Paindlik töökorraldus on loodud, et jääda: Microsoft 365 hübriidtöölahendused
Mõnede inimeste jaoks jääb 2020. aasta meenutama aega, mil nende kodust sai uus töö- ja õpikeskkond. Samas jätkasid paljud kohapeal töötamist, kuid lisandusid mitmed väljakutsed, näiteks parema ohutuse tagamine ja kaugkolleegidega uudsel moel suhtlemisega kohanemine. Järgmine fakt on kindel: 2020. aastal kolis töö- ja õpikeskkond pilve.
Samuti on enam kui kindel see, et paindlik töökorraldus on loodud kestma. Microsofti Work Trend Indexi aruande jaoks läbi viidud uuringute kohaselt ütleb üle 80% juhtidest, et nad pooldavad paindlike töötamisviiside kasutamist ka pärast pandeemiat, ja rohkem kui 70% töötajatest ütlevad, et nad soovivad neid ka edaspidi kasutada. Nii et me võime ette näha üsna olulisi muutusi järgnevatel nädalatel ja kuudel.
Selles uues hübriidmaailmas elamiseks vajavad inimesed ja organisatsioonid lahendusi, mis on sujuvad, dünaamilised ja pilvepõhised.
Microsoft pakub kasutuskogemusi, mis aitavad kõigil selles uues hübriidses töö- ja õpikeskkonnas edu saavutada. Täna tutvustame sündmusel Microsoft Ignite uusi funktsioone, mis on loodud hübriidmaailma jaoks. Oleme loonud palju uut, näiteks Microsoft Teamsi digitaalsete sündmuste kasutuskeskkond, mis on loodud nii sise- kui ka väliskasutajate jaoks, ning Microsoft Viva parem kättesaadavus.
Järgnevalt saate lugeda sellest kõigest põhjalikku ülevaadet.
Eemaldage piirid, et hõlbustada organisatsioonideülest suhtlemist ja koostööd
Enam kui kunagi varem on sisukad ja kaasahaaravad digitaalsed sündmused olulised eduka koostöö jaoks, olenemata sellest, kas üritus on mõeldud sise-, väliskasutajate või mõlema jaoks. Tutvustame uusi funktsioone, mis hõlbustavad ettevõtetevahelist koostööd sündmuse suurusest olenemata.
Tõhusam koostöö ja teadmistehaldus
Microsoft Teams pakub võimalusi erinevate suhtlusvajaduste rahuldamiseks nii väikeste koosolekute kui ka suurte virtuaalürituste korral. Nüüd saate Teamsi abil hõlpsalt korraldada ja läbi viia interaktiivseid veebiseminare nii oma organisatsiooni töötajate kui ka organisatsiooniväliste inimestele jaoks kuni 1000 osavõtjale. Veebiseminarid hõlmavad täielikku kasutuskogemust (nt kohandatud registreerimine, rikkalikud esitlussuvandid, hosti juhtelemendid (näiteks võimalus keelata osavõtjatevahelised vestlused ja videokõned) ning sündmusejärgne aruandlus). Kui teie veebiseminaril osalejate arv kasvab üle 1000 inimese, mastaabib Teams sujuvalt sündmuse, et pakkuda vaatamiskogemust kuni 10 000 osalejale. Kuna kaugtöötajate arv kasvab pidevalt, saate selle aasta lõpus korraldada ülekandeid veelgi suuremale vaatajaskonnale ehk kuni 20 000 inimesele. Neid uusi sündmuste korraldamise võimalusi hõlmavad paljud Office'i ja Microsofti lepingud, mida teie ettevõte juba täna kasutab.
Peagi koondavad uued integratsioonid Teamsi sündmused ja Microsoft Dynamics 365 Marketingi võimsad osalejate haldamise võimalused. Nüüd on veelgi lihtsam hallata osavõtjate teavet Microsoft Teamsi ja Dynamics 365 Marketingi kaudu, et hoolitseda osavõtjate eest enne sündmust, selle ajal ja ka pärast seda.
Tutvustame teile Microsoft Teams Connecti, mis võimaldab jagada kanaleid kõigiga nii sise- kui ka väliskasutajatega. Jagatud kanal kuvatakse koos teiste meeskondade ja kanalitega kasutaja peamises Microsoft Teamsi rentnikus. Nii on kõigil lihtne sellele juurde pääseda oma töövoo kaudu. Ühiskasutuses tööruumis saate kasutada Microsoft Teamsi rikkalikke koostöövõimalusi: vestelda, kohtuda, rakendustes koostööd teha, dokumente reaalajas ühiselt kasutada ja redigeerida. Administraatoritel on juurdepääs täpsetele juhtelementidele, mis võimaldavad nende organisatsioonil säilitada kontrolli selle üle, kuidas väliskasutajad andmetele ja teabele juurde pääsevad. Microsoft Teams Connect on praegu kasutusele võetud privaatses eelversioonis ning on üldsusele saadaval suve lõpuks.
Paremad koosolekud ja esitlused kõikjal maailmas
Hübriidsete töö- ja õpikeskkondade korral on meil vaja korraldada koosolekuid, mis pakuvad esmaklassilist kogemust igale osalejale olenemata sellest, kas nad on samas toas, kodus või liikvel. Nii nagu hariduskorraldus edeneb, areneb ka tehnoloogia, mida kasutatakse digitaal- ja hübriidklassiruumide võimaldamiseks. Microsoft Teamsi uued kasutusvõimalused aitavad esinejatel esitada jõulisemaid ja dünaamilisemaid esitlusi, kaasates samal ajal koosolekul osalejaid loomulikumalt.
Esinejad jagavad virtuaalkoosolekutel sageli oma arvuti ekraani, luues ebasujuva vaatamiskogemuse ja mõjutades negatiivselt publiku keskendumist. Täna tutvustame teile Microsoft Teamsi Microsoft PowerPoint Live‘i, mis võimaldab esinejatel esitada tõhusamaid ja kaasahaaravamaid esitlusi. Esinejad saavad nüüd koosolekuid enesekindlamalt juhtida, sest märkmed, slaidid, koosolekuvestlus ja kõik osalejad kuvatakse ühtses vaates. Samal ajal saavad osalejad isikupärastada oma vaatamiskogemust, sirvides sisu privaatselt sobivas tempos või kasutades ekraanilugejat, et muuta sisu juurdepääsetavaks. PowerPoint Live on nüüd saadaval Teamsis. Lisateave PowerPoint Live‘i kohta.
Uus esinejarežiim võimaldab esinejatel kohandada seda, kuidas nende videovoogu ja sisu publikule kuvatakse. Meie esimene režiim Standout kuvab esineja videovoo ühiskasutuses sisu ees. Järgmine režiim Reporter kuvab sisu esineja õla kohal, et seda oleks parem jälgida, täpselt nagu uudistesaates. Kolmas režiim Side-by-side kuvab esineja videovoo nende sisu kõrval. Režiim Presenter on peagi kättesaadav.
Täna tutvustame teile ka dünaamilist vaadet, mis tehisintelligentselt korraldab teie koosoleku elemendid optimaalse vaatamiskogemuse saamiseks. Kui inimesed ühinevad, lülitavad video sisse, hakkavad rääkima või hakkavad koosolekul esitlust esitama, kohandab ja isikupärastab Teams automaatselt teie ekraanipaigutust. Oleme lisanud ka uue võimaluse paigutada osalete jagalerii koosolekuakna ülaserva, aidates teil säilitada mugavat vaatamiskogemust. Dünaamiline vaade on peagi saadaval.
Uued koosolekufunktsioonid hübriidse töökeskkonna jaoks
Koosolekuruumid on loodud selleks, et hõlbustada kohapealset koostööd. Kuna nüüd peab koosolekuid kohanduma hübriidse töökeskkonna järgi, peab ruumilahendus olema kõikehõlmavav, et kõiki osalejaid oleks võimalik selgelt näha ja kuulda ning et nad saaks takistusteta koosolekul osaleda.
Lisame Microsoft Teamsi koosolekuruumidesse uusi galeriivaateid (sh ühisruumirežiim ja suur galerii), et kõiki koosolekul osalejaid hõlpsamini näha. Ja olenemata sellest, kas ruumis on üks või kaks ekraani, saate samal ajal vaadata koosoleku sisu ning kõiki koduseid osalejaid.
Samuti tutvustame uusi Microsoft Teamsi tehisintelligentseid kõlareid, mis suudavad tuvastada ja eristada kuni 10 inimese häält, kes räägivad Microsoft Teamsi koosolekuruumis. Need kõlarid loodi koostöös EPOSi ja Yealinkiga ning need võimaldavad osavõtjatel kasutada transkriptsiooni, et sisu paremini jälgida või jäädvustada tegevusi, teadmaks, kes hetkel kõneleb. Olenemata sellest, kas töötate kodust või osalete koosolekul koosolekuruumis, saate hõlpsalt vaadata seda, kes mida koosoleku ajal ütles. Privaatsuse ja turvalisuse tagamiseks on kasutajatel täielik kontroll see funktsioon igal ajal sisse või välja lülitada.
Laiendame pakutavate seadmete valikut, mille hulgast kasutajad saavad valida sobilikud mugava kodukontori loomiseks. Täna tutvustame teile Microsoft Teamsiga koos kasutamiseks sertifitseeritud esimesi kuvareid – uus Delli spetsiaalselt videokonverentside jaoks loodud kuvar ja Poly 21. Nendesse uutesse kuvaritesse on integreeritud hädavajalik konverentsiriistvara (nt mikrofon, kõlar, kaamera ja valgustus), nii et töötajad saavad lihtsalt ühendada oma arvuti USB kaudu, et alustada koostööd ja suurendada tööviljakust. Uus Poly P15 videotarvik on kergesti paigaldatav välisseade, mis muudab olemasoleva kuvari kvaliteetseks Teamsi lõpp-punktiks. Uus Averi Cam 130 integreerib ka valgustuse, võimaldades kasutajatel pakkuda meeldivat vaatamiskogemust.
Turvalise suhtluse tagamine
Selleks et aidata klientidel täita turbe- ja vastavusnõudeid toetab Teams otspunktkrüptimist (E2EE) Microsoft Teamsi üks-ühele kõnede korral, pakkudes lisavõimalust delikaatsete veebivestluste pidamiseks. See omab täielikku kontroll selle üle, kes saab otspunktkrüptimist organisatsioonis kasutada. Microsoft Teamsi üks-ühele arvutitevaheline VoIP-kõne otspunktkrüptimine on äriklientidele eelversioonina kättesaadav alates selle kalendriaasta esimesest poolest.
Töötamisvõimaluste ümberkujundamine hübriidse töökeskkonna jaoks
Kui hübriidsed tööviisid muutuvad normiks, muutub töötajate arengu soodustamisviiside ja koolitamise (ning ka kaugtöötajatele hüvede ja heaolulahenduste pakkumise) ümberkujundamine edu saavutamise võtmeks. Eelmisel kuul tutvustasime teile uut töötajakogemuse platvormi Microsoft Viva, mis annab inimeste ja meeskondade käsutusse vahendid, mis võimaldavad endast parima anda olenemata sellest, kus nad asuvad. Microsoft Teamsi ja teiste igapäevaselt kasutusel olevate Microsoft 365 rakenduste kogemustele põhinedes toimib Microsoft Viva laiahaardelise ja ulatusliku Microsoft 365 abil. Lugege lisateavet Microsoft Viva ajaveebipostitusest.
Meie esimene moodul Viva töösuhtluskeskkond annab teile kureeritud, ettevõttekultuurile tugineva kasutuskeskkonna, mis ühendab asjakohaseid uudiseid, vestlusi ja muid ressursse. Meil on hea meel teada anda, et Viva töösuhtluskeskkonna töölauaversioon on nüüd üldsusele saadaval. Viva töösuhtluskeskkond on saadaval kõigile klientidele olemasoleva SharePointi litsentsi osana.
Viva ülevaated annavad üksikisikutele, ülemustele ja juhtidele isikupärastatud ja praktilisi privaatsuskaitsega ülevaateid, mis aitavad kõigil ettevõtte töötajatel saavutada edu. Alates järgmisest kuust on eelmisel aastal välja antud kaugtöö korraldamise funktsioon rakenduse Microsoft Viva ülevaadete osa, mis aitab teil oma tööpäevi tõhusalt planeerida. Uus menüü Avaleht on samuti järgmisest kuust saadaval, pakkudes sujuvat ootelolevate ülesannete haldamise, oma tunnete väljendamise, kolleegide kiitmise ja puhkepauside ajastamise võimalust – seda kõike ilma Microsoft Teamsist lahkumata. Lugege lisateavet Viva ülevaadete ajaveebist.
Lisaks pakub Viva õppekeskkond ühtset keskust Microsoft Teamsis, kus kõik organisatsiooni töötajad saavad uudistada tipptasemel sisuteeke (sh LinkedIn Learning, Microsoft Learn, muust tootjast sisupakkujad ja ettevõtte enda kohandatud sisu), neid jagada, soovitada ja neist õppida. Microsoft Teamsi rakendus Viva õppekeskus on eelversioonina kättesaadav alates aprillist ja me loodame teha selle üldsusele kättesaadavaks selle aasta lõpus. Soovitame teil registreeruda, et saada lisateavet rakenduse Viva õppekeskus kohta, sealhulgas lisateavet uute kasutusvõimaluste, partnerite API-de ja eelversiooni kohta, kui need on saadaval.
Tugi teekonnal täisusaldamatuse poole
Microsofti lähenemine digitaalsele ohutusele on ainulaadne oma valdkonnas, sest me tagame turvalisuse kahe võimaluse abil. Esimene neist on integreeritud terviklik lähenemisviis. Teine on suurepärane tehisintellekt ja automatiseerimine. Me saame neid koos kasutada, et tagada pilves mitmekülgne turve, kombineerides turvalisuse, vastavuse, identiteedi ja halduse täielikuks kaitseks. Kuna te ei saa peatada seda, mida te ei näe, paneme maailmatasemel tehisintellekti (TI) teie heaks tööle, lastes sel analüüsida iga päev rohkem kui kaheksat triljonit ohusignaali, et pakkuda teile suuremat nähtavust ja pidevat valvsust, mis aitab tabada seda, mis teistel märkamata jääb.
Me ehitame need kaitsemeetmed oma platvormidesse, et saavutada sujuv kogemus, mis ei muudaks kasutuskogemust aeglaseks ega pärsiks äriinnovatsiooni. Sel nädalal teavitame teid sündmusel Microsoft Ignite mitmetest olulistest selle valdkonna uudistest, et toetada teid teekonnal täisusaldamatuse poole. Kiirülevaade mõnest neist uudisest:
- Microsofti teabekaitsega turvatud dokumentide kaasautorina koostamine.. See võimaldab mitmel kasutajal samaaegselt kaitstud dokumentidega töötada, kasutades samal ajal dokumentide ja meilide sisseehitatud, tehisintelligentset, ühtset ja laiendatavat kaitset kõigis Microsoft 365 rakendustes.
- Microsoft 365 Defenderi ohuanalüüs. Nüüd eelversioonina saadaolev ohuanalüüs pakub Microsofti turbeteenuse spetsialistide aruandeid, mis aitavad teil mõista, ennetada ja leevendada aktiivseid ohte (nt Solorigate‘i ründeid) otse Microsoft 365 Defenderis.
- Paroolivaba autentimine on nüüd üldiselt kättesaadav pilve- ja hübriidkeskkondade jaoks. Nüüd saate kõigi töötajate jaoks pakkuda turvalisemat ja sujuvamat sisselogimise kogemust, mille korral ei pea nad enam sisselogimiseks ja andmetele juurde pääsemiseks parooli sisestama. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) paroolivaba süsteem toetab sisselogimist biomeetriliste andmete abil või Windows Hello äriklientidele, Microsoft Authenticatori rakenduse või Microsoft Intelligent Security Associationi partnerite (nt Yubico, Feitian ja AuthenTrend) ühilduva FIDO2 turbevõtme abil. Saate kohandada eeskirju erinevatele kasutajatele, rühmadele ja identimisteabe tüüpidele ning jälgida edenemist uute aruandlustööriistade abil. Nüüd saate eelversioonina saadaoleva ajutise juurdepääsutõendi abil luua ajapiiranguga koodi, et seadistada või taastada paroolivaba identimisteabe.
Tulemas on veel väga palju. Turvalisusega seotud uudiseid saate lugeda minu kolleegi ja ettevõtte turbe, nõuetelevastavuse ja identiteetide eest vastutava asepresidendi Vasu Jakkala turbeajaveebi postitusest.
Microsoft 365 uued võimalused
Eelmisel aastal tutvustasime oma Microsoft 365 printimise pilvlahendust universaalprint, mis pakub lihtsat ja turvalist printimist täisusaldamatuse keskkondades. Universaalprint võimaldab töötajatel, kellel on töökohaga ühendatud Windowsi seadmed, hõlpsalt leida asukohast printereid ja printida ilma lisatarkvara installimata. Alates selle suve lõpust saavad kasutajad printida dokumente ka OneDrive for Businessi veebiversioonist mis tahes seadmes, kasutades oma valitud brauserit. Lugege universaalprintimise ajaveebist teavet selle kohta, miks meie kliendid ja partnerid meie lahendust kõrgelt hindavad.
Selleks, et aidata klientidel täita andmete asukoha nõudeid, võimaldab Microsoft 365 Multi-Geo klientidel pakkuda ja talletada jõudeolekus andmeid nende määratud geograafilistes asukohtades. Teatame, et Microsoft 365 funktsiooni Multi-Geo laiendatakse nii, et see hõlmaks ka Microsoft Teamsi, võimaldades organisatsioonidel määrata, kus nende Teamsi klientide andmeid meeskonna ja lõppkasutaja jaoks talletatakse. Microsoft Teamsi tugi funktsioonile Multi-Geo antakse välja 2021. a kevadel.
Töötame koos klientidega selle nimel, et kujundada ümber tööd ja õppimist hübriidmaailmas, mis hõlmab nii füüsiliste ruumide kui ka digitaalsete lahenduste ja töötajate kasutuskeskkondadega seotud uuendusi. Kuigi meil on alati hea meel jagada teiega värskemaid uudiseid uuenduste kohta, teame, et see on alles algus. Me ei jõua ära oodata, mil saame järgnevatel nädalatel ja kuudel teid veelgi põnevamate uudistega kurssi viia.
