennessä.