Microsoft Teamsi koosolekute reaalajas transkriptsioonide vaatamine, Excelis muutuste jälitamine ja hübriidtöö turvalisuse suurendamine – Microsoft 365 uued funktsioonid

Kuna meie kliendid üle kogu maailma otsivad uusi võimalusi hübriidtöö võimaldamiseks, soovime pakkuda neile lahendusi, mis võimaldavad kõigil suhelda ja koostööd teha nii kodus, kontoris kui ka kõikjal mujal.

Sel kuul anname teada Microsoft 365 uutest funktsioonidest, mis tagavad hübriidtöö jaoks vajaliku paindlikkuse. Nüüd saate näiteks Microsoft Teamsi koosolekute ajal vaadata reaalajas transkriptsioone, jälitada muutusi Microsoft Exceli dokumentides ning tuvastada ja kaitsta halduseta seadmeid. Esiletõstmist väärivate funktsioonide seas on ka võimalus teisendada Microsoft Wordi dokumendid tehisintellekti abil kauniteks PowerPointi esitlusteks, laiendatud küsitlusvõimalused Teamsis ja värskendatud kaugtöölauarakendus Maci jaoks.

Järgnevalt saate lugeda sellest kõigest põhjalikku ülevaadet.

Koosolekute muutmine huvitavamaks, kaasavamaks ja tulemuslikumaks

Sel kuul anname teada Teamsi koosolekute reaalajas transkriptsioonidest, uutest küsitluste funktsioonidest ja koosolekute kokkuvõtte üldisest kättesaadavusest.

Teamsi koosolekutele juurdepääsu laiendamine ja küsitluste haldamise sujuvamaks muutmine

Eelmisel kuul andsime teada mitmest uuest funktsioonist, mis aitavad küsitluste abil muuta koosolekud sujuvamaks ja huvitavamaks. Oleme laiendanud küsitlustele juurdepääsu, et koosolekul osalejad, kes on väliskülalised või kes liituvad Teamsi mobiilirakenduse kaudu, saaksid kasutada samavõrd kvaliteetset keskkonda. Koosolekul esinejad ja koosoleku korraldajad saavad peagi kasutada kaht uut küsitlustüüpi (avatud tekstiga ja mitme valikuvariandiga küsitlust), mis pakuvad osalejate kaasamiseks rohkem võimalusi. Oleme välja andnud ka nutikad küsitlussoovitused, mis aitavad vähendada küsitluste loomiseks kuluvat pingutust, ja koosolekujärgsed küsitluse ülevaated, mis näitavad koosolekust osavõtmise mõõdikuid ja võimaldavad teil kogutud teabe põhjal toiminguid teha. Need funktsioonid tehakse kättesaadavaks paari järgmise nädala jooksul.  

Reaalajas transkriptsioonid aitavad koosolekud muuta kaasavamaks ja tulemuslikumaks

Reaalajas transkriptsioon võimaldab koosolekul osalejatel vestlusi lisaks koosoleku videole ja helile reaalajas jälgida ning üle vaadata (inglise keeles). See aitab koosolekutest paremini osa saada vaegkuuljatel ja erineva keeletasemega osalejatel. Osalejad, kes liitusid hiljem või ei saanud koosolekul osaleda, saavad end ka asjaga hõlpsalt kurssi viia, lugedes arutatud teemasid ja otsides logifaili kõneleja järgi. Osalejad saavad ka valida, et neid koosoleku logifailides ei tuvastataks. Reaalajas transkriptsioonide lubamiseks peavad rentnikuadministraatorid sisse lülitama poliitika Luba transkriptsioon.

Koosoleku kokkuvõte aitab pärast koosolekute lõppu töödega kursis olla ja graafikus püsida

Microsoft Teams pakub nüüd kokkuvõtet, mis sisaldab koosoleku salvestist, logifaili, tekstvestlust ja manustatud faile, mis antakse osalejatele ühiskasutusse koosoleku vahekaardil Tekstvestlus ja mida saab vaadata vahekaardil Üksikasjad. Need, kes ei saanud koosolekul osaleda, liitusid hiljem või soovivad arutatud sisu uuesti vaadata, saavad esitada salvestist või vaadata üle logifailid. Koosoleku kokkuvõtte funktsioon tuuakse nüüd välja.

Hõlpsam koostöö tegemine Exceli töövihikutes, töö korraldamine ja esitluste loomise käigus aja säästmine

Sel kuul anname teada mitmest kaua soovitud funktsioonist Microsoft 365 rakendustes.

Enesekindel koostöö Exceli töövihikutes tänu funktsioonile Kuva muudatused

Üks soovitumatest Exceli funktsioonidest on lõpuks kohal – võimalus muutusi jälitada. Nüüd saate vaadata teavet selle kohta, kes mida, kus ja millal muutnud on. Kiireks ümberpööramiseks on toodud ka lahtri eelmine väärtus. Saate muudatuste loendit kitsendada, valides mis tahes lehe, vahemiku või üksiku lahtri, et vaadata kõiki tehtud muudatusi, sealhulgas hulgimuudatusi. Funktsioon Kuva muudatused on nüüd saadaval.

Wordi dokumentide teisendamine kõigest mõne hiireklõpsuga PowerPointi esitlusteks

Eelmisel kuul andsime teada Wordi veebirakenduse uuest funktsioonist, mille abil saate eksportida Wordi dokumendi professionaalse ilmega PowerPointi esitlusena. See uus funktsioon soovitab tehisintellekti abil pilte, ikoone, videoid, kujundusi ja fonte, et saaksite sisu korraldada. See funktsioon on nüüd saadaval kõigile kasutajatele.  

Outlooki veebirakenduse värskendused aitavad mugavamalt suhelda, asju korraldada ja tööd teha

Sel kuul tuleb välja Outlooki veebirakenduse värskendus, mis muudab Outlookis liikumise ja lemmikrakenduste kasutamise veelgi lihtsamaks. Lisame Outlooki rakenduse vasakusse serva teie Outlooki põhifunktsioonide (nt meil, kalender ja kontaktid) uue asukoha ning võimaldame vasakust servast hõlpsalt käivitada muid Microsoft 365 rakendusi (nt To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer ja Bookings). Saad pärast meilisõnumite vaatamist esitlust alustada, klõpsates lihtsalt PowerPointi ikooni. Järgmise paari kuu jooksul pakume seda Windowsi Outlooki värskendust ka neile, kes soovivad seda proovida.

Sarnaste ülesannete liigitamine enam redigeeritavate siltide abil

Sildid võimaldavad sarnaseid ülesandeid Planneris ja Teamsi funktsioonis Tasks liigitada kiiresti ning visuaalselt. Praegu võite siltide abil märgistada ülesandeid, millel on ühesugused täitmisnõuded, sõltuvused või probleemid, ning seejärel filtreerida nende siltidega plaani, et vaadata seotud ülesandeid. Kuid oleme teilt teada saanud, et vajate rohkem sildisuvandeid. Meil on hea meel teatada, et suurendame saadaolevate siltide arvu kuuelt kahekümne viieni. See värskendus on nüüd saadaval kõigil platvormidel.

Hübriidtöökeskkondade turvalisemaks muutmine

Sel kuul oleme lisanud võimaluse tuvastada ja kaitsta halduseta lõpp-punkte ning võrguseadmeid Microsoft Defender for Endpointi abil, ning andnud välja värskendatud kaugtöölauarakenduse Maci jaoks.

Kaugtöölaud aitab tagada tööviljakuse ja turvalisuse M1- ning Inteli-põhistes Mac-arvutites

Võttes arvesse praeguseid kaugtööstsenaariume ja hübriidtööle üleminekut, toetub aina suurem arv ettevõtteid virtuaaltöölaudadele, et tagada oma töötajate tööviljakus ning turvalisus kõikjal, kus nad töötavad. Oleme värskendanud Mac-arvutite jaoks loodud Microsofti kaugtöölauda, lisades macOS-ile universaalse omatoe. Nii saavad M1 kiibiga Mac-arvutite omanikud optimeeritud kaugtöölauda hõlpsamini kasutada. See värskendus pakub ka Kerberose integreerimist ja Ida-Aasia klahvisisestuse tuge.

Halduseta seadmete kaitsmine Microsoft Defender for Endpointi abil

Kuna kasutame uusi hübriidtöökeskkondi, peavad ettevõtted mõtlema sellele, kuidas end ennetavalt kaitsta uute või isiklike (BYO) ühendatud seadmete tulva eest. Microsoft Defender for Endpoint pakub nüüd uusi funktsioone, mis annavad asutustele võimaluse tuvastada ja kaitsta halduseta tööjaamu, mobiilsideseadmeid, servereid ja võrguseadmeid oma ärivõrkudes. Kaitse saamiseks pole vaja juurutada uut riistvara ega tarkvara ega teha võrgukonfiguratsioonis muudatusi. See uus funktsioon on nüüd saadaval eelversioonina – lülitage sisse eelvaatefunktsioonid ja proovige seda juba täna.

Muud selle kuu uuendused

• Microsoft Viva töösuhtluskeskkond on nüüd saadaval Teamsi töölauarakenduse jaoks. See pakub kureeritud, ettevõttekeskset lahendust, mis koondab asjakohased uudised, vestlused ja muud ressursid.
• Microsoft Viva õppekeskus on nüüd saadaval eelversioonina. Registreeruge, et testida rakendust Teamsis, mis loob keskse keskuse õppimiseks, kus inimesed saavad uurida, jagada, soovitada ja õppida kogu ettevõtte sisuteekidest.
• Microsoft Visio töölauarakendus toetab nüüd Amazoni veebiteenuste (AWS) arhitektuuride visandamist, pakkudes rohkem kui 400 infrastruktuuri kuju, mis aitavad visualiseerida AWS-il põhinevate IT-lahenduste kujundust, juurutamist ja topoloogiat.

Kuna me kõik proovime hakkama saada uues töömaailmas, soovime aidata kõigil asutustel kasutada paindlikke lahendusi, et inimesed saaksid töötada soovitud ajal, kohas ja viisil. Kõik need uued funktsioonid täidavad seda eesmärki, alustades reaalajas transkriptsioonidest, mis muudavad Teamsi koosolekud kaasavamaks, ning lõpetades kaugtöölaua värskendustega, mis aitavad muuta hübriidtöö turvalisemaks. Palju asju on veel tulekul, nii et püsige lainel. Tulge siia kindlasti tagasi järgmisel kuul, kui jagame uudiseid meie iga-aastase arendajate konverentsi Microsoft Build kohta.