Microsoft Office tutvustab uusi privaatsuskaitsefunktsioone

Sel nädalal tegi Microsofti asepresident ja üldine nõustaja Julie Brill ajaveebipostituse, mis rääkis Microsofti jätkuvast privaatsuskaitse tagamisele pühendumisest ning tutvustas täpsemalt ettevõtte tulevikusuundi. Julie tutvustas oma ajaveebis põhimõtteid, mille alusel me tagame Microsofti põhitoodetega kogutavate andmete töötlemise läbipaistvuse ja klientide kontrolli nende andmete üle.

Meil on rõõm teada anda, et sellel nädalal tuli välja Office’i värskendus, mis need põhimõtted ellu rakendab.

Office’i lahendused on ühendatud ja ühised

See, mil moel me tööl ja kodus tõhusa toimimise tagamiseks tehnoloogiat kasutame, on muutumas. Töötame üha enam liikvel olles, kasutame ülesannete täitmisel rohkem kui ühte seadet ja suhtleme seejuures pidevalt meeskonna teiste liikmetega – isegi, kui meeskond koosneb meie perest või sõpradest. Microsoftis töötame pühendunult selle nimel, et pakkuda teile tipptasemel rakendusi ja parimaid võimalusi tänapäevaste vajaduste rahuldamiseks, austades seejuures teie õigust privaatsusele ning teie soovi säilitada kontroll oma andmete üle.

Jätkame uute ja põnevate Office’i lahenduste ja võimaluste arendamist ja tutvustamist, et saaksite üha mugavamalt ning tõhusamalt luua, suhelda ja koostööd teha. Mõnikord võivad need olla ka lihtsad lahendused, mis aitavad leida kiiresti näiteks eelmisel nädalal koostatud dokumendi või parima pildi koolitöösse lisamiseks. Võib-olla aga vajate hoopis lahendust, mis võimaldaks mõne projekti raames reaalajas erinevate seadmete kaudu suhelda ja koostööd teha. Office aitab luua professionaalse ilmega esitlusi, soovitades PowerPointi slaidide jaoks sobivaid kujundusi ning ammutada keerukatest andmekogumitest kasulikku koondteavet.

Nende võimaluste pakkumiseks kasutab Office Microsofti pilvekeskkonna võimsaid tööriistu. Nagu iga muu ühisteenuse või veebisaidi puhul, on viidatud funktsioonide toimimise jaoks vajalik teenuseandmete jagamine arvuti ja Microsofti vahel.

Mõned näited Oletame, et soovite, et PowerPoint lisaks esitlemise ajal teie slaididele subtiitrid ja tõlgiks need ka mõnda muusse keelde . Teie kõne transkribeerimiseks ja tõlkimiseks saadab PowerPoint teie häälesalvestise kõne- ja tõlketeenuste keskkonda, kus see automaatselt transkribeeritakse ja tõlgitakse. Genereeritud tekst tagastatakse teie arvutisse ning PowerPoint kuvab selle (peaaegu) reaalajas ekraanile. Teie häält ja sõnu kasutatakse üksnes teie määratud transkriptsiooni ja tõlke genereerimiseks.

Kui soovite lisateavet selle kohta, milliseid ühendatud või ühiselt kasutatavaid lahendusi Office teile pakub, lugege artiklit Office’i ühislahendused.

Ühendatud süsteemide kasutamine on teie kontrolli all

Mõistame, et teie jaoks on väga oluline säilitada Office’i rakenduste ühislahenduste kasutamisel kontroll oma süsteemide ja andmete üle. Uue värskendusega saate sätete abil lubada või keelata näiteks järgmiste ühisfunktsioonide kasutamise.

• Sisu analüüsimise funktsioonid. Funktsioonid, mis kasutavad teie Office’i sisu, et pakkuda teile kujundusnõuandeid, teha redigeerimissoovitusi, analüüsida andmeid; ja muud sarnased funktsioonid. Näiteks PowerPointi kujundusriist või Wordi korrektor.
• Veebisisu allalaadimise funktsioonid. Funktsioonid, mis võimaldavad otsida ja alla laadida veebisisu, sealhulgas malle, pilte, 3D-mudeleid, videoid ja materjale dokumentide täiustamiseks. Näiteks Office’i mallid või PowerPointi QuickStarter.
• Muud ühendusega funktsioonid. Välja saab lülitada ka sellised funktsioonid nagu näiteks dokumentide ühiskasutus. Selleks tuleb katkestada ühendus Office’i töölauarakenduste ja Microsofti pilveteenuste vahel.

Mõned teenused mõjutavad olulisel määral Office’i rakenduste toimimist, mistõttu ei ole nende väljalülitamine võimalik. Näiteks Outlooki meiliposti sünkroonimine, Office’i litsentsi autentimine ja kinnitamine ning Office’i ajakohasuse määramine.

Need uuenenud võimalused on praegu saadaval Windowsis kasutatava Office’iga, kuid mõne kuu jooksul tehakse need kättesaadavaks ja muudel platvormidel kasutatava Ofiice’i jaoks.

Kui Office on ühendatud teie töö- või koolikontoga, määrab IT-administraator, millised ühendusega funktsioonid teile teie organisatsiooni süsteemis kättesaadavad on. Täiustatud IT reguleerimisvõimaluste ja pakutavate lahenduste kohta leiate lisateavet artiklist Office 365 ProPlusi privaatsusfunktsioonide ülevaade.

Office’i süsteemide turvalisuse, ajakohasuse ja tõhususe säilitamine

Meie kliendid valivad Office’i selle võimekuse, kvaliteedi, turvalisuse, töökindluse ja nõuetele vastavuse tõttu. Nii nagu ka pilvepõhiste teenuste puhul, kasutame andmeid Office’i rakenduste turvalisuse, ajakohasuse ja ootuspärase töötamise tagamiseks ning toodete täiustamiseks.

Niisiis kogume diagnostikaandmeid, et saaksime võimalikud probleemid kiiresti tuvastada ja diagnoosida ning nendega viivitamata tegeleda – enne kui need probleemid üle pea kasvavad ja turvalisuse ohtu seavad. Kui mõni meie rakendus töötab liiga aeglaselt või selle töös esineb tõrkeid, soovime sellest võimalikult kiiresti teada, et saakisme asuda kohe probleemi lahendama. Diagnostikaandmed aitavad meil tagada Office’i ootuspärase töö.

Vastavalt Julie ajaveebipostituses kirjeldatud andmete kogumise raamistiku põhimõtetele kogutakse Office’i töölauarakenduste jaoks kahe tasandi diagnostikaandmeid.

• Nõutavad andmed– need on andmed, milleta ei ole võimalik seadmes Office’i turvalisust, ajakohasust ja ootuspärast tööd tagada. Näiteks kogutakse vajalikud andmed siis, kui teie seadmes Office’it värskendame. Veendumaks selles, et kõik värskenduspaketid on korralikult alla laaditud ja installitud, kogume andmeid nende protsesside õnnestumise/ebaõnnestumise kohta. Või kui te näiteks lisate Outlooki uue meilikonto, kogume vajalikke diagnostikaandmeid, et kontrollida, kas konto lisamine õnnestus või mitte. Kui ebaõnnestumisi esineb sageli, viitab see sellele, et meiliteenuse pakkuja on teinud mingeid muudatusi, või sellele, et meie tarkvara tugi pole vastava pakkuja teenuse jaoks piisav.
• Valikuliselt kogutavad andmed– neid andmeid kogutakse lisaks hädavajalikele andmetele ja ainult teie nõusolekul. Nõusoleku alusel kogutavad andmed aitavad meil probleeme kiiremini tuvastada, diagnoosida ja lahendada ning tooteid täiustada, et saaksime üha paremini aidata teil teie tootlikkuse eesmärke saavutada. Neid valikulisi andmeid kogutakse failide seadmesse või pilve salvestamise kohta, et aduda paremini klientide salvestusruumiga seotud eelistusi. Samuti kogume andmeid selle kohta, kui palju mingeid funktsioone kasutatakse, et mõista, mil moel või määral kliendid Office’i uusi võimalusi rakendavad. Nõusoleku põhiselt kogutud diagnostikaandmete abil õpime ennekõike tundma suurte kliendirühmade eelistusi. Töötame pidevalt selle nimel, et muuta Office’i lahendused teie ja meie teiste klientide jaoks mugavamaks ja tõhusamaks. Hindame seda väga, kui võimaldate meil neid valikulisi diagnostikaandmeid koguda.

Office’is kogutavate diagnostikaandmete ja eri tüüpi andmete kogumise võimaldamise või keelamise kohta saate lisateavet artiklist Office’i diagnostikaandmed. Kui kasutate töö- või koolikontot, määrab diagnostikaandmete kogumise võimaldamise sätteid täpsemalt teie IT-administraator. Võimalik, et ta on teie eest mõned valikud juba ära teinud.

Olenemata sellest, kas otsustate jagada vaid hädavajalikku teavet või ka täiendavaid diagnostikaandmeid, võite olla kindel, et need ei hõlma teie nime ega meiliaadressi, failide sisu või Office’isse mittepuutuvaid rakenduseandmeid. Võtame teie privaatsuse tagamist väga tõsiselt ning pöörame suurt tähelepanu sellele, mil moel me teie diagnostikaandmeid töötleme. Meie süsteem loob tähtedest ja numbritest koosneva kordumatu ID ning seob selle diagnostikateabega enne andmete arvutist edastamist. Seda kordumatut ID-d pole võimalik hiljem enam konkreetse isikuga seostada. See ID aitab meil selgitada, mitu korda sama probleem erinevates seadmetes või ühes seadmes esineb (kas see esineb 100 erinevas seadmes või 100 korda samas seadmes).

Soovime tagada probleemide tuvastamiseks, diagnoosimiseks ja lahendamiseks kogutavate andmete töötlemise osas avatuse ja läbipaistvuse. Oleme loonud tasuta kasutatava diagnostikaandmete jälgimise lahenduse, mis annab teile ülevaate sellest, milliseid andmeid Microsoftile saadetakse. Täpsema teabe saamiseks lugege artiklit Office’i diagnostikaandmete jälgimise tööriista kasutamine.

Office on rajatud usaldusele

Julie ajaveebipostitus tutvustab uut tegutsemisraamistikku ja rõhutab Microsofti pühendumist usalduse ja privaatsuse kaitse tagamisele. Uus Office’i värskendus rakendab kirjeldatud põhimõtted ellu.

Teie usalduse teenimiseks on väga oluline, et pakutavad privaatsuskaitselahendused ja -funktsioonid oleksid teile mõistatavad ja kasulikud. Paljud selle värskenduse uued funktsioonid on välja töötatud pikki tunde peetud kliendikohtumiste ja põhjaliku uurimistöö tulemusena. Jätkame andmete kogumist, toote kasutajate käitumismustrite uurimist ja kasutusvõimaluste parandamist. Teie tagaside on väga oluline, et saakisme teile ka tulevikus privaatsusega seotud värskendusi pakkuda.

Meie eesmärk on pakkuda kõigile kasutajatele ja organisatsioonidele kogu maailmas lahendused, mis võimaldavad saavutada üha parimaid tulemusi. Saame seda eesmärki täita ainult siis, kui teenime teie usalduse – kui te usute sellesse, et me austame teid, teie andmeid ja teie privaatsust.