SharePointin ja OneDriven uudet toiminnot edistävät digiuudistumistasi
Julkistimme tänään SharePoint Virtual Summitissa useita uusia innovaatioita, jotka perustuvat viime vuonna asettamaamme visioon uudistaa sisällön työstämistä yhteistyössä ja kehittää uuden sukupolven mobiili-intranetpalveluita ja älykkäitä intranetpalveluita.
Asiakkaidemme menestystarinat innoittavat meitä ja osoittavat, miten Office 365:n SharePoint ja OneDrive antavat yksittäisille käyttäjille, tiimeille ja organisaatioille mahdollisuuden jakaa luottavaisin mielin, uudistaa liiketoimintaprosesseja, pitää organisaatiot ajan tasalla, innostaa työntekijöitä ja valjastaa kollektiivista osaamista sekä tietoa. Tämän päivän julkaisut edistävät entisestään näiden tavoitteiden saavuttamista ja digitaalista uudistumistasi. Jos halua lukea tarkempia tietoja, lue Jeff Teperin blogikirjoitus SharePoint Virtual Summit esittelee kasvua, innovaatioita ja asiakkaiden menestystarinoita.
Tässä on kertaus Jeffin blogissaan käsittelemistä tärkeimmistä julkaisuista sekä laajemmista innovaatioista, joita esittelimme SharePoint Virtual Summitissa.
Jaa luottavaisin mielin
OneDriven avulla voit jakaa tiedostoja turvallisesti kenen tahansa kanssa sekä oman organisaatiosi sisällä että sen ulkopuolisten käyttäjien kanssa. OneDriven tiiviin Office-integroinnin (joka mahdollistaa monipuolisen yhteismuokkaamisen) ansiosta voit työstää näitä jaettuja tiedostoja yhdessä muiden kanssa reaaliaikaisesti. Voit käyttää Office 365 -tiedostojasi, myös omia henkilökohtaisia työtiedostojasi ja tiedostoja, joita muut käyttäjät, tiimit tai organisaatio, ovat jakaneet kanssasi. Ja mikä parasta, voit tehdä tämän PC- tai Mac-koneella tai iOS-, Android- tai Windows Phone -mobiililaitteella.
OneDrive Files On-Demandin ansiosta näet kaikki tiedostosi resurssienhallinnassa
Julkistimme viime viikolla Microsoft Build 2017 -tapahtumassa OneDrive Files On-Demandin, jonka esikatseluversio julkaistaan Windows 10:lle tänä kesänä. Files On-Demandin avulla voit käyttää kaikkia Office 365:n tiedostojasi (sekä työtiedostot että henkilökohtaiset tiedostot sekä OneDriven ja SharePointin tiedostot) suoraan resurssienhallinnassa ilman, että sinun täytyy ladata niitä laitteesi omaan tallennustilaan.
Käytä kaikkia Office 365 -tiedostojasi resurssienhallinnassa Files On-Demandin avulla.
Jaa tiedostoja suoraan Windowsin resurssienhallinnasta ja Macin Finderista
Tänään ilmoitimme myös siitä, että tästä kesästä alkaen voit jakaa Office 365 -tiedostoja suoraan PC-koneesi resurssienhallinnasta ja Mac-koneesi Finderista. Jakamista on yksinkertaistettu, minkä ansiosta voit jakaa tiedoston tai kansion haluamillesi henkilöille tai lähettää linkin, jonka avulla tiedostoa voi käyttää kuka tahansa sitä tarvitseva riippumatta siitä, kuuluuko hän organisaatioosi vai ei. Lisäksi nyt voit hallita sitä, miten kauan tällainen linkki mahdollistaa tiedoston käytön. Voit myös helposti tarkistaa ja muokata antamiasi käyttöoikeuksia. Uusi jakotoiminto toimii samalla tavalla verkossa, Windows 10:n ja Windows 7:n resurssienhallinnassa sekä Macin Finderissa.
Jaa tiedostoja ja kansioita työtovereille sekä oman organisaatiosi ulkopuolelle suoraan Windows 10:n ja Windows 7:n resurssienhallinnasta.
Jaa tiedostoja ja kansioita työtovereille sekä oman organisaatiosi ulkopuolelle suoraan Macin Finderilla.
Viimeisen vuoden aikana julkaisemamme ja tänään julkistamamme innovaatiot ajavat asiakkaita valitsemaan OneDriven muiden kilpailevien tallennus- ja jakoratkaisujen asemesta. Saat lisätietoja artikkelista Tiedostojen jakaminen ja pilvitallennus OneDriven ja Office 365:n avulla.
Jos haluat lisätietoja näistä ja muista OneDriveen liittyvistä julkistuksista, lue artikkeli OneDriven ja SharePointin uudet jakotoiminnot sekä katso video OneDrive for Businessin päivitykset: yksinkertaisempi jakaminen ja Files On-Demand.
Yhdistä SharePoint-ryhmäsivustoja muihin Office 365:n sisältöihin ja palveluihin
Viime vuonna nykyaikaistimme SharePoint-ryhmäsivustot ja yhdistimme ne Office 365 -ryhmiin. Tänään julkistimme useita myöhemmin tänä vuonna käyttöön otettavia lisäparannuksia, jotka parantavat entisestään Office 365:n yhteistyötoimintoja. Näitä ovat esimerkiksi seuraavat:
- Voit yhdistää olemassa olevia SharePoint-ryhmäsivustoja Office 365 -ryhmiin, jotta voit täydentää olemassa olevia sivustoja jaetuilla keskusteluilla, jaetulla kalenterilla ja Plannerilla.
- Voit lisätä SharePoint-sivuja välilehdiksi Microsoft Teamsiin, jotta voit lisätä ryhmäsivustosi aloitussivulle esimerkiksi uutisartikkelin välilehtenä. Tämä täydentää entisestään jo olemassa olevaa toimintoa, jonka avulla voit lisätä SharePoint-tiedostokirjastojen välilehtiä Teamsissa. Kerromme lisätietoja Teamsin ja SharePointin välisestä integroinnista Microsoft Ignite -tapahtumassa.
Lisää SharePoint-sivu Teams-kanavaan.
Jos haluat lisätietoja näistä ja muista SharePoint-ryhmäsivustoihin liittyvistä julkistuksista, lue ohjeartikkeli Räätälöi ryhmäsivustoja Office 365:ssä ja tehosta työskentelyä Microsoft Teamsin ja Office 365 -ryhmien avulla ja katso video Uudet räätälöidyt ja kohdennetut palvelut SharePoint-ryhmäsivustoissa.
Uudista liiketoimintaprosesseja
SharePointin avulla sinä, tiimisi ja organisaatiosi voitte järkeistää tehtäviä, automatisoida työnkulkuja ja integroida prosesseja saumattomasti työskentelyyn millä tahansa laitteella ja missä tahansa työskentelettekin.
Luo omia SharePoint-lomakkeita ja digitaalisia palveluita PowerAppsien avulla
Tästä kesästä lähtien voit luoda Microsoft PowerApps -sovelluksilla helposti omia lomakkeita ja monipuolisia digipalveluita, jotka näytetään suoraan SharePointin luettelon tai kirjaston kontekstissa. Käyttäjät voivat sitten luoda, lukea ja käyttää tietoja luomallasi lomakkeella tai palvelulla SharePointin oletuslomakkeiden asemesta.
Luo omia lomakkeita SharePointin luetteloihin ja kirjastoihin kirjoittamatta koodia PowerApps-sovellusten avulla.
Tämä on merkittävä edistysaskel sekä SharePointille että PowerApps-sovelluksille, sillä tämän ansiosta kuka tahansa käyttäjä voi uudistaa tiimin ja organisaation prosesseja.
Yksinkertaiset hyväksyntätyönkulut sisältyvät SharePoint-kirjastoihin
Jatkamme myös SharePointin ja Microsoft Flow’n integraation syventämistä. Uusien oletushyväksyntätyönkulkujen avulla voit lähettää minkä tahansa tiedoston hyväksyttäväksi itse määrittämäsi viestin kanssa. Vastaanottaja voi hyväksyä pyynnön suoraan monipuolisessa ja toiminnot sisältävässä sähköpostiviestissä, minkä ansiosta hyväksyntä ja palautteen antaminen on mahdollista sähköpostista poistumatta.
SharePointiin sisältyvät hyväksyntätyönkulut lähettävät monipuolisen ja toiminnot sisältävän sähköpostin.
Jos haluat lisätietoja näistä ja muista näihin liittyvistä tänään tehdyistä julkistuksista, lue artikkeli SharePointin liiketoimintaprosessien uudistaminen ja katso video SharePointin liiketoimintaprosessisovelluksien luominen koodia kirjoittamatta PowerApps-sovellusten ja Microsoft Flow’n avulla.
Pidä työntekijät ajan tasalla ja osallista heitä
Intranetin kautta voit viestiä käyttäjille ja pitää heidät ajan tasalla. Sen avulla voit myös viestiä käyttäjien kanssa: näin voit osallistaa heitä ja edistää avointa keskustelua. Tämä osallistaminen on avainasemassa digitaalisen uudistumisen edistämiseksi ja toimintakulttuurin muuttamiseksi.
Tavoita laaja yleisö SharePointin viestintäsivustojen avulla
Seuraava vaihe seuraavan sukupolven intranetpalveluiden toteuttamisessa ovat juuri julkistamamme SharePointin viestintäsivustot, jotka tulevat käyttöön tänä kesänä. Viestintäsivusto on kaunis ja dynaaminen sivusto, jolla tavoitat laajan yleisön, pidät organisaation ajan tasalla ja osallistat työntekijöitä. Viestintäsivustot näyttävät tyylikkäiltä PC- ja Mac-koneilla sekä mobiiliselaimissa ja SharePoint-sovelluksessa.
Luo helposti kauniita intranet-sivustoja, joilla tavoitat laajan yleisön koko organisaatiossasi.
Ryhmäsivustossa voit jakaa oman ryhmäsi kanssa työskennellessäsi, mutta viestintäsivuston avulla ryhmäsi voi jakaa laajemmalle yleisölle ja viestiä koko organisaatiolle. Viestintäsivustossa julkaistut uutiset näytetään Office 365:n SharePointin aloitussivulla ja SharePointin mobiiliversiossa kaikille käyttäjille, joilla on sivuston käyttöoikeudet.
Voit luoda viestintäsivustoja muutamassa sekunnissa. Voit määrittää oletusverkko-osat sivustosi sivuille tarinasi kertomista varten. Voit muokata sivun asettelua uusien monipalstaisten osioiden sekä vedä ja pudota -toimintojen sekä monipuolisten verkko-osien avulla. Tarjolla on muun muassa kuvagalleria, vuorovaikutteisia Bing-karttoja, videoita Microsoft Stream -kanavalta ja uusien tapahtumien verkko-osa. Lisäämällä Yammer-verkko-osan voit kerätä palautetta ja edistää keskusteluita suoraan viestintäsivustossa.
Jos haluat lisätietoja viestintäsivustoista, lue artikkeli Tavoita yleisösi Office 365:n SharePointin viestintäsivustoilla ja katso video SharePointin viestintäsivustojen yleiskatsaus.
Hyödynnä kollektiivista osaamista ja tietoa
Kun työtahti kiihtyy kiihtymistään, on entistä tärkeämpää, että kykenet valjastamaan kollektiivista osaamista ja tietoa. Tämä on mahdollista, kun teet tarvittavien tietojen, osaamisen ja asiantuntemuksen löytämisestä helpompaa ja kannustat parhaiden käytäntöjen jakamiseen.
Etsi ihmisiä, asiantuntemusta sekä sisältöä nopeammin tehokkaan ja räätälöidyn haun avulla
Julkistimme tänään entistä henkilökohtaisemman hakutoiminnon, joka hyödyntää Microsoft Graphin koneoppimista ja keinoälyä, joiden avulla haku näyttää entistä osuvampia ja hyödyllisempiä tuloksia aiempaa nopeammin. Kun napsautat Office 365:n SharePointin aloitussivun hakuruudussa, saat suosituksia heti. Näet viimeisimmät tiedostot, minkä ansiosta voit palata aiempiin töihisi helposti, sekä itsellesi olennaista sisältöä ja olennaisia sivustoja sekä uutisia.
Kun haet tietoa ja osaamista, sitä voi löytyä esimerkiksi tiedostoista, sivustoista ja uutisista. Sitä voi löytyä myös työtovereilta tai heidän kauttaan. Nyt näet hakutuloksissa myös käyttäjät, joiden osaaminen, mielenkiinnon kohteet ja projektit (jotka sisältyvät heidän Office 365 -profiileihinsa), vastaavat hakuasi tai liittyvät siihen.
Hakutulokset aktivoivat henkilökortteja, joiden avulla saat nopeasti tietoja käyttäjistä ja sisällöstä, jota he työstävät. Pääset yhdellä napsautuksella tarkempaan näkymään, josta näet yksityiskohtaisemmat tiedot kyseisen käyttäjän profiilista. Nämä hakutoiminnon parannukset otetaan käyttöön lähikuukausina.
Löydä tarvitsemasi nopeammin heti saatavien räätälöityjen hakutulosten avulla, jotka voivat sisältää tiedostoja, sivustoja, uutisia ja käyttäjiä.
Esittelimme myös, miten yhteisöjen luominen Yammerin ja SharePointin avulla kannustaa käyttäjiä jakamaan sisältöä, osaamista ja parhaita käytäntöjä koko organisaation tasolla ja lisää keskustelutason intranetiisi.
Luo SharePointin viestintäsivuston ja Yammerin avulla yhteisö, joka mahdollistaa sisällön jakamisen ja keskustelut.
Jos haluat lisätietoja Yammerin integroinnista SharePointiin ja muista tähän liittyvistä julkistuksista, lue artikkeli Yammerin uutuudet: entistä yhdistetymmän ja osallistuvamman organisaation luominen ja katso video Yammerin päivitykset: keskusteluiden integrointi SharePoint-palveluihin.
Suojaa sisältösi ja hallitse palveluasi
Pilvipalveluiden innovaatioilla on merkittävää liiketoiminnallista arvoa. Lisäksi ne tarjoavat uusia toimintoja ja ominaisuuksia IT-asiantuntijoille, jotka työskentelevät väsymättömästi organisaatioidensa sisältöjen sekä palveluiden tukemisen, määrittämisen, hallinnan ja suojauksen parissa.
Tarjoa järjestelmänvalvojille SharePointin uuden hallintakeskuksen tehokkaat toiminnot
Julkistimme tänään uuden SharePointin hallintakeskuksen, jonka käyttöönotto aloitetaan vuoden 2017 viimeisellä neljänneksellä. Huomaat heti aloitussivulla, kuinka paljon parempi se on: se sisältää vuorovaikutteisia käyttöraportteja, viestikeskuksen viestejä ja palvelun tilan koontinäytön, joka on räätälöity SharePoint-järjestelmänvalvojien tarpeisiin.
SharePointin uudesta hallintakeskuksesta näet käyttöön, tilaan ja ylläpitoon liittyviä tietoja.
Löydät helposti kymmeniä SharePoint-asetuksia, joiden avulla voit määrittää jakamisen, käyttöoikeudet ja palvelun. Uskomme, että pidät varmasti uudesta dynaamisesta sivuston hallintasivusta, jolla voit tarkastella, suodattaa ja muokata kaikkien SharePoint-sivustojesi määrityksiä (mukaan lukien Office 365 -ryhmiin yhdistetyt sivustot).
Hallitse kaikkia sivustojasi SharePointin uudessa hallintakeskuksessa.
Jos haluat lisätietoja näistä julkistuksista ja muista SharePointin tietoturvaan ja hallittavuuteen liittyvistä julkistuksista, lue artikkeli Tietojen suojaaminen SharePointin ja OneDriven avulla ja katso video SharePointin ja OneDriven for Businessin uudet toiminnot järjestelmänvalvojille.
Laajenna SharePointia ja OneDrivea
Innovoimme kehittäjille ja kumppaneille aivan yhtä lailla kuin yrityskäyttäjille sekä IT-asiantuntijoille. Julkistimme viime viikolla Microsoft Build 2017 -tapahtumassa uusia toimintoja, joilla voit laajentaa SharePointin toimintoja ja kehittää omia sovelluksia SharePointin sekä Microsoft Graphin avulla. Parannamme SharePoint Frameworkia uusilla sivustojen ja kirjastojen laajennuksilla, joiden esikatselujakson aloitamme pian. Julkistimme verkko-osayhteyksiä ja tiedostonkäsittelijöiden version 2, jotka tukevat entistä paremmin integroituja palveluita. Ne ovat tällä hetkellä esikatseluvaiheessa. Julkaisimme myös Microsoft Graphille uusia tuotantopäätepisteitä sivustotiedoille sekä laajennettuja ohjelmointirajapintoja luetteloille. Myös nämä ovat tällä hetkellä esikatseluvaiheessa.
Jos haluat lisätietoja SharePoint-kehittäjille suunnatuista julkistuksista, lue artikkeli SharePoint Microsoft Build 2017 -tapahtumassa ja katso video SharePoint Frameworkin päivitykset laajennusten avulla.
Jatkamme panostamista paikallisia ympäristöjä ja yhdistelmäympäristöjä käyttäviin asiakkaisiin
Julkaisimme viime vuonna SharePoint Server 2016:n yleiseen käyttöön ja kerroimme visiostamme, jonka mukaisesti pyrimme tarjoamaan pilvi-innovaatioita paikallisia ratkaisuja käyttäville asiakkaille toimintopakettien avulla. Julkaisimme marraskuussa Feature Pack 1 -toimintopaketin, joka sisältää uuden kaikille laitteille soveltuvan OneDrive-käyttöliittymän ja pilviyhteiskäyttötoimintoja, muun muassa yhdistelmätaksonomian ja yhdistelmäauditoinnin. Tänään ilmoitimme siitä, että julkaisemme SharePoint Frameworkin ensimmäiset osat SharePoint Server 2016:lle myöhemmin tänä vuonna julkaistavan Feature Pack 2 -toimintopaketin myötä. Tämän avulla kehittäjät voivat luoda päivitetyn asiakaspuolen kehitysmallin avulla verkko-osia ja ratkaisuja, joilla voidaan toteuttaa uusia ratkaisuja paikallisissa ja yhdistelmäympäristöissä sekä Office 365:ssä.
Jos haluat lisätietoja paikallisia SharePoint-ympäristöjä ja SharePoint-yhdistelmäympäristöjä käyttäville asiakkaille suunnatuista innovaatioista, lue artikkeli SharePoint Server 2016 ja sen laajentaminen sekä katso video SharePoint Server 2016:n päivitykset ja edistysaskeleet pilviyhteiskäytössä.
Edistä digiuudistumistasi
Julkaisimme tänään uusia SharePoint-innovaatioita, joiden avulla voit jakaa ja hallita sisältöä, osaamista ja tietoja sekä sovelluksia ja luoda entistä paremmin yhdistetyn työpaikan. Julkaisimme uusia toimintoja OneDriveen sekä entistä tiiviimmän integroinnin Office 365:n, Azuren ja Windowsin kanssa. Ja lisää on tulossa. Liity seuraamme Microsoft Ignite -tapahtumassa, jossa kuulemme mielellään palautetta asiakkailtamme – ja tietysti heidän menestystarinoitaan – sekä pyrimme auttamaan sinua kiihdyttämään digiuudistumistasi.
– SharePoint- ja OneDrive-tiimit
Jos tämän päivän SharePoint Virtual Summit tilaisuus jäi sinulta väliin, voit katsoa sen tallenteen.