Microsoft Teams tulee Office 365 -asiakkaiden käyttöön maailmanlaajuisesti
Tämän päivän blogitekstin on kirjoittanut Kirk Koenigsbauer, Office-tiimistä vastaava varatoimitusjohtaja.
Microsoftin pääkonttorista tänään lähetetyssä maailmanlaajuisessa verkkolähetyksessä julkistettiin, että Microsoft Teams – Office 365:n keskustelupohjainen työtila – on nyt julkisesti saatavilla 181 markkina-alueella ja 19 kielellä. Sen jälkeen kun julkaisimme esikatseluversion marraskuussa, yli 50 000 organisaatiota on ottanut Microsoft Teamsin käyttöön. Näihin kuuluvat esimerkiksi Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle ja Three UK. Olemme myös julkaisseet yli 100 uutta toimintoa, sillä haluamme tarjota jatkuvia innovaatioita ja vastata asiakkaiden yleisimpiin pyyntöihin.
Yli 85 miljoonan käyttäjän aktiivisesti käyttämä Office 365 tarjoaa yksittäisille käyttäjille, tiimeille ja kokonaisille organisaatioille laajimmat ja syvimmät yhteistyötyökalut. Office 365:n tarkoituksena on vastata jokaisen ryhmän ainutlaatuisiin työtyyleihin erityisesti suunnitelluilla, integroiduilla sovelluksilla: Outlook yritystason sähköpostiin, SharePoint älykkääseen sisällönhallintaan, Yammer koko organisaation verkkotyöskentelyyn, Skype for Business yrityksen puhe- ja videoratkaisuksi ja nyt myös Microsoft Teams, uusi keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä.
Microsoft Teams – keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä
Microsoft Teams on digitaalinen työtila, joka perustuu neljään keskeiseen seikkaan. Se on tiimien keskusteluväline, se toimii ryhmätyön keskuksena, sitä voi mukauttaa ja se tarjoaa luotettavaa tietoturvaa.
Tiimien keskusteluväline
Microsoft Teams tarjoaa modernin keskustelukokemuksen ja ketjutetut, pysyvät keskustelut, joihin kaikki voivat osallistua. Olemme julkaisseet monia uusia viestintätoimintoja esikatseluversion jälkeen, kuten äänipuhelut mobiililaitteista ja videopuhelu Android-laitteissa. Tämä toiminto on tulossa pian myös iOS- ja Windows Phone -laitteisiin. Olemme myös vastanneet useisiin asiakkaiden pyyntöihin. Olemme lisänneet mahdollisuuden lähettää sähköpostia kanavaan ja liittää viestiin liitteitä, lähettää viestejä, joiden muotoilu on markdown-pohjaista, ja saada ilmoituksia kanavan kaikista viesteistä.
Siirrä keskustelu sähköpostista Microsoft Teamsiin, jossa on monipuoliset muotoiluasetukset ja mahdollisuus liittää viestiin liitteitä.
Ryhmätyön keskus
Ihmisten päivittäin käyttämät Office 365 -sovellukset ja -palvelut – kuten Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint ja Power BI* – sisältyvät Microsoft Teamsiin, joten käyttäjillä on tarvitsemansa tiedot ja työkalut käytössä. Lisäsimme äskettäin tuen avoimille, julkisille ryhmille organisaation sisällä. Olemme myös parantaneet kokouskokemusta lisäämällä aikataulutoimintoja, integroimalla tiimin jäsenten vapaita/varattuja aikoja, lisäämällä toistoa ja helpottamalla siirtymistä keskustelusta laadukkaaseen puhe- ja videoratkaisuun.
Ennalta valmistelemattomat ja suunnitellut puhe- ja videokokoukset suoraan Microsoft Teamsissa.
Mukautettavissa tiimien tarpeiden mukaan
Kaikki tiimit ovat ainutlaatuisia, joten olemme tehneet työtilojen mukauttamisesta helppoa välilehtien, yhdistimien ja bottien avulla. Yli 150 integrointia on saatavilla tai tulossa pian saataville, esimerkiksi botit Hipmunkilta, Growbotilta ja ModuleQ:lta. Lisäksi luomme uusia integrointeja yhteistyössä SAP:n ja Trellon kanssa. SAP SuccessFactors -ratkaisu auttaa työntekijöitä ja esimiehiä tavoitteiden ja suorituskyvyn seurannassa osana Microsoft Teamsin päivittäistä käyttöä. Trello tarjoaa tiimeille mahdollisuuden saada projektit helposti valmiiksi taulujen, luetteloiden ja korttien avulla suoraan Microsoft Teamsissa. Näiden kumppanuuksien ansiosta käyttäjät voivat tuoda tärkeät sovellukset ja palvelut Microsoft Teamsiin, jolloin siitä tulee heidän ryhmätyönsä todellinen keskus.
Saat tehtävät suoritettua keskusteluissa uusien bottien avulla.
Luotettava tietoturva
Microsoft Teams on kehitetty Office 365:n hyperskaalautuvaan yritystason pilveen, joka tarjoaa asiakkaidemme odottamaa edistynyttä tietoturvaa ja yhteensopivuutta. Microsoft Teams noudattaa yleisiä standardeja, kuten SOC 1, SOC 2, EU:n vakiolausekkeet, ISO27001 ja HIPAA. Lisäsimme myös tuen kanavien, keskustelujen ja tiedostojen valvontalokihaulle, eDiscoverylle ja oikeustoimiin liittyvälle pidolle* sekä mobiilisovellusten hallinnalle Microsoft Intunen avulla.* Lisäksi tästä päivästä alkaen Microsoft Teams valmistellaan automaattisesti Office 365:een.
Nämä tietoturva- ja yhteensopivuustoiminnot ovat äärimmäisen tärkeitä yritysasiakkaille, mutta Microsoftin vastuu ulottuu vieläkin laajemmalle. Tavoitteenamme on tarjota jokaisen organisaation kaikille käyttäjille mahdollisuudet saavuttaa entistä enemmän. Pidämme tämän mielessämme ja haluamme taata, että kaikki tiimin jäsenet voivat osallistua, joten tarjoamme käyttöön uusia helppokäyttötoimintoja, kuten näytönlukuohjelmien, suuren kontrastin ja pelkän näppäimistön avulla siirtymisen tuen. Tämän ansiosta Microsoft Teams on osallistavampi, ja kaikkien käyttäjien kollektiivinen aivokapasiteetti ja potentiaali pystytään hyödyntämään.
Asiakkaat saavuttavat enemmän Microsoft Teamsin ansiosta
Olemme iloisia siitä, miten innokkaasti asiakkaamme, kuten Trek Bicycle, ovat ottaneet Microsoft Teamsin osaksi päivittäistä työtään.
”Trekin maailmanlaajuiset tiimit hyödyntävät integroituja Office 365 -sovelluksia, jotka täydentävät yleisiä työkaluja. Näiden avulla liiketoimintaa saadaan vietyä eteenpäin. Me näemme Microsoft Teamsin Office 365:n projektikeskuksena. Kaikki tietävät, mistä uusimmat asiakirjat, muistiinpanot ja tehtävät sekä asioiden taustoja selventävät ryhmäkeskustelut löytyvät. Teamsista on nopeasti tulossa tärkeä osa Trekin yrityskulttuuria, jossa keskeistä on asioiden hoitaminen nopeasti.”
– Laurie Koch, Trek Bicyclen maailmanlaajuisesta asiakaspalvelusta vastaava varatoimitusjohtaja
Aloita Microsoft Teamsin käyttö jo tänään
Tulevaisuudessa tarjoamme säännöllisesti uusia toimintoja ja ominaisuuksia. Tavoitteenamme on esimerkiksi tarjota vierailukäyttöoikeus kesäkuussa sekä tiiviimpi Outlook-integrointi ja monipuolisempi kehitysympäristö. Pyrimme toimimaan nopeasti ja reagoimaan asiakkaiden tarpeisiin.
Aloita Microsoft Teamsin käyttö jo tänään.
Jos haluat lisätietoja Microsoft Teamsista ja sen toiminnasta, osallistu Ask Us Anything (Kysy mitä tahansa) -istuntoon, jonka Microsoft Tech Community järjestää 22. maaliskuuta 2017 klo 9.00 PDT (UTC-8).
– Kirk Koenigsbauer