Teenusekomplekti Microsoft 365 jaanuarikuised uuendused – nõuetele vastavuse, tööviljakuse ja Microsoft Teamsiga seotud värskendused – toetavad moodsa töökoha loomist

Järjest enam ettevõtteid võtavad kasutusele moodsa töökoha. Selleks toetavad neid Microsoft 365 uued funktsioonid, mis aitavad tagada nõuete järgimise, pakuvad lisavõimalusi esmatasanditöötajatele ning täiustavad Office’i rakenduste kasutusvõimalusi.

Siin on lühiülevaade jaanuarikuu uutest võimalustest.

Uued funktsioonid aitavad ettevõtetel ületada nõuete järgimisega seotud väljakutseid

Täna tutvustasime uusi teabekaitse- ja vastavuslahendusi, mis aitavad ettevõtetel täita privaatsuse ja nõuete järgmisega seotud kohustusi lihtsalt, integreeritult ja nutikalt.

Juurdepääs vastavus- ja privaatsustööriistadele spetsiaalses tööruumis. Microsoft 365 vastavuskeskus on nüüd kasutusvalmis. See on spetsiaalne tööruum privaatsuse ja nõuete järgmisega tegelevatele töörühmadele, andes hõlpsa juurdepääsu sellistele funktsioonidele nagu Vastavushaldur, delikaatse teabe ja säilitussildid ning tööriistad, mis toetavad regulatiivsete nõuete (nt GDPR) järgimist – kõik see on saadaval praktilisi ülevaateid pakkuvas ühtses kasutuskeskkonnas.

E-juurdluse protsessi hõlbustavad uued integreeritud funktsioonid. Täiustatud e-juurdluse uued funktsioonid aitavad teil tõhusalt hallata juurdlustöövooge: saate andmevaldajatele või töötajatele edastada juhtumi või uurimistega seotud teatisi, isoleerida töötamiseks juhtumiga seotud sisu ning kasutada uut sisseehitatud läbivaatus- ja redigeerimisfunktsiooni, mis võimaldab muuta dokumentides delikaatse sisuga osi, enne kui need õigusasja osana eksporditakse.

Suhtluse jälgimisega seotud nõuete järgimine reguleeritud valdkondades. Office 365 järelevalvefunktsioon, mis toetab suhtluse jälgimise nõuete täitmist, hõlmab nüüd Microsoft Teamsi sisu, laiendatud poliitikakonfiguratsioone, andmeliigitusi ja integreeritud läbivaatust, et hõlbustada töötajate suhtluse läbivaatamist.

Need uued funktsioonid on saadaval kõigile Microsoft 365 E5 või teabekaitse ja nõuetele vastavuse SKU tellijatele.

Toetades esmatasanditöötajaid paremate tulemuste saavutamisel

Sel kuul tutvustasime Teamsi uusi funktsioone, mis toetavad esmatasanditöötajaid, sh võimalust liikvel olles turvaliselt suhelda, tunnustada kolleege ja saada ülevaateid vahetuste graafikutest.

Esmatasanditöötajate turvalise suhtluse toetamine. Uus ja kohandatav Teamsi mobiililahendus võimaldab esmatasanditöötajatel kõikjal turvaliselt omavahel suhelda ja tõhusalt töötada. See uus mobiilikeskkond on lihtne ja turvaline ning sisaldab mitmesuguseid uusi mobiilipõhiseid funktsioone, mis on loodud just esmatasanditöötajate jaoks (nt asukohateabe jagamine ja nutikas kaamera). Lisaks saavad IT-administraatorid nüüd rakendada eelkomplekteeritud poliitika või luua kohandatud poliitika, mis annab töötajatele rollipõhise juurdepääsu vajalikele Teamsi moodulitele. Kohandatav mobiililahendus on nüüd saadaval kõigile Office 365 tellijatele.

Graafikute haldamine otse Teamsis funktsiooni Vahetused abil. Juhid saavad luua vahetuste graafikuid ja töörühmaliikmed saavad värskendada oma kättesaadavusteavet, vaadata läbi graafikuid ja taotleda eemalolekuaegu – kõike seda otse Teamsis. Nüüd saate funktsiooni Vahetused integreerida oma praeguse tööjõu haldamise süsteemiga, kasutades funktsiooni Vahetused jaoks ette nähtud Graph API-it, mis tehakse avaliku eelversiooni kaudu kättesaadavaks selle kvartali lõpupoole.

Töörühma motivatsiooni ja moraali tõstmine tööriista Kiitus abil. Selles kvartalis välja tulev uus tööriist Kiitus lihtsustab juhatajate ja töötajate jaoks kolleegide tunnustamist, ja seda otse Teamsi rakenduses, kus terve meeskond seda näeb.

Värskendused, mis hõlbustavad Mac-arvutis juurdepääsu teenusekomplektile Office 365 ja failidele ning võimaldavad pakkuda paremat sisu

Uued ja integreeritud funktsioonid pakuvad Mac-arvutites rohkem võimalusi tööviljakuse suurendamiseks, köitva sisu pakkumiseks ja õppimise edendamiseks.

Teenusekomplekti Office 365 saate Mac App Store’ist alla laadida vaid ühe klõpsuga. Sel kuul teatasime, et Office 365 on nüüd saadaval ümberkujundatud Mac App Store’is. Vaid ühe klõpsuga saavad Mac-arvutite kasutajad alla laadida pilvepõhise pidevalt värskendatava Office’i teenusekomplekti, mis sisaldab rakenduste Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote ja OneDrive installitavaid täisversioone.

Ruumi vabastamine ja hõlbus juurdepääs failidele Mac-arvuti jaoks ette nähtud OneDrive’i nõudefailide funktsiooni abil.. Nõudefailide funktsioon on nüüd saadaval Mac-arvutite jaoks, hõlbustades Office 365 failidele juurdepääsu otse Finderis, ilma et see kulutaks teie seadmes väärtuslikku salvestusruumi. Kui Interneti-ühendus puudub, saate faile kasutada võrguühenduseta, ning vabastada salvestusruumi, kui te faili kohalikku koopiat enam ei vaja. Nõudefailide funktsioon on saadaval kõigile klientidele, kelle seadmes töötab MacOS Mojave.

Töötajate kaasamine uute interaktiivsete visuaalide ja funktsioonide abil. Rakendus Microsofti fotod võimaldab hõlpsalt luua videoid ning lisada sinna muusikat, kirjeldusi, teksti ja filtreid ning isegi ruumilisi efekte. Alates veebruarist saavad kliendid PowerPointi sisu täiendamiseks lisada esitlustesse Microsoft Streami videoid. Peagi saavad töörühmad võimaluse lisada Microsoft Streami videotesse mugavalt Microsoft Formsi teste ja küsitlusi.

Muud värskendused

• Office’i pilvrakenduste poliitika teenus, mis on nüüd saadaval avaliku eelversioonina, võimaldab administraatoritel hallata poliitikaid kõigi oma asutuse Office 365 ProPlusi kasutajate puhul.
• Uued täiustused tasuta SharePointi migreerimistöörista jaoks kiirendavad üleminekut SharePoint Online’i, OneDrive’i ja Teamsi kasutamisele.
• Office 365 salvestab nüüd uued dokumendid vaikimisi OneDrive’i või SharePoint Online’i, pakkudes klientidele kõikjal juurdepääsu oma failidele ning võimaldades hõlpsalt koostööd teha.
• Yammeri vestluste veebiosa abil saate mis tahes Yammeri rühma, teema, kasutaja või avalehe kanalist pärit vestlused integreerida mis tahes SharePointi lehe, uudiseartikli või saidiga.
• Microsoft Forms on nüüd saadaval Office 365 U.S. Government GCC ja GCC High keskkondades.