5 juhist digilahendustele ülemineku tõhustamiseks Microsoft 365 abil
Paari viimase kuu jooksul olen saanud rääkida paljude ettevõtetega, kelle IT-meeskonnad on võtnud eesmärgiks minna üle digilahendustele. Üks asi, mida kuulen ikka ja jälle, on väljakutsed kasutajatega, kes pole altid kasutusele võtma uut tarkvara, isegi kui see aitaks neil pikemas perspektiivis viljakamalt tööd teha.
Sel kuul soovin jagada teiega teavet suurepäraste tööriistade ja ressursside kohta, mis aitavad hõlbustada uute lahenduste kasutuselevõttu kasutajate seas. Need tööriistad pakuvad kasutajatele ressursse, mis aitavad omandada edu tagamiseks vajalikke põhioskusi, ning teile ülevaateid, mis aitavad jälgida lahenduste kasutuselevõttu.
Microsoft 365
Oma klassi parimad tööviljakusrakendused ja iseõppivad pilvteenused, mis aitavad töötamise ümber kujundada.
Kuidas siis aitame teil rakendada maailma juhtiva tööviljakuslahenduste pilvkeskkonna – Microsoft 365 – parimaid võimalusi?
1. juhis. Valdkonnakohaste juhiste hankimine tööviljakusteegist
Alustage teadmiste hankimisega sellest, kuidas aitab Microsoft 365 tõhustada viljakust just teie rollis või valdkonnas. Selleks uurige tööviljakusteegis leiduvaid stsenaariume ja häid tavasid. Tööviljakusteek on saadaval mitmesuguste valdkondade jaoks, sh finantsteenused, jaekaubandus ja tervishoid ning pakub detailset teavet selliste rollide jaoks nagu äritoimingud, müük ja personalihaldus.
2. juhis. Kava koostamine Microsoft 365 kasutuselevõtujuhendi abil
Microsoft 365 kasutuselevõtujuhend aitab mitte lihtsalt tuvastada ja tähtsuse järjekorda seada põhistsenaariume, vaid ka mõista, kuidas oleks kõige parem koos huvirühmadega koostada ja rakendada kasutuselevõtuplaani. Microsoft 365 kasutuselevõtujuhend aitab teie ettevõttel saavutada paremaid tulemusi, sest näitab teile, kuidas lahenduste kasutuselevõttu ja kasutust jälgida ja hallata.
3. juhis. Koostöö toetajate ja meistritega
Kui olete valmis oma kasutajate koolitamiseks, soovitame teil kasutada Office 365 meistrite programmi. Programmi eesmärk on aidata teil luua oma organisatsiooni varajaste kasutuselevõtjate või usaldusisikute jaoks mõjutajate ring, mis toetaks neid Office 365 meistriteks saamisel. Programm pakub neile kasutajatele tuge ja ressursse, mille abil leida igapäevaülesannete lahendamiseks tõhusamad viise ning jagada saadud teavet oma kolleegidega.
4. juhis. Oma õppeportaali loomine
Kas teadsite, et saate vaid paari klõpsuga luua kohandatud õppeportaali? Microsoft 365 Learning Pathways on kohandatav nõudmisel õppelahendus, mille eesmärk on suurendada Microsoft 365 teenuste kasutust ja kasutuselevõttu teie organisatsioonis. See hõlmab kohandatavat nõudmisel koolitust, SharePoint Online’i portaali ettevalmistust ning selgeid juhiseid uue portaali ettevalmistamise, kohandamise ja kasutajatega jagamise kohta.
5. juhis. Kasutajate edenemise jälgimine
Kui olete need õpperessursid juurutanud, vajate ka tööriistu, mis aitaksid teil tarkvara kasutuselevõtu edenemist jälgida. Uus Microsofti tööviljakuse skoor (praegu saadaval eelversioonina) annab teile ülevaate teie organisatsiooni tööst, võimaldab tuvastada kohad, kus tuleks kasutusvõimalusi täiustada, et aidata inimestel paremini eesmärgini jõuda, ning pakub tegevusi oskuste ja süsteemide arendamiseks, et kõik võiksid oma tööd teha parimal viisil.
Ettevõtetel, kes soovivad aidata oma töötajatel paremini mõista oma ajakasutust ning kujundada paremaid tööharjumusi ja meeskonna norme, soovitame kasutada MyAnalyticsit. See tööriist aitab parandada kasutajate keskendumisvõimet, heaolu, suhtlust ja koostööd.
MyAnalytics on saadaval teenusekomplektide Microsoft 365 ning Office 365 Enterprise ja Business kasutajatele.
Ülevalt alla suunatud ülevaate saamiseks pakume lahendust Workplace Analytics. Workplace Analytics pakub täpsemaid tööriistu, mis aitavad tuvastada ja analüüsida inimeste töömeetodite mõju ärile ning aitab muudatusi ellu viia MyAnalyticsi kaudu. Saate ülevaate koostöömustritest, mis aitab ettevõtetel tegutseda aktiivselt, parandada töötajate töökeskkonda ning anda kliendile selgema fookuse.
Workplace Analytics on saadaval Microsoft 365 lisateenusena.
Vaadake Microsoft 365 teadmisi käsitlevat netisaadet
Et mõistaksite paremini, miks on Microsoft 365 maailma juhtiv tööviljakuslahenduste pilvkeskkond, soovitan teil vaadata Microsoft 365 teadmisi käsitlevat netisaadet. See netisaadete sari, mida juhime mina ja veteranist IT-blogija Paul Thurrott käsitleb põhjalikult kõigi nende toodete funktsioone ja võimalusi, mis moodustavad teenusekomplekti Microsoft 365. Samuti jagame reaalajas nõuandeid ja näpunäiteid, mis aitavad teil toodet maksimaalselt ära kasutada. Kaks esimest osa on saadaval nõudmisel.
Iga ettevõtte teekond digilahendustele ülemineku suunas on erinev. Paari järgmise kuu jooksul toome teieni veel ressursse ja intervjuusid asutustega, kes jagavad oma nõuandeid ja saladusi eduka ülemineku tagamiseks. Samuti saame teada, mida on nendest projektidest õpitud ja kuidas on teised kasutanud ära Microsoft 365 – maailma juhtivad tööviljakuslahenduste pilvkeskkonna – uuenduslikku jõudu.