Microsoft 365 mai uuendused – uued tööriistad nõuete täitmise tagamiseks ja koostöö mugavamaks ja tõhusamaks muutmiseks

Sel kuul tutvustame uusi tööriistu nõuetele vastavuse hõlbustamiseks, tööviljakust suurendavaid rakenduste värskendusi ja funktsioone turvalise ja koostööpõhise kasutuskogemuse soodustamiseks.

Siin on lühiülevaade maikuu uutest võimalustest.

Konverentsil Microsoft Build arutatud värskendused Microsoft 365 inimesekesksete funktsioonide arendamiseks

Sel kuul tegime konverentsil Microsoft Build teatavaks Microsoft 365 mitmed uued võimalused, mille abil saavad arendajad luua inimesekeskseid ja platvormiüleseid lahendusi.

Microsofti otsingu abil saate kasutada ettevõtte üldteadmisi – andsime teada, et üldiselt on kättesaadav Microsofti otsing. See on nutikas ettevõtetele mõeldud ühtne ja järjepidev otsingufunktsioon, mille kaudu saate otsida asjakohaseid inimesi, käske, tegevusi ja asjakohast sisu kogu igapäevaselt kasutatavate Microsoft 365 teenuste raames. Microsoft 365-ga töötades saate Microsofti otsingu abil ülesandeid lõpule viia, jätkata tööd sealt, kus see teil pooleli jäi või leida vastuseid ja teavet. Uus Microsofti otsing on nüüd saadaval kõigile Microsoft 365 kasutajatele. Alustamiseks proovige Office.com-i kaudu otsida sõna mina või Bing.com-i kaudu fraasi minu dokumendid.

Microsoft Graphi andmeühendus annab põhjalikku teavet tõhusate tööviiside kohta – andsime teada, et Microsoft Graphi andmeühendus on üldiselt kättesaadav. Tegu on teenusega, mille abil saavad ettevõtted enda äriandmeid kasutades koguda tööviljakusega seotud andmeid ja põhjaliku ülevaate tõhusa töökorralduse kohta. Microsoft Graphi andmeühendus on saadaval Workplace Analyticsi kaudu.

Uus Windowsi terminal on värskendus käsurearakendusele – andsime välja ka Windowsi terminali eelversiooni. Tegu on käsureariistade ja -kestade kasutajatele mõeldud funktsiooniderohke terminalirakendusega, mis toetab vahekaarte, rikasteksti, globaliseerimist, konfigureerimist, kujundamist ja laade ning palju muud. Avatud lähtekoodi kasutamist saate alustada GitHubis. Avalikud eelversioonid antakse Windows 10 Microsoft Store‘is välja sel suvel.

Rakendute värskendused, mis aitavad inimestel paremini töötada

Sel kuul tutvustasime võimalusi, mille abil senisest rohkem ära teha – sealhulgas SharePointi ja OneNote‘i, Yammeri ja Microsoft To-Do rakenduste värskendusi.

Nutika sisevõrgu loomine ja töötajate kaasamine – sel kuul toimunud SharePointi konverentsil kuulutasime välja mitu uut rakendusevärskendust, mis sel suvel tulevad. SharePointi kodusaidid võimaldavad nüüd uudiseid, sündmusi, sisu, vestlusi ja videoid uuel viisil koondada ning pakkuda seeläbi haarava sihtlehe, mis kajastab teie isikupära, eesmärke ja kaubamärki. Tulevase Yammeri küsimuste ja vastuste funktsiooni abil saate esitada küsimuse ja siis saate ise või saab administraator märkida parima vastuse. Peagi saate Microsoft Streami mobiilirakenduse kaudu turvaliselt videoid salvestada, üles laadida ja ühiskasutusse anda.

Windows 10 OneNote‘i tume režiim vähendab silmade väsimust – Windows 10 OneNote pakub nüüd tumedat režiimi, mis võimaldab senisest tumedamat lõuendit ja kohandatud värviskeemi, et vähendada silmade väsimust või lihtsalt kuva ilmet muuta. Tume režiim on nüüd saadaval Office Insideri programmis osalejatele. Lisaks saate nüüd Outlooki kaudu saata meilisõnumi Windows 10 rakendusele OneNote. Alustamiseks hankige või värskendage Windows 10 rakendus OneNote.

MyAnalytics parandab, keskendumisvõimet, heaolu, võrgustikku ja koostööd – uus MyAnalytics annab tulemustele orienteeritud teavet, mille abil teha edusamme kolmes tähtsas valdkonnas: võrgustik, koostöö, keskendumine ja heaolu. Näiteks need ülevaated, mis varem pidasid arvestust möödunud nädalal meilivahetusele, vestlustele, kõnedele ja koosolekutele pühendatud töövälise aja üle, loendavad nüüd möödunud kuu päevi, mil teil õnnestub töövälisel ajal end välja lülitada. Nii saate seada eesmärke ja kujundada harjumusi, mis aitavad võita juurde rahulikke päevi. Uus variant on kättesaadav Microsoft 365 ja Office 365 Enterprise’i klientidele, kes kasutavad MyAnalyticsit lepingu E5 raames või lepingu E1 või E3 lisandmoodulina või Workplace Analyticsiga.

iOS-seadme abil saate Excelisse andmeid lisada otse fotolt – iOS-seadmes saate nüüd Exceli rakenduse kaudu prinditud andmetabelist pilti teha. Tabelist tehtud foto teisendatakse automaatselt Excelis redigeeritavaks tabeliks. Tänu sellele pildituvastusfunktsioonile pole enam vaja neid andmeid käsitsi ümber tippida. See võimalus on saadaval 21 keele jaoks ja nüüd ka Exceli rakenduses nii Androidis kui ka iOS-is.

Microsoft Formsi abil saate Microsoft Streamis põnevaid videoid teha – nüüd saate lisada viktoriine, vorme ja küsimustikke Microsoft Streami videotesse. Formsi ja Microsoft Streami ühendus aitab esinejatel publikuga suhelda ja annab neile võimaluse tagasisidet anda ning hinnata osalejate arusaamist. Alustamiseks klõpsake Microsoft Streami vahekaardil Interaktiivsus nuppu Lisa Microsofti vorm. Lisaks saate nüüd Microsoft Streami mobiilirakenduse kaudu turvaliselt videoid salvestada, üles laadida ja ühiskasutusse anda. Alustamiseks laaadige alla iOS-i ja Androidi jaoks välja töötatud uusim Microsoft Streami mobiilirakendus.

Microsoft To-Do ja Planner aitavad Microsoft 365 ülesandeid senisest nähtavamaks teha – sel kuul andsime teada To-Do integreerimisest Planneriga. Nüüd saate To-Do kaudu vaadata kõiki Microsoft 365 ülesandeid, sealhulgas Outlookis lipuga märgitud meilisõnumeid ja Planner määratud ülesandeid. Saate vaadata oma ülesandeid, tähtaegu ja üksikasju ning plaanida, et päeva jooksul rohkem ära teha. Alustamiseks värskendage To-Do rakendust ja klõpsake Planneris määratud ülesannete jälgimiseks nuppu Kuva loend, kui seda küsitakse.

Säilikuhalduse ja juurdepääsu juhtimise sujuvamaks muutmine

Uued privaatsuse juhtelemendid võimaldavad täita nõuetele vastavusega seotud kohustusi ja hallata ettevõtte mastaabis tõhusalt juurdepääsutaotlusi.

Säilikuhalduse sujuvamaks muutmine ja sobimatu tegevuse jälgimine – mitmed uued täiustatud andmekorralduse funktsioonid on abiks nõuetele vastavuse ühtlustamisel. Nüüd saate arhiivimise eesmärgil kasutada Microsoft 365-st mittepärinevate andmete (nt Facebooki ja Twitteri andmeid) importimiseks Microsofti pilvteenusesse kohalikke konnektoreid. Uue säilikuhalduslahenduse abil saate hõlpsalt äri-, juriidilisi ja personaliga seotud säilikuid ühes kohas hallata. Lisaks aitab uue masinõppe liigiti Exchange‘i meilisõnumites, Microsoft Teamsis ja valitud muude tootjate allikates leida solvavat keelekasutust. E5 või täiustatud nõuetelevastavuse tellijad saavad uurida Office 365 turbe- ja vastavuskeskuse uusi funktsioone.

Juurdepääsu õiguste reguleerimine võimsate vastavus- ja auditeerimisfunktsioonide abil – hiljuti andsime välja Azure Active Directory (AD) avaliku eelversiooni õigustehalduse. See uus lahendus aitab eemaldada ettevõttesisese ja -välise koostöö barjäärid töötajate ja partnerite juurdepääsutaotluste, kinnitamise, auditeerimise, Office 365 läbivaatuse, tuhandete menukate SaaS-i rakenduste ja Azure Active Directoryga integreeritud ärirakenduste automatiseerimise teel. Funktsioon on praegu saadaval eelversioonina kasutajatele, kellel on Azure Active Directory Premium P2 või EMS E5 litsents. Alustamiseks külastage Azure’i portaali.

Muud värskendused

• SharePointi Yammeri vestluste veebiosa on nüüd üldkättesaadav ja võimaldab integreerida Yammeri rühmade, teemade ning kasutajate vestlused või kodukanali SharePointi lehtedega, uudisteartiklitega või SharePointi saidiga.
• OneDrive’i eristav sünkroonimine toetab nüüd kõiki failitüüpe. See kiirendab sünkroonimist ja vähendab võrgukasutust, sest sünkroonitakse ainult muudetud faile.
• Microsofti autentimisteekide .NET on nüüd üldkättesaadav ja arendajatel on enneolematult lihtne Microsofti ID-ga kasutajaid (alates teie enda API-dest ja lõpetades Microsoft Graphiga) turvaliselt sisse logida ja autentida.
• Windows Hellol on nüüdFIDO2 sertifitseerimine, mis viib meid lähemale paroolide kõrvaldamisele. Nüüd saavad arendajad kasutada standarditel põhinevaid protokolle ja seadmeid, et võimaldada veebiteenuste turvalist autentimist näo- või sõrmejäljetuvastuse abil.
• Azure’i portaalis on nüüd üldiselt saadaval uus rakenduste registreerimise viis, mis muudab arenduskogemuse senisest paremaks ja hõlbustab Azure AD ja isiklikesse Microsofti kontodesse sisse logivate rakenduste konfigureerimist ja haldamist.