SharePoint-viestintäsivustot Office 365 -asiakkaille

Julkistimme SharePoint Virtual Summit -tapahtumassa viime kuussa SharePoint-viestintäsivustot – upeat ja dynaamiset sivustot, joiden avulla tavoitat suuren sisäisen yleisön ja jotka näyttävät hyvältä niin verkossa ja SharePoint-mobiilisovelluksessa kuin PC- ja Mac-tietokoneissakin. Voimme tänään ilmoittaa, että viestintäsivustot ovat nyt Office 365 First Release -asiakkaiden käytettävissä, ja tulevien kuukausien aikana ne tulevat kaikkien Office 365 -asiakkaiden käyttöön.

Luo kaunis viestintäsivusto vain sekunneissa

Viestintäsivustot sopivat täydellisesti sisäisiin yritysten välisiin kampanjoihin, viikko- ja kuukausiraportteihin sekä tilapäivityksiin, tuotejulkaisuihin, tapahtumiin ja moneen muuhun. Viestintäsivustoissa on valmiita, muokattavissa olevia malleja, joilla pääset nopeasti alkuun ja saat ensimmäiset viestisi liikkeelle nopeasti. Valitessasi Luo sivusto SharePoint -aloitussivulla Office 365:ssä pääset alkuun kolmen valmiin sivustomallin avulla:

• Aihe – Valitse Aihe-malli, kun haluat jakaa suuren tietomäärän, kuten uutisia, tapahtumia ja muuta sisältöä.
• Esittely – Valitse Esittely-malli, kun haluat esitellä tuotetta, tiimiä tai tapahtumaa kuvien avulla.
• Tyhjä – Valitse tyhjä sivusto, kun haluat suunnitella sivuston alusta asti nopeasti ja vaivattomasti.

Viestintäsivustomallit (vasemmalta oikealle): Aihe, Esittely ja Tyhjä.

Kerro tarinasi vaivattomasti. Kun uusi sivusto on luotu, voit kätevästi vetää ja pudottaa WWW-osia ja järjestää sivun ulkoasun muotoon, joka parhaiten esittelee tapauksesi ja skenaariosi. Uutisten ja sivujen avulla voit järjestää ulkoasun mielesi mukaan sarakkeisiin ja kertoa tarinasi intuitiivisesti.

Opi lisää viestintäsivuston luomisesta Office 365:ssä, sivun lisäämisestä ja sarakeasettelusta.

Jaa suunnitelmasi ja päivityksesi interaktiivisesti

Viestintäsivustojen avulla kaikki voivat luoda ja jakaa päivityksiä myös muulla tavoin kuin vain sähköpostin välityksellä. Viestintäsivuston sivuun voi upottaa asiakirjoja ja videomateriaalia sekä hakea dynaamisesti reaaliaikaisia tietoja kaikkialta Office 365:stä, mukaan lukien SharePoint-asiakirjat, Power BI -raportit, Microsoft Stream -videot ja Yammer-keskustelut. Valmis sivu on rikas ja dynaaminen viestintäväline. Sivu myös pysyy sivustolla, jotta kaikki voivat hakea sieltä tiedot tarvittaessa tiimistä riippumatta, jolloin myös uudet jäsenet pääsevät jyvälle helpommin.

Osion asettelun uudet ominaisuudet ja uudet WWW-osat ovat käytettävissä myös SharePoint-ryhmäsivustoissa.

Käytä, luo ja yhdistä mobiililaitteella SharePoint-sovellusten avulla

Viestintäsivustojen käyttäminen ja niiden sisällön luonti onnistuu yhtä kätevästi kaikilla laitteilla. Valmis sivusto sekä sivut, uutiset, siirtyminen ja haku on kaikki suunniteltu eri alkuperäisympäristöille. Lue sivu, kirjoita uutisartikkeli ja osallistu Yammer-keskusteluun – kaikki yhdessä sivustossa – SharePoint-mobiilisovelluksessa.

SharePoint-mobiilisovellukset ovat saatavilla iOS- ja Android-laitteille, ja uudet ominaisuudet ovat tulossa lähiviikkoina. Tutustu: SharePoint-mobiilisovellus iOS:lle, SharePoint-mobiilisovellus Androidille ja SharePoint-sovellus Windows 10 Mobilelle.

Viestintäsivustot auttavat tarkentamaan sanomaasi

Viestintäsivustoilla on SharePoint Virtual Summitissa julkaistujen lisäksi myös muita ominaisuuksia, joilla saat vielä paremmin tarkennettua sanomaasi.

Tee kotisivusta ja alisivuista näyttäviä

• Täysleveät asettelut – Hero- ja Kuva-WWW-osat on mahdollista asettaa osa-asetteluun, joka kattaa koko sivun leveyden, minkä ansiosta voit kätevästi korostaa tärkeimpiä tietoja.
• Parannettu otsikkoalue mukautetulla otsikkokuvalla – Täydennä kotisivusi sekä uutiset ja alisivut tyylikkäällä otsikkokuvalla. Valitset itse, mikä kuvan osa on tärkein, jotta saat sivusta parhaimman mahdollisen näköisen sekä verkko- että mobiiliversiona.

Jatka keskustelua kontekstin kera tavoittaaksesi ja sitouttaaksesi

• Kommentit sivuilla – Jokaisella uutisartikkelilla voi olla oma kommenttiosionsa. Yammer-WWW-osan avulla voit laajentaa keskustelua ja kohdentaa vastauksia sitouttaaksesi katsojat sivun sanomaan ja sisältöön pitäen heidät sivulla.
• Jaa uutisia sähköpostin kautta – Kun jaat sähköpostin kautta uutisia viestintäsivustosta, et lähetä ainoastaan sinistä linkkiä, vaan visuaalisesti valaisevan johdannon, joka selkeyttää sekä viestin että itse artikkelin asiayhteyttä. Sähköpostiviestiin sisältyy pikkukuva, otsikko, kuvaus ja valinnainen viesti lähettäjältä.

Hae ja näytä dynaamisesti tietoja ja asiakirjoja WWW-osien avulla

• Power BI ja Microsoft Stream – Tuo interaktiivisia raportteja Power BI -WWW-osan avulla ja upota yksittäisiä videoita tai kokonaisia kanavia Microsoft Streamista – Office 365:n yritystenvälisestä videohallintapalvelusta. Sekä Power BI että Microsoft Stream ovat nyt yleisesti saatavilla.
• GIF-tuki – Lisätessäsi Kuva-WWW-osaa uutisartikkeliin tai sivulle voit samalla sisällyttää asetteluun animoidun GIF-kuvan.
• Uudet Näytä kaikki -sivut – Kun kaikki sisältö ei mahdu ensimmäiseen Korostettu sisältö- ja Sivuston toiminta -WWW-osien näkymään, voit valita Näytä kaikki ja tarkastella koko sivun näkymää kaikesta sisällöstä ja toiminnasta.
• Päivitetty Uutiset-WWW-osa – Näytä uutiset useiden asetteluiden avulla ja korosta tärkeimpiä asioita helpommin. Voit käyttää oletusarvoista Suosituin artikkeli -asettelua tai näyttää uutiset luettelona tai vierekkäin.

Lue lisää WWW-osien käyttämisestä sivuilla ja uutisissa sekä kaikista SharePoint Onlinen WWW-osista.

Merkitse kalenteriisi

Tule jakamaan ja oppimaan lisää viestintäsivustoista osallistumalla tapahtumiimme tulevien viikkojen aikana.

• SharePoint-viestintäsivustojen AMA – keskiviikkona 28. kesäkuuta 2017 kello 9–10 PDT. Tule kysymään ja antamaan palautetta SharePoint-viestintäsivustojen AMA-tilaisuuteen erityisessä Microsoft Tech Community for SharePointin SharePoint-yhteisötilassa. Parhaat yritys- ja tekniikka-asiantuntijamme ovat paikalla tunnin ajan SINUA varten.
• Jeff Teper ottaa haltuun @SharePointin – tiistaina 10. heinäkuuta 2017 klo 9.30–10.30 PDT, Jeff Teper, SharePointin, OneDriven ja Officen varajohtaja ottaa haltuun Twitter-käyttäjänimen @SharePoint. Hän vastaa kysymyksiisi ja palautteeseesi sekä kirjallisesti että videoyhteyden kautta niin kuin vain hän voi – yhtään twiittiä ei jätetä!
• LIVE-verkkoseminaari asiakkaille + MVP-paneeli – keskiviikkona 13. heinäkuuta 2017 klo 8 PDT. Tule kuuntelemaan kuinka asiakkaamme Shire suunnitteli ja otti käyttöön uuden digitaalisen työympäristön – tietenkin viestintäsivustojen kera. Kuulet sekä Shiren työntekijöitä että Office 365 MVP -henkilöiltä. Rekisteröidy tänään.
• On-demand-verkkolähetys – keskiviikkona 19. heinäkuuta 2017 Farren Roper ja minä pidämme ”SharePoint: Inform and engage your employees” -verkkolähetyksen yrityksille. Ole ensimmäisten joukossa kun saatavuudesta tiedotetaan: rekisteröidy tänään. Lue myös etukäteen uusi e-kirja ”Yhteydessä olevan työpaikan 4 salaisuutta”.

SharePoint-intranetin avulla siirryt saumattomasti konseptista lopulliseen tuotteeseen projektien, julkaisujen ja sisäisten kampanjoiden koko elinkaaren aikana. Tehokkaan ja dynaamisen SharePoint-käyttökokemuksen avulla viestit selkeästi koko yritykselle.

– Mark Kashman, SharePoint-tiimin vastaava tuotepäällikkö

 

Usein kysytyt kysymykset

Kysymys: Milloin viestintäsivustot tulevat Office 365 -asiakkaiden käyttöön?

Vastaus: Viestintäsivustot tulevat First Release -asiakkaille tulevan viikon aikana, ensin First Release Select Users -käyttäjille, ja muille 2–3 viikon sisällä. Maailmanlaajuinen julkaisu on suunnitteilla elokuun lopulle 2017.

Kysymys: Milloin SharePoint-mobiilisovelluksiin päivitetään natiivi viestintäsivustojen näkymä?

Vastaus: Päivitykset tulevat lähipäivinä SharePoint-mobiilisovellukseen iOS:lle ja lähiviikkoina SharePoint-mobiilisovellukseen Androidille. Asenna tänään. Päivitä usein.

Kysymys: Voiko viestintäsivustoa käyttää ulkoisia käyttäjiä sisältävässä extranet-skenaariossa?

Vastaus: Kyllä, viestintäsivustot tukevat ulkoisia käyttäjiä ja extranet-käyttöä. Alustavasti Office 365 -järjestelmänvalvojien on otettava se käyttöön sivustotasolla PowerShellin kautta. Järjestelmänvalvojien käyttöliittymään on tulossa ulkoinen jakamismahdollisuus nykyisten ryhmäsivustojen tapaan.