Teie lemmik meilirakendusse Outlooki mobiilirakendus lisandub uusi ettevõtte teabe kaitsevõimalusi ja mobiilsideseadmete haldusfunktsioone

Kolm aastat tagasi käivitasime Outlooki mobiilirakenduse, et pakkuda parimat meili- ja kalendrirakendust, mis ühendab suurepärase kliendikogemuse ettevõttetasemel turvalisusega. Selleks et teenida üha mobiilsemat ja hajutatud tööjõudu, teatame täna uutest ja täiustatud ärifunktsioonidest Outlooki mobiilirakenduse jaoks, mis toetavad Microsofti teabekaitse sildistamist, samuti täiustatud mobiilsideseadmete haldamist. Samuti aitame klientidel püsida ühenduses ja uusi funktsioone kasutusele võtta, sh Outlookis integreerida Favorite Notificationsit ja Microsoft Teamsi. Oleme kindlad, et need uued võimalused koos meie jätkuva pühendumusega tagada esmaklassiline kasutuskogemus, aitavad muuta Outlooki mobiilirakenduse teie ettevõtte eelistatud valikuks.

IOS-i ja Androidi jaoks ette nähtud Outlook pakub ainulaadseid võimalusi, mis aitavad teil omavahel suhelda ja tööd paremini korraldada, võimaldades keskenduda sellele, mis on tõeliselt tähtis. Aastate jooksul oleme pakkunud põhjalikumat integreerimist teenusekomplektiga Office 365 ja lisanud hulga tehisintellekti (AI) võimalusi, mis aitavad kasutate vajadusi ette näha. Samuti taastasime Microsofti pilvteenuses Outlooki mobiilirakenduse ja lisasime laia hulga ärilahendusi ja nõuetele vastavuse funktsioone (nt FedRAMP, Hübriidmodernautentimise ja toe rakendusekaitse poliitikate jaoks, et aidata teil kaitsta ja hallata oma ettevõtte konfidentsiaalset teavet).

Outlooki mobiilirakendust kasutatakse enam kui 100 miljonis seadmes ning see hõlmab kliente, nagu Adventist Health System ja Razer:

„Tugiteenuste perspektiivist on Microsoft Intune ja mobiilne meil Exchange Online’iga olnud tohutud ajasäästjad. Töötajad pidid eelmises meiliturbeprogrammis seadmete registreerimisi tühistama ja seejärel uuesti registreerima ning meie taristu tugimeeskond oli üle kuhjatud tugiteenusepiletitega, mille järgi vajasid mobiilsed meilikontod uuesti sünkroonimist. Kuid töötajad laadivad koos Intune’iga alla Microsoft Outlooki mobiilirakenduse, meie rakendame õiged poliitikad ja nad ongi valmis tööga jätkama.“
– Tony Qualls, ettevõtte tehniliste teenuste juht, Adventist Health System

„Outlooki mobiilirakenduse ja Teamsi mobiilirakendusega on teil juurdepääs kõigele, mis paketti kuulub, olgu selleks PowerPoint või Excel või teie failid OneDrive’is, meeskonna vestlused või kalendrisündmused. Nii saate nende rakenduste abil hõlpsasti ja mugavalt teha kõike, mida vajate, ning see on palju tõhusam ja kiirem.“
– Tom Moss, liikuvusosakonna vanem asepresident, Razer

Meil on hea meel, et saame oma klientidelt Outlooki mobiilirakendusele jätkuvalt kõrgeid hinnanguid. Täna teatatud uute lahenduste visioone edasi arendades loodame, et usaldate ka edaspidi Outlooki mobiilirakendust ja olete veendunud, et see on teie ettevõtte jaoks õige valik.

Uued ettevõtte teabe kaitse- ja juurutusvõimalused

Me teame, et konfidentsiaalse teabe kaitsmine on meie klientide jaoks kõige olulisem, nii et täna teavitame uutest võimalustest, mis aitavad teil kaitsta tundliku loomuga teavet, lihtsustades samas Outlooki mobiilirakenduse haldamist ja juurutamist. Oleme pühendunud suurepäraste äri- ja turbelahenduste pakkumisele, pöörates tähelepanu ka kasutusmugavusele.

Tundlikkussiltide rakendamine meilisõnumitele

Peagi saavad kliendid kiiresti rühmitada ja sildistada Outlooki mobiilirakenduse sõnumeid, et tagada tundliku teabe käsitlemine teie ettevõtte eeskirjade kohaselt. Tutvustame Microsofti teabekaitse sildistamist iOS-i ja Androidi jaoks mõeldud Outlookis, et aidata juurutada Microsoft 365 rakendustes ühtset kaitsepoliitikat ja -meetmeid. Näiteks võivad administraatorid määrata kohandatud tundlikkussilte (nt „Üldine“ või „Ettevõttesisene ja konfidentsiaalne“) koos vastavate toimingutega (nt jaluse lisamine meilisõnumitele või meilisõnumite krüptimine). Kasutajana saate meilisõnumile lisada sildi „Ettevõttesisene ja konfidentsiaalne“, et seda saaks avada ainult adressaatide poolt, kellel on õigus sõnumit dekrüptida. Teie administraator võib seadistada ka poliitika, mis võimaldab teil vajaduse korral muuta meili tundlikkussilti, kuid nõuab teilt põhjendust, kui soovite teha muudatusi jälgimises ja nõuetele vastavuse osas. Meie eesmärk on käivitada see Outlooki mobiilirakenduse funktsioon ärikasutajate jaoks aasta lõpuks, esialgu eelversioonina.

Uued võimalused Outlooki mobiilirakenduse juurutamise ja haldamise lihtsustamiseks

Et ettevõtted saaksid aidata oma töötajatel turvalise mobiilse meili ja kalendrilahenduse kiiresti häälestada, lisame Outlooki mobiilirakendusele uusi konfiguratsiooni võimalusi.

• Veenduge, et Outlooki mobiilirakendusele lisatakse ainult ettevõttekontod – hiljuti avalikustasime uue lahenduse, mis aitab tagada, et ainult töökontode lisamine on lihtne ja aitab leevendada riski, mille korral töötajad kasutavad ettevõtte seadmetes isiklikke kontosid. Näiteks saavad administraatorid määrata ettevõtte meili ja OneDrive for Businessi kontod, mis on Outlooki mobiilirakenduses lubatud.

Administraatorid saavad määrata, et ettevõtte registreeritud seadmetesse lisatakse ainult töökontod.

Lisaks avaldame lähikuudel Outlooki mobiilirakenduse ärikasutajatele allpool loetletud võimalused.

• Mastaapne juurutus ja ühtsuse jõustamine – administraatorid saavad varsti lubada oma kasutajatele teatud Outlooki mobiilirakenduse konfigureerimise sätteid (nt sees/väljas olek) kontaktide sünkroonimiseks või salvestamiseks, biomeetriat (nt Touch ID), väliste piltide blokeerimist, meilinäpunäiteid ja meilisuvandeid (nt Fokuseeritud sisendkausta sätted). Nende sätete standardiseerimine lihtsustab ja muudab Outlooki mobiilirakenduse juurutamise ulatuslikumaks, aidates tagada, et kasutajatel on järjepidev kogemus.
• Võimaldage kiirem konto häälestamine – administraatorid saavad varsti Outlooki mobiilirakenduse seadistamise konfiguratsioone kasutada kaasaegsete autentimislahendustega kontode jaoks. See tagab, et töötajad kasutavad õiget töökonto seadistusteavet nende kiireks häälestamiseks ja Outlooki mobiilirakendusega koos kasutamiseks. Kui häälestus on sama lihtne kui parooli sisestamine, tehakse teie kasutajatoele vähem kõnesid ja teie mobiiltöötajaskond saab kiirelt ja efektiivselt töötada. See funktsioon on juba saadaval Exchange’i kohapealsete klientide jaoks, kes kasutavad põhiautentimisega kontosid.
• Uue rakenduse konfiguratsioonipoliitika liides Microsoft Intune – Intune’i konsooli uus rakenduse konfiguratsioonipoliitika liides toetab algselt Exchange’i kohapealsete klientide kontoseadistuse üksikasju, kasutades põhiautentimist. Eelseisvatel kuudel plaanime jätkata selle liidese poliitikasätete täiustamist, et hallata Outlooki mobiilirakenduse sätteid, näiteks võimalust salvestada või sünkroonida kontakte ja muid rakenduste konfigureerimise võimalusi.

Kujundatud igapäevaseks kasutuseks – uute võimaluste tutvustamine omavaheliseks suhtluseks ja töö paremini korraldamiseks

Selleks, et aidata teil edu saavutada, saab Outlooki mobiilirakendus peagi uued lahendused Microsoft Teamsi ja täiendavate Office Lensi integreerimise, Favorite Notificationsi ja täiustatud kalendrifunktsioonide kaudu, et saaksite hõlpsalt omavahel suhelda ja olulisi tööd paremini korraldada.

Looge ja liituge Teamsi koosolekutega Outlooki mobiilirakenduses

Kuna kliendid jätkavad Teamsi kaasamist koos töötamisel, oleme põnevil, et integreerime Teamsi koosolekud Outlookiga. Varsti saate oma kalendrisündmustele lisada Teamsi võrgukoosolekute suvandeid ja liituda Teamsi koosolekuga otse Outlookist. Meie eesmärk on võtta see lahendus kasutusele Outlooki mobiilirakenduses 2019. aasta alguses.

Rohkem Office Lensi tehnoloogiaid on tulevikus saadaval Outlooki mobiilirakenduses

Kas olete käinud konverentsil ja pidanud haldama suurt hulka visiitkaarte? Lisaks Office Lensi nutika tehnoloogia kasutamisele fotode, dokumentide ja tahvlipiltide jaoks Outlooki mobiilirakenduses, saate lihtsalt nipsates kaardi pildi ja kontaktandmed automaatselt Outlooki salvestada. Kliendid võivad kindlad olla, et kujutisi kasutatakse vastavalt tema ettevõtte rakenduse kaitsepoliitikale ja seadme kaamera sätteid järgitakse. See funktsioon on Outlooki Androidi klientidele saadaval lähikuudel.

Favorite Notificationsi abil saate suhelda teie jaoks oluliste inimestega

Meie elus on inimesi, kellega suhtlemine peaks olema esmatähtis, näiteks teie ülemus, teie partner või laps, ja kellele soovite vastata õigeaegselt. Varsti on teil võimalus seada teatisi kausta Lemmikud kohta, kui teile olulistelt inimestelt on saabunud meilisõnum või kalendrisündmus. Favorite Notifications on Outlooki mobiilirakenduse klientidele saadaval eeldatavasti lähikuudel.

Kalendri ühiskasutus ja kalendri otsinguvõimalused

• Täiustatud kalendri ühiskasutus — tänaseks oleme lihtsustanud ajakavade jagamist kolleegidega ning ruumibroneeringute ja delegeeritud kalendrite haldamist. See on sama lihtne kui uue kalendri lisamine Outlooki kalendri menüüsuvandist. Valige lihtsalt Lisa ühiskalendreid ja otsige inimesi, ruume või postkaste. Saate lisada või vaadata kolleegi ühiskalendrit või isegi konverentsiruumi, millel on broneeringu kalender. Avalikustame täna ärikasutajatele selle uue Outlooki mobiilirakenduse ühiskasutatava kalendri lahenduse.

Saate ühiskalendri hõlpsalt saata oma kolleegidele või isegi määrata konverentsiruumile otse Outlooki mobiilirakenduse kaudu.

• Kalendrist otsimine — laiendame peagi otsingut Outlooki mobiilirakenduses ning see hakkab hõlmama kontakte, erireserveeringuid, saadetisi ja faile ning saate ka otsida kindlat kalendrisündmust. Outlooki mobiilirakenduse otsinguvõimalus on loodud selleks, et aidata teil leida vajalikke asju veelgi kiiremini. See funktsioon on Outlooki mobiilirakenduse klientidele saadaval lähikuudel.

Meil on hea meel tuua teieni need uuendused. Meile on oluline Outlooki mobiilirakenduse visiooni edasiarendamine, seetõttu oleme pühendunud teie kuulamisele, et saaksime tuua teieni veelgi paremaid ärilahendusi. Loodame pälvida teie usaldust ja meile meeldiks kuulda teie tagasisidet ja soovitusi.