Kõrvaldage tähelepanu hajutavad tegurid ja töötage süvenenult Microsoft 365 uute tehisintellektil põhinevate funktsioonide abil.
Pole saladus, et töö- ja eraelu tempo üha tõuseb. Veeta terve päev koosolekutel, meilisõnumeid kirjutades või telefoniga vesteldes – see pole teab mis haruldane. Seetõttu võib aga jääda liiga vähe aega pühendumaks sellele, mis on kõige olulisem. Paljud meist teavad neid lõputuid tööloendeid ning paljud meist on pidanud tegema pakiliste ülesannete lõpetamiseks ületundide. My Analytics, mis analüüsib kasutaja töömustreid Microsoft 365 keskkonnas, arendati välja just selleks, et aidata nende väljakutsetega toime tulla. Täna tutvustame selle lahenduse uuendusi.
MyAnalytics pakub andmelaua, Outlooki ülevaadete ja iganädalaste meiliülevaadete vahendusel tehisintellekti abil genereeritud soovitusi, mis aitavad teil nutikamalt töötada. Tänasest kõigile kättesaadava uue MyAnalyticsi ülevaated on tulemustekesksemad ja seavad fookuse neljale põhiteemale:süvenemine, heaolu, suhtevõrgustik ja koostöö. Näiteks need ülevaated, mis varem pidasid arvestust möödunud nädalal meilivahetusele, vestlustele, kõnedele ja koosolekutele pühendatud töövälise aja üle, loendavad nüüd möödunud kuu päevi, mil teil õnnestub töövälisel ajal end välja lülitada. Nii saate seada eesmärke ja kujundada harjumusi, mis aitavad võita juurde rahulikke päevi.
Selleks et muuta ülevaated veelgi kasulikumaks, hakkame saabuvate kvartalite jooksul pakkuma võimalust luua personaalseid kavu, mis muudavad isiklike eesmärkide seadmise ja tõhusamate tööharjumuste kujundamise hõlpsamaks. Süvenemiskava on esimene paljudest plaanitavatest MyAnalyticsi värskendustest. MyAnalyticsi süvenemiskava funktsioon aitab ajakasutust tasakaalustada, võimaldades süvenemisaega regulaarselt plaanida ja tähelepanu hajutavaid tegureid kõrvaldada, et kõige pakilisemad asjad alati tehtud saaksid. Täna tutvustame süvenemiskava põhielemente.
Süvenemiskava koostamine
Inimeste tööharjumused ja eelistused on erinevad, kuid tõhusa töö eksperdid ütlevad, et keerulisemate ülesannete jaoks töösse süvenemiseks regulaarsete ajaplokkide eraldamisel võib olla suur positiivne efekt. Süvenemiskava abil aitab MyAnalytics kujundada igapäevast töösse süvenemise rutiini. Süvenemikavafunktsioon võimaldab igapäevase süvenemisaja määrata automaatselt vabaks märgitud aja alusel või määrata süvenemisaja soovituste põhjal käsitsi Outlookis töötamise ajal. Automaatne reserveerimisalgoritm pakub võimalusel välja hommikutunde, et suunata teid süvenema keerulisemate analüüside tegemisele siis, kui olete vaimselt kõige võimekam.
Süvenemisrutiini säilitamine
Kui saate kutse koosolekule, mis toimub süvenemisajal, pakub Outlook tekstisiseseid soovitusi ning kasulike sõnumitega meiliülevaateid, mis aitavad süvenemisaja hõlpsalt otse postkastist ümber planeerida, et saaksite oma töörutiini säilitada.
Varuge aega olulisteks ülesanneteks
Selleks et aidata teil eraldada aega olulisteks ülesanneteks – ülesanneteks, mille lõpuleviimist olete kolleegidele lubanud, või mille lõpuleviimist nad on palunud – hakatakse Outlooki meiliülevaadetes kasutama uusi tekstisiseseid soovitusi ja kohanduvaid kaarte. Need tuvastavad tehisintellekti abil meilide alusel kõige olulisemad pooleliolevad ülesanded ja aitavad nende jaoks hõlpsalt süvenemisaega planeerida.
Süvenemisajal tuleb töötada segamatult
Vasatavate tööuuringute tulemuste kohaselt võtab töövoo katkemise järel tööülesande juurde tagasipöördumine ligikaudu aega 23 minutit. Süvenemist nõudva töö tegemisel tähelepanu hajutada võivate tegurite elimineerimiseks ja töö soodustamise huvides lülitab Microsoft Teams süvenemisajal automaatselt sisse süsteemioleku „Mitte segada“. Teie kasutajaolekuks määratakse „Süvenemisaeg” ja te saate teatisi vaid väga oluliste sõnumite kohta või siis, kui saatjaks on kontaktisik, kellele on määratud eriõigus süvenemisajal ühendust võtta.
Meie ülesanne Microsoftis on töötada välja lahendusi, mis aitaksid teil teie tööd võimalikult tõhusalt teha. Vaadake üle uue MyAnalyticsi personaalne admelaud ja tutvuge nädalaste meiliülevaadetega, mis on tänasest kõigile kättesaadavad. Need võimaldavad paremini mõista teie seniseid töömustreid ja pakuvad kasulikke ülevaateid, mis aitavad tähelepanu sobivalt suunata, kõigest muust välja lülitada, et end laadida, oluliste inimestega suhtlust üleval hoida ja meeskonnatööd tõhustada.
Hoidke end meie tegemistega kursis. Lähikuudel tehakse süvenemiskava funktsioon eelvaateversioonis kättesaadavaks Microsoft 365 ja Office 365 Enterprise’i klientidele, kes kasutavad MyAnalyticsit lepingu E5 raames või lepingu E1 või E3 lisandmoodulina või Workplace Analyticsiga. Ajapikku tehakse süvenemiskava funktsioon saadavaks ka teiste lepingutega, mille puhul kasutatakse ärimeiliteenust (Exchange Online).