PowerPointi tehisintellekt uueneb ja kujundusriista slaidide arv ületab erakordse 1 miljardi piiri
Olgem ausad – esitlused võivad olla pingelised. Teil on eesmärk ja soovite olla edukas, aga sellega võib kaasneda hirm, pinge ja ebamugavus. Kas ma olen valmis? Kas esitlused aitavad mul sõnumit edasi anda? Kas ma suudan oma esitluse efektiivselt ette kanda, nii et see aitaks mul edukam olla? Need kõik on reaalsed emotsioonid, mida kogevad paljud, kel palutakse koostada ettekanne.
Mõni aasta tagasi võttis PowerPointi meeskond vastu tehisintellekti väljakutse ja alustas PowerPointi kujundusriista arendamist. Meie eesmärk oli aidata klientidel ületada mõjuvate slaidide koostamisega seotud hirme, pakkudes neile slaidikujunduste soovitusi. Alustuseks muutsime fotoslaidid pilkupüüdvamaks ja lõpuks lisasime uusi funktsioone, mille abil muuta tekstislaidid visuaalselt põnevamaks ja mõjusamaks – protsessiskeemid ja ajaskaalad. Hiljuti hakkasime teksti täiustama ikoonidega.
Täna on meil hea meel teatada, et mitte ainult pole me jõudnud PowerPointi kujundusriista kasutamisel uue teetähiseni, vaid võime tutvustada uusi kujundusriista funktsioone, mis pakuvad kiireks sisuloomeks kvaliteetset sisu ning pakuvad kvantitatiivse sisu jaoks prognoosivaid soovitusi. Ja uskuge või ei, see pole veel kõik. Tehisintellekti kasutatakse nüüd lisaks kujundusriistale uues esitlusjuhendaja funktsioonis „Presenter Coach“, mille eesmärk on suurendada kasutajate enesekindlust oma esitlusoskustes.
PowerPointi kujundusriista 1 miljardi slaidi piir on ületatud
Iga päev pakub kujundusriist PowerPointi kasutajatele miljoneid slaidisoovitusi. Kui keegi otsustab soovitatud kujunduse rakendada, teame, et oleme kellelegi pakkunud mingit väärtust. Tegelikult on soovitatavate slaidide kasutus suurenenud paari viimase aastaga astronoomiliselt ja 2019. aasta aprillis ületasime 1 miljardi slaidi piiri (alates hetkest, mil kujundusriist välja anti).
Nüüd tutvustame mitut uut kujundusriista funktsiooni, mis võimaldavad nii suurte, keskmiste kui ka väikeste ettevõtete töötajatel kasutada ettevõttesümboolikaga malle. Ka need, kellel oma sümboolikaga malli pole, saavad kiiresti alustada oma kujundusideede elluviimist. Uute funktsioonide eesmärk on aidata inimestel luua väiksema aja- ja närvikuluga mõjusamaid slaide ja esitlusi, nii et see ei häiriks nende loometegevust.
Tehisintelligentsete kujundussoovituste hankimine ja oma kaubamärgi esitlemine kujundusriista ettevõttesümboolikaga mallide abil
Üks meie klientide suurimaid soove on olnud see, et kujundusriist töötaks probleemivabalt ka ettevõttesümboolikaga mallidega. Tänu ettevõttesümboolikaga malle toetavale kujundusriistale võivad ettevõtted nüüd olla kindlad, et inimestele kuvatavad kujundussoovitused vastavad ettevõtte kaubamärgi ja visuaalse identiteedi suunistele.
Kui inimesed töötavad ettevõttesümboolikaga mallidega, luuakse neile kuvatavad kujundusideed otse juhtslaidi paigutustest, kasutades kasutaja slaididel olevat sisu. Kujundusriistas kasutatav tehisintellekt valib sisu jaoks sobivaimad paigutused, kärbib nutikalt pildid ning soovitab automaatselt asjakohaseid ikoone ja fotosid. Ettevõtted saavad oma mallid kujundada kujundusriista optimaalse toega ning pakkuda kasutajatele laiemat valikut.
Praegustes kiire elutempoga töökeskkondades pitsitab kõiki ajasurve ning sellised tehisintellektipõhised funktsioonid nagu kujundusriist aitavad inimestel luua vaid paari klõpsuga visuaalselt köitvaid ja kauneid esitlusi. Nüüd saavad kasutajad mugava võimaluse töötada oma asutuse mallidega, millel kasutatakse ettevõttemärgisümboolikaga paigutusi, ilma et nad peaks ise midagi välja mõtlema. Ettevõttesümboolikaga malle toetav kujundusriist on praegu saadaval Office 365 Insideri programmis osalejatele platvormidel Windows 10 ja Mac.
Kujundusriista kujundusideed aitavad luua kauneid esitlusi
Inimestele, kellel pole oma ettevõttesümboolikaga malli, kuid soovivad kiiresti ja lihtsalt tööd alustada, pakume kujundusriistas kujundusideid. Esitluste loomine pole kunagi olnud lihtsam. Kui avate tühja esitluse ja sisestate slaidi sõnad, soovitab kujundusriist mitmesuguseid kvaliteetseid fotosid, mis kajastavad slaidi teksti, ning pakub lisaks kujunduslaade ja kokkusobivaid värve. Fotod on äriliseks kasutuseks täielikult litsentsitud ja sobitatakse kokku PowerPointi kvaliteetsete kujundustega ning sobiva värvipaletiga. Nii on visuaalselt mõjusate esitluste loomine eriti lihtne.
Kujundusriista kujundusideed tehakse Office 365 tellijatele järk-järgult kättesaadavaks PowerPointi Windowsi, Maci ja veebiversioonis.
Slaididel olevate andmete parem mõistmine kujundusriista perspektiivide abil
Andmete esitlemine esitlusslaididel võib olla keeruline, kuna inimestel on raske mõista suuri ja tundmatuid mõõtühikuid. Microsoft Researchi avaldatud uurimuse järgi aitab suurtele arvväärtustele kergemini mõistetavate viidete lisamine inimestel teabest paremini aru saada ja nii on lihtsam säilitada vaatajate tähelepanu. Seepärast lisasimegi selle funktsiooni PowerPointi kujundusriista!
Tänu integratsioonile Microsoft Researchi perspektiivitööriistaga „Perspective Engine“ saab kujundusriist nüüd tuvastada, kui slaid sisaldab suurt arvu, mida võib olla keeruline tõlgendada ja konteksti sobitada, ning täiendab teksti automaatselt sellele vastava vaatenurga ehk perspektiiviga. Perspektiive lisades muudab kujundusriist arvväärtustega slaidid paremini arusaadavaks ja aitab esinejatel teavet tõhusalt edasi anda. Mõned näited Afganistani pindala 652 232 km² võib olla raske mõista, kuid kui lisada sellele „see on umbes sama suur kui Texase osariik“, on seda lihtsam mõista. Selliseid suhtelisi mõõte pakutakse kujundusriistas nüüd automaatselt.
Kujundusriista perspektiivifunktsiooni antakse praegu järk-järgult välja Office 365 tellijatele. Kujundusriista perspektiivifunktsioon on praegu saadaval ainult inglise keeles.
Esitluse täielik õnnestumine tänu PowerPointi veebirakenduse esitlusjuhendaja funktsioonile „Presenter Coach“
Meie usume, et igaühel on võimalik oma esitlusoskusi parandada, ükskõik, kas tegu on õpilaste või juhtivtöötajatega. Harjutamine ja tagasiside aitavad inimestel suurendada enesekindlust ning toetavad neid isiklike ja ametialaste eesmärkide saavutamisel. Paari viimase aasta jooksul oleme saanud haridustöötajatelt, õpilastelt ja klientidelt tagasisidet, mis näitab, et inimesed soovivad lihtsat võimalust oma esitlemis- ja avaliku esinemise oskuste parandamiseks.
Täna tutvustamegi PowerPointi peagi avaldatavat esitlusjuhendaja funktsiooni „Presenter Coach“. Suure vaatajaskonna ees esinemine on eluliselt tähtis oskus. Teadus- ja väliuuringute põhjal oleme esitlusjuhendaja funktsiooni integreerinud esinemise head tavad, mis aitavad inimestele teha paremaid esitlusi.
See funktsioon võimaldab aktiveerida harjutusrežiimi ning samal ajal kui kõnelete, kuvatakse ekraanil juhised tempo, kaasava sõnastuse, täitesõnade kasutuse ja kultuuriliselt neutraalsete fraaside kohta. See annab isegi teada, kui te teksti lihtsalt slaidilt maha loete. Iga harjutuse lõpus esitatakse üksikasjalik aruanne täiendavale harjutamisele viitavate näitajatega. Esitlusjuhendaja funktsioon tehakse PowerPointi veebirakenduses kättesaadavaks suve lõpupoole.
Meil on hea meel pakkuda oma klientidele neid funktsioone ning loodame saada teilt tagasisidet, mis aitab meil PowerPointi täiustada. Täname, et olete osa sellest imelisest teekonnast.