Microsoft Whiteboard Preview – luovan yhteistyön vapaamuotoinen pohja
Tänään otetaan vaiheittain käyttöön Microsoft Whiteboard Preview -sovellus – vapaamuotoinen pohja, jossa ihmiset, ideat ja sisältö kohtaavat luovassa yhteistyössä – joka on ladattavissa Windows 10 -laitteille.* Microsoft Whiteboard Preview on tarkoitettu kaikille, jotka käyttävät luovaa, vapaamuotoista ajatusprosessia lopputuloksen muodostamiseen. Se on suunniteltu ryhmille, joiden täytyy luoda ja työstää ideoita sekä työskennellä yhdessä kasvokkain ja etätyöskentelynä useilla eri laitteilla.
Yksityisessä beetavaiheessa startup-yritykset käyttivät sitä kuvien, mallien ja muistiinpanojen muokkaamiseen luodessaan seuraavaa suurta ideaansa. Markkinointitoimistot käyttivät sitä asiakkaiden kanssa pitämissään verkkokokouksissa reaaliaikaiseen tuotesuunnitteluun. Oma tiimimme käyttää sitä teknisten suunnitelmien muokkaamiseen, jolloin etäyhteyden kautta osallistuvat voivat täyttää omat vastuualueensa samaan pohjaan. Kaiken kaikkiaan Microsoft Whiteboard Preview auttaa käyttäjiä muokkaamaan henkilökohtaiset ideat, aivoriihien annin ja ryhmäkeskustelut lopullisiksi tuloksiksi.
Vaivatonta yhteistyötä
Rajaton pinta takaa, että mielikuvituksen käyttämiselle on tilaa ja että kaikkien ideat mahtuvat mukaan. Reaaliaikainen yhteistyö ryhmän jäsenten kanssa eri laitteilla on helppoa, olivatpa käyttäjät käytävän toisessa päässä tai maailman toisella puolella. Taululla näkyy, missä kukakin käyttäjä on ja mitä päivityksiä he tekevät – esimerkiksi lisäävät kuvia tai muistilappuja tai luovat kaavioita. Nyt etätyöntekijätkin voivat osallistua keskusteluun helposti.
Luonnollista työskentelyä
Microsoft Whiteboard Previewin avulla luominen onnistuu luonnolliselta tuntuvalla tavalla. Kynää ja kosketusta korostavan teknologian ansiosta taulua voi käyttää sormilla ja yksityiskohtia voi piirtää kynällä. Kynää käyttämällä voi tehdä muistiinpanoja, piirtää tarkkoja kuvituksia tai etsiä verkosta kuvia. Sormilla sipaisemalla voi siirtyä taulun eri osiin, kääntää virtuaalisen viivaimen haluttuun kulmaan ja luoda valokuvapinon vetämällä ja pudottamalla kuvia. Olipa käytössä kynä tai kosketus, Microsoft Whiteboard Preview tunnistaa käyttäjän tarkoituksen ja luo toivotun tuloksen hetkessä.
Digitaalista luomista
Microsoft Whiteboardin esikatseluversion avulla voidaan käyttää älykästä mustetta, joka tunnistaa vapaamuotoiset piirustukset ja muokkaa niistä perusmuotoja, joten näyttävien taulukoiden, kaavioiden ja vuokaavioiden luominen on helppoa. Perinteisistä kirjoitustauluista poiketen sovellus tallentaa taulut automaattisesti, joten työskentelemistä on helppo jatkaa tai tauluihin johtavia linkkejä on helppo luoda, niin toiset käyttäjät voivat käyttää niitä pohjana.* Pohjista ei tarvitse ottaa kuvia eikä kuvia tarvitse lähettää sähköpostilla, jotta kaikki pääsisivät ajan tasalle.
Olemme erittäin innoissamme siitä, että pääset kokeilemaan Microsoft Whiteboard Preview -työkalua, sillä uskomme sen auttavan kaikkia olemaan luovempia ja tiimejä olemaan tehokkaampia. Odotamme innolla kommentteja, ehdotuksia ja ominaisuustoivomuksia, joita voi lähettää sovelluksen kautta löytyvässä Windowsin palautekeskuksessa.
– Microsoft Whiteboard -tiimi
*Microsoft Whiteboard Preview otetaan käyttöön kaikkiin Windows 10:n englanninkielisiin versioihin seuraavan 24 tunnin aikana, ja muissa kieliversioissa se otetaan käyttöön tulevien kuukausien aikana. Sovelluksen käyttäminen on maksutonta kaikilla Windows 10 -laitteilla, mutta usean osapuolen yhteistyöhön tarvitaan osallistuja, jolla on henkilökohtainen, työpaikan tai oppilaitoksen Office 365 -tili. Microsoft Whiteboard Preview korvaa aikanaan SurfaceHub-asiakkaiden käytössä tällä hetkellä käytössä olevan SurfaceHubin oman kirjoitustaulutyökalun. Sitä ennen Microsoft Whiteboardin esikatseluversio voidaan asentaa olemassa olevan sovelluksen rinnalle.