Microsoft 365 uuendused novembris: tööriistad, millest on abi töövoos püsimisel ja sisu peenhäälestamisel

Sel kuul andsime välja Microsoft 365 uusi funktsioone, mille abil on kasutajatel lihtsam töövoole keskenduda ning rikkalikumat ja põnevamat sisu edasi anda.

Siin on lühiülevaade novembrikuu uutest võimalustest.

Püsige töövoos

Anname välja uusi Microsoft 365 võimalusi, mille abil saate oma töövoo tavatoiminguid lihtsustada ja aega säästa.

Saate ülesannete jälgimiseks ning teistega koostöö tegemiseks kasutada Wordi uusi AI-funktsioone. Nüüd on Wordis töötamisel lihtsam kirjutamisele keskenduda. Tööüksuse (nt ÜLESANNE: lõpetada see jaotis või <<lisada siia lõpetus>>) tippimisel tuvastab ja jälitab Word seda ülesandena. Kui naasete dokumenti, kuvatakse allesjäänud ülesannete loend ja saate õigesse kohta tagasiliikumiseks neist igaühte klõpsata. Lisaks saadab kellegi @-mainimisel ülesandes Word sellele isikule meiliteatise dokumendi asjakohase lõigu „süvalingiga“. See uus funktsioon on praegu saadaval eelvaateks Mac-arvutite jaoks ette nähtud Wordis Office Insideri programmis osalejatele ning peagi kõigile Office 365 tellijatele.

iOS-i ja Androidi jaoks ette nähtud Microsoft Teamsi uute funktsioonide abil saate liikvel olles rohkem ülesandeid tehtud. Värskendatud mobiilirakendus Teams võimaldab nüüd liikvel olles veelgi suuremat tööviljakust tänu funktsioonidele, nagu koosolekute ajastamine ja kolleegide otsing organisatsiooni kataloogist. Vaikse aja funktsiooni abil saate tänu tõuketeatiste vaigistamisele põhjalikumalt teistele tegevustele keskenduda. Nüüd on need funktsioonid mobiilirakenduses Teams saadaval.

Saate hallata ülesandeid Outlooki veebirakenduses ilma meilivoogu katkestamata. Uue Outlooki veebirakenduse värskendatud funktsioon Ülesanded võimaldab nüüd ülesande loomiseks lohistada meilisõnumit paanile Ülesanded ning ülesannete hõlpsaks ajastamiseks lohistada neid paanilt Ülesanded kalendrisse. Teie ülesanded on teiega rakenduses To-Do kaasas. Uut paani Ülesanded funktsiooni hakatakse 2018. aasta detsembris välja andma klientidele, kes kasutavad uut Outlooki veebirakendust.

Lisavõimalused Outlooki veebirakendusse sisselogimiseks. Kuulasime teie tagasisidet, milles soovisite hõlpsamat sisselogimist Outlooki veebirakendusse. Alates detsembrist saavad Office 365 kontoga Outlooki veebirakenduse kasutajad oma töö- või koolikontole sisse logida veebisaidi www.outlook.com kaudu. Kui kasutaja logib veebisaidi www.outlook.com kaudu sisse, suunab Outlook ta edasi tema organisatsiooni sisselogimislehele, kus on meiliaadressi väli juba nende sisestatud aadressiga täidetud. Edasi piisab vaid konkreetse organisatsiooni sisselogimistoimingute täitmisest.

Rikkama ja põnevama sisu loomine

Lisame Microsoft 365 uusi analüüsivõimalusi, et kasutajad saaksid luua PowerPointi abil rikkalikumat sisu.

Korrektor aitab teil PowerPointis paremat teksti kirjutada. Masinõppe ja loomuliku keele töötluse abil võimaldab korrektor nutikat õigekeelsuskontrolli ja redigeerimise teenust, mis annab kontekstipõhiseid soovitusi. Näiteks tõstab korrektor esile ja annab soovitusi veidrate sõnavalikute ning vale grammatika parandamiseks ja juhiseid selguse ja kokkuvõtlikkuse tarvis. PowerPointi redaktor on saadaval kõigile Office 365 tellimusega kasutajatele alates 2018. aasta detsembrist.

Kaasake publikut PowerPointi interaktiivsete vormide ja õppetestidega. Microsoft Forms on nüüd integreeritud Office 365 jaoks ette nähtud PowerPointi ning võimaldab esinejatel, koolitajatel ja haridustöötajatel sujuvalt osalejatega sidet luua ja interakteeruda. Nüüd saavad esinejad vormide ja õppetestide kaudu publiku tagasisidet reaalajas ilma, et neid tuleks paluda PowerPointist väljuda. Alustamiseks klõpsake uue vormi/õppetesti loomiseks PowerPointi menüü Lisa ikooni Vormid või lisage juba loodud üksus.

Muud värskendused

• Täna avalikustasime Office’i ümber kujundatud rakenduste ikoonid, pidades silmas Office’i pärandit ja tulevikku. Need rakenduste ikoonid annavad paindliku ilme ja kajastavad tootemuutusi ning kasutajate uusi töömeetodeid.
• AI-funktsioonid, nagu näotuvastus esinejate tuvastamiseks videotes, kõne tekstiks teisendamine ja subtiitrid ning logifailiotsing ja ajakoodid, on nüüd saadaval kõigile lepingutele Office 365 Enterprise, Firstline Worker ja Education teenuse Microsoft Stream kaudu.
• Nüüd saate kasutada brauseris Microsoft Edge oma Microsofti kontole sisse logimiseks kasutajanime ja parooli asemel funktsiooni Windows Hello või FIDO2-seadet.
• Office’i kohandamise tööriist on nüüd saadaval ja võimaldab IT-asjatundjatel Office 365 ProPlusi jt klõpskäivituse abil hallatavate Office’i toodete kohandamist lihtsa, intuitiivse ja veebipõhise liidese abil.