Microsoft StaffHub on täällä!
Maailmassa on arviolta 500 miljoonaa palvelualan työntekijää, jotka työskentelevät kaupoissa, hotelleissa, ravintoloissa, teollisuudessa ja muilla palvelualoilla. Yleensä näillä työntekijöillä ei ole omaa työhuonetta, työpöytää tai työkonetta, minkä vuoksi työpäivän kannalta tärkeiden tietojen käyttö ja jakaminen on vaikeaa. Aivan liian usein nämä työntekijät joutuvat turvautumaan manuaalisiin prosesseihin ja vanhentuneisiin työkaluihin: usein esimerkiksi työvuorolistat luodaan ja tulostetaan kömpelösti paperille ja tungetaan sitten täpötäydelle ilmoitustaululle tai vuoroja vaihdellaan edestakaisin sinkoilevilla puheluilla ja tekstiviesteillä. Onneksi Microsoft StaffHub auttaa kuitenkin tässä.
Olemme erittäin iloisia voidessamme ilmoittaa Microsoft StaffHubin yleisestä maailmanlaajuisesta julkaisusta. Se on uusi Office 365:lle kehitetty sovellus, jolla työntekijät voivat hallita työpäiviään entistä paremmin: se mahdollistaa esimerkiksi aikataulujen hallinnan, tietojen jakamisen ja mahdollisuuden yhdistää muita työhön liittyviä sovelluksia ja resursseja.
Aikataulujen hallinta
Microsoft StaffHubin avulla esimiehet voivat helposti luoda, päivittää ja hallita tiimiensä vuorolistoja ja tehdä tästä ennen paljon työtä vaatineesta prosessista entistä kevyemmän.
Työntekijät saavat kaikki vuorotietonsa kätevästi Microsoft Staffhub -mobiilisovellukseen, jossa he voivat myös vaihtaa vuoroja kätevästi keskenään. Enää kenenkään ei tarvitse tarkistella vuoroja taukohuoneen ilmoitustaululta.
Esimiehet luovat, päivittävät ja hallitsevat tiimiensä vuorolistoja.
Työntekijät näkevät tulevat vuoronsa yhdellä vilkaisulla mobiililaitteestaan. Lisäksi he voivat pyytää vuorojen vaihtamista suoraan sovelluksessa.
Sovelluksen aloitusnäyttö sisältää yhteenvedon tulevista vuoroista sekä tärkeät ilmoitukset. Työntekijät näkevät myös sen, ketkä muut ovat vuorossa, mistä on hyötyä myös vuorojen vaihtamisen pyytämisen kannalta.
Kun aikatauluissa ilmenee ristiriitoja, Microsoft StaffHubin avulla vuoron vaihtaminen tai tarjoaminen jollekin muulle onnistuu helposti. Pyynnöt lähetetään aina esimiehelle hyväksyttäväksi. Päivitykset ja ilmoitukset taas lähetetään tiimille automaattisesti.
Tietojen jakaminen
Microsoft StaffHubilla esimiehet voivat jakaa tiimeilleen tärkeitä tietoja nopeasti (esimerkiksi työpaikan käytäntöjä, uutisia tai videoita). Esimiehet saavat myös käyttöönsä nopean ja luotettavan tavan lähettää viestejä koko tiimille. Tämän ansiosta esimies voi esimerkiksi ilmoittaa, että käytävälle 8 on kaatunut jotain tai että aluejohtaja on tulossa 20 minuutin päässä: hän voi vain napauttaa haluamansa työntekijän nimeä ja kirjoittaa sitten viestin. Myös työntekijät voivat lähettää viestejä toisilleen tai koko työryhmälle.
Esimiehet valitsevat, mitä sisältöä tiimille jaetaan.
Työntekijät voivat käyttää jaettuja tiedostoja mobiilisovelluksella.
Yhteydet muihin sovelluksiin ja resursseihin
Yritykset hallitsevat usein työvoimaansa useiden järjestelmien ja työkalujen avulla, minkä vuoksi haluammekin tehdä Microsoft StaffHubin yhdistämisestä tällaisiin muihin käytössä oleviin järjestelmiin mahdollisimman helppoa. Olemme erittäin tyytyväisiä voidessamme ilmoittaa, että StaffHub tukee nyt Kronosiin yhdistämistä. Se on alan johtavia pilviratkaisuja työvoiman ja inhimillisen pääoman hallintaan. Aluksi tämä integrointi antaa esimiehille mahdollisuuden tuoda yksittäisten työntekijöiden ja tiimien aikataulutietoja Kronosin Workforce Central -palvelusta suoraan Microsoft StaffHubiin. Tämä toiminto tarjotaan ensin esikatseluvaiheessa pienelle joukolle Office 365- ja Kronos-asiakkaita. Annamme asiaan liittyen lisätietoja tulevaisuudessa.
Microsoft StaffHubin avulla järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää linkkejä työntekijöille mobiilisovelluksessa. Nämä linkit voivat johtaa tärkeisiin resursseihin tai sivustoihin, esimerkiksi HR-järjestelmiin lomapyyntöjen tekemistä varten tai muihin omiin sovelluksiin, joita järjestelmänvalvojat voivat kehittää Microsoft PowerAppsin kaltaisilla työkaluilla. Esimiehet voivat myös viedä tiiminsä aikataulutietoja .csv-tiedostoina muissa järjestelmissä käytettäväksi.
Seuraavat vaiheet
Microsoft StaffHub on otettu tänään käyttöön Office 365 -asiakkaille, joilla on K1-, E1-, E3- tai E5-palvelupaketti. Tiimien esimiehet voivat kirjautua sisään osoitteessa staffhub.ms ja työntekijät voivat ladata iOS– tai Android-sovelluksen.
Jos haluat tutustua Microsoft StaffHubiin tarkemmin, katso tämä video:
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: mihin Office 365 -palvelupaketteihin Microsoft StaffHub sisältyy?
Vastaus: StaffHub sisältyy seuraaviin Office 365 -palvelupaketteihin: K1, E1, E3 ja E5 (sekä näiden palvelupakettien Education-versiot).
Kysymys: miten voin käyttää Microsoft StaffHubia?
Vastaus: Microsoft StaffHub on aluksi käytettävissä verkossa sekä iOS- ja Android-sovelluksella. Se on tällä hetkellä saatavilla seuraavilla 15 kielellä: englanti, espanja, hollanti, italia, japani, kiina (perinteinen ja yksinkertaistettu), korea, portugali (Brasilia), ranska, ruotsi, saksa, tanska, turkki ja venäjä.
Kysymys: täytyykö jokaisella Microsoft StaffHubia käyttävällä käyttäjällä olla Office 365 -tili?
Vastaus: kyllä, kaikilla Microsoft StaffHubia käyttävillä käyttäjillä täytyy olla Office 365 -tili.
Kysymys: voinko poistaa Microsoft StaffHubin käytöstä yritykseltäni?
Vastaus: Microsoft StaffHub on oletusarvoisesti käytössä, mutta IT-järjestelmänvalvojat voivat poistaa sen käytöstä organisaatiossaan siirtymällä osoitteeseen staffhub.ms/admin ja määrittämällä Ota Microsoft StaffHub käyttöön -asetukseksi Ei käytössä.